Detalhamento de Projetos Prof. Reinalvo Orecic Universidade Potiguar – UnP MBA em Gestão de...

Detalhamento de ProjetosDetalhamento de Projetos

Prof. Prof. Reinalvo OrecicReinalvo Orecic

Universidade Potiguar – UnPUniversidade Potiguar – UnPMBA em Gestão de ProjetosMBA em Gestão de Projetos

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Para começo de conversa!Para começo de conversa!

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Cronograma Aula 01 – 09/08/2014:

Projeto – conceitos, tipos, modelos,

características e ciclo de vida;

Maturidade Corporativa e Projetos.

Aula 02 – 16/08/2014:

Gerenciamento de projetos – Gerência,

Programas e portfólio.

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Cronograma

Aula 03 – 16/08/2014:

Detalhamento de Projetos – Áreas de

Conhecimento – PMI/PBOK.

Aula 04 – 20/09/2014:

Detalhamento de Projetos – Gerenciamento de

Projetos; Áreas de conhecimento – PMI/PBOK.

Aula 05 – 20/09/2014:

Detalhamento de Projetos – Gerenciamento de

Projetos; Áreas de conhecimento – PMI/PBOK.

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Bibliografia

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Objetivo geral:• Saber detalhar projetos;

Objetivos específicos:• Identificar em projetos: conceitos, tipos, modelos, caracterísitcas e

ciclo de vida;• Demostrar como é realizado o detalhamento de projetos;• Aplicar a metodologia PMI/PMBOK em projetos corporativos;• Diferenciar as partes que compõem a metodologia PMI/PMBOK;• Construir o modelo PMI/PMBOK;• Validar o modelo apresentado (PMI/PMBOK).

Objetivos13

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Aula 01

09 de agosto de 2014

De 8h as 12h

Assunto: Projeto e Maturidade

Corporativa

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1. Projeto

Definição de Projeto:Definição de Projeto:

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Empreendimento temporário com o intuito de criar um

produto ou serviço único. Tem começo e

fim bem definidos. (PMBOK).

• Projetos de Sistemas;

• Mapeamento de Processos;

• Infra-estrutura;

• Estratégia para: Produtos; Serviços; Legislação; Mercado.

• Gerência de Mudanças

• Melhoria Contínua

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Modelos de projetos

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• As organizações que desenvolvem projetos usualmente os dividem em fases visando o melhor controle gerencial.

• O conjunto de fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida do projeto.

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Fonte: www.questõesdeconcurso.com.br

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Fonte: Keeling, 2002

Determinação dos Requisitos da Missão

Exploração Conceitual e Definição

Demonstração e Validação

Desenvolvimentode Engenharia e Fabricação

Produção eDesdobramento

Operações e Suporte

FASE 0 FASE I FASE II FASE III FASE IV

MARCO 0Aprovação dosEstudos Conceituais

MARCO IAprovação daDemonstraçãode Conceitos

MARCO IIAprovação de

Desenvolvimento

MARCO IIIAprovação deProdução

MARCO IVAprovação dasPrincipais Modificações Quando Requeridas

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Decisão de“GO”

Principais ContratosNegociados

Instalação PraticamenteCompleta

Plena Operação

ESTÁGIO I ESTÁGIO II

ESTÁGIO III ESTÁGIO IV

VIABILIDADE PLANEJAMENTOE DESIGN

PRODUÇÃO ADAPTAÇÃO E LANÇAMENTO

• Formulação do Projeto

•Estudos de Viabilidade

•Projeto Estratégico e

Aprovação

•Projeto Básico•Custo e Cronograma•Termos e Condições

Contratuais•Planej. Determinado

•Fabricação•Entrega

•Obras Civis•Instalação

•Teste

•Teste Final•Manutenção

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Fonte: PMI/PMBOK, 2013

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Serviços continuados e projetos diferem principalmente porque enquanto os primeiros são contínuos e repetitivos, os projetos são temporários e únicos.

Assim, um projeto pode ser definido em termos de suas características distintas

“Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único”.

PMI/PMBOK, 2013

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Características de um projeto

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• Temporário - significa que cada projeto tem um início e um fim muito bem definidos.

Um projeto é fundamentalmente diferente porque ele termina quando seus objetivos propostos são alcançados, enquanto as operações continuadas (não projetos), quando atingem seus objetivos, criam um novo grupo de objetivos e o trabalho continua.

• Único - significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes.

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2. Maturidade corporativa e projetos:

Como avaliar a Como avaliar a Maturidade Maturidade Corporativa? Corporativa?

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Através de indicadores e dentro de quatro pilares: Através de indicadores e dentro de quatro pilares: o Financeiro;Financeiro;o Clientes;Clientes;o Processos internos;Processos internos;o Aprendizado e crescimento.Aprendizado e crescimento.

Vide tabela!Vide tabela!

Quais são os Modelos Quais são os Modelos Maturidade Corporativa Maturidade Corporativa em Gestão de Projetos? em Gestão de Projetos?

33

1. Center For Business Practices

2. Harold Kerzner - PMMMM

3. Modelo de Berkeley

4. ESI International

5. SEI: CMM e CMM-I

6. PMI: OPM3

7. Prado: MMGP

Observação: esses modelos serão trabalhados na disciplina Maturidade Corporativa.

Maturidade CorporativaMaturidade Corporativa

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Fonte: VI Congresso Nacional de Execelência em Gestão, agosto de 2010

Maturidade CorporativaMaturidade Corporativa

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Fonte: VI Congresso Nacional de Execelência em Gestão, agosto de 2010

Maturidade CorporativaMaturidade Corporativa

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Fonte: VI Congresso Nacional de Execelência em Gestão, agosto de 2010

Maturidade CorporativaMaturidade Corporativa

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Fonte: VI Congresso Nacional de Execelência em Gestão, agosto de 2010

Como avaliar a Como avaliar a Maturidade Maturidade Corporativa? Corporativa?

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Através de indicadores e dentro de quatro pilares: Através de indicadores e dentro de quatro pilares: o Financeiro;Financeiro;o Clientes;Clientes;o Processos internos;Processos internos;o Aprendizado e crescimento.Aprendizado e crescimento.

Vide tabela!Vide tabela!

Quais são os Modelos Quais são os Modelos Maturidade Corporativa Maturidade Corporativa em Gestão de Projetos? em Gestão de Projetos?

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1. Center For Business Practices

2. Harold Kerzner - PMMMM

3. Modelo de Berkeley

4. ESI International

5. SEI: CMM e CMMI

6. PMI: OPM3

7. Prado: MMGP

Observação: esses modelos serão trabalhados na disciplina Maturidade Corporativa.

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Aula 02

09 de agosto de 2014

De 13h as 17h

Assunto: Gerenciamento de projetos –

Gerência, Programas e portfólio.

3. Ge3. Gerênciarência de Projetos de Projetos

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• Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas, visando protejer atividades do projeto e execedendo expectativas dos

envolvidos no mesmo.

O que é a O que é a GeGerênciarência de de ProjetosProjetos

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Gerenciamento de projetos:conjunto técnicas e métodos

Recursosfinanceiros

Recursosmateriais

Objetivo comum(metas quantitativas e qualitativas)

Pessoas

Restrições

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ProgramasProgramas

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Um programa é um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria.

Exemplo: Programa de Educação do Governo, Programa de Ação contra a Fome, Programa de Defesa do Território Nacional.

DefiniçãoDefinição

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Os projetos são frequentemente divididos em componentes mais manuseáveis ou subprojetos.

Os subprojetos são frequentemente contratados por uma empresa externa ou por outra área funcional na própria organização.

Exemplo: subprojetos baseados nos processos do projeto, como uma fase específica; subprojetos associados a habilidades específicas (RH); subprojetos envolvendo tecnologias.

Subprojetos

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Seleção e suporte de projetos ou programas de investimentos.

Esses investimentos em projetos e programas são guiados pelo Plano Estratégico da organização e recursos disponíveis.

Gerenciamento de Gerenciamento de Portfolio de ProjetosPortfolio de Projetos

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Gerência do projeto - indivíduo responsável pela gerência do projeto.

• Cliente - indivíduo ou organização que fará uso do produto do projeto.

• Organização executora - empresa cujos funcionários estão mais diretamente envolvidos na execução.

• Patrocinador - Indivíduo ou grupo, dentro da organização executora, que provê os recursos financeiros para o projeto

Partes envolvidas no Partes envolvidas no ProjetoProjeto

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Habilidades Gerenciais

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Entre outros pontos, inclui:

• Finanças e Contabilidade, Marketing e Vendas, Pesquisa e Desenvolvimento, Fabricação e Distribuição.• Planejamento Estratégico, Planejamento Tático e Planejamento Operacional.

• Estrutura Organizacional, Comportamento Organizacional, Administração de Pessoal, Compensação, Benefícios.

• Gestão do relacionamento no trabalho através de motivação, supervisão, delegação, construção de equipes de trabalho, gerenciamento de conflitos.

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HabilidadesHabilidades

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• Finanças e contabilidade, vendas e marketing, pesquisa e desenvolvimento, fabricação e distribuição.

• Planejamento estratégico,

tático e operacional.

• Estrutura organizacional, comportamento organizacional, administração de pessoal.

• Motivação de pessoal, delegação, supervisão, administração de conflito, administração de tensão.

• Administração pessoal

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• Liderar.

• Comunicar.

• Negociar.

• Solucionar problemas.

• Influenciar a negociação.

• Empreendedor.

Apresentação de modelos de projetos

Na próxima aula!

Atividade prática:

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Aula 03

16 de agosto de 2014

De 8h as 12h

Assunto: Gerenciamento de projetos –

Gerência, Programas e portfólio.

4. Detalhamento de 4. Detalhamento de projetos – PMI/PMBOKprojetos – PMI/PMBOK

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Aula 03

16 de agosto de 2014

De 13h as 17h

Assunto: Áreas de Conhecimento (

5. Áreas de Conhecimento 5. Áreas de Conhecimento – PMI/PMBOK– PMI/PMBOK

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Integração de Projeto

•Planejamento •Controle de Mudança Integrado

Escopo do Projeto

• Planejamento•Definição•Verificação•Controle de Mudança

Tempo do Projeto

• Definição, Seqüenciamento, estimação e controle de atividades

Custo do Projeto

• Planejamento de Recursos, Estimativas e controle de custo

Qualidade do Projeto

• Planejamento, garantia e controle da qualidade

Recursos Humanos do Projeto

• Planejar, adqüirir e desenvolver times de projeto

Riscos do Projeto

• Planejar e gerenciar•Monitorar e controlar

Aquisições do Projeto

•Planejar aquisições;•Planejar solicitações;

Comunicações do Projeto

• Planejar comunicação e distribuição de informações •Reportar desempenho

Áreas de ConhecimentoÁreas de Conhecimento58

QQUALIDADEUALIDADE EESCOPOSCOPO

CCUSTOUSTO TTEMPOEMPO

RRECURSOS ECURSOS HHUMANOSUMANOS

AAQUISIÇÕESQUISIÇÕES CCOMUNICAÇÕESOMUNICAÇÕES

RRISCOSISCOS

IINTEGRAÇÃONTEGRAÇÃO

Áreas de ConhecimentoÁreas de Conhecimento59