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Seiecione esta opção para visuaJizarasbalTas de ferramentas em duas linhas
ou remover Dotoe:: .•.
bot,se5 em duas linhas
Observe o nome do recurso sendo exibido
ao posicionar o mouse sobre o botão
Observe o resultado:
Cada um dos botões das barras de ferramentas refere-se a um
recurso que recebe um nome específico. Procure decorar os no
mes dos recursos no decorrer da utilização do Excel.
Para saber o nome do recurso oferecido, posicione o mo use sobre
o botão desejado. Uma caixa com fundo amarelo exibirá seu nome.
Agora que já vimos as barras de ferramentas, iremos ver como
utilizá-Ias. Para aplicar as forrnataçães diretamente em uma planilha,
utilizaremos a planilha a seguir como base, esuas mudanças serãoexplicadas passo a passo.
=sta éa linha das Barras de ferramentas Padrão e Formatação
Barras de ferramentas Padrão eFormatação
Formatação é um conjunto de recursos disponíveis que permiti
rão alterar todas as formas de apresentação visual de uma planilha.
Como as duas barras estão na mesma linha,
para visualizar as demais ferramentas clique
sobre o botão{Jpções da Barra de ferramentas
Dentre esses recursos disponíveis, destacamos como principais:estilos, tamanhos e cores de fontes, alinhamentos, bordas de diver
sos estilos, cores de fundo e outros.
o Excel apresenta, como padrão de tela, duas Barras de ferramen
tas (Padrão e Formatação) que contêm uma série de recursos dis
postos em forma de botões para facilitar o acesso às ferramentasmais utilizadas.
o padrão de instalação do Excel é apresentar estas duas barras emuma mesma linha. Desta forma, o tamanho da tela de seu
microcomputador não é suficiente para exibir todos os botões
nelas contidos, deixando, assim, alguns botões ocultos, mas
visualizados por meio do botão Opções da Barra de ferramentas.
Veja a figura a seguir:
Exoel permite visualizar as barras de ferramentas em duas linhas,
:;.;spensando a utilização do botão Opções da barra de ferramen
:as. Para isso, dique sobre a opção Mostrar botões em duashas.
t:U<
EL/1 ,~3
25-f\l1 Palie,
24-M Palio19·F Gol
Para utilização desse recurso, deve-se, primeiramente, selecionar a
faixa que vai desde a célula onde está digitado o título (A 1), até a
célula que será utilizada como base para a centralização, ou seja, a
última coluna ocupada pelos dados da planilha:
Por intermédio do botão Mesclar e centralizar é possível cen
tralizar os títulos (Tabela de preços e Opcionais) em relação à faixa
de dados da planilha.
17·P (;0: H3\/
IObserve que os códigos ficaram alinhados à direita
Ar CondiciBorrachas LatM'"
P!!!;lSãOFreios ABSRelrovisor DireitoTravas ElétricasVidros Elétricos··m.'.mmm"m .•m•••.• _._ •• _ •••••• M~ ••••••
Vidros Verdes
Alinhamento de dados
CódigO Veícuiom,--_m
1Oº:Tmm!Ye"y~99-T,\:I.ectr:;j98-T Vectra25-M'Pall;)24-M ,Palio
l~:.P.mmmm.G()lm18- p ..'l3.0Im ..17-PGol
...................................m.; ....
'Tabela de Prec..Qs(!l.,tualizàdaTêrÕ!0612083U[o alinhamento dos dados da planilha serão feitos, inicialmente, por
meio dos botões disponíveis na barra de ferramentas Fonnatação(Alinhar à esquerda, Alinhar à direita, Centralizar eMesclar e centralizar).
'Çé,dlgo Veículo Modelo'1OD-T\/ectraCD
99-T \/ectra
ar de Revenda
34DDD
29DOD
Alinharemos, primeiramente, os títulos das colunas da tabela de
preços dos veículos, em posição centralizada.
Para isso, o primeiro passo é a seleção dos títulos:As seleções foram feitas até a coluna O pois os dados da planilhaestão colocados, no máximo, até ela.
1.:J.LtUU
\'lodelo 01' de Revenda
CCi 3400DGLS 2':'(100i?L 27550
Qpcio n~is (Vá Iiggpara ..quaICll!erlinh:3)
l::;odigo \/eÍGulo100·T \iectra99-1 \iectré'l
9C:-T \/8ctra
Com as faixas selecionadas e pressionando o botão Mesclar ecentralizar, teremos como resultado:
Observe que o título foicentralizado entre as
colunas A e O
Tab;:d~~de P18ç0'3 (..t.,tu"dizada er)Cf3.f2DC3)
Não é possível selecionarmos duas ou mais linhas para mesclar e
centralizar, seja ela seguida ou altemada. Tal procedimento deve serrealizado selecionando-se uma linha de cada vez.
O mesmo procedimento foi executado com o título Opcionais(Válido para qualquer linha):
As formas de alinhamento que utilizamos anteriormente também
podem ser utilizadas por meio do menu, sendo que este oferece
alguns recursos que não estão disponíveis na banra de ferramentas.
Para acionar a caixa de formatação, utilize o menu Fonnatar e,
seguida, selecione a opção Células ....
Veículo ModeloVectra CD
-.m··~.~..'~, ·V.~~.·~ .u ..~>.w.'·.,__ .•... _
Vectra GLS
,VéíGíJlo:J\~õdeJoáiilli\Valord8: .
.. :yectra C[). 34000 :,Vectra GLS 29000
ICódiqo
190:199-T
,~.~.~la ..{êf~~ç.().~..(A:t.~.~ii~~.c!a~7-6Jl§l290ª)
Na barra de ferramentas Formatação, c1icamos sobre o botão
Centralizar, deixando a área selecionada da seguinte maneira:
Agora, selecionaremos todos os códigos dos automóveis e alinha
remos à direita. O processo é o mesmo que o anterior, porém,
agora utilizaremos o botão Alinhar à direita.
Observe que a planilha ficou da seguinte forma:
Observe que os valo- "_'
res da faixa selecio- ~ Có d iq o
nada ficaram centrafi·1úti':y
zados99:r
caixa exibida será a seguinte: Formatando valores
Observe que esta caixa é composta por seis guias (Número,Alinhamento, Fonte, Borda, Padrões e Proteção). Cada
uma delas tem um conjunto de funções específicas que normal
mente são lembradas facilmente por seus nomes.
NI.Jrneror'loedaContábilDataHora
Porcentar~ernFraçãoCientíficoTexto
EspecialPersonalizado
A guia Númeroestá selecionada
Formas disponíveis para
apresentação dos valores
A guia Número nos auxiliará na formatação e na forma de apre
sentação dos valores numéricos e datas contidos na planilha.
Observe, na ilustração seguinte, as categorias disponíveis:
Células com formato 'Geral' nao possuem formatode número específico,
,~~r\jt.Jmero
: Moeda: Contábil'Data,Hora
: Porcentagem~Fração!Científico:rexto: Especial
[~~~.~.?r:-!~!~~.?~~....
Especial
Personalizado
Científico
Texto
Contábil
Data
Hora
Poroentagem
Fração
Moeda
Geral
Número
Além de escolher a forma de apresentação dos valores e datas, é
possível também determinar um estilo predefinido que será apre
sentado ao lado direito da caixa de formatação, de acordo com aforma selecionada.
Note que no formato Data o valor foi transformado em 15/12/
1900, isso ocorre pois o número 350 foi interpretado como 350
dias do primeiro ano do sistema, em nosso caso 350 dias do ano
de 1900, por isso esse formato deve ser utilizado esclusivamente
para datas em geral (data de nascimento, data de cadastro, etc.).No caso da Hora o valor ficou zerado, pois o valor é interpretado
como Data, para que esse formato funcione adequadamente, basta
digitar o sinal de dois pontos (:) separando a hora dos minutos, noformato Porcentagem o valor apresentado foi acrescedo do sinal
% e multiplicado por 100 e no formato Fração, nada ocorreu pois o
nosso exemplo é de um número inteiro, mas se ele fosse 350,25, o
resultado poderia ser, dependendo do Tipo selecionado, 350 1/4.
O formato Especial nada mais é do que uma categoria que possui
alguns formatos específicos, como o CEp, o CPF e o Telefone. Jáo formato Personalizado, permite a criação de um formato pró
prio e ainda exibe a maioria dos formatos anteriores.
A escolha adequada da categoria é fundamental, pois um formato
errado pode ser traduzido em um resultado incoerente. Veja a se
guir um exemplo de cada formato, baseado no número 350, obser
ve, principalmente, o que ocorre com os formatos Data, Hora,
Porcentagem e Fração.Alteraarotaçãodo conteúdo
da(s)célula(s)
Define o alinhamento vertical dos dados
em suas respectivas células
Transforma duas ou mais células
em apenas uma (mesclar)
Ajusta o texto exatamente
à largura da célula
___ Faz uma quebra doconteúdo da célula
:lara determinar o retorno automático de texto e alinhamentos,
_-:ilizamos as opções contidas no menu Formatar, opção Células, porém, na guia Alinhamento:
Para alterar os tipos de alinhamentos, devemos selecionar com um
clique a guia Alinhamento.
Jefine o alinhamento horizontal dos
aedos em suas respectivas células
Pré-visualizaçáo
das formatações
Corda fonteEfeitos
Eh"j~o~~
CJ Tachado
Ll '::)or.-;rf.:·;;:n:::)
Alterando as fontes
Tamanho da fonte
As formas e estilos de fontes podem ser alteradas normalmen:e
pelos botões já apresentados da barra de ferramentas, porém.
pode-se utilizar o menu Formatar, opção Células .... A guia
zada será a guia Fonte, como mostra a ilustração a seguir:
Observe que, de forma rápida e simples, a aparência da planilha foimelhorada.
e selecionar 3casas decimais
...ativar o separador de milhares ...... clicar sobre a
opção Número ...
;f~~~~~~~~If::~~:~~:::~~:)~~:~~,:1;~I~~:ae;.~::~~~~;~l~en':
No exemplo a seguir, a intenção é que o número 350 seja apresen
tado no formato número, porém, com um estilo que apresente trêscasas decimais e com separador de milhares (caso necessite).
Nesse caso, o procedimento seria:
Agora, serão cadastrados os valores dos acessórios. Será utilizado o recurso anterior, deixando os valores com formato monetário.
Com os valores selecionados, vá ao menu Formatar, comando
Células ... e escolha a opção Moeda dentro da guia Número.
Separador de milhares
Valor de
I A I B I C I O
1··Tabelade.Preço!> ..(~tll1l.liz1l.~a.l!.r.Tl..º6IJ:Oº3) ....
!
I C~~i9°100-TVeclra CD R$ 34000,001· - .. - .. ·· - .•... '.' ·.. c..··.. · ·· ··- - .i 99-TVectra GLS . R$ 29.000,00
I -98:1'1Vect raGl..LB$2(S$g,gº25-fvlPallo ELX R$ 19.600,00
-- . 'Palio E:LXLB~jfºogiJO.19- 1=', G ol ~ ª 2.Bl ..~~.QººPº_18-P'Gol ·1.6 .,R$}34ªº}J.Q·17-P. Gol 16V .,Flt1~4.Qº,º.Q
Para isso, os recursos aplicados foram negrito (títulos e subtítu
los) e tamanho da fonte (alterado para 11 nos títulos).
Retorno automático de texto, no título Valor de Revenda,
disponível na guia Alinhamento.
Alinhamento centralizado (horizontal e vertical) nos títulosda linha 3.
Selecionando partes da planilha, e utilizando as opções apresenta
das, pode-se formatar a planilha, por exemplo, da seguinte forma:Valores em formato
monetário
~'\, IEstilo de moeda
Aumentar/Diminuir casas decimais
Estilo de moeda ~
Essa formatação de valores também pode ser
feita pela da barra de ferramentas Formatação,botão Estilo de moeda:
Algumas outras formatações mais utilizadas também estão dispo
níveis, em forma de botão, na barra de ferramentas Formatação:
Bordas A guia Padrões é utilizada para alterar as cores de uma faixaselecionada de células.
Adotando o recurso de bordas juntamente com formatações nas
fontes (já utilizadas), a aparência ficará ainda melhor.Observe a caixa Padrões que será exibida ao selecionar a guia:
Dessa forma, sua planilha se tomará cada vez mais apresentável edefácilleitura.
Padrões
Porém, a maneira mais fácil parase alterar as cores é utilizar o bo
tão Cor do preenchimentoda barra de ferramentas
Formatação.
PadrãQ.:
Sem preenchimento
!llll.l][].!l$JIIIllH.muc.JIII ••
••••••••.ffi!!l$.I.IIIIllI.JlllIIllI»11illHUIUHIl. i@
IIllII&CJrr;CIlID.l0
®li!®LJ [J U @HEJ
Automático
Nenhuma CQntorno l,;ti;-;"uBordá ~m--="'.~
A guia Bordas oferece, além de vários tamanhos, vários estilos de
bordas para serem inseridos nos locais em que desejar de sua
planilha. As bordas poderão ser inseridas no contorno, à esquerda,
à direita, na parte superior, na parte inferior ou em forma de grade
(preenchimento) de faixas de sua planilha.
Texto
o estilo de borda selecionado pode ser aplicado c1icando-se nas predefiniçõesJ nodiagrama da visualização ou nos botões acima,
Basta selecionar a faixa que receberá uma borda e, a seguir, acionar
o menu Formatar, opção Células ..., guia Borda. Aguia exibirá
a seguinte caixa:
Observe a mudança na aparência da planilha, após a colocação de
alguns estilos de bordas.
Tabela de Preços (Atualizada em 06/2003) Veja, a seguir; parte da planilha com alterações nos padrões de oores:
Valor deModelo' Revenda
;C;[)'R$ 34990,9D.GLS ..... LH$29000,DO
J:;L, R$ 27560,90.ELX : R$ 1~.609,90ELX.R$1700°,o01.8rBt2?090 ,90.1.60 B$)3.480,0016V • R$ 1
Código Veículo100-TNectra
.....··99~T\/ecira... " -- .. - .. ,
m ••mm98-Tyectra25-M:Palio
24:MPalio19-PGol
.. ·i8~prGol17-P'Gol
Protecão..
Valor deRevenda
R$}4qOq,oQ.....•..R$2~9Qº.DQ
: R$ 27~5~º-'OQ.......:R~ ....J.~.·.§qQPº..
Rt.1?ººQPO$ 25000,0..0
$ ...~ª.AªO,qO..R$ 19.400,00
Código Veículo Modelo
100·T Vectra;CO99-TVectraLc;~§98-T Vectra :Gj"
25-M· Palio ...H=l,>(24-M Palio ELX
19-P Go,'1á18·P Gol 1.6
17·PGol :16'1
. umas das mais utilizadas opções de bordas podem ser utiliza~ na área selecionada diretamente por meio do botão Bordas-.abarra de ferramentas Formatação. Outra forma bastante prá
::ca de aplicar bordas simples em uma determinada área da planilha== ~-:ilizando o item Desenhar borda:
•.•..
EE EJ· D·""1 .", ' ..3;;: (;*0 permite aplicar bordas utilizando o au
:;e um lápis. Basta manter o botão do mouse
do e arrastá-Ia pela área desejada
Esta guia possibilita proteger os dados de uma planilha, travandoou ocultando-os.
A opção travada só funcionará quando a planilha estiver protegida
(menu Ferramentas, submenu Proteger, opção Protegerplanilha ...). Utilizamos essa opção quando não desejamos que
outras pessoas efetuem qualquer alteração na planilha, mas em ca
sos onde elas possam efetuar alterações controladas, ou seja, em
parte da planilha. Para isso, é necessário, antes de proteger a planilha,
demarcar a opção travada das células que poderão ser alteradas.
__ r 1
Largur a Qadr ão, , .
Forrnatar corno abªixo
~irnpar forrnataçao
V:illor de
Modelo Revend:il
..Ç[) "'_M.~ B~_}~I]I]C1PQ_
.....•..l3..~S __ R~..?Sll]ºº,gº ..GL : R$ 27561],IJI]
r---.-u ....
'M-,.?$ 19.6QQ.,Qº_
Ctrl+l
Código • Veículo
.LQº=I.L\:~~Et.ra99-T\/ectra98-T1\/ectra
.· .•. ·.·.·.•.•.•. · •.. ·... ·.·.·.·.·.·.·.·.1
25-r",.1:Palio
24-M'Palio
19-PGol................................. , .
18·PGol'_J_.-ua_._.w'_~..:,,~~~~~
17-PGol
Ç,élulas ...
Colurra
[:Ianilha
AIJtoEorrnataçao .. ,
Formatação congicional. , .
E;;:tilo".
Alterando largura de colunas
Caso a necessidade seja de uma coluna em branco em vez de uma
linha, o procedimento será praticamente o mesmo.
Deve-se posicionar o cursor na coluna que ficará em branco. Em
seguida, c1itar sobre o menu Inserir, comando Colunas.
Observe que a ferramenta Pincel será apresentada oferecendo
algumas opções de formatação ao se clicar sobre sua figura:
Dessa forma. poderia ser cadastrado o novo modelo do veículo, na
posição mais correta.
Caso se tenha a necessidade contrária, ou seja, excluir linhas ou
colunas, o procedimento será: selecionar a linha ou coluna utilizan
do () cabeçalho e c1icar com o botão direito sobre a opção Ex
cluir ... e escolhar a opção que lhe convier.
Além de alterar a largura das colunas por intermédio do cabeçalho
de colunas, também é possível alterá-Ias por meio do menuFormatar, comando Coluna.
Na opção Largura padrão ... pode-se estabelecer uma largura
igual para todas as colunas, menos para aquelas que já foram alteradas.
A opção Largura ... é utilizada para personalizar a largura da colu
na. Sua largura padrão é 8.43 pontos; com base nela, pode-se
determinar uma largura apropriada a cada caso.
A opção Autoajuste da seleção ajusta a coluna na largura exatado conteúdo de maior comprimento digitado.
A opção Ocultar omite a apresentação da coluna. Apesar de a colunaestar escondida, seus dados não são danificados nem perdidos.
A opção Reexibir reapresenta colunas ocultadas pelo comando anterior.
Uma linha
em branco
foi Inserida
Bloquear célul-95ou ocultar fórmulas não tem nenhum efeito a não S8r que
a planílha esteja protegida, Para proteger a planilhal escolha 'Proteger' nomenu 'Ferramentas' 8, em seguida) 'Proteger planllha', O uso de senha éOpeiOMI.
Local onde será
adicionada uma
nova linha
Para isso, acesse o menu Formatar, comando Células ... e c1ique
sobre a guia Proteção.
[2] ~loqueada5
[] Qcultcs
Há outra maneira de acessar a caixa de diálogo Fonnatar células.Para tal, basta selecionar a faixa de células a ser formatada e c1icar
sobre a seleção com o botão direito do mouse. Surgirá um menurápido onde você deverá selecionar a opção Fonnatar células ....
Há determinadas situações em que será necessária a abertura denovas linhas e colunas entre os dados de sua planilha.
Inserindo linhas e colunas
Observe o exemplo:
Se preferir, utilize o botão direito do mouse e c1ique sobre a opção
Inserir ... , e sobre a caixa de diálogo Inserir, selecione a opçãolinha inteira.
Isso ocorrerá devido a um fluxo de dados maior que o previsto, que
normalmente surge de surpresa.
Assim, a planilha ficaria da seguinte forma:
Imagine que foi lançado um novo modelo de Vectra e há necessi
dade de uma linha em branco para sua inclusão na lista de preços.
Para isso, basta posicionar o cursor sobre a linha que deseja que
fique em branco e, em seguida, c1icar sobre o menu Inserir e
selecionar a opção Linhas.
"'~I.!~_~ ••••.!. ~ __ ~ "" ~''' .L_..J _
do mouse
.. Selecione a 2~ planilha
e solte o clique
Observe que, após ter clicado
sobre o botão Pincel, oponteiro
~=:r~-
15 00' Selecione a 1~planilha (A 1:87)120'00 L::.. e clique sobre o botão Pincel.
, : Observe que, após a seleção,
540,00: ..a área da planilha terá uma
12,000,00: borda pontilhada
Lavagem do automóvelFrete
Emp lacamenlDValor do aulDmóvel
Lavagem do automóvelLicenc iamento
Frete
Emplacamento
Quando as planilhas tiverem números de linhas ou de colunas dife
rentes. pode ser que a área na qual serão aplicados os formatos não
fique igual à área de onde foram copiados os formatos.
Isso ocorre porque a ferramenta Pincel copia a seqüência de linhas
e colunas. podendo faltar, ou sobrar parte dos formatos copiados.
Quando a cópia de formatos é feita de objeto para objeto. o processo é o mesmo. Basta selecionar o objeto de exemplo. clicar
sobre o botão Pincel e. em seguida, clicar sobre o objeto quereceberá o formato.
O resultado será o seguinte:
Observe a figura abaixo:Ctrl+l
AutoEormatação;, ,
Formatação congicionai'. , ,
E.lanilha
E~tilo",
Ç,élulas,"
Linb.a
ColuO,a
Nela. basta selecionar o estilo de formatação que mais lhe agradar
e clicar sobre o botão OK para confirmar.
Ferramenta Pincel
Na figura a seguir temos duas planilhas com o mesmo número de
has e colunas. mas com formatações diferentes.
jlizando o botão Pincel. copiaremos as formatações da primei
'a planilha para a segunda.
Surgirá. então. a seguinte janela:
Muitas vezes desejamos que uma célula. uma planilha ou um obje
to. tenha a mesma formatação de outra planilha ou objeto.
É exatamente o que a ferramenta Pincel faz: copia o formato de
m objeto ou texto para outros. poupando o trabalho de verificar
·odas as formatações de uma área para aplicarem outra.
'ara utilizá-Ia. basta selecionar a área da qual serão copiados os
, rmatos. clicar sobre o botão Pincel iiP e. por último. seleci
ar a área onde serão aplicados os formatos.
AutoFormatação
É uma coleção de formatos predefinidos. contidos no Excel, que
podem ser utilizados para aplicar uma boa aparência em sua planilha.
de uma forma rápida e fácil.
Uma boa dica de opção para a utilização desse recurso é o momen
to em que você precisa criar uma planilha rapidamente e apresentá
Ia com uma boa formatação.
Para utilizar esse recurso. digita-se a planilha normalmente. Em
seguida. selecionando todos os dados da planilha. clica-se sobre omenu Formatar. comando AutoFormatação ..•.
Veja as figuras abaixo:
Dois objetos, na qual o 2~receberá
as formatações do 1~
Selecione o 1~objeto, clique sobre o botão
Pincel e, por último, clique sobre o 2~objeto
Temos dois objetos comos mesmos formatos
Como você viu, o Exce1 oferece muitos recursos de formatação.
Apesar de ser fácil, você gastará muito tempo para escolher o
tipo, tamanho, cor, formato numérico e alinhamentos corretos
para sua planilha.
Para evitar isso, o Excel permite que você salve a formatação de
sua planilha em Estilos. O Excel vai reunir, em um só comando,
todos os recursos que você utilizou para formatar a planilha. Veja
como fazer isso a seguir.
Criando estilos de formatacão..
Para salvar a formatação em um estilo, faça o seguinte: selecione a
planilha e escolha, no menu Formatar, a opção Estilo ... :
Digite um nome na caixa Nome do estilo e selecione as opções
de formatação que serão utilizadas (Número, Fonte, etc.). Caso
queira modificar alguma formatação, dique sobre o botão Modi·ficar •... Para salvaro estilo, dique em Adicionar. O estilo criadoserá adicionado à caixa Nome do estilo.
Para aplicar o estilo criado em outra planilha, selecione-a e, em
seguida, escolha o estilo criado na caixa de lista Nome do estilo.
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