Funcionalidades do Menu Superior – Tabelas, Operações em Lote

Funcionalidades do Menu Superior – Tabelas, Operações em

Lote

No SICAU existem tabelas corporativas, administradas pela Gerência Executiva e tabelas locais, administradas pelo Gestor Local

As tabelas podem ser visualizadas e impressas por qualquer usuário. Para visualizar as tabelas, clique em Tabelas no Menu Superior e selecione aquela que deseja visualizar. Clique duas vezes sobre o nome da tabela, para abrir ou imprimir

Funcionalidades do Menu SuperiorTabelas

Funcionalidades do Menu SuperiorTabelas

Funcionalidades do Menu SuperiorOperações em Lote

Para ter acesso à funcionalidade em Lote, basta clicar no menu superior Operações em Lote e escolher a opção apresentada no menu lateral

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote

Como vimos, trâmite é o registro da movimentação do(s) dossiê(s) auxiliar(es) do(s) processo(s) entre setores ou unidades

A funcionalidade Tramitação em Lote, no Menu Lateral, permite criar lotes para a tramitação de mais de um dossiê no mesmo momento, sem precisar acessar processo por processo

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote

Na tela Tramitação em Lote, o 1º Grau vem como default, caso os dossiês dos processos que deseja tramitar sejam de Demais Graus, clique em Demais Graus no Menu Lateral e no botão Novo na Barra de Ferramentas Principal, para inserir novo lote

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote

Na tela Tramitação em Lote, clique no botão Novo na Barra de Ferramentas Principal

Será apresentada a tela Nova Tramitação em Lote. Preencha com os dados do lote e clique em Confirmar Incluindo Processo ou em Confirmar e em Processos no Menu Lateral, para adicionar os processos ao lote

Para adicionar processos ao lote, digite o número do processo que deseja adicionar e clique no botão +. Os processos serão listados na tela.

Atenção: Se o documento tiver código de barras, você pode utilizar a leitora ótica no campo número do processo.

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Criar Lote

Se desejar excluir um processo da lista, selecione o processo e clique no botão menos.

Ao finalizar a lista, para concluir o lote clique em Confirmar

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Criar Lote

DicasCriar lote

Definir uma descrição para o “seu” lote facilita a identificação desse lote na lista de lotes; onde estarão listados os lotes criados por todos os usuários da unidade.

Ao adicionar processo(s) em um lote, o sistema registrará automaticamente um trâmite individual (simples) no(s) processo(s) da lista.

Ao Confirmar o lote, o sistema apresentará a lista de processos do lote. Esta tela permite a impressão do lote já confirmado. Para imprimir, selecione o lote desejado e clique em Imprimir Lote no Menu Lateral

Atenção: Só será possível imprimir os detalhes do lote antes de clicar em Enviar Lote.

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Imprimir Lote

A impressão dos dados do lote é utilizada para capear o envio físico do lote para outro setor ou unidade e serve como controle de protocolo para unidade de origem

DicasImprimir lote

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Enviar Lote

Para enviar o lote, selecione o lote a ser enviado e clique em Enviar Lote no Menu Lateral

O sistema solicitará a confirmação; clique em Sim

O lote enviado será visualizado na tela principal dos usuários lotados no setor selecionado como Setor de Destino do lote enviado

Atenção: Recomendamos que o envio de lotes para outra(s) unidade(s) tenha como Setor Destino a Secretaria Judiciária, onde o Gestor Local poderá direcionar adequadamente o trâmite, evitando que fique sem ser recebido

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Enviar Lote

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Receber Lote

Para verificar se existe (m) lote(s) a receber pelo setor em que está lotado, clique em Tramitação em Lote no Menu Lateral e, logo após, em Lotes a Receber

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Recebendo

Será apresentada a tela Recebimento de Processos. Neste momento você pode Receber Lote ou Receber Processo, selecionando uma das opções no Menu Lateral.

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteTramitação em Lote – Recebendo

Será apresentada a tela Recebimento de Trâmite. A Data de Recebimento vem preenchida com a data atual. Clique em Confirmar para receber o lote

ou o processo.

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote

As citações, notificações e intimações, quando recebidas nas unidades da AGU são registradas como tarefas e distribuídas aos responsáveis para manifestação. Por alguns motivos, como férias, licenças e viagens do responsável, essas tarefas podem ser redistribuídas para outro(s) usuário(s). A redistribuição pode ser por tarefa ou por lote de tarefas

Ao clicar na opção Redistribuição em Lote, no Menu Lateral, o usuário pode efetuar redistribuições de tarefas de processos de 1º Grau e de Demais Graus por lotes de tarefas

Para incluir novo Lote, clique no botão Novo na Barra de Ferramentas

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote

Será apresentada a tela Nova Redistribuição de Tarefas em Lote

A Redistribuição em Lote está vinculada ao setor e ao responsável selecionado na inclusão do Lote, listando a(s) tarefa(s) pendente(s) daquele usuário naquele setor. Caso o usuário esteja lotado em mais de um setor, será preciso incluir um lote para cada setor.

Ao definirmos os responsáveis de origem e destino da Redistribuição das Tarefas, o sistema listará as tarefas pendentes em nome do responsável de origem

Devemos então selecionar as tarefas a serem redistribuídas e confirmar para formar o lote

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote – Criar Lote

A consulta ao lote já incluído poderá ser realizada se o lote ainda não foi redistribuído

Para verificar se existe lote a ser redistribuído, clique em Redistribuição em Lote no Menu Lateral e selecione 1º Grau ou Demais Graus

Clique em Redistribuir Lote

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote – Criar Lote

Localize e selecione o Lote que deseja excluir, clique no botão Excluir na Barra de Ferramentas

É apresentada a tela de detalhes do Lote, onde o botão confirmar habilita a janela de exclusão, conforme ilustrado na figura abaixo:

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteRedistribuição em Lote – Excluir Lote

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteDistribuição em Lote

A funcionalidade Distribuição em Lote, no Menu Lateral, permite que usuário distribua uma tarefa em vários processos, para um mesmo responsável.

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteDistribuição em Lote

Preencha os dados da Tarefa, digite os números do processo no campo Processo e clique no sinal Mais.

Após digitar a lista clique em Confirmar

Atenção! Se o documento tiver código de barra será possível utilizar a leitora ótica.

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteDistribuição em Lote

O sistema retorna a mensagem abaixo e questiona se o usuário deseja continuar. Clique em Sim.

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteConcluir Tarefas em Lote

A funcionalidade Concluir Tarefas em Lote, no Menu Lateral, permite que usuário conclua várias tarefas com a mesma atividade

Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteConcluir Tarefas em Lote

Será habilitada a tela Concluir Tarefas em Lote, onde deverá ser indicada a atividade, a data de ajuizamento e o usuário responsável.Logo após deverão ser listados os processos cujas tarefas serão encerradas

Poderá ser utilizada a leitora ótica

Nesta funcionalidade só será possível indicar uma atividade de cada vez

Demonstrar no sistema.

Aplicar os exercícios Módulo Iniciante – Apoio Administrativo, 12º, 13º, 14º e 15º.

Desejamos sucesso a todos!

Gratos pela atenção.

GESICAU – Gerência Executiva do SICAU

Gabinete do Advogado-Geral da União

gestorsicau@agu.gov.br

(61) 4009-4539