Gestão do Tempo e Produtividade

Gestão do Tempo e ProdutividadeProfessores do Sucesso

Facilitador

Professores do Sucesso

Objetivos

Importância

Importância

Importância

Importância

Importância

Importância

Importância

Importância

Importância

Importância

4 fatores humanos

1. A mente é burra;

2. Veios abertos;

3. A parte inteligente comanda a burra;

4. Identificando o melhor sistema.

4 conceitos sobre o tempo

1. Tarefas;

2. Compromissos;

3. Tempo Útil;

4. Coisas que esquecemos.

6 Ladrões de tempo

1. Querer ser multitarefa;

2. E-mail;

3. Redes sociais;

4. Mensagens instantâneas;

5. Reuniões sem pauta e objetivo;

6. Outras interrupções;

5 Conceitos básicos do GTD

1. Coisa;

2. Caixa de Entrada;

3. Projetos;

4. Algum dia Talvez;

5. Referência;

5 Ações básicas do GTD

1. Coletar coisas;

2. Decidir próxima ação;

3. Seguir o processo;

4. Ser persistente;

5. Aprimorar a qualidade;

8 Dicas – Atitudes

1. Preparar o dia seguinte2. Controlar seus prazos3. Controlar os prazos alheios4. Valorizar o seu tempo5. Valorizar o tempo alheio6. Fazer check-lists7. Manter o foco8. Manter o hábito

8 Dicas – E-mail

1. Manter a caixa de entrada vazia2. Usar a “Regra dos 2 minutos”3. Criar a pasta “Responder”4. Verificar novas mensagens5. Colocar prazos6. Cobrar prazos7. Escrever em tópicos8. Copiar com moderação

8 Dicas – Reuniões

1. Zelar pela quantidade de pessoas2. Respeitar o horário de início3. Respeitar o horário de término4. Ter objetivos claros5. Coletar próximas ações6. Coletar responsáveis7. Coletar prazos8. Documentar (Ata)

Matt Scott e suas desculpas...

Qual o tamanho do seu apetite?

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