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5/13/2018 CO-PA Profitability Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/co-pa-profitability-analysis 1/5
CO-PA Profitability Analysis
Controlling
Demonstração de Resultados
Em CO-PA baseado em cálculo de custos são definidos os assim chamados "campos de valor"
nos quais os dados para análise são gravados. Em CO-PA baseado em contas, os valores são
estruturados por conta.
Através dos dados mestre SAP (cliente, produto, hierarquia de clientes) ou das regras de
derivação CO-PA, o sistema pode derivar características adicionais a partir daquelas entradas
manualmente ou transferidas de transações primárias. A combinação de características forma
um objeto de resultado multidimensional, pelo qual é possível analisar os resultados através da
comparação dos custos e receitas.
Ao reorganizar partes da empresa, tais como zonas de distribuição ou hierarquias de clientes, é possível modificar as atribuições entre as características para os dados que já foram lançados.
Os Lançamentos reais representam a fonte mais importante de informação em CO-PA. Pode-se
transferir, em tempo real, tanto as ordens do cliente, quanto documentos de faturamento do
componente de aplicação de Vendas e distribuição (SD) para CO-PA.
Em Planejamento CO-PA, pode-se criar um plano de vendas e lucro. Uma vez que os dois tipos
de Demonstração de resultados podem receber dados reais em paralelo, não existe uma fonte
comum de dados planejados. Consequentemente, o usuário sempre planeja tanto em contas
(Demonstração de resultados baseada em contas) quanto em campos de valor (Demonstração
de resultados baseada em cálculo de custos).
A função de planejamento manual permite a definição de telas de planejamento para o
empreendimento do usuário. Em razão disto pode-se exibir dados de referência em
planejamento, calcular fórmulas, criar previsões, e assim por diante. O planejamento pode ser
executado em qualquer grau de detalhamento. Por exemplo, pode-se executar o planejamento
em um nível superior, e então, ter estes dados distribuídos de cima para baixo automaticamente.
No planejamento automático, o usuário pode copiar e reavaliar dados reais ou planejados para
um grande número de objetos de resultado de uma vez. O usuário pode também transferir
quantidades de vendas planejadas (baseadas em cálculo de custo) de CO-PA para o
Planejamento de vendas e operações (SOP) com o objetivo de criar um plano de produção no
mesmo.
O Sistema de informação permite ao usuário a análise interativa dos dados existentes do ponto
de vista de resultados através das funções da ferramenta de relatório de pesquisa. Nesse tipo de
função, o usuário pode navegar através de um determinado "cubo de dados" multidimensional
através de um número de funções diferentes. O sistema exibe dados em campos de valor ou
contas, o que depende do tipo de Demonstração de resultados que está ativo e do tipo atribuído
à estrutura do relatório. (Cada estrutura de relatório é atribuída ao CO-PA baseado em cálculo de
custos ou em contas)
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É possível modificar os parâmetros de exibição diretamente a partir do relatório exibido. O
usuário pode gravar estruturas de relatórios com ordenações predefinidas, formatos de números
e outros e executá-las on-line ou em fundo a qualquer momento.
EstruturasDefinir Área de Resultado
Nesta seção, é proposta uma parametrização básica no sistema no CO-PA baseado em
cálculo de custos.
Atualizar características
Criar características, ou seja, os critérios em PA, de acordo com os quais
podemos analisar os resultados operacionais. Existem características fixas,
que são automaticamente pré-definidas em cada área de resultado,
características propostas, que são características pré-definidas que estão à
disposição no catálogo e campos e podem ser adicionados à área de
resultado se desejado e características próprias do cliente.
Atualizar campos de valor
Criar campos de valor, ou seja, os critérios em PA, de acordo com os quais
podemos analisar os resultados operacionais
Atualizar Área de Resultados
Definir atributos (Atribuir moeda à área de resultado e definir variante de
exercício) e a estrutura de dados (características e campos de valor)
Essa atividade é dividida em duas etapas• Criação de Objeto parcial “ Atributos”
• Criação de Objeto parcial “ Estrutura de Dados”
Definir Área de Resultado
Neste passo é definido a área de resultado onde vai trabalhar, uma vez que é
possível trabalhar com várias áreas de resultado.
Atualizar versões
Definir as versões que se deseja planejar na área de ResultadoDados Mestre
São feitas todas as atribuições básicas que determinam as estruturas e osconteúdos de transações de dados no CO-PA
Valores de característica
Atualizar valores de características
Derivação de Característica
Definir regras e estruturas para derivação de valores de características.
Derivação significa que o sistema utiliza valores de características já existente
no segmento da área de resultado para determinar valores de outras
características.
Avaliação
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A avaliação permite obter valores automaticamente no sistema, podendo ser
utilizado tanto para valores reais como planejados.
Existem três maneiras de realizar a avaliação:
• Condições de esquema de cálculo de custo
• Cálculo de custo do produtoPara fazer a avaliação de campos do CO-PA usando cálculo de custo do produto é
necessário definir chave de custo atribuindo a eles o produto ou o tipo de material.
Deve ser atribuído também, os elementos do cálculo de custos.
Definir regras e estruturas para derivação de valores de características.
• Estratégias de Avaliação
Estratégias de Avaliação
Determinar como os custos serão avaliados
Definir estratégia de Avaliação
Definir como estratégia de avaliação, a seqüência e o método será utilizado
para executar a avaliação.
Atribuir estratégia de Avaliação
Atribuir as estratégias e avaliação aos momentos do lançamento, tipo de
operação e versão quando necessário.
Cálculo de Custo do Produto
Definir acesso ao cálculo de custos do produto
Definir seleção de cálculo de custos
Atribuir seleção e cálculo de custos a tipo de materialAtribuir campos de valor
Atribuição dos elementos e cálculo de custos para os campos de valor
correspondente
Condição de esquemas de cálculo de custos
Atualizar tabelas de condição
Determinar seq. Acesso
Criar tipos de condição
Determina o tipo de condição em que o custo deve ser gerado
Atualizar esquemas de cálculo de custos
Cria esquema de cálculo de custos e atribui a tipo de condições
Atribuir campos de valor
Atribui os tipos de condições a campos de valor
Tipos de Operação
Especificar os tipos de operação das quais são necessárias a transferência ou
entrada dos dados no CO-PA. O tipo de operação é definido e acordo com a
origem de dados.
Fluxo de valores reais
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A aplicação CO-PA permite transferir todos os lançamentos primários e todos os
lançamentos e atividades secundárias relevantes para o resultado dos módulos
FI (Lançamentos em conta do razão) e SD (ordens de cliente) para objetos de
resultado. É possível atribuir atividades, ratear custos de centros de custo e
apropriar ordens, projetos e objetos e resultado.Intervalo de Numeração
Definir o intervalo de numeração a ser utilizada para Partidas Individuais Reais.
Especificar quais os números do intervalo devem ser atribuídos internamente
ou externamente. Todo intervalo de numeração é atribuído a uma Área de
Resultado e um tipo de operação.
Preparativos
Estabelecer atribuição de nº s para lançamentos reais
Transferência de entrada de ordens de clientes
Atribuir campos de valor
Atribuir os valores que são definidos no SD e transferidos para o CO-PA
Atribuir campos de quantidade
Atribuir campos de quantidade definidos e utilizados no SD aos campos de
quantidade correspondente n o CO-PA
Classificação contábil de FI/MM
Através da função Lançamento Razão, é possível lançar receitas, deduções e
receita e custos diretamente da Contabilidade Financeira (FI) para objetos de
resultado (clientes, produtos e outros) na Demonstração de Resultado.
Desse modo é possível lança as deduções de receitas (tais como bônus anuais)
ou dados reais (tais como custo de frete) que são conhecidos somente no
final do período. Pata fins de cálculo de rentabilidade os objetos de resultado
são apropriados posteriormente.
Atualizar esquema de resultado
Lançamentos diretamente da Contabilidade Financeira (FI) para objetos de
resultado na Demonstração de Resultado
Transferência de custos indiretosTransferir para objetos de resultado os custos de centro de custo que não são
diretamente relevantes para o processo de produção. Para tanto são definidos
ciclos para determinar as relações entre emissor/receptor e as regras de
rateio
Definir rateio de custos de centros de custos
A parte das despesas dos centros de custo que vão para o Resultado são
alocados dos centros de custo para o CO-PA através de ciclos de rateio. O
centro de custo emissor é creditado com uma classe de custo secundário e
um objeto de resultado é debitado.
Planejamento
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Criar dados planejados ou executar programas que processam os dados planejados
automaticamente.
Planejar manual ou automaticamente em qualquer nível desejado e em qualquer número
de versões de plano diferentes, o que possibilita o armazenamento de diversos sets de
dados para o mesmo objeto de resultado.Estabelecer atribuição de nº s para lançamentos planejados
Definir o intervalo de numeração a ser utilizada para Partidas Individuais Planejadas.
Especificar quais os números do intervalo devem ser atribuídos internamente ou
externamente. Todo intervalo de numeração é atribuído a uma Área de Resultado e um
tipo de operação
Atribuir campos de quantidade
Um número de campos de quantidade são definidos e utilizados no sistema de
faturamento do SD. É feito uma atribuição desses campos aos campos correspondentes
no CO-PA
Planejamento Manual
Definir estrutura da tela para se fazer o planejamento de entrada manual dos dados.
Esta estrutura é chamada da "Layout de Planejamento"
Definir perfil do planejador
Definir perfil do planejador para controlar o processo de planejamento especificando qual
l ayout de planejamento será utilizado.
Sistema Info
É feita a parametrização básica para criação e execução de relatório no CO-PA. Definir estrutura de linhas e colunas a ser utilizada nos relatórios. Estas estruturas podem ser
utilizadas na definição de qualquer outro relatório.
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