MANUAL PARA A EMISSÃO DE NOTIFICAÇÃO DE ......veterinária em branco, no formato pdf VOLTAR PARA...

MANUAL PARA A EMISSÃO DE

NOTIFICAÇÃO DE RECEITA VETERINÁRIA E

NOTIFICAÇÃO DE AQUISIÇÃO POR MÉDICO VETERINÁRIODE PRODUTOS CONTENDO SUBSTÂNCIAS SUJEITAS A CONTROLE ESPECIAL

Conforme Instrução Normativa nº 35/2017

Atenção: é imprescindível que os profissionais que desejem trabalhar prescrevendo eadquirindo produtos veterinários sujeitos a controle especial tenham conhecimento dalegislação vigente. Leia a Instrução Normativa nº 35/2017 aqui.

Criado por SISA/RSAtualizado em MARÇO/2019

ACESSO RÁPIDO

• Como acessar o sistema

• Para que serve cada tipo de Notificação

• Como emitir Notificação de Receita veterinária pelo sistema

• Como finalizar o preenchimento de uma Receita emitida em branco

• Como emitir Notificação de Aquisição por Médico Veterinário pelo sistema

• Como consultar e cancelar notificações já emitidas

• O SIPEAGRO não encontra o produto que estou buscando

• Como saber se um produto já está cadastrado no SIPEAGRO

• Como emitir Notificações sem usar o sistema

• Informações sobre prazos para o uso dos diferentes tipos de notificações

Acesse o website do Ministério da Agricultura – agricultura.gov.br

Clique sobre “Sistemas”

Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS

INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Na tela seguinte serão mostrados os Sistemasem Produção. Localize o SIPEAGRO – SistemaIntegrado de Produtos e EstabelecimentosAgropecuários.

Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS

INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Na tela do sistema SIPEAGRO clique em“Acesse aqui o Sistema”.

Instruções para cadastro de estabelecimentos na área de PRODUTOS VETERINÁRIOS

INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Digite o login e a senha recebidos por e-mail e clique em “Acessar”

ATENÇÃO: a senha faz diferenciação entre letras maiúsculas e minúsculas. Tenha atenção ao digitar os

caracteres corretamente.

INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Após o login, na lista de sistemas escolha SIPEAGRO

INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Se o sistema abrir a janela “Validação estabelecimento”, selecione o perfil Médico Veterinário clicando na caixa de seleção à esquerda, conforme indicado pela seta

INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Coloque o mouse sobre o menu “Notificação” e selecione a opção desejada

Tipo de Notificação Objetivo Observações

Aquisição por Médico Veterinário Adquirir produtos contendo substâncias sujeitas a controleespecial para uso em suas atividades, sob sua supervisão,como por exemplo cirurgias.

Não pode ser emitida em branco.Pode ser cancelada após a emissão.

Receita Veterinária Fornecer uma prescrição para que uma pessoa física possase dirigir até um estabelecimento comerciante paraadquirir produtos contendo substâncias sujeitas a controleespecial, a fim de tratar o animal em casa/na propriedade.

Pode ser emitida em branco (para poder ser utilizadaquando não houver acesso a computador/internet) oupode ser emitida já preenchida. Se for emitida em branco,o Médico Veterinário deverá alimentar posteriormente osistema com todas as informações, finalizando o seupreenchimento em até 30 dias.Receitas emitidas em branco podem ser canceladas.Receitas emitidas já preenchidas não podem sercanceladas.

INFORMAÇÕES GERAIS – MENU PARA EMISSÃO DAS NOTIFICAÇÕES

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

ATENÇÃOA prescrição de preparações magistrais (produtos manipulados) contendo substâncias controladas

deve ser feita através dos formulários usuais do Médico Veterinário. É proibida a utilização do SIPEAGRO e/ou do formulário contido no Anexo II da IN 35/17 para prescrição de preparações

magistrais. (Art. 5º da IN 35/17)

EMISSÃO DE

NOTIFICAÇÃO DE RECEITA VETERINÁRIA

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

ATENÇÃOA prescrição de preparações magistrais (produtos manipulados) contendo substâncias controladas

deve ser feita através dos formulários usuais do Médico Veterinário. É proibida a utilização do SIPEAGRO e/ou do formulário contido no Anexo II da IN 35/17 para prescrição de preparações

magistrais. (Art. 5º da IN 35/17)

Após clicar em “Notificação > Receita Veterinária”, aparecerá a seguinte tela:

Selecione “Novo”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Na próxima tela será apresentada a tela para o preenchimento da Receita

Selecione se deseja emitir prescrição em branco ou já preenchida

Neste manual iremos iniciar pela Receita “em branco”, pois esta deverá, de qualquer forma, ser preenchida, mesmo que posteriormente (em até 30 dias),

o que iremos explicar a seguir.Caso deseje passar diretamente para explicação de como preencher a

prescrição clique aqui

ATENÇÃOANTES DE EMITIR RECEITAS EM BRANCO CERTIFIQUE-SE DE QUE O PRODUTO ESTÁ

DEVIDAMENTE CADASTRADO NO SIPEAGRO. SAIBA MAIS CLICANDO AQUI.

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

1. Selecione “em branco” como mostra a figura

Observe que o campo “CRMV utilizado” já virá preenchido, conforme o cadastrode Médico Veterinário realizado previamente, não sendo possível alterar essainformação no momento da emissão de notificações.

2. Selecione “Gerar notificação”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Confirma a inclusão do registro clicando em “Sim”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Uma janela será aberta que seja selecionado um local no seu computador para salvar o arquivo

Selecione o local desejado, nomeie o arquivo conforme sua preferência e clique em “Salvar”

O seu navegador web efetuará o download da Receita veterinária em branco, no formato pdf

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

A Receita é gerada em 2 vias em branco, prontas para impressão (Via do proprietário do animal, na página 1, e

Via do estabelecimento)

ATENÇÃOO sistema não gera a Via do Médico Veterinário, pois as informações ficarão arquivadas no próprio SIPEAGRO.

Entretanto, lembre-se que receitas emitidas em branco devem obrigatoriamente ter seu preenchimento

finalizado no sistema posteriormente (em até 30 dias). Portanto, sugerimos imprimir uma página a mais para

poder anotar todas as informações e assim poder inseri-las corretamente no SIPEAGRO.

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Finalizando o preenchimento de Receita veterinária emitida em branco

1. No menu “Notificação” selecione “Receita veterinária”

2. Selecione o período em que a Receita em branco foi emitida

3. Clique em consultar

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

A situação da Receita aparecerá como “Em Lançamento”

Clique sobre o número à esquerda para acessar e finalizar o preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

A tela de preenchimento será aberta* Esta tela é idêntica à tela de preenchimento de uma nova notificação de receita, quando

selecionamos “preenchida” logo na emissão

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Dicas de preenchimento

Para preencher o CPF do proprietário do animal, basta inseri-lo no campo correspondente. Não há necessidade de utilizar o botão “Consultar”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Para inserir o endereço do proprietário:1. Insira primeiro o CEP no campo correspondente;

2. Clique sobre o ícone de lupa;

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

3. Na janela “Lista de Logradouros” clique sobre o nome da Cidade

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

4. O endereço será preenchido automaticamente;5. Complete o número;

6. Se estiverem faltando informações, utilize o campo “Complemento”.

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Para preencher clique diretamente sobre a lupa

O campo “Matéria prima” refere-se ao princípio ativo do produto

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Digite o nome do princípio ativo e clique em “Consultar”

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Selecione o princípio ativo desejado e clique em “Selecionar”

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Para preencher clique diretamente sobre a lupa

O campo “Produto” refere-se ao nome comercial do produto

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Digite o nome comercial e clique em “Consultar”

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Selecione o produto desejado pelo nome comercial e clique em “Selecionar”. As opções de

apresentações serão mostradas na próxima etapa.

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Selecione a apresentação do produto escolhido Informe a quantidade

Dicas de preenchimento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Revise se todos os campos foram preenchidos corretamente e clique em “Finalizar”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Confirme a inclusão do registro

Se você estiver fazendo o preenchimento posterior de uma Receita que foi gerada “em

branco” siga para a próxima página

Se você estiver preenchendo uma Receita para ser gerada e impressa já com todas as

informações clique aqui

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

AtençãoApós clicar em “sim” não será mais possível cancelar a Receita

Deverá aparecer a mensagem de “Registro incluído com sucesso”

Clique em “Voltar”

SE VOCÊ ESTIVER REALIZANDO O PREENCHIMENTO POSTERIOR DE UMA RECEITA GERADA EM BRANCO

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

A situação da Receita aparecerá como “Finalizada”

É possível visualizar os detalhes clicando na opção correspondente

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Uma janela será aberta para que seja selecionado um local no seu computador para salvar o arquivo

Selecione o local desejado, nomeie o arquivo conforme sua preferência e clique em “Salvar”

O seu navegador web efetuará o download da Receita veterinária já preenchida com os dados informados, no formato pdf

SE VOCÊ ESTIVER REALIZANDO O PREENCHIMENTO DE UMA RECEITA PARA QUE SEJA GERADA E IMPRESSA JÁ PREENCHIDA

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

A Receita é gerada em 2 vias já preenchidas, prontas para impressão (Via do proprietário do animal, na página 1, e

Via do estabelecimento)

Não é gerada via do Médico Veterinário pois as informações serão gravadas no sistema, podendo ser

consultadas a qualquer momento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

EMISSÃO DENOTIFICAÇÃO DE AQUISIÇÃO POR MÉDICO VETERINÁRIO

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Após clicar em “Notificação > Aquisição por Médico Veterinário”, aparecerá a seguinte tela:

Selecione “Novo”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Clique sobre diretamente sobre a lupa para inserir um produto

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Digite o nome comercial do produto desejado e clique em consultar

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

AtençãoObserve que a consulta é realizada pelo nome

comercial, não pelo princípio ativo.Selecione o produto desejado e clique em

“Selecionar”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Selecione a apresentação desejada e insira a quantidade

Clique em “Incluir”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Confirme a inclusão do registro

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Repita os procedimento de inclusão de produto até que tenham sido inseridos todos

os produtos desejados

AtençãoA Notificação de aquisição por Médico Veterinário não pode

conter mais do que quatro apresentações distintas de produtos (não há limitação para a quantidade de cada apresentação)

Clique em “Gerar notificação”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Uma janela será aberta para que seja selecionado um local no seu computador para salvar o arquivo

Selecione o local desejado, nomeie o arquivo conforme sua preferência e clique em “Salvar”

O seu navegador web efetuará o download da Notificação de aquisição veterinária preenchida e no formato pdf

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

A Notificação é gerada em 1 via, já preenchida, pronta para impressão (Via do estabelecimento)

Não é gerada via do Médico Veterinário pois as informações serão gravadas no sistema, podendo ser

consultadas a qualquer momento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

CONSULTA E CANCELAMENTO DE NOTIFICAÇÕES EMITIDAS

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Selecione o tipo de Notificação que deseja consultar

Na tela seguinte, indique o período de emissão e clique em “Consultar”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

O SIPEAGRO irá retornar os resultados da busca no seguinte formato:

Para CANCELAR basta selecionar a Notificação a ser cancelada e clicar em CANCELAR

Podem ser canceladas:• As Notificações de aquisição

• As Receitas que foram emitidas EM BRANCO e se encontram com situação “Em Lançamento”

RECEITAS EMITIDAS PREENCHIDAS (SITUAÇÃO “FINALIZADA”) NÃO PODEM SER CANCELADAS. RECEITAS EMITIDAS EM BRANCO QUE JÁ

FORAM FINALIZADAS (PREENCHIDAS) TAMBÉM NÃO PODEM SER CANCELADAS.

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Confirme o cancelamento

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

O cancelamento será confirmado quando aparecer a mensagem de “Operação realizada com sucesso”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

O SIPEAGRO NÃO ENCONTRA O PRODUTO QUE PRECISO PRESCREVER/ADQUIRIR

O cadastro dos produtos no SIPEAGRO está ocorrendo de formagradual, por isso, o produto que você deseja prescrever ou adquirir poderáainda não se encontrar cadastrado no sistema.

Nesse caso, faça a emissão manual das Notificações, conforme os anexos da Instrução Normativa número 35/2017 (explicações a seguir).

Atenção: não recomendamos realizar a emissão de receitas embranco para a prescrição de produtos que não se encontram cadastrados noSIPEAGRO pois, conforme explicado ao longo deste manual, as receitasgeradas em branco devem ter o seu preenchimento finalizado posteriormenteno sistema (em até 30 dias), de forma que não será possível finalizar opreenchimento se o produto não estiver já cadastrado.

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

COMO SABER SE O PRODUTO ESTÁ CADASTRADO NO SIPEAGRO1. Utilize o Menu Notificações > Aquisição por médico veterinário2. Selecione NOVO3. Clique na lupa ao lado do campo “produto”

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

COMO SABER SE O PRODUTO ESTÁ CADASTRADO NO SIPEAGRO4. Deixe o campo “produto” em branco e clique em “Consultar”

5. Irá aparecer uma listagem com todos os produtos já cadastrados no sistema (fora de ordem alfabética). Passe aspáginas para procurar o produto que deseja ou digite o NOME COMERCIAL no campo “produto” e consulte.

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

COMO SABER SE O PRODUTO ESTÁ CADASTRADO NO SIPEAGRO6. Após finalizar a consulta feche a janela de procura de produto e clique em“Voltar”, de forma a não gerar nenhuma notificação

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

COMO FAÇO PARA PRESCREVER MANUALMENTE PRODUTOS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL?

• O profissional deverá utilizar o modelo previsto no Anexo II da Instrução Normativa nº 35/2017;• A prescrição deverá ser impressa em 3 vias, em folha branca;• O número da notificação de receita será controlado pelo próprio veterinário e deverá ser composto de:

• Nº da solicitação de cadastro de profissional que foi DEFERIDA no SIPEAGRO +• Nº sequencial do documento, conforme a ordem de emissão, controlado pelo próprio veterinário +• Dois últimos dígitos do ano em curso.

Exemplo: Número da solicitação de cadastro do médico veterinário no SIPEAGRO que foi DEFERIDA: 00001212/2016O veterinário está realizando a emissão da décima prescrição do ano de 2019.

00001212/2016 / 10 / 19

00001212/2016

Atenção:O número sequencial,conforme a ordem deemissão, deve ser reiniciadoa cada ano.

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Instruções para cadastro de Médico Veterinário para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial

COMO FAÇO PARA ADQUIRIR PRODUTOS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL ATRAVÉS DA NOTIFICAÇÃO MANUAL?

• O profissional deverá utilizar o modelo previsto no Anexo III da Instrução Normativa nº 35/2017;• A prescrição deverá ser impressa em 2 vias, em folha branca;• O número da notificação de aquisição será controlado pelo próprio veterinário e deverá ser composto de:

• Nº da solicitação de cadastro de profissional que foi DEFERIDA no SIPEAGRO +• Nº sequencial do documento, conforme a ordem de emissão, controlado pelo próprio veterinário +• Dois últimos dígitos do ano em curso.

Exemplo: Número da solicitação de cadastro do médico veterinário no SIPEAGRO que foi DEFERIDA: 00001212/2016O veterinário está realizando a emissão da décima notificação de AQUISIÇÃO do ano de 2019.

00001212/2016 / 10 / 19

00001212/2016

Atenção:O número sequencial,conforme a ordem deemissão, deve ser reiniciadoa cada ano.

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Instruções para cadastro de Médico Veterinário para fins de prescrição e aquisição de substâncias sujeitas a controle especial

Controle de emissão de Notificação de Aquisição por Médico Veterinário – 2019

001 – emitido em 25/01/2019002 – emitido em 30/01/2019003004005006007008009010

Controle de emissão de Notificação de Receita Veterinária de Controle Especial – 2019

001 – emitido em 25/01/2019002 – emitido em 25/02/2019003 – emitido em 28/02/2019004 – emitido em 30/02/2019005006007008009010

Sugerimos que os Médicos Veterinários utilizem algum mecanismo de registro, como por exemplo tabelas ou planilhas,a fim de manter o controle sobre as numerações emitidas, evitando a emissão de números em duplicidade, como noexemplo abaixo.

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

INFORMAÇÕES SOBRE PRAZOS PARA O USO DOS DIFERENTES TIPOS DE NOTIFICAÇÕES

As notificações emitidas de forma manual (Anexos II e III da Instrução Normativa 35/2017) serão válidas até 31/07/2019

CONFORME IN 35/2017

A partir de 01/08/2019 todas as emissões de notificações deverão ser feitas pelo SIPEAGRO

Os produtos contendo em sua composição os princípios ativos CETAMINA, MILTEFOSINA E/OU MEFENTERMINA deverão ser prescritos exclusivamente via

SIPEAGRO a partir de 01/01/2019

VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL

Esteja sempre atualizado a respeito das publicações de novas legislações!Visite o website sobre produtos veterinários do MAPA.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a Superintendência da sua região (consulte os telefones aqui)