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Contratos
1
Ordem de Serviço - OS
Objetivo:
O texto explica criar um modelo de contrato, emitir um contrato e
relacionar os contratos registrados em um determinado período.
2
Clique sobre o módulo Ordem de Serviço no menu de aplicativos.
Contrato
3
4
Clique sobre o menu OS selecione o submenu Contrato e clique sobre a
tela Emissão de Contrato.
Contrato
primeiramente iremos configuração um documento WORD com as
informações(tag´s) que serão impressas no contrato.
Contrato
5
No campo Descrição digite o nome do contrato que será criado;
Pressione o botão Gravar.
Contrato
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O sistema abrirá dois arquivos do WORD. Um com as possíveis tag´s
que podem ser utilizadas no modelo de contrato e outro em branco para
que o usuário digite o modelo de contrato.
Contrato
7
Em uma dos documentos serão listadas as TAG´s que o sistema
utilizará para transmitir as informações do sistema para o documento
WORD.
Contrato
8
No documento em branco deve-se digite o modelo de contrato e
informar as TAG´s nos locais que receberão dados do sistema.
Contrato
Tag <Nome_Cliente> receberá o nome do cliente informado no contrato.
9
A aba Cadastro de Contrato Mensal será utilizada para registro dos
contratos a serem emitidos.
Contrato
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Informe o código do ordem de serviço que será vinculada à este
contrato;
Digite a data inicial e final do período de vigência;
Contrato
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Pressione a opção cortesia caso não queira gerar parcelas a receber
referentes ao contrato.
Contrato
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Selecione a conta corrente referente as parcelas de contas a receber
que serão geradas através do contrato.
Contrato
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Caso necessário informe as porcentagens de ISS, IRRF, INSS, PIS e
COFINS.
Contrato
14
Selecione um modelo de contrato(registrado anteriormente na aba
modelo de contrato).
Contrato
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Informe o número desta parcela. Caso queira lançar apenas uma
parcela como cortesia selecione a opção “cortesia”.
Contrato
16
Informe a data de vencimento da parcela.
Contrato
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Pressione F2 no campos Conta Contábil e pesquisa uma conta
contábil referente a parcela.
Contrato
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Selecione a forma de pagamento da parcela.
Contrato
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Informe o valor da parcela e pressione o botão Adicionar.
Contrato
20
Caso queira gerar as demais parcelas a partir da primeira clique duas
vezes sobre a 1ª parcela e clique no botão replicar.
Contrato
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Informe o número de parcelas no campo parcela;
Selecione a opção nº de dias(intervalo de dias entre os vencimentos)
ou marque a opção dia fixo;
Contrato
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Pressione o botão SIM para confirmar a replicação;
Clique sobre o botão Menu para sair da tela;
Contrato
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Pressione o botão SIM novamente.
Contrato
24
Pressione o botão Gravar.
Contrato
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Para emitir o contrato digite o código do contrato no campo código.
Utilize a aba relação de contratos para verificar o código do contrato caso necessário.
Contrato
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Pressione o botão Emitir Contrato.
Contrato
27
O sistema abrirá um documento no WORD para que o usuário faça a
impressão do contrato.
Contrato
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Clique na aba Relação de Contratos para relacionar os contratos
registrados no período.
Contrato
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Pesquise os contratos de acordo com a data de emissão ou
vencimento do contrato.
Contrato
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Informe a data inicial e final do período de emissão ou vencimento do
contrato.
Contrato
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Pode-se relacionar somente os contratos de um determinado cliente.
Para isso, digite para do nome do mesmo no campo cliente.
Contrato
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Marque a opção “Discriminar parcelas não baixadas” para relacionar as parcelas ainda não pagas dos contratos; Marque a opção “Mostrar somente emitidos” para relacionar somente contratos já emitidos; Marque a opção “Mostrar somente cortesia” para relacionar somente os contratos registrados como cortesia.
Contrato
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Pressione o botão Gerar.
Na grade serão exibidos dados como o código do contrato e o nome
do cliente.
Contrato
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Exercícios
1) Cadastre uma ordem de serviço no Cadastro de OS;
2) Registre um modelo de contrato;
3) Emita um contrato para a ordem de serviço registrada no
exercício 1;
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