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outlook 2010
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Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz www.thiagowaltz.com
Informática para Concursos
Professor: Thiago Waltz
Outlook 2010
a) Microsoft Office 2010: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que
contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação
gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos. O Microsoft Office 2010, também chamado de
Office 14, é uma suíte de escritório para Microsoft Windows, sucessor do Microsoft Office 2007. O
Microsoft Office 2010 oferece compatibilidade estendida a diversos formatos de arquivos,
atualizações de interface do usuário e uma requintada experiência do usuário. O Microsoft Office
2010 pode ser encontrado nas versões 32 e 64 bits. Ele está disponível para Windows XP SP3,
Windows Vista e Windows 7. Além disso, o Office 2010 marca a estreia das versões gratuitas online
do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, que trabalharão em navegadores web como: Microsoft
Internet Explorer, Mozilla Firefox, e Safari.
Excel 2010: O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office.
Word 2010: O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
PowerPoint 2010: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e também portado para a plataforma Mac OS X.
Outlook 2010: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos.
b) Microsoft Office 2010 - Outros
Access 2010: O Microsoft Access, também conhecido por MS Access, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional. Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários.
InfoPath 2010: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários
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tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.
OneNote 2010: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multiusuário desenvolvida pela Microsoft.
Lync 2010: Microsoft Lync (anteriormente Microsoft Office Communicator) é um cliente de mensagens instantâneas utilizado com o Microsoft Lync Server, que serve de substituto para o Windows Messenger em ambientes corporativos e empresas.
SharePoint Workspace 2010: O Microsoft SharePoint Workspace, anteriormente chamado de Microsoft Office Groove, constitui-se de um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.
Publisher 2010: Microsoft Publisher é o programa da suíte Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. É capaz de criar:
o Publicações para impressão; o Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); o Edições de e-mail.
c) Microsoft Office 2010 – Principais Novidades
Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps são complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando um navegador com suporte. Antes de acessar o Office Web Apps é preciso se conectar ao Skydrive (www.skydrive.com). O Skydrive é um serviço de armazenamento que faz parte da linha Windows Live da Microsoft. Com ele é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Windows Live ID.
Office Mobile: Com o Office Mobile você pode classificar, examinar, responder e-mails e controlar agendas. Você pode acessar, editar e compartilhar documentos do Word,
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Excel, PowerPoint diretamente do seu celular com Windows Phone 7. Você pode anotar observações, ideias, tarefas e sincronizar seus blocos de anotações on-line para que você possa acessá-los e usá-los de qualquer lugar.
Modo de exibição Backstage: O modo de exibição Microsoft Office Backstage™
substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um espaço centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir e publicar, através de uma guia chamada de
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Coautoria: Edite um documento com outros autores ao mesmo tempo
Minigráficos no Excel: O novo recurso Minigráficos oferece uma representação visual clara e compacta dos dados por meio de pequenos gráficos em células de uma planilha. A Segmentação de Dados permite que você filtre e segmente os dados de tabelas dinâmicas em várias camadas para que possa passar mais tempo analisando e menos tempo formatando.
Edição de Vídeos no PowerPoint: Incorpore e edite vídeos diretamente no PowerPoint 2010. Corte, adicione esmaecimentos e efeitos ou marque cenas principais. Os vídeos introduzidos a partir de seus arquivos agora são inseridos por padrão, de forma que você pode compartilhar suas apresentações dinâmicas sem precisar gerenciar arquivos de mídia separados.
Outlook Social Connector: Fique conectado às atualizações de rede social e profissional usando o novo Outlook Social Connector. O Outlook Social Connector conecta o Microsoft Outlook 2010 às suas redes sociais comerciais e pessoais. No Outlook, você pode ficar atualizado sobre o status e as atividades de seus contatos, sejam eles da rede da sua organização, sejam de sites de redes sociais na Internet. Por exemplo, seu colega Luis Alverca pertence a dois sites de rede social que você também pode usar. Com o Outlook Social Connector, você pode ver atualizações de seu status, comentários, mensagens e alertas dos sites da rede social, tudo em um só local no Outlook. Você também pode ver uma lista de todos os itens do Outlook que você compartilha com Luis, como mensagens de email trocados, anexos e reuniões. O Outlook Social Connector também atualiza as informações de Luis na pasta Contatos com todas as alterações que ele faz a seu perfil de rede social. Isso ajudará você a se manter atualizado e bem informado na próxima vez em que entrar em contato com Luis, profissional ou socialmente.
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Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint: O novo recurso Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint permite que você faça uma apresentação diretamente da sua mesa de trabalho e que a audiência assista ao vivo em um navegador da Web.
d) Microsoft Office 2010 – Edições
Starter: É composto por versões com funcionalidades reduzidas do Word e Excel, e incluso em PCs de baixo custo. Trás publicidade e ferramentas de integração online. Veio para substituir o Microsoft Works.
Home and Student: Indicado para o uso doméstico.
Home and Business: Indicado para uso doméstico e para pequenas empresas. Tem como destaque a presença do software de gerenciamento de emails Outlook 2010.
Standard: Versão ideal para uso de recursos online. Tem como destaque a presença do software de publicação Publisher 2010.
Professional: A versão mais usada dentro de empresas. Tem como destaque a presença do software de gerenciamento de Banco de Dados Access 2010.
Professional Plus: A versão mais completa do pacote Office 2010.
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Programas Starter Home
andStudent Home and Business
Standard Professional Professional
Plus
Excel
Word
PowerPoint
OneNote
Outlook
Publisher
Access
Lync
InfoPath
SharePoint Workspace
e) Correio Eletrônico
O software de correio eletrônico surgiu com o objetivo de auxiliar a comunicação e a troca
de informações entre as pessoas. Anteriormente ao surgimento do correio eletrônico, os
documentos e mensagens eram distribuídos de maneira menos ágil, comparando-se com o
trabalho realizado pelos correios ou por outros meios tradicionais.
Cada usuário deste sistema possui um endereço eletrônico conhecido como e-mail.
Através de programas de computadores que são clientes de e-mail e de servidores de
correio eletrônico o usuário recebe e envia mensagens.
f) Termos
Endereço Eletrônico: É um endereço digital, único no planeta, constituído por
i. Usuário, Login ou conta. Designa um único usuário associado a um provedor;
ii. @: O símbolo arroba divide o endereço eletrônico entre o nome do usuário e
o endereço do provedor;
iii. Provedor: Identifica o nome do provedor do endereço eletrônico. Ou seja, a
empresa, entidade ou pessoa que contém os usuários indicados antes do
símbolo da arroba. É uma informação única no mundo.
iv. Tipagem: indica o tipo do endereço (normalmente definido pelo tipo do
provedor). Exemplos: com: comercial, edu: educacional, gov: governamental
e etc.
v. País: indica o país de origem do endereço do servidor. Exemplos: uk: Reino
Unido, br: Brasil, it: Itália e etc.
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Servidores de E-mail: Um servidor de E-mail gerencia os e-mails que são enviados e
recebidos. Os servidores de e-mail podem ser servidores Internet, onde e-mails enviados e
recebidos podem ser transitados para qualquer lugar do mundo, ou servidores de correio de
intranet onde as mensagens trafegam apenas dentro da empresa.
Clientes de E-mail: Cliente de e-mail é um programa de computador que permite enviar,
receber e personalizar mensagens de e-mail.
i. Webmail: Webmail é uma interface da World Wide Web que permite ao
utilizador ler e escrever e-mail usando um navegador.
ii. Programas Locais: Um programa que é instalado localmente no computador,
não é uma interface web.
Lista de clientes de correio eletrônico
Hotmail;
AOL e/ou AIM;
Becky!;
Calypso;
Eudora;
Apple ;
Lotus organizer;
Kmail;
M2;
Mail;
Mozilla (cliente de e-mail incluído);
Mozilla Thunderbird;
Novell Evolution;
Opera (cliente de e-mail incluído);
Outlook;
Outlook Express;
Pegasus;
Pine;
Microsoft Entourage;
Sylpheed;
Gmail.
Email (Windows 8)
g) Clientes de Correio Microsoft
Outlook Express (Windows XP): Microsoft Outlook Express é um programa cliente de e-
mail e de notícias da Microsoft. Ele permite que o usuário administre mais de uma conta de
e-mail e também utilize formatação HTML nas mensagens. O software acompanha
gratuitamente alguns produtos da Microsoft, tais como o Microsoft Internet Explorer (a partir
de sua versão 4.x), o sistema operacional Windows 98, Windows ME (Millenium), Windows
2000, Windows XP e Microsoft Office 98 para Macintosh. Vale ressaltar que o Outlook
Express foi criado mais especificamente para usuários de computadores domésticos, que
obtêm acesso às suas mensagens de e-mail acessando um ISP (Provedor de Serviços de
Internet). No caso do Windows Vista, este foi substituído pelo Windows Mail.
Windows Mail (Windows Vista): O Windows Mail é o cliente de e-mail e notícias do
Windows Vista, substituto do antigo Outlook Express. Este programa de correio eletrônico
incorpora, ao contrário do seu predecessor, uma pasta para correio não solicitado. É dotado
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de uma nova interface e de caixas de procura. Embora versões anteriores do Outlook
Express suportassem o envio de mensagens instantâneas, o Windows Mail não suporta este
tipo de programa, nem suporta servidores http, motivo pelo qual quem tiver uma conta
Hotmail não poderá acessar essa conta no Windows Mail. Não é possível também criar regra
para mensagens em pastas específicas, como era no Outlook Express.
Windows Live Mail (Windows 7): Windows Live Mail (anteriormente chamado de Windows
Live Mail Desktop) é um programa gerenciador de e-mails da linha Windows Live, da
Microsoft. É o substituto do Outlook Express e do Windows Mail para o sistema operacional
Windows 7.
Email: é um programa gerenciador de e-mails integrante do sistema operacional Windows
8 da Microsoft. É o substituto do Outlook Express (Windows XP), do Windows Mail (Windows
Vista) e do Windows Live Mail (Windows 7). Possui funcionalidades mais simples do que as
apresentadas pela ferramenta Outlook do pacote Office da Microsoft.
Outlook 2010: Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office.
Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail,
o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você
pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico
gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e e-mail de seus
contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones,
Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador
de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre
determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele
simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no
sistema operacional Windows.
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h) Adicionar Nova Conta de Email
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1. Conta de Email
Automaticamente o Outlook 2010 realiza a conexão com seu servidor de e-mails e a
configuração da sua conta.
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2. Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais.
Preencha os dados conforme informações fornecidas pelo provedor do endereço de correio
eletrônico. Escolha o tipo de Conta: POP ou IMAP.
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i) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Outlook 2010
Guia Página Inicial
Grupo Imagem Comando Função
Novo
Novo Item (Ctrl + N) Criar um novo item.
Novos Itens
Criar um novo item; por exemplo, uma nova Reunião ou um novo Contato.
Excluir
Ignorar Conversa (Ctrl + Del)
Mover as mensagens atuais e futuras da conversa selecionada para a pasta Itens Excluídos.
Limpar
Remover mensagens redundantes da conversa selecionada
Lixo Eletrônico
Marcar os itens selecionados como lixo eletrônico ou impedir que itens enviados por este remetente, pelo domínio deste remetente ou por este grupo ou lista de mala direta sejam marcados como lixo eletrônico.
Excluir (Ctrl+D) Excluir este item.
Responder
Responder (Ctrl+R) Responder ao remetente desta mensagem.
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Responder a Todos (Ctrl+Shift+R)
Ao remetente e a todos os outros destinatários desta mensagem.
Encaminhar (Ctrl+F) Encaminhar este item para outra pessoa.
Responder com Reunião (Ctrl+Alt+R)
Criar uma solicitação de reunião com este email.
Mais Ações de Resposta
Usar outras ações de resposta que possam incluir o encaminhamento deste item como um anexo ou uma mensagem de texto (SMS) ou a chamada do remetente deste item.
Etapas Rápidas
Gerenciar Etapas Rápidas
Criar, editar, excluir e reorganizar etapas rápidas.
Mover
Mover
Mover ou copiar os itens selecionados para outra pasta. Para mensagens de email, é possível criar uma regra que sempre mova as mensagens da conversa selecionada para outra pasta.
Regras
Criar uma regra baseada no remetente, no destinatário ou no tópico da conversa desta mensagem para sempre mover o email para outra pasta.
Marcas
Não Lido/Lido (Ctrl+U/Ctrl+K)
Se o item estiver marcado como não lido, marca-lo como lido. Se o item estiver marcado como
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lido, marca-lo como se você ainda não o tivesse lido.
Categorizar
Categorizar este item. As categorias aplicadas a uma conversa serão aplicadas a todos os itens atuais e futuros da conversa.
Acompanhamento
Definir um sinalizador para lembra-lo de acompanhar este item posteriormente. Os itens sinalizados aparecem na Barra de Tarefas Pendentes, na Lista de Tarefas Diárias e em Tarefas.
Localizar
Localizar um Contato
(F11)
Encontrar um contato nos seus catálogos de endereços.
Catálogo de Endereços
(Ctrl+Shift+C)
Abrir o Catálogo de Endereços para procurar nomes, números de telefone e endereços de email.
Filtrar Email
Filtrar as mensagens de email na pasta atual para mostrar somente determinados itens, como itens não lidos ou sinalizados.
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Enviar/Receber
Enviar/Receber Todas as Pastas (F9)
Enviar e receber itens, como mensagens de email, compromissos do calendário e tarefas, em todas as pastas.
Guia Enviar/Receber
Grupo Imagem Comando Função
Enviar e Receber
Enviar/Receber Todas as Pastas
(F9)
Enviar e receber itens, como mensagens de email, compromissos do calendário e tarefas, em todas as pastas.
Atualizar Pasta
(Shift+F9) Enviar e receber itens nesta pasta.
Enviar Tudo Enviar todos os e-mails não enviados.
Grupos de Envio/Recebimento
Enviar e receber itens em um grupo de envio/recebimento específico. Os grupos de envio/recebimento podem ter comportamentos diferentes, como a frequência com a qual o Outlook se conecta ao servidor.
Baixar
Mostrar Progresso Mostrar o status atual de envio/recebimento
Cancelar Tudo
Cancelar todas as solicitações de envio/recebimento pendentes.
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Servidor
Baixar Cabeçalhos
Baixar todos os cabeçalhos de email desta pasta. Um cabeçalho de email contém alguns campos da mensagem; por exemplo, endereço de email do remetente, assunto e data.
Marcar para Baixar (Ctrl+Alt+M)
Marcar esta mensagem para download na próxima vez que cabeçalhos marcados forem processados.
Desmarcar para Baixar
(Ctrl+Alt+U)
Desmarcar este cabeçalho da mensagem para que não seja baixado.
Processar Cabeçalhos Marcados
Baixar o conteúdo de todos os cabeçalhos marcados desta pasta.
Preferências
Conexão Discada Conectar usando uma conexão discada.
Trabalhar Offline
Desconectar do servidor. Trabalhe off-line se não quiser receber novos e-mails.
Guia Pasta
Grupo Imagem Comando Função
Novo
Nova Pasta (Ctrl+Shift+E)
Criar uma nova pasta no Painel de Navegação/
Nova Pasta de Pesquisa
(Ctrl+Shift+P)
Criar uma nova pasta de pesquisa. Uma pasta de pesquisa exibe mensagens com base em critérios especificados. Alguns exemplos de pastas de pesquisa incluem todas as mensagem sinalizadas para acompanhamento e e-mails não lidos.
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Ações
Renomear esta Pasta
Renomear a pasta selecionada.
Copiar esta Pasta
Copiar esta pasta em um novo local.
Mover esta Pasta Mover a pasta selecionada para um novo local.
Excluir esta Pasta Excluir a pasta selecionada.
Limpar
Marcar Todas como Lidas
Marcar como lidas todas as mensagens desta pasta.
Executar Regras Agora
Aplicar todas as regras aos itens que estão atualmente na sua caixa de correio.
Limpar Pasta
Remover as mensagens redundantes de todas as conversas na pasta selecionada.
Excluir Tudo Excluir todos os itens desta pasta.
Limpar Excluir permanentemente os itens marcados para exclusão.
Favoritos
Mostrar em Favoritos
Mostrar esta pasta na seção Favoritos, na parte superior do Painel de Navegação.
IMAP
Pastas IMAP Escolher as pastas que serão sincronizadas no Outlook.
Atualizar Lista de Pastas
Sincronizar a hierarquia de pastas com o servidor.
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Propriedades
Configurações para AutoArquivar
Especificar quando os itens nesta pasta são arquivados e onde são armazenados.
Compartilhamento Exibir e editar as permissões de compartilhamento da pasta.
Propriedades da Pasta
Exibir as propriedades da pasta.
Guia Exibição
Grupo Imagem Comando Função
Modo de Exibição Atual
Alterar Modo de Exibição
Trocar o modo de exibição atual por outro.
Configurações do Modo de Exibição
Personalizar o modo de exibição atual usando configurações de modo de exibição avançadas. As configurações de modo de exibição avançadas incluem adição e remoção de campos. Agrupamento, classificação, filtragem, formatação de colunas e outras configurações.
Redefinir Modo de Exibição
Redefinir todas as configurações do modo de exibição atual conforme as configurações padrão da pasta.
Conversas
Mostrar como Conversas
Mostrar as mensagens organizadas por conversa.
Opções de Conversas
Alterar a forma como as conversas são exibidas na lista de mensagens.
Organização
Opções de Organização
Classificar e agrupar os itens desta pasta por meio de um campo específico.
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Inverter
Classificação
Reverter a ordem de classificação do modo de exibição atual. Por exemplo, reverte a ordem de classificação da lista de mensagens da mais nova para a mais antiga.
Adicionar Colunas
Escolher campos que serão mostrados no modo de exibição.
Expandir/Recolher Expandir ou recolher grupos da lista.
Painel de Navegação
Mostrar, ocultar ou minimizar o Painel de Navegação e mostrar ou ocultar os Favoritos.
Painel de Leitura Mostrar, ocultar ou alterar o layout do Painel de Leitura.
Barra de Tarefas Pendentes
Mostrar, ocultar ou minimizar a Barra de Tarefas Pendentes e escolher o que será mostrado.
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Painel de Pessoas
Painel de Pessoas
Mostrar, ocultar ou minimizar o Painel de Pessoas e configurar as contas da rede social.
Janela
Janela de Lembretes
Mostrar a janela de lembretes.
Abrir em Nova Janela
Abrir esta pasta e uma nova janela.
Fechar Todos os Itens
Fechar todas as janelas adicionais.
j) Painel de Navegação - Pastas de e-mails
Painel de Navegação - Pastas Particulares
Imagem Nome Função
Caixa de Entrada Pasta onde são alocadas as mensagens
recebidas.
Caixa de Saída
Pasta onde são alocadas as mensagens em
processo de envio ou que aguardam o envio.
Itens Enviados Pasta onde são alocadas as mensagens
enviadas com sucesso.
Itens Excluídos Pasta onde são alocadas as mensagens
apagadas.
Lixo Eletrônico
Qualquer mensagem que seja capturada pelo
Filtro de Lixo Eletrônico será movida para uma
pasta especial de Lixo Eletrônico. Convém
rever as mensagens na pasta Lixo Eletrônico
periodicamente para verificar se elas são
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mensagens legítimas que você deseja ver. Se
forem legítimas, você poderá movê-las de volta
para a Caixa de Entrada marcando como não
sendo lixo eletrônico. Você também pode
arrastá-las para qualquer pasta.
Rascunhos
Pasta onde são alocadas as mensagens em
processo de edição, que ainda não foram
direcionadas para envio.
RSS Feeds
Usar o Microsoft Office Outlook para assinar um
RSS Feed é fácil e rápido, e não envolve um
processo de registro nem uma taxa de
inscrição. Depois de assinar um RSS Feed, os
títulos serão exibidos em suas pastas de RSS.
Os itens de RSS são exibidos de forma
semelhante às mensagens de email. Quando
você vir uma mensagem que lhe interesse,
basta clicar no item ou abri-lo.
Pastas de
Pesquisa
Pastas que o usuário pode personalizar os
critérios de visualização para organizar suas
mensagens.
k) Mensagem nas Pastas – Símbolos/Ícones
Símbolos/Ícones de Mensagens nas Pastas
Imagem Nome Função
Item lido Indica que a mensagem foi lida.
Item não lido Indica que a mensagem ainda não foi lida.
Contém anexo Indica que a mensagem possui conteúdos anexos.
Encaminhada Indica que a mensagem foi encaminhada para um
destinatário.
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Respondida Indica que a mensagem foi respondida para o emissor.
Nova, não enviada Indica que a mensagem está em edição. Não foi enviada.
Prioridade Baixa Indica que a mensagem tem prioridade baixa.
Prioridade Alta Indica que a mensagem tem prioridade alta.
l) Mensagens nas Pastas - Faixa de Opções
Mensagens nas Pastas – Faixa de Opções - Guia Mensagem
Grupo Imagem Comando Função
Excluir
Ignorar
Conversa
(Ctrl+Del)
Mover as mensagens atuais e
futuras da conversa
selecionada para a pasta
Itens Excluídos.
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Lixo Eletrônico
Marcar os itens selecionados
como lixo eletrônico ou
impedir que itens enviados
por este remetente, pelo
domínio deste remetente ou
por este grupo ou lista de
mala direta sejam marcados
como lixo eletrônico.
Excluir
(Ctrl + D) Excluir este item,
Responder
Responder
(Ctrl + R)
Responder ao remetente
desta mensagem.
Responder a
Todos
(Ctrl + Shift +
R)
Responder ao rementente e a
todos os outros destinatários
desta mensagem.
Encaminhar
(Ctrl + F)
Encaminhar este item para
outra pessoa.
Responder
com Reunião
(Ctrl+Alt+R)
Criar uma solicitação de
reunião com este email.
Mais Ações de
Resposta
Usar outras ações de
resposta que possam incluir o
encaminhamento deste item
como um anexo ou uma
mensagem de texto (SMS) ou
a chamada do remetente
deste item.
Etapas
Rápidas
Etapas
Rápidas
As Etapas Rápidas permitem
executar várias ações em um
único clique.
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Mover
Mover Mover este item para outra
pasta.
Regras
Criar uma regra baseada no
remetente, no destinatário ou
no tópico da conversa desta
mensagem para sempre
mover o email para outra
pasta.
Ações Mais Ações de Mover
Marcas
Marcar como
Não Lida
(Ctrl+U/Ctrl+Q)
Marcar este item como não
lido.
Acompanham
ento
Definir um sinalizador para
que você se lembre de fazer
o acompanhamento deste
item mais tarde.
Edição
Traduzir
Traduzir palavras ou
parágrafos em um idioma
diferente usando dicionários
bilíngues ou tradução
automática.
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Localizar Localizar texto no
documento.
Localizar Itens
Relacionados
Localizar outras mensagens
relacionadas a esta, como
todas as mensagens do
mesmo remetente.
Selecionar
Selecionar texto ou objetos
no documento. Use
Selecionar Objeto para
permitir a seleção dos objetos
posicionados atrás do texto.
Zoom
Zoom
Exibir a caixa de diálogo
Zoom para especificar o nível
de zoom do documento. Na
maioria dos casos, você
também pode usar os
controles de zoom da barra
de status, na parte inferior da
janela, para aplicar zoom
rapidamente ao documento.
m) Nova Mensagem – Faixa de Opções
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Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Mensagem
Grupo Imagem Comando Função
Área de
Transferência
Colar (Ctrl + V) Colar o conteúdo da área de
transferência.
Recortar (Ctrl + X)
Recortar a seleção e colocá-la na Área
de Transferência.
Copiar (Ctrl + C)
Copiar a seleção e colocá-la na área
de transferência.
Pincel de Formatação
Copiar a formatação de um local e
aplicá-la a outro. Clique duas vezes
neste botão para aplicar a mesma
formatação a vários locais do
documento.
Texto Básico
Fonte Alterar o tipo da fonte.
Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte.
Aumentar Fonte
(Ctrl + >) Aumentar o tamanho da fonte.
Reduzir Fonte
(Ctrl + <) Diminuir o tamanho da fonte.
Marcadores
Iniciar uma lista com marcadores.
Clique na seta para escolher diferentes
estilos de um marcador.
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Numeração
Iniciar uma lista numerada. Clique na
seta para escolher diferentes formatos
de numeração.
Limpar Formatação
Limpar toda a formatação da seleção,
deixando o texto sem formatação.
Negrito (Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado.
Itálico (Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado.
Sublinhado (Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado.
Cor do Realce do Texto Fazer o texto parecer como se tivesse
sido marcado com um marca-texto.
Cor da Fonte Alterar a cor do texto.
Alinhar Texto à Esquerda
(Ctrl + Q) Alinhar o texto à esquerda.
Centralizar
(Ctrl + E) Centralizar o texto.
Alinha Texto à Direita
(Ctrl+G) Alinhar o texto à direita.
Diminuir Recuo Diminuir o nível do recuo do parágrafo.
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Aumentar Recuo
Aumentar o nível do recuo do
parágrafo.
Nomes
Catálogo de Endereços
(Ctrl + Shift + C)
Abrir o Catálogo de Endereços para
procurar nomes, números de telefone
e endereços de email.
Verificar Nomes
Verificar os nomes e endereços de
email que você digitou para assegurar
que é possível enviar mensagens a
eles.
Incluir
Anexar Arquivo Anexar um arquivo a este item.
Anexar Item Anexar um cartão de visita, calendário
ou outro item do Outlook.
Assinatura Anexar uma de suas assinaturas de
email a esta mensagem.
Marcas
Acompanhamento
Definir um sinalizador para que você
se lembre de fazer o acompanhamento
desde item mais tarde.
Alta Prioridade Marcar este item como sendo de alta
prioridade.
Baixa Prioridade Marcar este item como sendo de baixa
prioridade.
Zoom
Zoom
Exibir a caixa de diálogo Zoom para
especificar o nível de zoom do
documento. Na maioria dos casos,
você também pode usar os controles
de zoom da barra de status, na parte
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inferior da janela, para aplicar zoom
rapidamente ao documento.
Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Inserir
Grupo Imagem Comando Função
Incluir
Anexar Arquivo Anexar um arquivo a este item.
Anexar Item Anexar outro item do Outlook a este
item.
Inserir Cartão de Visita Anexar um cartão de visita eletrônico a
esta mensagem.
Inserir Calendário
Anexar as informações de seu
calendário a esta mensagem. A
pessoa que receber a mensagem não
precisa usar o Outlook para vê-la.
Assinatura Anexar uma de suas assinaturas de
email a esta mensagem.
Tabelas
Tabela Inserir ou desenhar uma tabela no
documento.
Ilustrações
Inserir Imagem do
Arquivo Inserir uma imagem de um arquivo.
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Clip-art
Inserir Clip-art no documento,
incluindo desenhos, filmes, sons ou
fotos de catálogo para ilustrar um
conceito específico.
Formas
Inserir formas prontas, como
retângulos e círculos, setas, linhas,
símbolos de fluxograma e textos
explicativos.
Inserir Elemento Gráfico
SmartArt
Inserir um elemento gráfico SmarArt
para comunicar informações
visualmente. Os elementos gráficos
SmartArt variam desde listas gráficas
e diagramas de processos até gráficos
mais complexos, como diagramas de
Venn e organogramas.
Inserir Gráfico
Inserir um gráfico para ilustrar e
comparar dados. Barra, Pizza, Linha,
Área e Superfície são alguns dos tipos
disponíveis.
Instantâneo
Inserir uma imagem de qualquer
programa que não esteja minimizado
na barra de tarefas. Clique em Recorte
de Tela para inserir uma imagem de
qualquer parte da tela.
Links
Inserir Hiperlink
(Ctrl + K)
Criar um link para uma página da Web,
uma imagem, um endereço de email
ou um programa.
Indicador
Criar um indicador para atribuir um
nome a um ponto específico em um
documento. Você pode criar hiperlinks
que saltam diretamente para um local
indicado.
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Texto
Caixa de Texto Inserir caixas de texto pré-formatadas.
Partes Rápidas
Inserir trechos de conteúdo
reutilizável, incluindo campos,
propriedades de documento, como
título e autor ou quaisquer fragmentos
de texto pré-formatado criados por
você.
WordArt Inserir um texto decorativo no
documento.
Letra Capitular Criar uma letra maiúscula grande no
início de um parágrafo.
Data e Hora Inserir a data ou hora atuais no
documento atual.
Inserir Objeto Inserir um objeto incorporado.
Símbolos
Equação
(Alt + =)
Inserir equações matemáticas ou
desenvolver suas próprias equações
usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos.
Inserir Símbolo
Inserir símbolos que não constam do
teclado, como símbolos de copyright,
símbolos de marca registrada, marcas
de parágrafos e caracteres Unicode.
Linha Horizontal Inserir uma linha horizontal.
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Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Opções
Grupo Imagem Comando Função
Temas
Temas
Alterar o design geral do documento
inteiro, incluindo cores, fontes e
efeitos.
Cores do Tema Alterar as cores do tema atual.
Fontes do Tema Alterar as fontes do tema atual.
Efeitos de Tema Alterar os efeitos do tema atual.
Cor da Página
Escolher uma cor para o plano de
fundo da página.
Mostrar
Campos
Cco
Mostrar o campo “CCO”, no qual você
poderá especificar pessoas que
receberão a mensagem secretamente.
Os nomes de pessoas que se
encontram no campo CCO não
poderão ser vistos por outros
destinatários.
De
Mostrar o campo De. Caso tenha
acesso de representante à conta de
outra pessoa, você poderá enviar e-
mails que pareçam ter vindo dessa
pessoa. Para isso, digite o nome dela
no campo De.
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Permissão
Permissão
Restringir a permissão a este item. Por
exemplo, você pode impedir que as
pessoas que receberem esta
mensagem a encaminhem a outras
pessoas.
Controle
Usar Botões de Votação
Adicionar botões de votação a esta
mensagem. As pessoas que lerem
esta mensagem poderão votar em
qualquer uma das opções que você
especificar. Os votos serão enviados
de volta para você como mensagens
de email especiais.
Solicitar Confirmação de
Entrega
Solicitar uma notificação quando esta
mensagem tiver sido entregue com
êxito.
Solicitar Confirmação de
Leitura
Solicitar uma notificação quando esta
mensagem tiver sido lida.
Mais Opções
Salvar Item Enviado para Escolher a pasta onde salvar a sua
cópia da mensagem enviada.
Atrasar Entrega Especificar uma data e uma hora para
a entrega desta mensagem.
Direcionar Respostas
para
Solicitar que as respostas a esta
mensagem sejam direcionadas para
um endereço de email específico.
Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Formatar Texto
Grupo Imagem Comando Função
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Área de
Transferência
Colar
(Ctrl+V)
Colar o conteúdo da área de
transferência.
Recortar
(Ctrl+X)
Recortar a seleção do documento e
colocá-la na área de transferência.
Copiar
(Ctrl+C)
Copiar a seleção e colocá-la na área
de transferência.
Pincel de Formatação
Copiar a formatação de um local e
aplicá-la a outro. Clique duas vezes
neste botão para aplicar a mesma
formatação a vários locais do
documento.
Formatar
HTML
Especificar esta mensagem como
sendo HTML. As mensagens HTML
podem conter formatação e são
compatíveis com a maioria dos leitores
de email.
Texto sem Formatação
Especificar esta mensagem como
sendo de texto sem formatação. Este
tipo de texto pode ser lido por todos,
mas não contém formatação.
Rich Text
Especificar esta mensagem como
sendo Rich Text. As mensagens Rich
Text podem conter formatação, mas
são compatíveis apenas com o
Microsoft Outlook e o Microsoft
Exchange.
Fonte
Fonte Alterar o tipo da fonte.
Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte.
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Aumentar Fonte
(Ctrl + >) Aumentar o tamanho da fonte.
Reduzir Fonte
(Ctrl + <) Diminuir o tamanho da fonte.
Maiúsculas e Minúsculas
Alterar todo o texto selecionado para
MAIÚSCULAS, minúsculas ou outros
usos comuns de
maiúsculas/minúsculas.
Limpar Formatação
Limpar toda a formatação da seleção,
deixando o texto sem formatação.
Negrito
(Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado.
Itálico
(Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado.
Sublinhado
(Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado.
Tachado
Desenhar uma linha no meio do texto
selecionado.
Subscrito (Ctrl + =)
Criar letras pequenas abaixo da linha
de base do texto.
Sobrescrito (Ctrl + Shift = +)
Criar letras pequenas acima da linha
do texto.
Cor do Realce do Texto Fazer o texto parecer como se tivesse
sido marcado com um marca-texto.
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Cor da Fonte Alterar a cor do texto.
Parágrafo
Marcadores
Iniciar uma lista com marcadores.
Clique na seta para escolher diferentes
estilos de marcador.
Numeração
Iniciar uma lista numerada. Clique na
seta para escolher diferentes formatos
de numeração.
Lista de Vários Níveis
Iniciar uma lista de vários níveis.
Clique na seta para escolher diferentes
estilos de lista de vários níveis.
Diminuir Recuo Diminuir o nível do recuo do parágrafo.
Aumentar Recuo
Aumentar o nível do recuo do
parágrafo.
Alinhar Texto à Esquerda
(Ctrl + Q) Alinhar o texto à esquerda.
Centralizar
(Ctrl + E) Centralizar o texto.
Alinha Texto à Direita
(Ctrl +G) Alinhar o texto à direita.
Justificar
(Ctrl + J)
Alinhar o texto as margem esquerda e
direita, adicionando espaço extra entre
as palavras conforme necessário. Este
recurso promove uma aparência
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organizada nas laterais esquerda e
direita da página.
Espaçamento entre
Linhas
Alterar o espaçamento entre as linhas
de texto. Você também pode
personalizar a quantidade de espaço
adicionado antes e depois dos
parágrafos.
Sombreamento Colorir o plano de fundo atrás do texto
ou parágrafo selecionado.
Bordas Personalizar as bordar do texto ou das
células selecionadas.
Classificar
Colocar o texto selecionado em ordem
alfabética ou classificar dados
numéricos.
Mostrar Tudo (Ctrl + *)
Mostrar marcar de parágrafo e outros
símbolos de formatação ocultos.
Estilo
Estilos
Formatar títulos, citações e outros
textos usando esta galeria de estilos.
Alterar Estilos
Alterar o conjunto de estilos, cores,
fontes e espaçamento de parágrafos
usado neste documento.
Edição
Localizar Localizar texto no documento.
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Substituir
(Ctrl+U) Substituir um texto no documento.
Selecionar
Selecionar texto ou objetos no
documento. Use Selecionar Objeto
para permitir a seleção dos objetos
posicionados atrás do texto.
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Nova Mensagem – Faixa de Opções - Guia Revisão
Grupo Imagem Comando Função
Revisão de
Texto
Ortografia e
Gramática (F7)
Verificar a ortografia e a gramática do
texto no documento.
Pesquisar
(Alt+Clique)
Abrir o painel de tarefas Pesquisar
para fazer uma pesquisa em materiais
de referência como dicionários,
enciclopédias e serviços de tradução.
Dicionário de
Sinônimos
(Shift+F7)
Sugerir outras palavras com
significado semelhante ao da palavra
selecionada.
Contar Palavras
Saber o número de palavras,
caracteres, parágrafos e linhas no
documento. Você também encontra a
contagem de palavras na barra de
status, na parte inferior da janela.
Idioma
Traduzir
Traduzir palavras ou parágrafos em
um idioma diferente usando
dicionários bilíngues ou tradução
automática.
Idioma Selecionar opções de idioma.
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Campos da Mensagem
Imagem Campo Função
De Campo que indica o emissor da mensagem.
Para Campo que indica o(s) destinatário(s) da mensagem.
Cc
Campo que indica os destinatários que receberão a
mensagem como cópia. Os correios eletrônicos dos
destinatários são visíveis para todos que receberem a
mensagem.
Cco
Campo que indica os destinatários que receberão a
mensagem como cópia, mas os correios eletrônicos dos
outros destinatários não serão visíveis.
Assunto Título da mensagem. Uma mensagem pode ser enviada
sem assunto.
Anexado
Campo que indica os arquivos que estão anexados as
mensagens. Esse campo mostra o nome do arquivo, a
extensão e um ícone que representa o tipo do arquivo.
Corpo Local onde será inserido o conteúdo da mensagem. Uma
mensagem pode ser enviada sem corpo.
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