Mini-aplicações para o Office 2010 Formador: Carlos Ferreira

Mini-aplicações para o Office 2010

Formador: Carlos Ferreira

Ciclo Webcasts Educação | Suite de AprendizagemContexto

Combinação de aplicações e ferramentas interactivas com conteúdos formativos, destinadas tanto a professores como a alunos, disponibilizados com o objectivo de facilitar a organização e o planeamento das aulas, e permitindo torná-las mais interactivas e interessantes.

Programa de instalação

Conteúdos e Formação

• descrição geral

• como começar

• passo-a-passo

• tutorial

• webcasts

Links úteis

www.microsoft.com/portugal/educacao/suiteaprendizagem

Não necessita inscrever-se nas sessões seguintes. O link será enviado por e-mail e publicado online na página Webcasts Educação.

Ciclo Webcasts Educação | Suite de Aprendizagem

Questão 1

Participou nas Webcast sobre o Office 2010?

a. Sim.b. Não, mas já participei noutras webcasts.c. É a 1.ª vez que participo.

Questão 2

Qual a versão do Office que utiliza?

a. Office 2010b. Office 2007c. Office 2003d. Versão Anterior a 2003e. Não utilizo o Microsoft Office

Questão 3

Costuma utilizar os Add-ins disponibilizados pela Microsoft para Office?

a. Utilizo com frequência.b. Utilizo algumas vezes.c. Utilizo raramente.d. Não utilizo. e. Não conheço os Add-ins do Office.

Webcast Educação

Add-ins do Office

Os add-ins do Office são suplementos ou mini-aplicações que adicionam funcionalidades ao Office, como funções da Matemática, símbolos químicos, entre outros.

Compatíveis com versões 2007 e 2010 do Office.

Webcast Educação

Add-ins do Office

Potencialidades

Funcionalidades

Exemplos práticos

Chemistry para o Word

pptPlex para o PowerPoint

Canvas para o onenote

Office add-in para o moodle

Webcast Educação

Add-ins do Office

Potencialidades do Chemistry para o Word

O Chemistry Add-in para o Word é um suplemento que permite inserir fórmulas químicas em qualquer documento do Word.

Com este Add-in é possível editar as fórmulas químicas:

modificando o seu aspecto 2D,

criando novas fórmulas pela substituição de átomos por outros de elementos diferentes.

É possível também aceder à Tabela Periódica para mais facilmente inserir um dado elemento.

.

Funcionalidades do Chemistry para o Word Chemistry Gallery > Inserir fórmulas

Para inserir uma formula química da galeria basta clicar na fórmula.

1º

2º

3º

Funcionalidades do Chemistry para o Word Inserir fórmula através do nome do composto

1º escrever o nome do composto;

2º clicar no nome com o botão direito do rato e seleccioná-lo no menu “Convert to Chemistry Zone”;

3º Clicar em “Chemistry Navigator” no grupo “Chemistry”.

1º

2º

3º

4º clicar em “View” no grupo “Chemistry”;

5º escolher a opção 2D;

6º clicar em OK.

Funcionalidades do Chemistry para o Word Inserir fórmula através do nome do composto

4º

5º

6º

1º Seleccionar a fórmula química ou o nome do composto no texto;

2º clicar em “Edit” no separador “Chemistry”;

3º escolher a opção Edit 2D;

Funcionalidades do do Chemistry para o Word Edit > Editar fórmula

1º

2º

3º

4º seleccionar o átomo que se pretende trocar;

5º clicar em “Change Atom Type” e escolher um átomo;

6º clicar em “More” para aceder à Tabela Periódica, quando o átomo não se encontra na lista.

Funcionalidades do do Chemistry para o Word Edit > Editar fórmula

4º

5º

6º

7º clicar em “OK” para adicionar a fórmula alterada ao documento;

Funcionalidades do Chemistry para o Word Edit > Editar fórmula

6º

Adicionar fórmulas à galeria:

1º seleccionar a formula;

2º clicar em “Save Selection” no grupo “import”;

3º atribuir um nome à fórmula.

Funcionalidades do Chemistry para o Word Save Selection > Guardar fórmula na Galeria

3º

1º

2º

Questão 4

É possível trocar os átomos que compõem as fórmulas químicas, por átomos de outros elementos?

a) Sim.

b) Não.

Funcionalidades do Chemistry para o Word

Vamos exemplificar algumas das funcionalidades

Potencialidades do pptPlex para o PowerPoint

O pptPlex é um “plug-in” para o PowerPoint que permite apresentar conteúdos de uma forma não linear.

Com esta ferramenta é possível:

colocar os diapositivos da apresentação numa tela, organizados por secções;

alterar o fundo da tela, adicionar elementos e configurar o tamanho e posição das secções;

utilizar as funcionalidades de “zoom”, durante a apresentação, para navegar entre os diapositivos.

Ao clicarmos num botão do grupo “Start pptPlex”, temos acesso a uma apresentação de uma tela com todos os diapositivos.

Funcionalidades do pptPlex para o PowerPoint Start pptPlex > tela com todos os diapositivos

1º

Utilize as funcionalidades de “zoom” para navegar

entre os diapositivos.

2º

Os diapositivos são colocados automaticamente em caixas que correspondem às secções da apresentação.

Funcionalidades do pptPlex para o PowerPoint Start pptPlex > tela com todos os diapositivos

Para criar uma secção deve:

1º clicar com o botão direito entre dois diapositivos;

2º escolher a opção “Adicionar secção”.

Se clicarmos no botão “Canvas Background” do grupo “pptPlex Content” podemos escolher um fundo para a tela de apresentação.

Funcionalidades do do pptPlex para o PowerPoint pptPlex Content > Canvas Background

Depois de escolhermos um fundo, o pptPlex cria um diapositivo com a tela de apresentação do pptPlex.

Se seleccionarmos o diapositivo criado pelo pptPlex podemos:

alterar o fundo da tela;

adicionar elementos (textos, imagens, etc);

alterar o tamanho das caixas que contêm as secções;

alterar a posição das secções.

Funcionalidades do pptPlex para o PowerPoint Editar o diapositivo com a tela de apresentação

Modo de apresentação

Modo de edição

Questão 5

O diapositivo criado pelo pptPlex não pode ser editado?

a) Sim.

b) Não.

Funcionalidades do pptPlex para o PowerPoint

Vamos exemplificar algumas das funcionalidades

Potencialidades do Canvas para o OneNote

O Canvas é um suplemento ou “plug-in” ” que utiliza a funcionalidade de “zoom” com o objectivo de proporcionar uma navegação e posicionamento nas diferentes secções de um bloco de notas de uma forma mais prática e dinâmica.

Com esta ferramenta é possível:

colocar as páginas de um bloco de notas numa tela;

utilizar as funcionalidades de “zoom” para navegar entre as páginas;

redimensionar, editar ou adicionar páginas ou grupos;

organizar as páginas em grupos;

Funcionalidades do Canvas para o OneNote

Canvas for OneNote > bloco de notas numa tela Este suplemento cria um bloco de notas denominado “Canvas OneNote”. É este bloco de notas que é apresentado na tela.

Funcionalidades do Canvas para o OneNote

Botão esquerdo do rato > funcionalidades de “zoom” Um clique numa página , num grupo ou na tela permite activar as funcionalidades de zoom.

Pode utilizar a roda do rato para alterar o zoom.

Funcionalidades do Canvas para o OneNote

Botão esquerdo do rato > redimensionar páginas/grupos Clique nas marcas que surgem nos cantos ou margens e arraste para redimensionar páginas ou grupos.

Funcionalidades do Canvas para o OneNote

Botão esquerdo do rato > editar grupos Clique na marca que surgem no canto superior e altere o nome do grupo ou a cor da barra.

Funcionalidades do Canvas para o OneNote

Create new container > adicionar um grupo Clique no botão “Create new container “ da barra de botões para adicionar um grupo à tela.

Os grupos e as páginas podem ser arrastados pelo título para qualquer lugar da tela.

Para mudar a área de visionamento clique na

tela com o botão esquerdo do rato e arraste a tela.

Funcionalidades do Canvas para o OneNote

Botão esquerdo do rato > editar páginas Faça duplo clique no título da página para aceder ao modo de edição.

Clique em “Return to Canvas” para sair do

modo de edição.

Funcionalidades do Canvas para o OneNote

Pages created on Canvas > adicionar páginas As páginas criadas na secção “Pages created on Canvas” do bloco de notas “Canvas Notebook” são adicionadas na tela.

Funcionalidades do Canvas para o OneNote

Activity view > histórico da actividade 1º Clicar no botão “Activity view” na barra de ferramentas;

2º Ajustar o tamanho do intervalo de tempo;

3º Arrastar o intervalo de tempo pela escala para visualizar a actividade realizada.

3º

2º

1º

Questão 6

A tela criada pelo suplemento “Canvas para o OneNote” apresenta todas as páginas de todos os blocos de notas do OneNote.

A afirmação anterior é correcta?

a) Sim.

b) Não.

Funcionalidades do Canvas para o OneNote

Vamos exemplificar algumas das funcionalidades

Potencialidades do office add-in para o Moodle

O Office Add-in para o Moodle é um suplemento para o Microsoft Office que permite aos professores partilhar os seus ficheiros Office no Moodle.

Com este programa é possível:

abrir, editar e guardar os seus documentos do Office (Word, Excel e Powerpoint) directamente numa disciplina do Moodle;

navegar pelas disciplinas/pastas do Moodle e adicionar novas pastas;

guardar as configurações de várias plataformas Moodle.

Funcionalidades do office add-in para o moodle Ficheiro > Save to Moodle

Podemos salvar um documento do Office directamente numa pasta de uma plataforma Moodle.

Clique em “Save to Moodle” no separador “Ficheiro” para salvar

o documento no Moodle.

O documento pode ser salvo em

vários formatos.

Funcionalidades do office add-in para o moodle Ficheiro > Save to Moodle

Clique em “New folder” para adicionar uma pasta e em “Course search” para procurar uma disciplina.

Funcionalidades do office add-in para o moodle Ficheiro > Open from Moodle

Clique em “Open from Moodle” no separador “Ficheiro”, escolha o Moodle que pretende aceder e entre na pasta que contém o ficheiro que pretende abrir. De seguida clique no ficheiro.

Questão 7

Este suplemento permite salvar os documentos do Office no Moodle apenas nos formatos do Office 2010.

A afirmação anterior é correcta?

a) Sim.

b) Não.

Funcionalidades do Math Worksheet Generator

Vamos exemplificar algumas das funcionalidades

Questão 8

Dos add-ins apresentados, qual o que despertou maior interesse?

a) Chemistry

b) PPT Plexc) Canvas para o OneNoted) Office add-in para o Moodlee) Todos f) Nenhum

Questão 9

Como avalia a utilidade desta sessão para a sua prática lectiva?

a) Muito útilb) Útilc) Pouco útild) Nada útil

www.microsoft.com/portugal/educacao/webcasts/magalhaes2011/default.mspx

Obrigado!E-mail: eduwebca@microsoft.com

Website: www.microsoft.com/portugal/educacao