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Contagem Sequencial do Estoque
Farmácias e Drogarias
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Objetivo: Registrar o balanço do estoque no sistema sem que os
produtos sejam contados anteriormente.
Contagem Sequencial do estoque
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Contagem Sequencial: Não é necessário anotar em uma folha a
quantidade total de produtos em estoque, pois a quantidade em
estoque será somada à quantidade anterior em estoque, ao
contrário da manual, onde o estoque anterior será substituído pela
nova quantidade em estoque. Portanto é preciso zerar o estoque.
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Contagem Sequencial
• No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.
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Primeiramente é preciso zerar o estoque, pois na contagem
sequencial o estoque dos itens contados no balanço será
somado ao estoque anterior, ou seja, o estoque anterior deve
ser zerado para não ser interferir nos valores do novo estoque.
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Zerar o estoque
• No módulo Compras, menu Estoque clique sobre o submenu
Movimentação e selecione a opção Contagem do Estoque.
• Informe o responsável por zerar o estoque e pressione o botão
Importar Produtos.
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• Nesta tela você pode zerar o estoque separando os produtos por
Fornecedor, Grupo, marca, Subgrupo ou Código Interno.
• Para zerar todo o estoque clique no botão Gerar.
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Na tela serão listados os produtos que terão o estoque zerado.
• Pressione o botão Ok.
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• Pressione o botão Sim para confirmar a operação.
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Agora realizaremos a contagem do estoque no método
sequencial.
Contagem Sequencial do estoque
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Para acessar a tela Contagem Sequencial:
Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Tela
Contagem Sequencial.
• Informe a data da contagem;
• Selecione o depósito onde se encontram os produtos no balanço;
• E informe o responsável por esta operação;
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• Pesquise o produto que será incluso no balanço por código
gerado pelo sistema, por código de barras, por nome ou referência.
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• Ao informar o produto note que será somado 1 ao estoque corrigido.
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Uma das vantagens obtidas ao utilizar a contagem sequencial será
a inclusão de produtos diferentes em ordem aleatória, pois o sistema
separará os itens e somará as quantidades.
Desta forma, você pode contar todos os itens de uma prateleira
sem ter que separá-los para contagem.
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• Veja que ao informar o 1º produto novamente o estoque atual do
produto será somado, sem interferir no produto informado na 2ª linha.
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• Com a opção Informar Quantidade habilitada pode-se digitar a
quantidade do produto antes de incluí-lo no balanço.
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• Pode-se também digitar a localização dos produtos no depósito.
• Pressione o botão Gravar.
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• Para gravar a atualização do estoque de acordo com o balanço pressione
o botão Gravar.
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• Clique no botão Ok para a primeira mensagem exibida e clique no botão
OK para a segunda mensagem exibida.
• Pressione o botão Aprovar para atualizar o estoque.
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• Clique no botão Sim para confirmar a atualização do estoque.
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• Pressione o botão OK. O estoque estará atualizado!
• Para verificar os produtos que não foram contados em um determinado
período de dias, pressione o botão Produtos Não Contados.
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• Informe o número de dias que serão analisados e clique no botão Gerar.
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• Relação de produtos não contados no período.
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• Para impressão da contagem clique no botão Imprimir.
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• Selecione o tipo da impressora.
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• Impressão da Contagem Sequencial.
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Exercícios
1. Zere o estoque de todos os produtos do sistema.
2. Realize a contagem sequencial de 8 produtos distintos.
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Dúvidas?Acesse o site
www.jnmoura.com.bre conecte-se ao suporte on-line.
22/03/2012
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