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Google Apps para o Office 365 para empresas
MudeO Office 365 para empresas tem um
aspeto diferente do Google Apps,
por isso, ao iniciar sessão, obterá
esta vista para começar. Após as
primeiras semanas, ao iniciar sessão,
acederá diretamente ao e-mail.
PC e Mac
Instale as versões mais
recentes das aplicações
de ambiente de trabalho
do Office para obter
funcionalidades
adicionais e edições
offline avançadas.
Online
Saiba o que pode fazer
online com o Office 365.
Ligações Rápidas
Aceda diretamente ao e-mail, calendário, contactos,
armazenamento de ficheiros e Web sites.
Telemóvel e tablet
Trabalhe em qualquer local
no seu telemóvel e tablet.
Definições
Efetue a gestão das definições do Office 365,
altere a palavra-passe e muito mais.
Como inicio sessão no Office 365?
Nas primeiras vezes que
iniciar sessão, o Office 365
fornece ligações para todas
as ferramentas, formações
e informações necessárias
para começar a trabalhar
rapidamente. Após o
período inicial, acederá
diretamente ao e-mail ao
iniciar sessão.
Introdução ao Office 365
O que é o Office 365 para empresas?
O Office 365 para empresas é semelhante ao Google Apps for Business, por isso a
transição será bastante fácil para si.
O Office 365 permite-lhe:
Aceder ao e-mail a partir de um dispositivo ligado à Internet.
Armazenar todos os ficheiros online para não estar dependente de um disco rígido.
Sincronizar documentos para o computador para obter acesso offline.
Instalar aplicações de ambiente de trabalho do Office para obter funcionalidades e
produtividade mais avançadas, mesmo quando estiver offline.
Ao iniciar sessão no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços:
1. A partir do browser, aceda a
https://login.microsoftonline.com.
2. Introduza a sua conta institucional e
palavra-passe e, em seguida, selecione
Iniciar sessão. Por exemplo:
j.silva@contoso.com
ou
j.silva@contoso.onmicrosoft.com
OneDrive para Empresas
Armazenar documentos
de negócios.
Pessoas
Ligar-se aos
colegas.
Calendário
Agendar reuniões e
compromissos, online ou
pessoalmente.
Outlook
Ler e enviar
e-mail.
Sites
Aceder a
sites de
equipa.
Newsfeed
Seguir sites
e pessoas.
Itens que poderá encontrar no Office 365 para empresas
Serviço No Google Apps for Business No Office 365 para empresas
E-mail Gmail Outlook
Calendário Calendário Calendário
Livro de endereços
onlineContactos Pessoas
Social Hangouts Newsfeed
Armazenamento de
ficheirosDrive
OneDrive
para Empresas
Sites SitesSharePoint
Sites
Documentos Documentos Word
Folhas de cálculo Folhas de cálculo Excel
Apresentações Apresentações PowerPoint
Utilize esta tabela para ajudá-lo a navegar no Office 365 para obter serviços específicos.
Trabalhar com outras pessoasO Office Online centra-se na colaboração. O utilizador e os seus colegas podem
efetuar coedições no mesmo documento, folha de cálculo e apresentação ao
mesmo tempo. Pode ver quem está a editar e as alterações que foram feitas.Partilhar documentos
Onde quer que o documento, folha de cálculo ou apresentação estejam armazenados, é fácil
partilhá-los com outras pessoas, quer façam parte da organização ou não. Quando partilha
o documento, as pessoas que têm de o rever ou editar recebem um e-mail com uma ligação
ao mesmo. Com apenas um clique rápido, o utilizador e os revisores podem abri-lo a partir
de praticamente qualquer local e em praticamente qualquer dispositivo.
2.Selecione Partilhar.1. Selecione o documento.
3. Introduza o nome ou endereço
de e-mail do revisor.
4. Selecione
Partilhar.
Office Online
Não tem o botão
Guardar?
Não há problema, as
aplicações do Office
Online guardam
automaticamente as
alterações enquanto
trabalha.
Partilhar
Coedite
simultaneamente
com outras pessoas
no Office Online.
Alterações
Veja os comentários e as
alterações de todos os revisores.
Necessita de mais opções?
Abra a aplicação de
ambiente de trabalho para
aceder a todas as
funcionalidades do
PowerPoint, Word ou Excel.
Quem está
a editar?
Veja se
outras
pessoas estão
a editar a
mesma
apresentação.
Sincronizar o Office 365 com o seu
dispositivoSempre que estiver em movimento, obtenha o seu e-mail, calendário e contactos do
Office 365 a partir do Windows Phone, telemóvel ou tablet Android, iPad ou iPhone. E
pode sincronizar, visualizar e editar documentos do Word, livros do Excel e
apresentações do PowerPoint diretamente nos smartphones e tablets.
A sua experiência em qualquer altura e em qualquer lugar começa quando
adiciona a conta do Office 365 ao seu dispositivo. Eis como fazê-lo:
• Para obter mais informações sobre dispositivos móveis, consulte o artigo
Utilizar o Office 365 em dispositivos móveis
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709).
• Para o Windows Phone, consulte o artigo
Configurar o Office 365 no Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).
• Para o iPhone ou iPad, consulte o artigo
Configurar o Office 365 no iPhone ou iPad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).
• Para o telemóvel Android, consulte o artigo
Configurar o Office 365 no telemóvel Android
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).
• Para outros dispositivos, consulte o artigo
Configurar o Office 365 noutros dispositivos
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).
Configurar o Office 365 no seu dispositivo
Trabalhar offline Na primeira vez que sincronizar o OneDrive para Empresas ou um site do SharePoint,
obtém uma pasta associada chamada OneDrive para Empresas ou SharePoint no
dispositivo. Os documentos serão transferidos automaticamente para esta pasta.
Agora pode trabalhar offline sem perder as alterações.
Como funciona a Sincronização?
O que está a
sincronizar
Lista os documentos na
biblioteca do OneDrive
para Empresas.
O dispositivo
Mostra a localização
que contém cópias dos
documentos que
sincronizou a partir da
biblioteca do OneDrive
para Empresas.
Necessita de trabalhar num local sem ligação à Internet? Pode sincronizar documentos
ou pastas inteiras para o seu computador antes de ir. Quando estiver novamente
online, as alterações serão sincronizadas automaticamente.
Instalar o Office 2013 para ambiente de trabalho
a partir do Office 365Caso o Office 2013 ainda não esteja no seu computador, instale-o a partir do Office 365.
1. Selecione PC e Mac.
2. Selecione Instalar.
3. Selecione Executar e, em seguida, siga as restantes instruções de instalação.
Para obter mais informações, consulte o artigo Instalar o Office no PC ou Mac com o
Office 365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460). Para
começar a trabalhar rapidamente, consulte o artigo Guias Rápidos do Office 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272042).
Sincronizar
Obtenha a versão mais
recente dos
documentos.
Ler e responder ao e-mail
Iniciar uma mensagem instantânea (MI) do Lync
Ligue-se a outras pessoas, agende reuniões e maisOutlook na WebAceda ao e-mail, ao calendário e aos contactos através do Outlook Web App. Inicie
sessão no Office 365 a partir de qualquer computador ou dispositivo com uma ligação
à Internet e, em seguida, selecione Outlook.
Com apenas alguns passos, a nova mensagem será enviada.
Criar e enviar um novo e-mail
Um novo e-mail aparece na parte superior da pasta A Receber.
1. Selecione Novo.
2. Escreva a sua
mensagem.
Caso a sua comunicação não possa esperar, utilize o Lync para o Office 365 para
iniciar MI de chat, áudio ou vídeo, participar numa reunião online ou partilhar o
documento ou ecrã com outras pessoas.
Ao receber um e-mail de uma pessoa, pode adicionar as respetivas
informações de contacto, iniciar uma sessão de chat ou chamada, agendar uma
reunião ou enviar um e-mail diretamente a partir do respetivo cartão de perfil.
Calendário
Agende uma reunião
com o remetente.
Painel de
Pré-visualização
Veja as mensagens
para rever e
responder
rapidamente.
Respostas
Selecione a forma
como pretende
responder a partir
do Painel de Pré-
visualização.
3. Selecione
Enviar.
MI de chat
Entre em
contacto
imediato
com uma
pessoa
através de
uma MI.
Contactos
Basta um clique para
adicionar as informações
de contacto do remetente.
Disponibilidade
Veja o estado
atual do
remetente.
MI de áudio
Para um contacto mais
pessoal, transforme a
sua MI numa chamada
telefónica.
Para obter mais informações sobre mensagens instantâneas do Lync, consulte o artigo
Enviar uma MI (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=302231).
Itens que poderá procurar no Outlook Web App
Tarefa No Gmail No Outlook Web App
Enviar respostas
automáticas quando se
encontrar fora do
escritório
Clique em >
Definições >
Separador Geral,
e desloque-se para
baixo para
Dispositivo de.
resposta automática.
Selecione > Definir respostas
automáticas > e, em seguida, selecione
as suas opções.
Alterar a forma como
vê e organiza o e-mail
Clique em >
Definições >
Separador Geral,
Vista de Conversa.
Selecione Ordenar Por para
alterar a vista diretamente
na pasta A Receber.
Sinalizar e atribuir
etiquetas ao e-mail
Clique para
classificar com
uma estrela um
e-mail ou clique
em Marcadores
para adicionar
um marcador
a um e-mail.
Selecione um sinalizador na pasta
A Receber para dar seguimento
ou clique com o botão direito
do rato no e-mail e selecione
Categorizar para atribuir
uma etiqueta ao e-mail.
Criar e adicionar uma
assinatura ao e-mail
Clique em >
Definições >
Separador Geral,
e desloque-se para
baixo para Assinatura.
Selecione >
Opções >
Definições >
Correio.
Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados normalmente através do seu e-mail.
OneDrive para EmpresasO OneDrive para Empresas é a sua localização de armazenamento de ficheiros
online. Os documentos, apresentações e livros guardados aqui são privados até os
partilhar com outras pessoas. Além disso, pode abrir e editá-los a partir de qualquer
local que tenha uma ligação à Internet.
Criar um documento a partir do OneDrive para Empresas
Pode criar um documento diretamente a partir do OneDrive para Empresas. O conjunto
de aplicações do Office Online do Word Online, Excel Online e PowerPoint Online permite-
lhe realizar tarefas básicas e guarda automaticamente o documento no OneDrive.
1. Selecione OneDrive para Empresas.
2. Selecione
Novo.
3. Selecione o tipo de
ficheiro: documento,
livro ou apresentação.
Abrir um documento a partir do Office 365Abra rapidamente um documento, um livro ou uma apresentação no Office Online ou
nas aplicações de ambiente de trabalho do Word, Excel ou PowerPoint.
Eliminar um documento a partir do OneDrive para
EmpresasEliminar documentos é simples.
Online
Clique ou
toque no
nome do
ficheiro para
iniciar o
Office Online.
Aplicação de
ambiente de
trabalho
Selecione um
documento e, em
seguida, selecione
Editar para iniciar a
aplicação de
ambiente de trabalho.
1. Selecione o
documento
que pretende
eliminar.
2. Selecione Gerir.
3. Selecione Eliminar.
Itens que poderá procurar no OneDrive para Empresas
Tarefa No Google Drive No OneDrive para Empresas
Criar um novo
documento,
apresentação
ou folha de cálculo
Clique em Criar
e selecione o que
pretende criar.
Selecione Novo
e, em seguida,
o que pretende criar.
Carregar um ficheiro
Selecione Carregar
e, em seguida,
adicione os ficheiros.
Selecione Carregar
e, em seguida, adicione
os ficheiros.
Sincronizar
os ficheiros
e trabalhar offline
Instale o Google Drive
para carregar os
documentos.
No entanto,
não é possível
editar ficheiros
sem uma ligação
à Internet, a não
ser que utilize
o Chrome como
browser.
Selecione Sincronizar para os
ficheiros selecionados. Efetue
alterações offline e os ficheiros
serão atualizados automaticamente
quando voltar a estar ligado
à Internet.
Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no OneDrive para Empresas.
Os sites do SharePoint ajudam a sua equipa a comunicar e a trabalhar em conjunto
Caso um site favorito tenha um
newsfeed, pode obter atualizações
importantes a partir do site no seu
newsfeed.
No site, clique em Seguir e as
respetivas notícias e atividades serão
listadas na página de Newsfeed.
Seguir ou partilhar um site favorito do SharePoint
Visualizar as atividades de um site que está a seguir no
seu newsfeed
Caso pretenda seguir as atividades de outras equipas no seu newsfeed, criar um
novo site da Intranet de equipa, colaborar em projetos de grupo, ou simplesmente
armazenar, partilhar e rever os documentos de equipa, tire partido do poder e
versatilidade dos sites do SharePoint.
Pode criar um novo documento diretamente a partir da biblioteca de documentos
no site de equipa. As aplicações do Word, Excel e PowerPoint Online processam todas
as funcionalidades básicas ao guardar automaticamente o seu trabalho na biblioteca de
documentos. E todos os revisores podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo.
1. Selecione Sites.
2. Selecione Novo.
3. Selecione Documento do
Word. Também pode criar
livros do Excel, apresentações
do PowerPoint e mais.
Selecione Seguir
para adicionar o
site ao newsfeed.
Num site que seja do
seu interesse,
selecione Partilhar
para partilhá-lo com
outras pessoas no
grupo.
Criar um novo site de equipa
Pode começar a criar um novo site
com apenas alguns toques ou
cliques. Caso pretenda um blogue
profissional ou um site de
colaboração que ajude a sua equipa
a trabalhar de forma mais
sincronizada, pode criá-lo ou
selecionar a partir de vários modelos.
Selecione Novo
para começar a criar
um novo site.
Criar um documento, um livro ou uma apresentação
Itens que poderá procurar nos sites do SharePoint
Ação No Google Sites Nos sites do SharePoint
Ser notificado
quando houver
alterações numa
página
Criar uma nova
página num site
Alterar o tema,
cores e tipos de
letra do site
Abaixo são apresentadas algumas das formas mais comuns para trabalhar com o Google Sites, juntamente com as ações correspondentes nos sites do SharePoint.
1. Na Home page, clique em Página nova .
2. Crie a página
e, em seguida,
clique em Criar.
Em qualquer página, clique
em Abrir menu Mais
Ações e, em seguida,
clique em Subscrever
alterações das página.
1. No site, selecione o separador Página.
2. Selecione Alertar-me e, em seguida,
selecione Definir um alerta nesta
página.
1. Em qualquer página,
clique em Abrir menu
Mais Ações > Gerir site.
2. Clique em Temas, Cores
e Tipos de Letra.
3. Efetue as alterações e, em seguida,
clique em Guardar.
1. No site, selecione Editar.
2. No separador Formatar
Texto, efetue as alterações e,
em seguida, selecione
Guardar.
1. No site, selecione Definições .
2. Selecione Adicionar uma página.
3. Escreva um nome para a sua
nova página e, em seguida,
selecione Criar.
4. No separador Formatar Texto,
crie a página e, em seguida,
selecione Guardar.
Itens pelos quais poderá procurar nos sites do SharePoint
(continuação)Ação No Google Sites Nos sites do SharePoint
Anexar um ficheiro
do seu computador
Tornar o site
privado
Recuperar uma
página eliminada
Em qualquer
página, clique
em Adicionar
ficheiro.
1. Em qualquer página, clique em
Abrir menu Mais Ações >
Gerir site.
2. Em Definições de acesso, clique em
Apenas colaboradores.
1. Em qualquer página, clique
em Abrir menu Mais Ações >
Gerir site.
2. Clique em Itens eliminados.
3. Selecione a página
a recuperar e, em
seguida, clique em
Recuperar.
Em qualquer
biblioteca de site,
selecione Carregar.
1. Selecione Definições .
2. Selecione Conteúdos do
site.
3. Selecione Reciclagem.
4. Selecione a página a
recuperar e, em seguida,
selecione Restaurar
Seleção.
1. No Office 365, selecione Novo.
2. Em Privacidade, selecione
Privado - Apenas os membros
aprovados podem
ver o conteúdo.
Abrir um documento a partir do Office 365
Abra rapidamente um documento a partir do OneDrive para Empresas ou de um site de
equipa do SharePoint. Este exemplo abre um livro no Excel Online.
Word, Excel e PowerPointCaso pretenda iniciar a partir do ambiente de trabalho ou online com o Office 365,
pode criar qualquer tipo de documento (documento do Word, livro do Excel e
apresentação do PowerPoint) e, em seguida, armazená-lo no OneDrive para
Empresas ou na biblioteca de documentos do SharePoint.
Abrir documentos recentes a partir do
ambiente de trabalho
Ao abrir um documento a partir da aplicação de ambiente de trabalho, neste
caso o Word 2013, pode selecionar uma das localizações de armazenamento:
sites do SharePoint, OneDrive para Empresas ou o computador.
Eliminar um documento do Office 365
Pode eliminar facilmente um documento, neste caso uma apresentação, através de
apenas alguns passos.
Excel Online
Selecione o nome do livro
para abrir automaticamente
no Excel Online.
1. Selecione a
apresentação
que pretende
eliminar.
3. Selecione
Eliminar.
2. Selecione
Gerir.
OneDrive para Empresas
Utilize esta localização para
obter o armazenamento
online.
SharePoint
Abra o documento
a partir de um site de
equipa do SharePoint.
Documentos Recentes
Obtenha acesso rápido a
documentos nas respetivas
localizações predefinidas.
OneDrive.com
Inicie sessão com uma
conta Microsoft para
aceder a documentos
pessoais.
Itens que poderá procurar no Word Online
Tarefa No Documentos do Google No Word Online
Alterar o
espaçamento entre
linhas, aplicar o
formato e estilos
ao texto
Selecione Base.
Inserir tabelas,
imagens,
hiperligações,
cabeçalhos e
rodapés, ou
números de página
Clique em Inserir e, em seguida,
clique no que pretende inserir.
Selecione Inserir
e, em seguida,
clique no que
pretende inserir.
Definir margens,
alterar a orientação
de página ou
alterar o
espaçamento
Clique em Ficheiro > Configuração
de página…, efetue as alterações
na janela de pop-up.
Selecione Esquema de Página para
alterar a configuração da página ou
o espaçamento do parágrafo.
Verificar ortografia
e rever
comentários
Selecione Rever para verificar
a ortografia e ver os comentários.
Partilhar com
outrosSelecione Partilhar.
Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Word Online.
Itens que poderá procurar no Excel OnlineUtilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Excel Online.
Tarefa Nas Folhas de cálculo do Google No Excel Online
Moldar texto
numa célula
Desativado por predefinição,
clique em Moldar texto.
Selecione
Moldar Texto.
Rever
comentários
Clique em Inserir e, em
seguida, desloque-se
para baixo para
Comentário.
Selecione
Rever.
Inserir
gráficos,
tabelas,
ligações e
comentários
Clique em Inserir e, em
seguida, desloque-se
para baixo para adicionar
um item.
Selecione
Inserir.
Alterar
formatos
e estilos
Selecione
Base.
Itens que poderá procurar no PowerPoint OnlineUtilize a tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais comuns no PowerPoint Online.
Tarefa Nas Apresentações do Google No PowerPoint Online
Adicionar
diapositivos, aplicar
um esquema, alterar
tipos de letra, alinhar
formas ou aplicar
Estilos Rápidos
Selecione
Base.
Inserir tabelas,
imagens, formas,
SmartArt, gráficos,
comentários,
cabeçalho e rodapé
e WordArt
Clique em
Inserir.
Selecione
Inserir.
Aplicar um tema,
alterar a cor de
um tema, alterar
o tamanho do
diapositivo, alterar
o fundo de um
diapositivo
Clique em
Estrutura.
e efetue as
alterações
na janela de
pop-up.
Selecione
Estrutura.
Aplicar ou ajustar
a temporização de
uma transição
Clique em Diapositivo
e desloque-se para
baixo para Alterar
transição...
Selecione
Transições.
Necessita de mais informações? Consulte o centro de formação do Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/
?LinkId=392570) para obter maisguias rápidos e vídeos de procedimentos.
Configurar o seu dispositivo
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