ESTOQUE “quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por...

ESTOQUE“quaisquer

quantidades de bensfísicos que sejam

conservados,de forma

improdutiva, por algum

intervalo de tempo.”

Os estoques são uma forma da organização proteger-se da imprevisibilidade dos processos com os quais lida ou está envolvida, a falta de qualidade de seus processos internos bem como dos externos dos quais depende pressionam no sentido de elevar o volume de estoques. Conclui-se que níveis elevados de estoques tendem a gerar conformidade com o erro e as causas dos problemas não são atacadas.

Estoques

Os estoques são compostos de: matéria-prima, material auxiliar, material de manutenção, material de escritório, material e peças em processos e produtos

acabados.

Eles são necessários para compensar a imprevisibilidade dos processos organizacionais e ambientais.

Administração de Estoques

internas:quebras de equipamentos,

não cumprimento de prazos e condições de fornecimentos pelos fornecedores,

fragilidade dos processos gerenciais especialmente planejamento;

Justificativas para os estoques

Externas:variação da demanda, condições climáticas, sócio-econômicas, entre outros, são eventos externos à organização e que podem demandar estoques de proteção para regular o processo de produção e entrega de produtos.

Porque existe uma diferença de ritmo ou de taxa entre fornecimento e demanda

Justificativas para os estoques

A formação de estoques é onerosa, uma vez que representa de 25% a 40% dos custos totais. Com o propósito de se evitar o descontrole financeiro, é necessário que haja uma sincronização perfeita entre a demanda e a oferta de mercadorias. Como isso é impossível, deve-se formar um estoque essencialmente para atender a demanda, minimizando seus custos de formação

O Estoque e sua Finalidade

Os estoques servem para muitas finalidades. Entre elas, podem-se citar:

• Melhoram o nível de serviço;• Incentivam economias na produção;• Permitem economia de escala nas compras e

no transporte;• Agem como proteção contra aumentos de

preço;• Protegem a empresa contra incertezas na

demanda e no tempo de ressuprimento;• Servem como segurança contra contingências.

Finalidades dos Estoques

Tipos de estoqueEstoques de matérias-primas e componentes

comprados: quantidades de itens comprados na expectativa de transformar mas ainda não o fez;

Estoques de material em processo: quantidades de itens que já sofreram alguma transformação, mas ainda não se encontram prontos para a venda;

Estoques de produtos acabados: quantidades de itens de produto acabado, pronto para comercialização;

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de segurança

de antecipação

no canal (de distribuição)

de ciclo

de desacoplamento

Tipos de estoque:

É importante quantificar as peças que formarão o estoque de segurança de uma empresa, para que não haja um desequilíbrio entre a real necessidade da empresa e o número de peças que ficarão segregadas para o estoque de segurança.

Cálculo do Estoque de Segurança

A fórmula básica do calculo do estoque de segurança é:

Es = CMD x KxTROnde:

Es = Estoque segurança em unidadesCM = Consumo Médio DiárioDm = demanda média diária

K= fator de segurança

TR = Tempo de reposição

Cálculo do Estoque de Segurança

Uma produto tem o consumo médio diario de 140 pcs, sabendo que seu nível de serviço é de 97% e o tempo de reposição é de 5 dias, de quantas peças deverá ser formado seu estoque de segurança?

Exemplo:

Es = 140 x 0,97 x 5 = 679 pçs

Es = CMD x KxTR

Lead time (LT)

Taxa de demanda (C)Ponto de

PedidoPP

Nív

el d

e es

toqu

e

tempo

Lote LC

Quando pedir?

PLANEJAMENTO DE ESTOQUES

onde: LT = Lead time ou tempo de ressuprimentoPP = Ponto de colocação de um pedido de compraLC = Quantidade a ser comprada para repor estoque

ES

Quantidade na qual, ao ser atingida pelo estoque (virtual ou físico) em declínio, indica-se o momento de ser providenciada a emissão do pedido de compra para a reposição normal do material.. Essa qtde deve garantir o consumo do material durante o tempo de ressuprimento, de tal forma que o estoque real em declínio não atinja o estoque de segurança.

Nível de Reposição

NR = CMD x TR + ES

Tendo como base o exercício anterior, com ficaria o Nível de reposição ?

NR = 140 x 5 + 679 = 1379

A Fórmula Básica do Nível de Reposição é:

Exercício B:  Consumo diário: 519 pcsFator segurança:96,5%Tempo de reposição: 6 dias Exercício D:  Consumo diário: 808 pcsFator segurança:95,%Tempo de reposição: 4 dias 

Exercícios

 Exercício C:  Consumo diário: 414 pcsFator segurança:97%Tempo de reposição: 7 dias

Exercícios Exercício A

Consumo diário: 210 pcs Fator segurança:98% Tempo de reposição: 3 dias

Giro de estoques

Representa a quantidade de vezes que o estoque girou em um determinado período de tempo.

período no médio estoque doValor período no consumidoValor estoques de Giro

Na tomada de decisão de quanto comprar, os gerentes de produção primeiro devem primeiro identificar os custos que serão afetados por suas decisões. Alguns custos são relevantes:

Decisão do volume de ressuprimento

Custos dos estoquesCusto de pedido

Custos de descontos de preços

Custo de falta no estoque

Custos de capital de giro

Custos de obsolescência

Custo de manutenção dos estoques ou custo de Armazenagem

Custos dos estoques

Custo de Armazenagem

Custos de Materiais: Valor de todos os materiais que estão estocados na empresa (é importante observar que com o crescente processo de terceirização parte destes estoques pode estar em poder de terceiro e poderá ser contabilizada como consignação ou estoque em trânsito).

Custo de Pessoal: é o custo mensal de toda mão- de- obra envolvida na atividade de estoques (manutenção, controle e gerenciamento, inclusive os encargos trabalhistas).

Custos de Equipamentos e Manutenção: São as despesas mensais para manter estoques, incluindo a depreciação dos equipamentos, máquinas e instalações e despesas a eles associados.

Custos de Edificação: Refere-se ao custo anual do m2 de armazenamento.

Sistema ABC: ordem de prioridade• Classe A: 20% de itens de alto valor que representam cerca de 80% do valor total do estoque;

Sistemas de controle e análise de estoque

• Classe B: são aqueles itens que representam cerca de 30% do estoque e 10% do valor total;

• Classe C: são aqueles itens de baixo valor, representando cerca de 50% dos itens estocados.

CLASSE “A”

Itens de alto valor de consumo anual.Reposição constante de estoques.Manutenção do menor nível possível de

estoque a fim de evitar imobilização desnecessária de capital.

Riscos referentes a obsolescência, quebras ou furtos.

Controle físico e financeiro através de “fichas de estoque”.

Observação constante do nível de estoque.

MÉTODO DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE (CLASSIFICAÇÃO ABC)

CLASSE “B”

Itens de valor de consumo médio.Controle físico e financeiro através de

“fichas de estoque”.Pedido registrado na “ficha de estoque”.Reposição de estoques através do ponto

de pedido registrado.

MÉTODO DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE (CLASSIFICAÇÃO ABC)

CLASSE “C”Itens de baixo valor de consumo anual.Não há manutenção de estoques.“Nenhum controle” através de “fichas de

estoque”.O valor do material é debitado

diretamente das contas de custos ou despesas, por ocasião das compras.

MÉTODO DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE (CLASSIFICAÇÃO ABC)

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA CURVA ABC

O estoque pode ser medido de diferentes formas, mas as três mais comuns são:

Sistemas de controle e análise de estoque

• valor total do estoque;• cobertura de estoque proporcionada pelo estoque médio;• giro do estoque.

MEDIDAS DE DESEMPENHOCom o objetivo de melhorar o gerenciamento

empresarial, alguns indicadores relacionados a estoque, vendas, finanças e vendas foram desenvolvidos. A seguir são apresentados alguns deles.

Cálculo do retorno sobre capital

.

CL

estoqueemCapitalLucroRC

__

ROTATIVIDADE OU GIRO DOS ESTOQUES .

_ _ _Custos das vendas Anuais CVREstoque E

Medida de Acurácia

itensdetotalNúmerocorretositensdeNúmeroAcurácia___

___

itensdostotalValorcorretositensdosValorAcurácia___

___

Nível de serviço

atendidas srequisiçõe de Númeroefetuadas srequisiçõe de NúmerosServiço de Nível