Gerenciamento de Projetos com o MS- Project 2016 · Uma ação muito comum entre os usuários do...

Gerenciamento de Projetos com o MS-Project 2016

Aula 2

Prof. Guilherme Nonino Rosa

Apresentação:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.

- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de Franca no ano de 2000.

- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.

- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.

- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012

- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.

Contatos:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

guilherme.nrosa@sp.senac.br

http://profguilherme.wordpress.com

2ª AULA

CRONOGRAMA

• Backstage• Tarefas, Etapas, Marcos e Duração• Vínculos e Latência

Acessando o Backstage do Project

1) Clique em ficheiro e teremos as opções do Backstage

1.1) InformaçõesContas do Project Web App para gerir suas contas online, para isso é necessário estar

conectado.

Acessando o Backstage do Project

2) OrganizadorDados que podem ser personalizados em seu projeto.

Acessando o Backstage do Project

3) OrganizadorDados que podem ser personalizados em seu projeto.

Acessando o Backstage do Project

4) Informações do ProjetoInformações resumidas do projeto em questão.

Clicando na seta ao lado vemos mais duas opções.

Acessando o Backstage do Project

5) Clique em Ficheiro e Opções - Geral

Acessando o Backstage do Project

6) Clique em Ficheiro e Opções - Visualizações

Acessando o Backstage do Project

7) Clique em Ficheiro e Opções - Calendário

Acessando o Backstage do Project

8) Clique em Ficheiro e Opções - Avançado

Definições- Etapas, Tarefas, Marcos e Duração

• Etapas: Fases que abrigarão todas as Tarefas de nosso

projeto.

• Tarefas: Entregas específicas que de alguma forma

consome alguns recursos de nosso projeto.

• Marcos – apontamentos que serão exibidos no gráfico de

Gantt a fim de que possamos encontrar um período ou

uma data específica no nosso projeto.

• Duração – período de inicio e fim baseado no lançamento

de duração das tarefas.

Tarefa de resumo de projeto.Uma ação muito comum entre os usuários do Microsoft Project é a iniciação da construçãode seus cronogramas pela tarefa que leva o nome do projeto. Em outras palavras, aocomeçarem a digitar o cronograma, normalmente os usuários reservam a primeira linhapara abrigar o nome do projeto, para só então digitarem as demais fases, subfases e tarefasque o projeto irá requerer.

Inserindo etapasAs etapas são eventos significativos a serem alcançados (como a conclusão de uma fase de trabalho) ou impostos sobre o projeto. As etapas são tarefas com duração zero.

Exemplos – Digitação das Tarefas

Exemplos – Determinar a duração

Exemplos – Tarefa Inativa

Exemplos – Dividir a tarefa

Exemplos – Tarefas Recorrentes

Definições- Vínculos (Dependências)

• Os vínculos têm a finalidade de estabelecer a

relação(dependência) entre uma tarefa e outra(s).

• Ex: Dependência entre as tarefas A e B

• A tarefa A é chamada predecessora pois ela está

relacionada antes da B

• A tarefa B é chamada de sucessora, pois ela está

relacionada depois da A.

• EX: Tarefa A – Pintar a parede

Tarefa B – Afixar os quadros na parede.

Definições- Vínculos (Dependências)

• Os vínculos têm a finalidade de estabelecer a

relação(dependência) entre uma tarefa e outra(s).

• Ex: Dependência entre as tarefas A e B

• A tarefa A é chamada predecessora pois ela está

relacionada antes da B

• A tarefa B é chamada de sucessora, pois ela está

relacionada depois da A.

• EX: Tarefa A – Pintar a parede

Tarefa B – Afixar os quadros na parede.

Tipos de Vínculos

Relação Significa Como é exibida Exemplo

Término-a-início(TI)(Vinculo padrão do

Project)

A data de término da tarefa predecessora determina a data de inicio da tarefa sucessora.

Um capítulo do livro dever ser escrito para que ele possa ser editado.

Início-a-início(II) A data de início da tarefa predecessora determina a data de início da tarefa sucessora.

O pedido de pré-impressãoe o pedido de papel estão relacionados e devem ocorrer simultaneamente.

Término-a-Término(TT) A data de término da tarefa predecessora determina a data de término da tarefasucessora.

As tarefas que exigem um equipamento específico devem terminar quando o aluguel do equipamento terminar.

Início-á-Término(IT)(Menos Comum)

A data de início da tarefa predecessora determina a data de término da tarefa sucessora.

A hora em que execução da impressão for agendada determinará a hora que a tarefa de seleção de encadernação dever terminar.

Latência

Tempo de latência é um tempo que pode adiantar

ou atrasar duas tarefas que estão vinculadas ou

dependentes.

• Retardo da tarefa ( Atraso[+])

• Avanço da tarefa (Adiantamento[-])

Exercícios

1. Criar um projeto novo vazio, chamado ProjetoTarefas e atribuir o calendário Administração para o Projeto.

Guia Projeto >>> Informações sobre o Projeto >>> Calendário

2. Configurando Projeto. a. Data de Início: 06/03/2017 b. Agendar a partir de: Data de início do projeto. c. Data de Status: NDd. Data Atual: 11/02/2017e. Salvar o projeto ProjetoTarefas

Exercícios3. Cadastrando as tarefas

Exercícios4. Organizando a subordinação

a)Utilize os botões de recuo para auxiliar na subordinação das tarefas.

b) Definição de tarefa marco(entregas). Definir a tarefa de nº18 “Pronto para Embalar”, comoum marco do projeto. (milestone)– defina duração da tarefa igual a0 – zero.

Exercícios

5) Trabalhando com predecessoras. Faça a vinculação das tarefas através das predecessoras, como mostra a figura 3.

6) Inserindo Recursos, planilha de recursos.

Perguntas?