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Como voltar para as melhores
práticas do mercado em SAP
BACK2STANDARD OS DESAFIOS
Como simplificar meus processos e tempo?
Como preparar a minha empresa?
Como maximizar o valor para o meu negócio?
Onde eu começo?
BACK2STANDARD O ELO QUE FALTAVA
Banco de Dados
ERP
MODIFICAÇÕES INTEGRAÇÃO
SIMPLIFICAÇÃO
BACK TO STANDARD
BACK2STANDARD O QUE É?
Com a funcionalidade SAP standard, fazer alterações em seus processos
de negócios e introdução de novas soluções. É mais rápido, mais rentável
e mais barato. FLEXIBILIDADE DE
SISTEMA
De manutenção e projetos futuros funcionais. Em personalizações médias
são 10% a 30% dos projetos futuros, apenas para manter e melhorar. REDUZIR
CUSTO
Oportunidade de alinhar, desenhar os processos de negócios
com padrões da indústria e do SAP Best Practices.
ALINHAMENTO DE
PROCESSOS DE
NEGÓCIOS
Identificar e substituir o código personalizado ou relatórios / programas
não utilizados e substituir com a configuração ou soluções standard.
LIMPEZA DO
SISTEMA
BACK2STANDARD METODOLOGIA
Melhores
Práticas
SAP
Resultados
da Análise
Prática
Atual
Visão de
Futuro Inputs
Construção modelo AS IS no SolMan
Construção modelo SAP Best Practices no
SolMan
N semanas
End to End
Procure to Pay
Order to Cash
Forecast to Pay
Record to Report
Plan to Inventory
Plan to Produce
...
Outputs
Solução
BBP de Modelo To-Be no SolMan T E M P L A T E
METODOLOGIA PARA CRIAÇÃO DE MODELO TO-BE EM SAP SOLUTION MANAGER
MODELO AS-IS SAP BEST PRACTICE
COMPARAÇÃO
Novo Modelo
MODELO TO-BE
Processos
Padronizados
Soluções
Fit / Gap
Solução
Escalável
BACK2STANDARD METODOLOGIA
EXEMPLO DE CRONOGRAMA EXEMPLO DE CICLOS
BACK2STANDARD METODOLOGIA
BACK2STANDARD OPÇÕES
B2S FOCO
4x Semanas
1x Processo
• Eliminação de complexidade;
• Substituição por SAP Standard;
• Benefícios para o processo
End-to-End;
• Redução em tarefas manuais.
B2S COMPLETA
8/12x Semanas
Empresa – Início ao Fim
• Avaliação completa do negócio;
• Integração de área de negócio;
• Benefícios para Empresas
End-to-End;
• Roadmap Completo.
B2S RELEASE
Prazo do contrato
B2S Melhoria Continua
• Metodologia Agile;
• Pré-triagem ROI e Benefício;
• Gestão de demanda e Sustain
Integrada;
• Política de zero defeitos com
garantia perpetua.
BACK2STANDARD CASO DE SUCESSO - MEDABIL
• Complexidade de processos;
• Desconexões de áreas e
responsabilidades;
• Integração de processos e
sistemas;
• Otimização de recursos.
• 8 x Semanas para redesenho
de processos da empresa
completa com SAP Best
Practice para Indústria ETO;
• Apresentação do Roadmap de
implementação.
• 10 x meses com
redesenho de
processos End-to-
End;
• Implementação de
SAP ERP, SAP BPC,
BW, BO.
• Realinhamento de
processos para o
SAP Best Practices;
• Integração de todas
as áreas de negócio
de End-to-End;
• Desconexão de
software de
terceiros;
• 30% a 50%
benefícios de
produtividade.
DESAFIO ABORDAGEM
FASE: BACK2STANDARD
ABORDAGEM
FASE: IMPLEMENTAÇÃO VALOR AGREGADO
Assistência Técnica
Contabilidade
Controladoria
Engenharia
Fábrica
Financeiro
Fiscal
GarantiaLogistica
Montagem
Orçamento
PCP
Planejamento
Qualidade
Suprimentos
BACK2STANDARD CASO DE SUCESSO - MEDABIL
ÁREA % ADERÊNCIA STANDARD
(ANTES Back2Standard)
% ADERÊNCIA STANDARD
(DEPOIS Back2Standard) % B2S MELHORIA
Assistência Técnica 17% 89% 72%
Comercial 53% 100% 47%
Contabilidade 87% 97% 10%
Controladoria 47% 98% 52%
Engenharia 20% 98% 30%
Fábrica 40% 100% 60%
Financeiro 69% 98% 29%
Logística 48% 48% 0%
Material e
Patrimônio 68% 76% 8%
Montagem 79% 100% 21%
Orçamento 22% 81% 59%
PCP 49% 66% 17%
Planejamento 29% 93% 64%
Suprimentos 35% 57% 22%
TOTAL 49% 85% 33%
Depois B2S Antes B2S
MELHORIAS NA ADERÊNCIA
BACK2STANDARD CASO DE SUCESSO – KLEY HERTZ
• SAP ERP 4.6c
desatualizado;
• Dependência de
planilhas e tarefas
manuais;
• Necessário a
reestruturação de TI,
sistemas legados,
processos, pessoas e
infraestrutura;
• O projeto inicial da Kley Hertz,
foi a atualização da versão do
ERP, em seguida, em 4.6c ;
• SAP ECC reimplantação na
versão 6.0, com os seguintes
módulos : MM, WM, SD, LES, FI,
CO, PP, PM, QM e BI;
• O projeto teve início em abril de
2015 e foi concluído em
dezembro de 2015.
• Reimplantação na versão 6.0;
• Redesenho de processos e utilização de
modelos pré-definidos;
• Maximização de processos padrão (94%
standard);
• Eliminação de planilhas e controles
paralelos;
• Melhor controle da operação (End-to-End);
• Melhoria da produtividade e redução dos
custos operacionais;
• Acesso a mais recente tecnologia no
mercado de ERP.
DESAFIO ABORDAGEM
FASE: BACK2STANDARD VALOR AGREGADO
BACK2STANDARD
CASO DE SUCESSO - CEITEC
• Integração com os sistemas
de governo;
• Melhorar os atuais processos
de custeio de produção,
estrutura de composição de
produto e planejamento de
produção.
• O cenário proposto envolveu a implementação
do SAP S/4 Hana com Simple Finance 1503,
baseado nas melhores práticas SAP do pacote
Best Practices Baseline e Manufatura Discreta;
• Os módulos funcionais implementados foram o
FI, CO, PSM-FM, MM, PP e SD, além da solução
Fiscal Mastersaf DW e ECF, e módulos
tecnológicos como SAP Solution Manager.
• Eliminar a redundância de
atividades;
• Melhor controle das
operações da empresa;
• Incorporação das melhores
práticas do ERP SAP Best
Practices aos processos
internos da CEITEC,
garantindo a qualidade,
confidencialidade e
segurança das informações
da organização;
• Acesso às tecnologias de
última geração no mercado
de ERP.
DESAFIO ABORDAGEM
FASE: START2STANDARD VALOR AGREGADO
BACK2STANDARD PRÓXIMAS PERGUNTAS
Como eu posso saber mais?
Como eu posso começar?
Quanto eu posso reduzir em custos?
Quando eu posso começar?
(11) 2101-1300
Estande nº 9
Próximo à entrada
António Andrade
Diretor de Serviços
(51) 9626-5473