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Manual do Estagiário, IPT.
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Manual de
Integrao
Estagirios
1
Seja bem-vindo!
Esperamos que o IPT seja um
excelente ambiente de aprendizado,
de realizaes e que lhe
proporcione timas experincias no
incio de sua carreira profissional.
Este manual de integrao tem
como principal objetivo fornecer
informaes teis e importantes
sobre nossa empresa.
Qualquer dvida, entre em contato
conosco.
Coordenadoria de Recursos
Humanos
Departamento de Recrutamento &
Seleo
11 3767- 4612 / 4257
1. Histria ..............................................................3 2. Cultura Organizacional .....................................4 3. O que o IPT faz? .................................................6 4. Intranet...............................................................7 5. Normas Institucionais........................................8 6. Sistema de gesto da qualidade........................9 7. Processo de acompanhamento de estgio.......10 8. Medicina e segurana do trabalho....................17 9. Benefcios..........................................................18 10. Ramais teis......................................................20
ndice:
3
1. Histria
Desde sua criao no sculo XIX, o Instituto de Pesquisas Tecnolgicas do Estado de So Paulo
(IPT) destaca-se como agente do sistema de inovao nacional, desenvolvendo e
disseminando solues tecnolgicas para elevar a competitividade do pas ao padro de
classe mundial.
O IPT tem por objetivo atender demanda de cincia e tecnologia nas diversas reas em que
atua.
Seu trabalho tem sido relevante para o setor produtivo nacional e na elaborao e execuo
de polticas pblicas. significativa sua contribuio na formao de equipes aptas a
desenvolver pesquisas em tecnologia.
O IPT busca assegurar um contnuo investimento na capacitao das pessoas que nele
trabalham, criando e desenvolvendo talentos tanto para a prpria empresa como para o
mercado de trabalho brasileiro.
Para dados, curiosidades e mais
informaes sobre o IPT, acesse o
nosso site: www.ipt.br
Edifcio Adriano Marchini
Misso
Criar e aplicar solues
tecnolgicas para aumentar a
competitividade das empresas e
promover a qualidade de vida.
Viso
Ser instituio lder nacional e
atuar internacionalmente no
desenvolvimento de tecnologias
avanadas.
Valores
Integridade, tica, probidade,
iseno, competncia tcnica e
qualidade em procedimentos de
busca contnua de melhorias.
Para alcanar seus propsitos, cada empresa
tem que definir quais so os objetivos, as finalidades e
os valores que norteiam suas aes.
No caso do IPT, so esses:
2. Cultura Organizacional
Nova viso: Em 2018, 40% da receita do IPT estar associada inovao.
Acesse o blog do Planejamento Estratgico para conhecer
o trabalho realizado e saber das novidades:
http://portal/Institucional/planejamento_estrategico/default.aspx
3. O que o IPT faz?
As atividades do IPT esto distribudas em: pesquisa, desenvolvimento e
inovao; servios tecnolgicos, desenvolvimento e apoio metrolgico; informao e
educao em tecnologia e apoio a polticas pblicas, nos seguintes segmentos:
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https://www.facebook.com/iptsp
https://www.flickr.com/photos/iptbr/
https://twitter.com/iptsp
https://www.youtube.com/user/IPTbr
Acesse nossas
redes sociais
para saber das
novidades!
4. Intranet
Para ter acesso a todos os recursos da Intranet necessrio que voc solicite ao administrativo da sua rea que providencie a senha do seu webmail. Enquanto a senha no chega, voc pode navegar por alguns itens para conhecer mais sobre o IPT.
Clicando em colaboradores possvel encontrar o ramal e e-mail de todos os funcionrios do IPT, inclusive os seus. Voc pode realizar a busca por nome ou por rea.
Em sites de equipe voc pode ter acesso s informaes sobre as reas de apoio. Continue clicando e conhecendo um pouco mais sobre o IPT. Na seo Canal RH voc tem acesso ao holerite, declaraes de estgio e RHE registro de horas de estgio; este ltimo deve ser assinado e enviado ao Departamento Pessoal para confirmar a sua frequncia, caso contrrio voc no ir receber o pagamento.
4. Intranet
Assim que entrar no IPT, altere seus dados na Intranet para que os outros possam entrar em contato com voc! Na rea de busca de colaboradores e empregados, clique em atualize seu perfil:
Atualize a parte de informaes bsicas e informaes
para contato, inserindo os nmeros de ramais pelos quais
poderemos entrar em contato com vocs!
A caixinha o sistema de correio interno, por meio
dela podemos enviar/receber documentos.
5. Normas institucionais
Cumpra nosso Cdigo de tica.
Mantenha sigilo sobre nossos trabalhos e
clientes.
No circule no Instituto com clientes e
visitantes sem autorizao.
Utilize o crach de identificao dentro do
campus, pois o mesmo de uso
obrigatrio.
Comunique sempre ao Departamento de
Pessoal suas alteraes pessoais como:
mudana de nome, estado civil,
nascimento de filho, falecimento de
dependentes, endereo, telefone,
alterao de nmero em documentos (RG,
CPF, ttulo de eleitor, etc.).
Consulte o canal RH no portal:
http://portal/CanalRh/Paginas/canalrh.aspx
)
Preste conta, no devido tempo, de valores,
equipamentos e materiais, utilizados no
trabalho, que pertenam empresa.
S instale software no computador com
autorizao da CTI (Coordenadoria de
Tecnologia da Informao). Caso necessite
de algum especfico, solicite a CTI atravs
da ferramenta service desk na intranet ou
pelo ramal 5010.
Mantenha organizado o seu local de
trabalho.
Utilize, sempre que necessrio, os
equipamentos de proteo individual (EPI)
de uso obrigatrio e respeite as regras e
placas de segurana de acesso a qualquer
ambiente no IPT.
Zele pelo patrimnio da empresa.
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6. Sistema de gesto da qualidade
Os objetivos, as polticas, os procedimentos e as responsabilidades de
interesse geral, adotados pelo instituto ou exigidos pela legislao vigente, so
amplamente divulgados na casa.
Para suas atividades dirias importante voc conhecer a pgina da
INTRANET da Gerncia de Gesto da Qualidade, onde voc encontrar todos
os procedimentos e normas institucionais.
Buscar a melhoria contnua dos
processos produtivos por meio da
manuteno e aprimoramento de um sistema
de gesto da qualidade eficaz, que tenha foco
no cliente e que atenda aos requisitos da
norma NBR ISO 9001:2000, valorizando a
capacitao e o comprometimento dos
colaboradores bem como a adequao dos
mtodos de trabalho.
A poltica da qualidade, implantada no
Instituto :
10
Http://portal.ipt.br
Infos Gerenciais
RH 21 - Processo de contratao e acompanhamento de estgio
Sempre que tiver dvidas sobre o estgio, consulte a RH 21, disponvel em:
7. Processo de contratao e acompanhamento de estgio
Qual a minha parte?
Segundo a Instruo Normativa RH 21, so obrigaes do estagirio:
7.1 Cumprir a Lei N 11.788, de 25 de setembro de 2008, em consonncia com a poltica
interna do IPT.
7.2 Providenciar junto Instituio de Ensino as assinaturas dos formulrios e demais
documentos solicitados pelo IPT, como declaraes, histrico escolar, outros.
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Ou seja, para que voc possa continuar no IPT precisamos seguir
corretamente as leis relacionadas e tambm as regras internas da
empresa e da Instituio de Ensino.
A cada mudana de semestre o estagirio deve apresentar a matrcula e
o histrico, para comprovar o vnculo com a Instituio de ensino e a
aprovao escolar.
Lembre-se de que voc tambm responsvel por acompanhar os
processos de
contratao e de renovao de estgio, no necessrio esperar que o
orientador ou o CRH solicite os documentos, mostre sua iniciativa!
Conforme a lei, temos um calendrio a seguir, portanto fique atento s
datas de entrega de documentos para no ter surpresas desagradveis!
7.3 Cumprir as orientaes das reas e os procedimentos e
prazos estabelecidos pela CRH.
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Para renovar o estgio
Fale com o seu Orientador para que ele envie um memorando CRH
solicitando a prorrogao do seu estgio, alm dos formulrios: 1148 -
avaliao de desempenho e 1159 - planejamento das atividades de
estgio para o prximo perodo.
Caso no seja possvel prorrogar mais, o Orientador deve preencher o
formulrio 1149 - relatrio final das atividades, que voc dever entregar
junto com o Formulrio 1148, assinado pelo orientador da Instituio de
Ensino.
Os 6 meses de estgio acabam, mas eu estou aprendendo bastante e quero continuar no IPT, o que posso fazer??
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Quando no h mais vnculo com a Instituio de Ensino, ou seja, voc se
formou! Segundo as normas internas, o estgio termina quando terminarem
as aulas, e no quando for a formatura.
Quando voc reprovado de ano ou de semestre, perde o direito de
estagiar no IPT, por isso continue se esforando nas matrias!
Conforme a Lei, em seu Art. 11 captulo IV, o estgio tem durao de no
mximo 2 anos (ininterruptos ou no), exceto quando se tratar de estagirio
portador de deficincia. Nesse caso, ele pode estagiar at o final do curso.
Para ter a baixa na carteira necessrio entregar:
1) EPIS 2) CRACH 3) FOLHA DE FREQUNCIA 4)
FORM. 1048 AVALIAO DE DESEMPENHO E 1149 RELATRIO FINAL
assinados pela Instituio de ensino.
No possvel desligar em perodo de fechamento de folha ltima semana
do ms.
Quando no possvel prorrogar mais?
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Aps um ano de IPT, voc adquire o direito ao recesso, o qual deve ser combinado com o
seu orientador e comunicado ao Departamento de Recrutamento e Seleo por meio do
formulrio 1160 - Comunicao de recesso.
No perodo entre Natal e Ano Novo no h expediente no IPT, logo estes dias so
descontados dos 30 aos quais o estagirio tem direito.
Desta forma, aps um ano voc pode marcar os dias de recesso restantes.
De acordo com a lei, o recesso deve ser preferencialmente marcado na poca de frias
escolares, afinal assim voc pode aproveitar melhor as suas frias.
Recesso
E sobre a $$?
Para receber voc precisa ter uma conta no Banco do Brasil. Caso no tenha,
basta trazer uma cpia do seu RG, CPF, comprovante de residncia e termo de
compromisso de estgio e ir at o prdio 11 onde existe uma agncia.
Caso j tenha uma conta, basta entregar os dados ao DP.
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Ao entrar no IPT, o pagamento da bolsa feito de acordo com a carga horria a ser
realizada e o ano letivo em que o estagirio est matriculado. Com base neste
clculo definido o pagamento mensal.
O valor da bolsa alterado, conforme tabela abaixo, quando da passagem do ano
escolar, devidamente comprovado por meio da entrega de declarao original da
Instituio de Ensino, onde conste o ano e perodo em que o estagirio est
matriculado. A alterao no retroativa, realizada somente aps a entrega do
documento e passa a valer no ms subsequente.
Bolsa auxlio
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Quanto tempo posso trabalhar?
O horrio do estgio deve ser compatvel com o expediente do IPT, ou seja, das 8h00 s 17h00, com uma hora para refeio e descanso, conforme calendrio anual divulgado na intranet;
A carga horria mxima de 120 horas mensais, ou seja, 6h/dia. O estagirio que cumpre 6h/dia permanece no IPT 7hs, pois deve ser includa a hora de almoo.
Em poca de provas voc pode combinar de reduzir a carga horria com o orientador, porm no receber por estas horas;
Verifique a compatibilidade entre a quantidade de horas solicitada pelo orientador e a quantidade de horas disponvel de acordo com a sua matrcula escolar, pois se houver incompatibilidade o contrato poder ser cancelado.
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O IPT cuida do que ele tem de
melhor: VOC.
Para isto mantm uma equipe
multidisciplinar que atua na Segurana do
Trabalho (CIPA, DESMT Departamento
de Engenharia de Segurana e Medicina
do Trabalho), juntos eles trabalham para a
preveno de acidentes e doenas
decorrentes do trabalho, de modo a tornar
compatvel permanentemente o trabalho
com a preservao da vida e a promoo
da sade .
Um dos trabalhos envolve o
Programa de Preveno dos Riscos
Ambientais e o Programa de Controle
Mdico de Sade Ocupacional cujo
objetivo preservar a sade e integridade
dos trabalhadores, com a deteco
precoce, monitoramento e controle de
possveis danos sade, causados pelos
riscos existentes no ambiente de trabalho.
Contatos: Segurana do trabalho: ramal
4601 Prdio 11. Medicina do
Trabalho/Ambulatrio Mdico: r. 4205
Prdio 7
8. SEGURANA E MEDICINA DO
TRABALHO Faa a sua parte:
Conhea e aplique as normas e
regulamentos de Segurana do seu local
de trabalho;
Verifique em sua rea de trabalho o
mapa de riscos ambientais e os
procedimentos operacionais de trabalho.
Em caso de dvidas procure a Equipe de
Segurana de Trabalho;
Utilize os equipamentos de proteo
individual (EPI). Estes equipamentos so
fornecidos gratuitamente pelo IPT;
Respeite os limites de velocidade,
sinalizao e pedestres dentro do
campus;
Participe sempre que puder da nossa
SIPAT (Semana Interna de Preveno de
Acidentes do Trabalho);
Comunique chefia, representante da
CIPA ou equipe de Segurana do
Trabalho, qualquer condio perigosa
observada no local de trabalho ou no
Instituto.
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9. Benefcios
O IPT apresenta diversos tipos de benefcios, para saber mais detalhes entre em contato com o DP, no ramal 4116, com Solange.
Linhas: ABC ITAIM ITAPEVI HORTO COTIA GUARULHOS EMBU CARAPICUBA OSASCO
O horrio de entrada para almoo das 11h30 s 14h, sempre temos
vrias opes de guarnies light e sobremesas diet. Para entrar voc tem
que estar com o crach ou o vale que pode ser retirado no DP. No h caf da
manh nem lanche da tarde.
Ao se associar voc adquire o direito a frequentar a sede (onde h
uma mesa de sinuca), quadras, descontos em parques e nas festas realizadas
aqui. Existe tambm a academia e aulas de dana.
Para poder retirar livros na biblioteca voc precisa fazer a carteirinha. Lembrando que
somente estagirios remunerados podem faz-la! Entre em DAIT Biblioteca
Regulamento da biblioteca e baixe os formulrios solicite ao seu orientador que
preencha o formulrio de Autorizao. Ento leve os documentos para a Secretaria
para ter acesso ao acervo do IPT.
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Curso de Idiomas
O IPT oferece vrios cursos de idiomas, com professores da escola Alle, os quais podem ocorrer no horrio de almoo ou ps expediente. O IPT paga uma parte e o restante debitado em folha. Para mais informaes, converse com o pessoa do departamento de treinamento e desenvolvimento! E-mail: rhtreina@ipt.br ramais: 4577/4760
Temos atendimento odontolgico gratuito, basta marcar no ramal 4205 ou ir diretamente ao ambulatrio mdico.
Em caso de emergncia a equipe do ambulatrio mdico est pronta para ajudar! O ambulatrio fica no prdio 7, prximo entrada Principal.
Caso voc precise de ajuda, a assistente social est disposio, ramal: 4206.
Temos convnio com a UNIMED, entre em contato com o departamento de benefcios para verificar os valores e condies: 4206
O Convnio com a Raia Drogasil d direito a descontos e os remdios so entregues aqui no IPT! Ligue para: 4701
As estagirias tem direito a utilizar a creche, para crianas at 6 anos. Ramal 4577
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Ramais teis
Almoxarifado Central 4264
Almoxarifado Manuteno 4230
Assipt 4629
Banco Nossa Caixa (posto IPT) 4859
Benefcios 4958
Central de Mensageiros 4174
Central de Cpias 4983
Central de Relacionamento com o Cliente 4126
Correio 4733
Creche 4703
Departamento Pessoal 4112 / 4115
Emergncias Mdicas 888
Farmcia 4701
Gabinete Mdico 4205
Gabinete Odontolgico 4623
Manuteno (geral) 4174
Portaria Adriano Marchini 5001
Portaria Principal 4145
Rede IPTNet 4364
Restaurante 4538
Santander Banespa 4513
Secretaria Geral 4167
Segurana do Trabalho 4601
Segurana Patrimonial 4154
Servio Social 4206
Telefonista 4121
Transportes 4277
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Elaborao:
CRH
Departamento de Treinamento e Desenvolvimento
Departamento de Recrutamento e Seleo
abr/15
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