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Formatação condicional
Marco Soares 1
Folha de Cálculo Funcionalidades
Avançadas
Formatação condicional
Marco Soares 2
Através da formatação condicional pode formatar a
informação de acordo com determinadas condições
Por exemplo colocar a verde todas as notas superiores a 10
Formatação condicional
Marco Soares 3
Vamos utilizar os dados duma empresa empresa que vende
azeite
Formatação condicional
Marco Soares 4
Em primeiro lugar vamos selecionar os valores que estão nos
meses
Podemos selecionar normalmente com o rato, ou clicar na
primeira célula que queremos e depois carregar em
ctrl + shift + end
Ou então clicar na primeira célula e carregando na tecla shift
clicar na última célula
Formatação condicional
Marco Soares 5
Após termos o intervalo selecionado, vamos aplicar a
formatação condicional
Dar nomes a intervalos
Marco Soares 6
É bastante útil darmos nomes a intervalos que vamos utilizar para
não termos que estar sempre a selecionar as coordenadas
Para dar um nome, basta com o intervalo selecionado, escrever o
nome que queremos na barra do nome e dar um ENTER
Dar nomes a intervalos
Marco Soares 7
Experimente a clicar em uma célula qualquer fora do
intervalo e escrever o nome que deu (dados) na barra do
nome e vai ver que fica selecionado o intervalo
Formatação condicional
Marco Soares 8
Uma forma de formatar automaticamente os valores é:
Formatação condicional
Marco Soares 9
Repare que conseguimos ver pela cor das barras e tamanho,
quais os números maiores
Formatação condicional
Marco Soares 10
Repare que temos vários tipos de barras à escolha e com
cores sólidas ou em gradiente
Formatação condicional
Marco Soares 11
Vamos agora limpar a regra de formatação condicional e
aplicar outra
Formatação condicional
Marco Soares 12
Vamos agora aplicar uma formatação condicional automática
na forma de escala de cores
Formatação condicional
Marco Soares 13
Também é possível configurar automaticamente através de ícons
Por exemplo, neste caso os números maiores aparecem com uma seta para cima
Formatação condicional
Marco Soares 14
Vamos formatar de modo a modificar a cor para vermelho de
todos os valores superiores a 800
Formatação condicional
Marco Soares 15
Formatação condicional
Marco Soares 16
Formatação condicional – limpar
regras de formatação
Marco Soares 17
Não se esqueça de limpar a regra anterior
Formatação condicional
Marco Soares 18
Vamos agora formatar para realçar os valores entre 300 e 400
Formatação condicional
Marco Soares 19
Formatação condicional – realçar
duplicados
Marco Soares 20
Vamos agora realçar valores duplicados
Formatação condicional – realçar
duplicados
Marco Soares 21
Formatação condicional – Mostrar os
10 valores superiores
Marco Soares 22
Formatação condicional – controlo
detalhado
Marco Soares 23
Vamos agora criar uma regra de uma forma em que temos mais
controlo
Formatação condicional – controlo
detalhado
Marco Soares 24
Neste caso, aparece uma janela onde podemos escolher várias
formas de usar a formatação condicional
Formatação condicional – controlo
detalhado
Marco Soares 25
Vamos experimentar a formatar para uma escala de 3 cores,
em que definimos 3 cores diferentes, uma para os valores
mais baixos, outra para os intermédios e outra para os
maiores
Formatação condicional – controlo
detalhado
Marco Soares 26
Vamos configurar, vermelho para os menores, amarelo para
os intermédios e azul para os maiores
Formatação condicional – controlo
detalhado
Marco Soares 27
Repare que ao criar a regra, há uma transição de cores
conforme os valores sejam menores ou maiores
Em seguida, vamos anular esta regra e criar outra
Formatação condicional – eliminar
regras
Marco Soares 28
Já aprendemos esta forma de eliminar a regra:
Formatação condicional – eliminar
regras
Marco Soares 29
Outra forma de eliminar uma regra é no gerir regras
Formatação condicional – eliminar
regras
Marco Soares 30
Na janela que abrir, escolha “Esta Folha de Cálculo” de modo
a que apareçam todas as regras e possa eliminar a regra que
criou
Formatação condicional – eliminar
regras
Marco Soares 31
Em seguida, escolhe a regra e clica em “Eliminar Regra”
Formatação condicional – criar uma
regra
Marco Soares 32
Usando esta janela, vamos criar uma nova regra:
Formatação condicional – criar uma
regra
Marco Soares 33
Vamos criar uma regra para os valores maiores que 500
Formatação condicional – criar uma
regra
Marco Soares 34
Vamos formatar para a cor da letra ficar a verde
Formatação condicional – criar uma
regra
Marco Soares 35
Formatação condicional – criar uma
regra
Marco Soares 36
Repare que todas as células com valores superiores a 500
aparecem a vermelho
Crie uma nova regra para mostrar a vermelho todos os
valores menores que 300
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