GrupoMeta - SAP FORUM 2016 - Palestra Back2Standard

Como voltar para as melhores

práticas do mercado em SAP

BACK2STANDARD OS DESAFIOS

Como simplificar meus processos e tempo?

Como preparar a minha empresa?

Como maximizar o valor para o meu negócio?

Onde eu começo?

BACK2STANDARD O ELO QUE FALTAVA

Banco de Dados

ERP

MODIFICAÇÕES INTEGRAÇÃO

SIMPLIFICAÇÃO

BACK TO STANDARD

BACK2STANDARD O QUE É?

Com a funcionalidade SAP standard, fazer alterações em seus processos

de negócios e introdução de novas soluções. É mais rápido, mais rentável

e mais barato. FLEXIBILIDADE DE

SISTEMA

De manutenção e projetos futuros funcionais. Em personalizações médias

são 10% a 30% dos projetos futuros, apenas para manter e melhorar. REDUZIR

CUSTO

Oportunidade de alinhar, desenhar os processos de negócios

com padrões da indústria e do SAP Best Practices.

ALINHAMENTO DE

PROCESSOS DE

NEGÓCIOS

Identificar e substituir o código personalizado ou relatórios / programas

não utilizados e substituir com a configuração ou soluções standard.

LIMPEZA DO

SISTEMA

BACK2STANDARD METODOLOGIA

Melhores

Práticas

SAP

Resultados

da Análise

Prática

Atual

Visão de

Futuro Inputs

Construção modelo AS IS no SolMan

Construção modelo SAP Best Practices no

SolMan

N semanas

End to End

Procure to Pay

Order to Cash

Forecast to Pay

Record to Report

Plan to Inventory

Plan to Produce

...

Outputs

Solução

BBP de Modelo To-Be no SolMan T E M P L A T E

METODOLOGIA PARA CRIAÇÃO DE MODELO TO-BE EM SAP SOLUTION MANAGER

MODELO AS-IS SAP BEST PRACTICE

COMPARAÇÃO

Novo Modelo

MODELO TO-BE

Processos

Padronizados

Soluções

Fit / Gap

Solução

Escalável

BACK2STANDARD METODOLOGIA

EXEMPLO DE CRONOGRAMA EXEMPLO DE CICLOS

BACK2STANDARD METODOLOGIA

BACK2STANDARD OPÇÕES

B2S FOCO

4x Semanas

1x Processo

• Eliminação de complexidade;

• Substituição por SAP Standard;

• Benefícios para o processo

End-to-End;

• Redução em tarefas manuais.

B2S COMPLETA

8/12x Semanas

Empresa – Início ao Fim

• Avaliação completa do negócio;

• Integração de área de negócio;

• Benefícios para Empresas

End-to-End;

• Roadmap Completo.

B2S RELEASE

Prazo do contrato

B2S Melhoria Continua

• Metodologia Agile;

• Pré-triagem ROI e Benefício;

• Gestão de demanda e Sustain

Integrada;

• Política de zero defeitos com

garantia perpetua.

BACK2STANDARD CASO DE SUCESSO - MEDABIL

• Complexidade de processos;

• Desconexões de áreas e

responsabilidades;

• Integração de processos e

sistemas;

• Otimização de recursos.

• 8 x Semanas para redesenho

de processos da empresa

completa com SAP Best

Practice para Indústria ETO;

• Apresentação do Roadmap de

implementação.

• 10 x meses com

redesenho de

processos End-to-

End;

• Implementação de

SAP ERP, SAP BPC,

BW, BO.

• Realinhamento de

processos para o

SAP Best Practices;

• Integração de todas

as áreas de negócio

de End-to-End;

• Desconexão de

software de

terceiros;

• 30% a 50%

benefícios de

produtividade.

DESAFIO ABORDAGEM

FASE: BACK2STANDARD

ABORDAGEM

FASE: IMPLEMENTAÇÃO VALOR AGREGADO

Assistência Técnica

Contabilidade

Controladoria

Engenharia

Fábrica

Financeiro

Fiscal

GarantiaLogistica

Montagem

Orçamento

PCP

Planejamento

Qualidade

Suprimentos

BACK2STANDARD CASO DE SUCESSO - MEDABIL

ÁREA % ADERÊNCIA STANDARD

(ANTES Back2Standard)

% ADERÊNCIA STANDARD

(DEPOIS Back2Standard) % B2S MELHORIA

Assistência Técnica 17% 89% 72%

Comercial 53% 100% 47%

Contabilidade 87% 97% 10%

Controladoria 47% 98% 52%

Engenharia 20% 98% 30%

Fábrica 40% 100% 60%

Financeiro 69% 98% 29%

Logística 48% 48% 0%

Material e

Patrimônio 68% 76% 8%

Montagem 79% 100% 21%

Orçamento 22% 81% 59%

PCP 49% 66% 17%

Planejamento 29% 93% 64%

Suprimentos 35% 57% 22%

TOTAL 49% 85% 33%

Depois B2S Antes B2S

MELHORIAS NA ADERÊNCIA

BACK2STANDARD CASO DE SUCESSO – KLEY HERTZ

• SAP ERP 4.6c

desatualizado;

• Dependência de

planilhas e tarefas

manuais;

• Necessário a

reestruturação de TI,

sistemas legados,

processos, pessoas e

infraestrutura;

• O projeto inicial da Kley Hertz,

foi a atualização da versão do

ERP, em seguida, em 4.6c ;

• SAP ECC reimplantação na

versão 6.0, com os seguintes

módulos : MM, WM, SD, LES, FI,

CO, PP, PM, QM e BI;

• O projeto teve início em abril de

2015 e foi concluído em

dezembro de 2015.

• Reimplantação na versão 6.0;

• Redesenho de processos e utilização de

modelos pré-definidos;

• Maximização de processos padrão (94%

standard);

• Eliminação de planilhas e controles

paralelos;

• Melhor controle da operação (End-to-End);

• Melhoria da produtividade e redução dos

custos operacionais;

• Acesso a mais recente tecnologia no

mercado de ERP.

DESAFIO ABORDAGEM

FASE: BACK2STANDARD VALOR AGREGADO

BACK2STANDARD

CASO DE SUCESSO - CEITEC

• Integração com os sistemas

de governo;

• Melhorar os atuais processos

de custeio de produção,

estrutura de composição de

produto e planejamento de

produção.

• O cenário proposto envolveu a implementação

do SAP S/4 Hana com Simple Finance 1503,

baseado nas melhores práticas SAP do pacote

Best Practices Baseline e Manufatura Discreta;

• Os módulos funcionais implementados foram o

FI, CO, PSM-FM, MM, PP e SD, além da solução

Fiscal Mastersaf DW e ECF, e módulos

tecnológicos como SAP Solution Manager.

• Eliminar a redundância de

atividades;

• Melhor controle das

operações da empresa;

• Incorporação das melhores

práticas do ERP SAP Best

Practices aos processos

internos da CEITEC,

garantindo a qualidade,

confidencialidade e

segurança das informações

da organização;

• Acesso às tecnologias de

última geração no mercado

de ERP.

DESAFIO ABORDAGEM

FASE: START2STANDARD VALOR AGREGADO

BACK2STANDARD PRÓXIMAS PERGUNTAS

Como eu posso saber mais?

Como eu posso começar?

Quanto eu posso reduzir em custos?

Quando eu posso começar?

servicos@meta.com.br

(11) 2101-1300

Estande nº 9

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(51) 9626-5473