Dynafleet – 1º Acesso Administrador...Visão geral sobre o portal de administrador SENHA USUÁRIO...

Dynafleet Treinamento 1º Acesso

Caso o cliente tenha contratado o pacote de Gestão de Combustível, ele receberá mensalmente via e-mail um relatório de combustível comentado por um Especialista em condução econômica. estes comentários, haverão dicas de condução para os pontos os quais precisam ser melhorados.

• É importante ressaltar que os relatórios podem ser por chassi ou por motorista, se escolhida a segunda opção, é imprescindível a realização do cadastro e identificação do motorista para que os relatórios sejam gerados de forma correta.

• Será feita uma ligação mensal para o cliente para assegurar o entendimento do relatório recebido.

• O cliente conta com um canal de suporte para eventuais dúvidas através do 0800 645 8181.

GESTÃO DE COMBUSTÍVEL

Índice:

SENHA DE ADMINISTRADOR (senha recebida pela Volvo) Confirmar se os veículos foram cadastrados corretamente Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc) Criar um usuário para visualizar os relatórios Criar um motorista (se aplicável) Atribuir veículo e motorista ao usuário Criar cercas logísticas Visão geral sobre o portal de administrador

SENHA USUÁRIO (senha criada pelo Administrador) Como gerar um relatório Como visualizar um veículo no mapa Como criar uma cerca logística + Aba Transmissão de mensagens

Antes do Treinamento, é importante saber se o cliente contratou o pacote Gestão de Combustível. Se sim, vale reforçar os pontos acima.

www.dynafleetonline.com

Clicar no ícone do caminhão e verificar se os veículos

estão cadastrados corretamente pelo número

do chassi

Confirmar se os veículos foram cadastrados corretamente

Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc)

Na aba Administração, selecione MODIFICAR VEÍCULOS

Altere os campos conforme necessidade e clique em Avançar.

Nome do veículo que será exibido no portal.

Perfil do veículo: já sai de fábrica com o perfil especificado, pode ser alterado conforme necessidade do cliente. Influencia diretamente na pontuação do Aplicativo, Driver Coaching e Relatório de Eficiência de Combustível.

Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc)

Se o veículo tiver teclado, selecione o idioma nestes campos

Alterar conforme normas da empresa. Terá impacto direto no relatório, campo excesso de velocidade.

Impactará no relatório geral, campo tempo de carga do motor. Impactará no relatório Geral, nos

parâmetros: Dentro da Faixa Econômica e Excesso de Rotação. Deve ser alterado apenas para VM, veículos da linha F enviam informação diretamente da plataforma eletrônica.

Modificar a configuração do veículo (nome, excesso de velocidade, etc)

Na aba Administração, selecione CRIAR USUÁRIO

Criar um usuário para visualizar os relatórios

“Login” do usuário – Importante: o sistema considera letras maiúsculas e minúsculas

Certifique-se que o idioma esteja de acordo com o desejado e que o sistema métrico esteja

marcando “Métrico (BRA)”

A opção “Usuário de Frota” deve estar

selecionada

Selecionar Português do BRASIL

A senha deve ter no mínimo 7 caracteres - letras e números

Ao selecionar este campo, o e-mail passa a ser obrigatório. Este campo deve ser

selecionado apenas se o usuário quiser receber alertas em seu e-mail.

Criar um usuário para visualizar os relatórios

Criar um motorista (se aplicável)

Na aba Administração, clique em CRIAR MOTORISTA

Criar um motorista (se aplicável)

Informar dados do motorista

Deve ter formato: +55DDDtelefone

Quando habilitado o e-mail passa a ser obrigatório. Possibilita liberar

acesso para o motorista ao aplicativo do Dynafleet

(visualização dos dados individuais)

Senha de identificação do motorista, via teclado. Senha deve ter 4 números. Somente precisa ser preenchido se o cliente for utilizar esta função

Criar um motorista (se aplicável)

Na Aba Administração, clique em Modificar Motorista

Criar um motorista (se aplicável)

Se a identificação do motorista for feita via teclado, será necessário anotar o número do tacógrafo, conforme indicado abaixo. Este número será utilizado no primeiro acesso do motorista ao veículo.

Selecione o motorista criado e a informação aparecerá abaixo. IMPORTANTE: não é necessário clicar no lápis (modificar veículo). Os dados abaixo aparecem automaticamente quando o motorista é selecionado.

O Codigo PIN será a senha que o motorista deverá utilizar toda vez que entrar no veículo. O ID do Tacógrafo será o numero inserido para que o nome deste motorista comece a aparecer no display do veículo. Será utilizado apenas 1 vez.

Se a identificação do motorista for feita via pen drive, será necessário salvar um arquivo, extensão .did, com o nome do motorista no pen drive.

Selecione o motorista criado e a informação aparecerá abaixo. IMPORTANTE: não é necessário clicar no lápis (modificar veículo). Os dados abaixo aparecem automaticamente quando o motorista é selecionado.

1) Colocar o pen drive no computador 2) Formatar o pen drive como FAT32 3) Clicar no botão de DESCARGA e

salvar o arquivo no pen drive (nome.sobrenome)

4) O pen drive deve conter apena o arquivo DRIVERID, ou seja, 1 pen drive exclusivo para cada motorista

Criar um motorista (se aplicável)

Clique em Modificar Usuário, selecione um usuário e clique em atribuições.

Atribuir veículo e motorista ao usuário

Atribua veículos e motoristas ao usuário e clique em Salvar.

Atribuir veículo e motorista ao usuário

*O botão de cerca logística só estará disponível no mapa para clientes que possuem o pacote de Gestão de Frota com Posicionamento ou Mensagem

Clique no botão de Cerca Logística

Com a senha de administrador é possível criar cercas logísticas, no formato de um quadrado, que ficam “embarcadas” no veículo. As cercas logísticas em outros formatos podem ser criadas pelo próprio usuário, porém elas não ficam armazenadas no veículo e sim no servidor. Primeiramente é necessário criar a cerca logística no MAPA, localizando exatamente o ponto que deseja ser registrado.

Criar cercas logísticas

Após clicar no botão para criar a cerca logística, escolha o ponto no mapa e

delimite o espaço da sua cerca logística

Criar cercas logísticas

Quando terminar de delimitar a área, a seguinte janela irá aparecer:

Você pode optar por mostrar a mensagem ao usuário, no PORTAL, e/ou ao motorista. Lembrando que aparecerá ao motorista apenas se o veículo estiver

equipado com Volvo Multimídia.

Criar cercas logísticas

Depois de salvar a CERCA, clicar no botão de cerca logística no canto esquerdo da tela. A nova cerca logística criada estará em “Todas as cercas logísticas”. É preciso criar um grupo e incluir a cerca logística neste grupo, para que possamos então atribuir este GRUPO ao veículo.

Cerca criada.

Botão direito do mouse em cima de TODAS AS CERCAS LOGÍSTICAS, clique em Criar Novo Grupo.

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Grupo de Cercas Logísticas criado.

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Arraste a CERCA LOGISTICA criada para dentro do GRUPO de cercas criado.

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Criar cercas logísticas

Agora, é necessário atribuir este GRUPO de cerca criado ao veículo desejado.

Clique em Distribuição de GRUPOS DE CERCAS LOGÍSTICAS .

Criar cercas logísticas

Selecione um veículo

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Selecionar o GRUPO criado

Quando o status se alterar para “Entrega efetuada e

confirmada”, o veículo passará a reportar toda vez que passar

por este Grupo de cercas logísticas.

Criar cercas logísticas

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3 Clique em ENVIAR

Visão Geral sobre perfil de Administrador

Possibilidade de criar notícias, que serão visualizadas por todos os usuários da frota

Ajuda e Manuais Veículos, Motoristas, Usuários, Pontos de Interesse e Cercas logísticas registradas para esta empresa.

Abas de navegação do sistema

www.dynafleetonline.com

Ao se logar como usuário é possível visualizar os

relatórios por veículo ou motorista

Como gerar um relatório

Recomendamos iniciar a navegação com o Relatório GERAL.

1 - Adicione veículos ou

motoristas da frota

2 – Selecione um intervalo de

datas

3 – Selecione as colunas que deseja visualizar no relatório. Sugerimos excluir colunas de informações que o veículo do cliente não possua exemplo: Tomada de

Força, Peso do Veiculo, etc.

4 – Selecione um perfil de relatório existente.

Recomendamos que a customização deste perfil para a operação do cliente seja feita

depois, numa próxima visita.

5 – Selecione o formato do relatório e

se deseja incluir os detalhes do motorista

ou não

Como gerar um relatório

Através das abas o gestor da frota obtém dados do

desempenho do veículo e/ou do motorista

Há disponível também a opção

de imprimir o relatório

Como gerar um relatório

Dynafleet Relatório de Eficiência de Combustível

Salvar relatório favorito (habilitado para

relatórios SEMANAIS OU MENSAIS)

Ajuda

Exportar relatório

Gerar PDF

Como gerar um relatório

Na aba mapas é possível visualizar o posicionamento dos veículos da frota e visualizar seu histórico de posicionamento.

Como visualizar um veículo no mapa

Como visualizar um veículo no mapa?

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1 Selecione o veículo

que deseja visualizar. Clique no botão

direito do mouse e selecione Localizar

no Mapa.

2 O veículo selecionado

aparecerá destacado no mapa e uma barra de

propriedades do veículo será criada

Para visualizar o histórico de posições no mapa, devemos selecionar o veículo, depois clicar no ícone “Configurações sobre posições anteriores”

Mostrar/ocultar histórico das posições

Importante: ao selecionar Período de Tempo, o intervalo máximo deve ser de 7 dias e a

data inicial deve ser de no máximo 3 meses atrás.

Como visualizar um veículo no mapa

Como criar uma cerca logística customizada

O usuário que tiver o pacote de Posicionamento de Alta Frequência contratado poderá criar cercas logísticas customizadas, nos formatos: círculo, quadrado, formato personalizado, fronteira ou rota. O procedimento é o mesmo da cerca logística. Primeiro selecionamos o formato, depois definimos o ponto que irá receber a cerca e então atribuímos os veículos.

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Na aba Transmissão de Mensagens é possível visualizar os alarmes do veículo e como enviar e receber mensagens

Aba Transmissão de mensagens: Como ler e enviar uma mensagem

Ler uma mensagem de texto.

Ao clicar em redigir mensagem a caixa de texto abaixo irá aparecer

Adicione o veículo e escreva a mensagem. O máximo de caracteres é 1000.

Escrever uma mensagem de texto.

Aba Transmissão de mensagens: Como ler e enviar uma mensagem

Na pasta de ASSISTÊNCIA, você encontrará o acionamento de assistência dos veículos, seja através do BOTAO DE ASSISTÊNCIA ou um PEDIDO DE ASSISTÊNCIA, através de mensagem de texto.

Aba Transmissão de mensagens: Assistência

Na opção Eventos no veículo aparecem os alarmes de mudança no nível de combustível, mudança no nível do Arla 32 e baixo nível de Arla 32.

Aba Transmissão de mensagens: Eventos no veículo

Na opção Notificações de Cerca Logística, aparecem todas as notificações de cercas, realizadas pelo administrador ou usuário.

Aba Transmissão de mensagens: Notificações de cerca logística

Configurações de Transmissão de Mensagens

IMPORTANTE: através do ícone CONFIGURAÇÕES DE TRANSMISSÃO DE MENSAGENS o usuário seleciona quais alarmes/mensagens serão direcionadas ao seu e-mail, já previamente cadastrados pelo administrador.

Aba Transmissão de mensagens: Configurações

Cliente

0800 6458181 REDE

(PONTO FOCAL)

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