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SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
Vanessa Rezende Marcilio Marques
Ivonildo Oliveira Vitor Castro
Marabá/PA, 26 de maio de 2015
CTIC Centro de Tecnologia da
Informação e Comunicação
UNIFESSPAUNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARA
Apresentação do Módulo Biblioteca
Biblioteca OrçamentoSEPLAN
ComprasLicitação
DCO FinanceiroDFC
INTEGRAÇÃO PROPOSTA{Unidades
ACESSO POR MÓDULOS X ACESSO VIA PORTAL
COMO É O MÓDULO BIBLIOTECA?
COMO SERÃO FEITAS AS REQUISIÇÕES?
Cadastrar Requisição (Material Informacional)
Unidade Interessada
Quem paga pelo que esta sendo requisitado? Fonte Orçamentária… O que é isso?
O que é Material Informacional ???
Quem pode requisitar?
Definições prévias…
COMO SERÃO FEITAS AS REQUISIÇÕES?
Unidade Interessada
Qual a Fonte Orçamentária?
Pode Requisitar… (Gravar ou Enviar)
Qual é o Material Informacional?
O Material Informacional de seu interesse está cadastrado?
Sim ?Não ?
Inserir na requisiçãoCadastrar Material
Cadastrar Requisição (Material Informacional)
MAS SÃO NECESSÁRIAS DEFINIÇÕES PRÉVIAS…
Unidade Interessada
Biblioteca CTIC
Para que as Unidades possam requisitar, definições devem estar resolvidas!
Quem vai fazer?
Certas coisas tem que ser feitas…
MAS SÃO NECESSÁRIAS DEFINIÇÕES PRÉVIAS…
a) calendário/evento (vai haver especifico ou não?)b) tipo de material especial (definir tipos ou vai mudar constantemente?)c) periódico (a Unidade cadastra, quando do processo de Requisição… fica somente assim mesmo?)d) material especial (a Unidade cadastra, quando do processo de Requisição… fica somente assim mesmo?)e) livro (a Unidade cadastra, quando do processo de Requisição… fica somente assim mesmo?)f) editora (cadastra ou altera ou exclui... livremente?)g) importância da unidade de medida? (apenas escolhe-se entre as centenas cadastradas...)h) importância de doador? (cadastra ou altera ou exclui... livremente)i) associação com o catálogo de materiais (vincula com catálogo de materiais… sub-grupo, catmat, etc… como será?)j) mudanças nas fontes orçamentárias?
O que tem que ser definido/feito?
FUNCIONALIDADES MAIS COMUNS - BIBLIOTECA
Atender Requisições (das Unidades)
Modificar Atendimento da Requisição
Cadastrar Requisição para Compra
Biblioteca
Modificar requisição para Compra
Consultar Requisição de Material
PARA QUE ATENDER REQUISIÇÕES?
Consultar Requisições…
Qual Material Informacional será atendido?
Com base nas EDITORAS, cada item pode ser atendido.
Confirma Atendimento !
Atender Requisições (das Unidades)
Este atendimento depende da escolha do vínculo !
Uma vez atendida, a requisição fica “apta” a ser encaminhada para Compra…
Biblioteca
COMO CADASTRAR REQUISIÇÃO PARA COMPRA?
Consultar Requisições (atendidas)
Analisar Requisição
Incluir Material, individualmente, dentre os itens da lista
A Requisição que tinha um numero XX/2015 agora terá numero YY/2015
Ao finalizar o fluxo, a “requisição para compra” foi enviada ao Setor de Compras/Licitação
Cadastrar Requisição para Compra
Associar o item a um material do “Catálogo de Materiais”
Pode Enviar… (Gravar ou Enviar)
Biblioteca
No momento do envio para compra, ocorre a amarração do vínculo orçamentário
CONSIDERAÇÕES FINAIS
!Dúvidas ???
!Suas impressões sobre o que foi exposto ???
!Agradecimentos…
!Preparados para os trabalhos ???
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