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Faça a migração
Adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Mantenha os botões e os comandos favoritos visíveis, mesmo
quando você oculta a faixa de opções.
Gerenciar arquivos
Abra, salve, imprima e compartilhe
os seus arquivos. Altere também as
configurações de conta e opções
neste modo de exibição.
Explorar os comandos da faixa de opções
Cada guia da faixa de opções possui grupos e cada grupo
possui um conjunto de comandos relacionados.
Criar planilhas
Comece com uma planilha
e adicione mais planilhas conforme
a necessidade.
Mostrar ou ocultar a faixa de opções
Escolha as Opções de Exibição da Faixa de
Opções ou pressione Ctrl+F1 para ocultar
ou exibir a faixa de opções.
Acessar outras guias
Outras guias são exibidas na faixa
de opções quando você precisa
delas, como guias de gráfico
ou de Tabela Dinâmica.
Ampliar ou reduzir
Arraste o controle deslizante
de zoom para alterar o nível de
zoom.
Obter indicações visuais
Veja os botões de ação que
aparecem na planilha e as
animações que mostram as
alterações de dados. Por exemplo,
selecione um gráfico e você verá
Ferramentas de Gráfico com duas
guias extras, Design e Formatar.
Mostrar menus de atalho
Crie o hábito de clicar com
o botão direito do mouse em
sua planilha, gráfico ou dados
de Tabela Dinâmica. O Excel
mostrará comandos que são
relevantes para os seus dados.
Abrir uma caixa
de diálogo
Clique no ícone do
iniciador para mostrar
mais opções para um
grupo.
Mostrar Dicas de Tecla
Se você preferir utilizar
o teclado, pressione Alt
para mostrar as teclas
que lhe permitem acessar
comandos na faixa de
opções.
E, sim, atalhos de teclado
utilizados anteriormente
ainda funcionarão.
Alterar os modos de exibição
Agilize seu trabalho usando seu
modo de exibição preferido:
Normal, Layout da Página ou
Visualização de Quebra de Página.
A área de trabalho do Microsoft Excel 2013 está diferente das versões anteriores. Sendo assim, veja a seguir uma visão geral dos novos recursos e das alterações mais importantes.
Do Excel 2007 para o Office 365 para empresas
Como faço para entrar no Office 365?O que é o Office 365 para empresas?Assim como o Office 2007 era um pacote de aplicativos da área de trabalho,
a assinatura do Office 365 para empresas é um conjunto de poderosos serviços online,
incluindo as versões mais recentes dos aplicativos da área de trabalho do Office.
O Office 365 possibilita que você:
• Instale o Office em até cinco computadores.
• Exiba e edite documentos a partir de qualquer lugar usando o Office Online.
• Trabalhe offline e tenha suas alterações automaticamente sincronizadas quando
você estiver online novamente.
Quando você entra no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços:
1. Em seu navegador, vá para
https://login.microsoftonline.com.
2. Insira sua conta institucional e senha
e, em seguida, escolha Entrar. Por
exemplo:
ou
Introdução ao Office 365
Nas primeiras vezes em
que você entra, o Office 365
fornece links para todas as
ferramentas e informações
que serão necessárias para
utilizar o Office 365.
Outlook
Leia e envie emails.
Calendário
Agende reuniões
e compromissos.
Pessoas
Obtenha informações
de contato.
News Feed
Siga sites
e pessoas.
Sites
Use os sites
de equipe.
OneDrive for Business
Armazene seus
documentos comerciais.
Quais são as novidades da faixa de opções do Excel 2013?Instalar aplicativos da área de trabalho do Office 2013
O Office 365 para empresas está sempre atualizado com a versão mais recente do Office
para área de trabalho—para permitir que você trabalhe offline no Excel e em outros
aplicativos do Office. Se o Office 2013 ainda não estiver instalado em seu computador,
você poderá instalá-lo a partir do Office 365.
1. Escolha PC e Mac.
Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office
365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).
A guia Inserir tem novos botões que ajudam a escolher os melhores gráficos e Tabelas
Dinâmicas. Agora é possível criar facilmente cronogramas e segmentações de dados com
o grupo Filtro.
Selecione um gráfico e as opções aparecem à direita, ao lado do gráfico, junto com a guia
condicional Design para Ferramentas de Gráfico, na faixa de opções. Escolha os botões
para ajustar o gráfico.
2. Selecione Instalar.
3. Escolha Executar e, em seguida, siga o restante das instruções de instalação.
Coisas que você pode estar procurando no Excel 2013Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do Excel 2013. Consulte também Funcionalidades alteradas no Excel 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396711).
Tarefa Excel 2007 Excel 2013Abrir, salvar ou imprimir uma pasta de
trabalhoClique no botão Office e, em seguida, clique na opção. Escolha a guia Arquivo e, em seguida, a opção.
Configurar as opções (como fonte padrão,
cores, salvamento automático)
Clique em Office e, em seguida,
Opções do Excel e defina as suas opções. Escolha Arquivo e, em seguida, Opções e defina as suas opções.
Comparar pastas de trabalho lado a ladoAbra cada pasta de trabalho e clique em Exibição > Organizar
Tudo. Todas as pastas de trabalho estavam na mesma janela.
Abra cada pasta de trabalho. Cada uma
delastem sua própria janela para ser movida
independentemente ou você pode escolher
Exibição > Exibir Lado a Lado.
Preencher uma coluna com dados
padronizadosClique em cada célula e insira os dados.
O Preenchimento Relâmpago reconhece o padrão e preenche automaticamente as
células restantes.
Salvar uma pasta de trabalho como um
modelo
1. Clique em Office > Salvar Como.
2. Digite um nome para o seu modelo na caixa Nome do
arquivo.
3. Clique em Modelo do Excel ou clique em Modelo
Habilitado para Macro do Excel na caixa Salvar como tipo.
4. Clique em Salvar.
Primeiro, crie uma pasta para armazenar
seus modelos. Em seguida, escolha
Arquivo > Exportar > Alterar Tipo
de Arquivo > Modelo. Consulte
Salvar uma pasta de trabalho como um
modelo (http://go.microsoft.com/
fwlink/?Link Id=396712).
Salvar um gráfico como modeloClique no gráfico e, em seguida, clique em
Ferramentas de Gráfico > Design > Salvar no Modelo.
Clique com botão direito do mouse no gráfico, e, em seguida,
escolha Salvar como Modelo.
Dividir a pasta de trabalho Utilize os controles da Caixa de divisão.
Selecione a célula na qual deseja colocar a divisão e depois
escolha Exibir > Dividir.
Como criar e salvar pastas de trabalhoNão importa se você começa pelo aplicativo da área de trabalho do Excel ou pelo
Office 365, é possível criar uma pasta de trabalho e armazená-la na sua biblioteca
de documentos do OneDrive for Business ou do SharePoint.
O OneDrive for Business
é o seu armazenamento de
arquivos online. As pastas
de trabalho salvas nele são
particulares até você
compartilhá-las com outras
pessoas. Além disso, você
pode acessá-las de
praticamente qualquer lugar.
Salvar na biblioteca de documentos do SharePoint
Criar uma pasta de trabalho usando o Excel 2013
O Excel 2013 fornece modelos que
podem ser usados para criar novas
pastas de trabalho ou você pode
começar com uma pasta de trabalho em
branco. Saiba mais sobre isso acessando
o Guia de Início Rápido do Excel 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId
=272044).
Salvar no OneDrive for Business
Criar uma nova pasta de trabalho do Office 365
Você não precisa do aplicativo da área de trabalho do Excel para criar uma nova pasta
de trabalho. Se você tem OneDrive for Business ou uma biblioteca de documentos do
SharePoint, você pode criar uma pasta de trabalho a partir de lá. O Excel Online salva
automaticamente sua pasta de trabalho naquele local.
Os sites do SharePoint incluem
uma biblioteca de documentos por
padrão. Você pode salvar pastas de
trabalho nela e qualquer pessoa
com acesso ao site pode ver e
trabalhar junto com outras pessoas
em documentos e pastas de
trabalho.
1. Escolha um local:
OneDrive for
Business ou Sites.
2. Escolha Nova.
3. Escolha Pasta de
trabalho do Excel.
Abrir uma pasta de trabalho do Excel 2013Escolha o local da sua pasta de trabalho e depois abra-a.
Abrir e excluir pastas de trabalho Abrir uma pasta de trabalho do Office 365Abra rapidamente uma pasta de trabalho do OneDrive for Business ou um site de equipe
do SharePoint. Você notará diferenças quando abrir o Excel
2013 pela primeira vez. Você pode escolher
entre uma pasta de trabalho em branco, uma
lista de modelos disponíveis, suas pastas de
trabalho Recentes com sua localização, ou
Abrir Outras Pastas de Trabalho para chegar
às suas bibliotecas de documentos do OneDrive
for Business ou de um site de equipe.
SharePoint
Abra sua pasta de trabalho de um
site de equipe do SharePoint.
OneDrive for Business
Use esse local para chegar
ao seu armazenamento
online.
OneDrive.com
Entre com uma conta
da Microsoft para
acessar as pastas de
trabalho pessoais.
Pastas de Trabalho
Recentes
Obtenha acesso rápido
às pastas de trabalho
em seus locais padrão.
Excluir uma pasta de trabalho do Office 365Excluir pastas de trabalho do OneDrive for Business e do SharePoint é muito simples.
Excel Online
Escolha o nome da pasta
de trabalho para abrir
automaticamente no
Excel Online.
Excel 2013
Selecione uma pasta de
trabalho e, em seguida,
escolha Editar para
abri-la no Excel 2013.
1. Selecione
a pasta de
trabalho que
deseja excluir.
2. Escolha
Gerenciar.
3. Escolha
Excluir.
Trabalhando offlinePrecisa trabalhar em algum lugar sem conexão à Internet? Você pode sincronizar
documentos ou pastas inteiras com o seu computador antes de sair. Quando você estiver
online novamente, suas alterações serão sincronizadas automaticamente.
Na primeira vez que você sincronizar, demora um pouco mais para baixar seus
documentos para a área de trabalho ou outro dispositivo. Agora, você pode trabalhar
offline sem perder as alterações.
Sempre que você fizer alterações, essas alterações são carregadas automaticamente.
Depois de sincronizar o OneDrive for Business ou um site de equipe do SharePoint, você
obtém uma pasta associada nos Favoritos de seu dispositivo com os documentos que
você sincronizou.
Sincronizar uma bibliotecaVocê pode sincronizar a biblioteca inteira de seu OneDrive for Business e do site de
equipe do SharePoint.
1. Selecione Sites
ou OneDrive for
Business.
2. Escolha
Sincronizar.
1. Selecione Sites
ou OneDrive for
Business.
2. Selecione um
documento ou
pasta.
3. Escolha
Sincronizar.
Como funciona a sincronização?
OneDrive for Business
Lista os documentos
em sua biblioteca do
OneDrive for Business
Sua área de trabalho
Mostra o local que
contém cópias dos
documentos
sincronizados de sua
biblioteca do OneDrive
for Business.
Sincronizar um documento ou pastaVocê pode sincronizar somente os documentos ou pastas nos quais você está trabalhando.
Trabalhando com outras pessoasCompartilhar pastas de trabalho
Excel OnlineUm colega de trabalho não tem o Excel no computador? Ou ele usa um Mac? Tudo bem!
Com o Excel Online, você e outras pessoas podem editar um documento ao mesmo tempo.
O Excel Online
mostra quem
está editando
e quais
alterações
cada um fez.
Onde quer que sua pasta de trabalho esteja armazenada, é fácil compartilhá-la com outras
pessoas, independentemente se elas fazem parte de sua organização ou não. Quando
você compartilha, as pessoas que precisam revisar ou editar recebem um email com um
link para a pasta de trabalho. Com um rápido clique, os revisores podem abrir a pasta de
trabalho de praticamente qualquer lugar e qualquer dispositivo.
1. Selecione sua pasta
de trabalho.
2. Escolha Compartilhar. 3. Insira o nome ou
endereço de email
do revisor.
4. Escolha
Compartilhar.
Quem está
editando
Veja os nomes
das pessoas que
estão editando
se estiverem
conectadas.
Alterações
Veja quem alterou
quais células na pasta
de trabalho.
Compartilhar
Se todos estão trabalhando
no Excel Online, você pode
coeditar a mesma pasta de
trabalho simultaneamente.
Precisa de mais opções?
Abra no Excel 2013 para
usar opções avançadas
como gráficos e Tabelas
Dinâmicas.
Nenhum botão
Salvar?
Não se preocupe,
o Excel Online salva
automaticamente sua
pasta de trabalho.
Trabalhando em dispositivos móveisSe você usar um Android, iPhone,
Windows Phone, tablet ou iPad, é
possível exibir e editar pastas de
trabalho armazenadas em um site
do SharePoint ou do OneDrive for
Business.
Basta ter o aplicativo Office Mobile para
acessar suas pastas de trabalho. Agora
você pode exibir as alterações de última
hora ou atualizações de uma pasta de
trabalho diretamente em seu celular ou
tablet.
Configurar seu dispositivoPara os dispositivos móveis, tudo se resume a aplicativos e adicionar sua conta do
Office 365 no seu dispositivo. Localize e instale o aplicativo certo para o seu dispositivo
baixando-o da App Store do seu dispositivo. Para obter instruções passo a passo, consulte:
• Usar o Office 365 em dispositivos móveis (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Configurar o Office 365 em seu Windows Phone(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• Configurar o Office 365 em seu iPhone ou iPad (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Configurar o Office 365 em seu telefone com Android(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)
Precisa de mais informações?Confira o Centro de Aprendizagem do Office 365
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570) e encontre guias de início
rápido e vídeos de instruções adicionais.
