Microsoft PowerPoint para apresentações

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Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint

para apresentapara apresentaççõesões

Formador: Carlos Maia

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■ Trabalhar com Slides• Alterar a definição do slide

• Criar títulos nos slides

• Adicionar um novo slide

• Eliminar um slide

• Ordenação de Slides

• Modificar o esquema de um slide

• Alterar o fundo de uma apresentação

• Guardar uma apresentação

TTóópicospicos

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■ Trabalhar com o ClipArt• Inserir e Editar imagens

• Ferramentas de desenho geométrico

• Agrupar Objectos

• Rotação e Inversão de Objectos

• Inserção de videos

• Inserção de som

■ Caixas de texto: Criação/Edição/Tratamento

TTóópicospicos

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■ Formatações• Níveis de texto

• Espaçamento

• Copiar/Mover/Alterar texto

■ Conceito de Slide Master• Utilização do Slide Master

• Estrutura de um Slide

• Utilização de Texto: Níveis; Edição

■ Modos de visualização• Trabalhar com o "Slide Sort"

■ Adicionar cabeçalhos e Rodapés

TTóópicospicos

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■ Imprimir uma apresentação

■ Activar o modo Slide Show• Trabalhar com transições e temporizações

• Activar um slide show temporizado

• Testar tempos

• Controlar uma apresentação

TTóópicospicos

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IntroduIntroduççãoão

■ O Powerpoint é uma aplicação que permite aoutilizador elaborar apresentações em Slides, acetatos, papel A4, no ecrã do computador ouecrã gigante.

■ É uma aplicação muito fácil de trabalhar e utilizavárias ferramentas já descritas noutras aplicações, como inserção de figuras, gráficos, tabelas, sons, animação, objectos, etc...

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O O arranquearranque da da aplicaaplicaççãoão

Botão Start�All Programs�Microsoft Office � Microsoft Office Powerpoint 2003”

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ArranqueArranque (cont.)(cont.)

Permite criar uma apresentação com ajudapasso a passo

Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas

Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.

Permite criar uma apresentação a partir de uma existente.

Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas

Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.

Permite criar uma apresentação com ajudapasso a passo

Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas

Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.

Permite criar uma apresentação a partir de uma existente.

Permite criar uma apresentação com ajudapasso a passo

Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas

Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.

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As barras de As barras de ferramentasferramentas ((toolbarstoolbars))

Activa

Desactiva

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AlgumasAlgumas toolbarstoolbars

Standard Formating

Drawing

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A A RRééguagua

■ A régua é utilizada para definir margens, tabulações, indentações, modificação da largurade colunas etc...

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As As GuiasGuias ((GuidesGuides))

Guia Vertical

Guia horizontal

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ModosModos de de visualizavisualizaççãoão

O utilizador por vezes necessita de alterar o modo de visualização,para melhor apreciação do seu trabalho.

Slide showSlide Slide Sorter

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Slide ViewSlide View

Visualiza o Slide corrente

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Slide SorterSlide Sorter

Visualiza todos os slides que fazem parte da apresentação. Permite: modificar a ordenação, duplicar slides, eliminar slides

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Notes PageNotes Page

Além de visualizar o slide corrente permite criar notas para o slide (menu View�Notes Page).

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Slide ShowSlide Show

•Permite a visualização automática da apresentação, podendoefectuar transições entre slides, efeitos sobre texto, sobre objectos, etc.

•Por omissão, a apresentação é feita a partir do slide seleccionado (Shift + F5)

•Premindo F5, começa a apresentação desde o primeiro slide

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DemonstraDemonstraççãoão da da utilizautilizaççãoão dos dos modosmodos de de

visualizavisualizaççãoão

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Office AssistantOffice Assistant

Chamada doOffice Assistant

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A A utilizautilizaççãoão do Office Helpdo Office Help

Questão a colocar

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A A respostaresposta do do assistenteassistente

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As As instruinstruççõesões do do assistenteassistente……

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AlteraAlteraççãoão do Office Assistantdo Office Assistant

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Criar Criar apresentaapresentaççõesões

■ Tipos disponíveis•Design Templates

•Presentations

•Gerais- Blank presentation - AutoContent Wizard

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■ A utilização do AutoContent Wizard

• O AutoContent wizard é um guia para a criação de apresentações.

Criar Criar apresentaapresentaççõesões

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A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard

■ Primeiro Passo

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■ Segundo Passo

A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard

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■ Terceiro Passo

A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard

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■ Quarto passo

A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard

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■ Último passo

A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard

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O resultadoFinal

A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard

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O primeiroslide

A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard

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Criar Criar apresentaapresentaççõesões

■ Template• Um template (modelo) contém informação sobre formatações, desenhos já definidos, etc...

• Um template é uma base para uma apresentação e, como tal, abrange todos os slides da mesma.

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Criar Criar apresentaapresentaççõesões

■ A utilização de modelos

pré-definidos (Templates)

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Criar Criar apresentaapresentaççõesões

■ Blank Presentation

■ A configuração do slide

(slide layout)

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AberturaAbertura de de apresentaapresentaççõesões

File����Open

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FecharFechar umauma apresentaapresentaççãoão

Se ainda não tiver gravado as últimas alterações,

o powerpointperguntar-lhe-áse o pretende fazer!!

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GravarGravar umauma apresentaapresentaççãoão

Nome da apresentação

Tipo da apresentação

Localização

Tipo da apresentação

Localização

Nome da apresentação

Tipo da apresentação

Localização

Tipo da apresentação

Localização

Nome da apresentação

Tipo da apresentação

Localização

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GravarGravar umauma apresentaapresentaççãoão em em formatoformato HTMLHTML

Opções de publicação

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DemonstraDemonstraççãoão

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GravaGravaççãoão comocomo Slide ShowSlide Show

File→Save As

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Slide MasterSlide Master

■ Quando criamos uma apresentação, esta tem como base o Slide Master.

■ O Slide Master contém:• O tipo de letra

• O tipo de Bullets

• As cores

• etc...

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Slide MasterSlide Master

Fechar oSlide Master

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ConfiguraConfiguraççãoão dos Slidesdos Slides■ Alteração do tamanho dos Slides

Altura

Largura

Altura

LarguraOrientação

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AlterarAlterar o o fundofundo do Slidedo Slide

Aplicar a todosos slides

Aplicar ao slideactivo

Lista de padrões

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Fill EffectsFill EffectsGradientes

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Fill EffectsFill Effects

Texturas

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Fill EffectsFill Effects

Padrões

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Fill EffectsFill Effects

Imagens

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EstruturaEstrutura de um Slidede um Slide

■ Em geral um Slide é composto por um título e um corpo.

■ O corpo pode conter texto, gráficos, figuras, tabelas, etc…

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EstruturaEstrutura de um Slidede um Slide

Título doslide

Corpo doslide

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CabeCabeççalhosalhos, , RodapRodapééss e e NNúúmeromero do Slidedo Slide

Aplicar a todosos slides

Aplicar ao slideactivo

Aplicar a todosos slides

Aplicar ao slideactivo

Aplicar a todosos slides

Aplicar ao slideactivo

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AlterarAlterar o o esquemaesquema de coresde cores

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AdicionarAdicionar SlidesSlides

CTRL + M

1ª Hipótese 2ª Hipótese

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EliminarEliminar SlidesSlides

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DuplicarDuplicar SlidesSlides

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TrabalharTrabalhar com com textotexto nosnos SlidesSlides

Tipo de letra

Tamanho dafonte

Estilo dafonte

Outros efeitos Cor dasletras

Tipo de letra

Estilo dafonte

Outros efeitos

Tipo de letra

Estilo dafonte

Tamanho dafonte

Outros efeitos

Tipo de letra

Estilo dafonte

Cor dasletras

Tamanho dafonte

Outros efeitos

Tipo de letra

Estilo dafonte

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AlteraAlteraççãoão de de tamanhostamanhos

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AlinhamentoAlinhamento de de textotexto

Alinhamento àEsquerda

Centrado

Alinhamento àDireita

AlinhamentoJustificado

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EspaEspaççamentoamento de de linhaslinhas

Espaçamentoentre linhas

Espaçamentoantesdo parágrafo

Espaçamentodepoisdo parágrafo

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NNííveisveis de de textotexto

■ No Slide Master estão definidos os vários níveis de texto para o corpo do Slide.

■ Quando o utilizador começa a digitar textoencontra-se no primeiro nível.

Para mudar de nivel <Tab>Para voltar ao nível anterior <Shift> + <Tab>

ou

Anterior Seguinte

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CaixasCaixas de de textotexto

OU

Text Box

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BulletsBullets

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CopiarCopiar textotexto

Utilizando o menu Edit Utilizando os icones da Toolbar

Copy Paste

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CopiarCopiar textotexto ((ContCont))

Utilizando Menus de Contexto UtilizandoDrag & Drop

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Mover Mover textotexto

Utilizando o menu Edit Utilizando os icones da Toolbar

Cut Paste

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Mover Mover textotexto ((ContCont))

Utilizando Menus de Contexto UtilizandoDrag & Drop

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TrabalharTrabalhar com com figurasfiguras geomgeoméétricastricas

Inserção de Autoshapes

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AutoshapesAutoshapes

Outra forma para a Inserção de Autoshapes

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InserInserççãoão de de sombrassombras

Exemplo

Sombra

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ExemploExemplo ((sombrassombras e 3D)e 3D)

Sombra 3DMudança do foco de luz

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RotaRotaççãoão e e InversãoInversão de de ObjectosObjectos

Rotaçãopara a

esquerda

Exemplo de Rotação

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RotaRotaççãoão e e InversãoInversão de de ObjectosObjectos

Exemplo de InversãoVertical (Flip Vertical)

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DemonstraDemonstraççãoão

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AgruparAgrupar ObjectosObjectos

1. Seleccionar os objectos (com o botão “Ctrl”)

2. Activar o menu de contexto(botão direito do rato)

3. Escolher “Grouping� Group”

Procedimento

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AgruparAgrupar ObjectosObjectos ((ExemploExemplo))

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DesagruparDesagrupar ObjectosObjectos

1. Seleccionar o grupo de objectos

2. Activar o menu de contexto

3. Escolher “Grouping� Ungroup”

Procedimento

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PosicionamentoPosicionamento dos dos ObjectosObjectos

OU Qual a ordem?

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PosicionamentoPosicionamento dos dos ObjectosObjectos

O Objecto seleccionado fica àfrente de todos os outros.

O Objecto seleccionado fica atrásde todos os outros.

O Objecto seleccionado fica àfrente do outro.

O Objecto seleccionado fica atrásdo outro.

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DemonstraDemonstraççãoão

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TrabalharTrabalhar com com imagensimagens e sonse sons

Fotografias

Sons

Clips

Videos

Fotografias

Sons

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OutraOutra forma de forma de incluirincluir imagensimagens

Via slide layout

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FormatarFormatar a a imagemimagem

•Activar menu de contexto•Seleccionar “Format Picture”

Procedimento

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AlgumasAlgumas alteraalteraççõesões àà imagemimagem

AmpliaçãoRedução

Sombra

Cor

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InserInserççãoão de de vvíídeosdeos

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Um Um exemploexemplo

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InserInserççãoão de sonsde sons

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AdiAdiççãoão de de grgrááficosficos

Informação para o gráfico

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ConstruConstruççãoão de de OrganigramasOrganigramas

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ConstruConstruççãoão de de OrganigramasOrganigramas -- AlgunsAlguns estilosestilos

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ExemploExemplo -- CICACICA

CICA

UAS USINF UIRC

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ConstruConstruççãoão de de tabelastabelas

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ConstruConstruççãoão de de tabelastabelas

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O WordArtO WordArt

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InserInserççãoão de de ObjectosObjectos

O utilizador pode inserir objectos de outras aplicações. Para tal, estãodisponíveis as característicasOLE (Object Linking and Embedding)

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DemonstraDemonstraççãoão

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ConstruConstruççãoão de um Slide (de um Slide (showshow))

A construção de um slide passa por várias fases, entre as quaisa definição da transição entre slides e efeitos de animação.

Transição de slides

O utilizador define qual o efeito que pretende no momento da transição dosslides, o tempo da mesma, o tempo que o slide permanece no ecrã,e qual o som associado à transição.

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TransiTransiççãoão de Slidesde Slides

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TransiTransiççãoão de Slidesde Slides

Tipo de transição

Som

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EfeitosEfeitos de de animaanimaççãoão

Pode inserir efeitos de animação a texto ou objectos que se encontremno slide.

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EfeitosEfeitos de de animaanimaççãoão

Consirem-se os seguintes objectos:

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EfeitosEfeitos de de animaanimaççãoão

Definição da animação

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CriaCriaççãoão de de LinksLinks

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OrdemOrdem de de apresentaapresentaççãoão

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OrdemOrdem de de apresentaapresentaççãoão

Ordem de animação

Tipo de animação

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O O resultadoresultado finalfinal