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Gerenciamento de Gerenciamento de Portfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOImplantação de Escritório de PMO em LISARB
EQUIPEEQUIPE
CELSO JOO | DANIEL ROEPKE | FLÁVIA MACIEL | GIOVANNE
Gerenciamento de Gerenciamento de Portfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMOPortfólio e PMO
GIOVANNE BERGSTEIN | IGOR SCHRAM
Monte Carlo Consultoria“Nunca foi tão fácil evitar riscos”
Apresentação
O escritório Monte Carlo Consultoria teveum sonho que Srta. Flávia Maciel possuía,grupo de excelentes profissionais,certificados em PMP.
A missão do escritório é atenderdemandas dos clientes, reinventandoconforme as mudanças no mercado.
Monte Carlo Consultoria
teve início a partir depossuía, de formar um
profissionais, especializados e
com excelência àsreinventando e inovando
LISARB – Nível de Maturidade
A aplicação do questionário é fundamental paraem que a empresa Lisarb se encontra. É o ínicioestratégias de negócio da organização. Somandoestratégias de negócio da organização. Somandodo questionário, chegamos em:
Classificação
Pontuação Nível
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos Nível 4
Entre 81 e 120 pontos Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos Nível 1
Maturidade
para identificarmos o grau de maturidadeínicio de como vamos desenvolver as
Somando-se todos pontos das 40 questõesSomando-se todos pontos das 40 questões
Total de Total de PontosPontos
6969
Benefícios
Com base na Pesquisa de Maturidade respondidodesenvolvimento de projetos assertivos, os benefícios
� Otimização de processos;
� Amortização de riscos;
� Aumento do nível de competitividade;
� Índice de satisfação do cliente elevado.
respondido, podemos garantir, com o benefícios abaixo:
Nível Hierárquico
PMO Hierárquia 3 – PMO “estratégico” visando a organização
PMO Hierárquia 2 – Visando processos e otimização
PMO Hierárquia 1 – Visando projeto e/ ou programas
Justificativa
Para a implantação do primeiro PMO em Lisarbopção, pois visa as estrátegias da organizaçãode Lisarb se encontrar no nível 2 de maturidadegerenciamento de projetos encontram-se aplicados50% dos projetos. Entendemos que se acomprometida e servindo como exemplo para ostodos.
organização como um todo;
otimização de recursos em projetos diferentes;
programas individuais.
Lisarb, entendemos que o H3 é a melhororganização como um todo e, também, pelo fato
maturidade, onde diversos aspectos doaplicados para mais de 10% e menos de
diretoria, topo da cadeia, estiveros demais, haverá a participação de
EAP
Função
Integração com o Negócio
� Principalmente por optarmos pelo nível H3;
� Visão comum dos projetos;
� Facilita tomada de decisão;
� Gerência de conflitos;
� Facilita o acesso às informações relativas aosaos projetos.
Modelo
Torre de Controle
Por se tratar do nível hierárquico H3, temos, necessariamentePor se tratar do nível hierárquico H3, temos, necessariamenteesse modelo. A Torre de Controle terá acesso ameteorológicas, minimizando desvios de padrãoinstruindo as estações acerca da metodologia a
Torre de Controle
EstaçõesMeteorológica
necessariamente, que trabalhar comnecessariamente, que trabalhar coma todas as informações das estações
padrão, promovendo melhoria contínua eser utilizada.
EstaçõesMeteorológica
EstaçõesMeteorológica
Métricas
O principal atributo referente aos indicadoresrepresentatividade.
Genéricas:
� Pesquisa de satisfação/ Avaliação Geral;
� Número de falhas de projeto antes e depois do
Específicas:
� Escopo;
� Tempo ;
� Custo.
indicadores adotados será a relevância e
do PMO.
Implementação
Fase I – Preparar o terreno
-Definir as iniciativas de curto prazo e os objetivos de logo prazo;prazo;
-Definir metas e objetivos;-Reuniões com as partes interessadas;
-Determinar as funções da equipe e a estratégia de comunicação.
Fase III – Caminhar com as soluções de longo prazo
-Gerenciar recursos;-Implantação de ferramentas;
-Desenvolvimento de relatórios e métricas detalhadas;-Gerenciamento estratégico.
Fase II – Começar com metas de curto prazo
-Definir procedimentos e metodologias;-Catalogação dos projetos;-Catalogação dos projetos;
-Treinamento para as equipes de projetos;-Consolidação de relatórios de indicadores.
Fase IV – Manter e Aprimorar
-Trabalhar com melhoria contínua;-Alinhamento das estratégias da empresa.
Objetivos do Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb2. Política cidadã baseada em princípios e valores;3. Educação para a sociedade do conhecimento;4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;6. Qualidade de vida e segurança para todos os
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;8. Política externa para o século 21;
9. Combate a corrupção.
Objetivos do Planejamento Estratégico
Lisarb mais justo;Política cidadã baseada em princípios e valores;Educação para a sociedade do conhecimento;Economia para uma sociedade sustentável;
Proteção social;Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
Cultura e fortalecimento da diversidade;Política externa para o século 21;
Combate a corrupção.
1. Sedex 1. Papa Léguas
2. Fala que eu te escuto
Identificação de Portfólio
6. Falcão 6. Qualisarb 7. Cultura Livre
9. Liga da Justiça
3. Educa Lisarb 3. + Cultura
4. Techpix 2. Voz de Lisarb
5. RAID 5. Tolerância Zero
5. LisarbSustentável
Identificação de Portfólio
7. Pasquale 8. ROMA 9. S.O.S.
9. Vingadores 8. Paz sem Fronteira 4. PET
Categorização do Portfólio
Baseado nos objetivos do planejamento estratégicoinúmeros projetos através da ferramentadividimos em quatro categorias, conforme tabeladividimos em quatro categorias, conforme tabela
Categoria Descrição
1 Educação –
2 Social/Cultural
3 Econômico –
4 Segurança –
Portfólio
estratégico de Lisarb, chegamos aferramenta: Brainstorming. Neste momento
tabela abaixo:tabela abaixo:
3
Social/Cultural – 2;5;6;7
– 4
– 1;8;9
Categorização dos Portfólio
Educação3. Educa
Lisarb3. +
Cultura
Social/ Cultural
Econômico
Segurança
2. Fala que eu
te escuto
1. Sedex1. Papa Léguas
2. Voz de Lisarb
5. RAID Tolerância
4. PET4.
Techpix
8. ROMA
Portfólio
5. Tolerância
Zero
5. LisarbSustentável 6. Falcão
6. Qualisarb
7. Cultura Livre Pas
8. Paz sem
Fronteira9. S.O.S.
9. Liga da
Justiça
9. Vingadores
Projetos Pré Selecionados
Dentre todos os projetos identificados, foram selecionadosrelevância para Lisarb. Desses projetos pré selecionados,avaliação, com pesos para priorização.
� Educa Lisarb
� + Cultura
� Vingadores
� Paz sem fronteira
� PET
� Techpix
� Voz de Lisarb
Projetos Pré Selecionados
selecionados alguns de maior importância eselecionados, foram criados critérios de
Processos de Avaliação
Critérios Pesos 0,0 0,5 1,0 Educa Lisarb
1. Projetos relacionadosa educação (Publico Alvo)
0,35 < 40% 41% - 69% > 70% 10 3,5
Alvo)
2. Orçamento (R$) 0,15 > 15 M 10 M – 15 M Até 10 M 5 0,75
3. Projetos relacionados a corrupção (Área Abrangida)
0,20 < 20% 21% - 49% > 50% 5 1
4. Atendimento às leis ambientais (N° de leis)
0,15 < 3 4 5 10 1,5
5. Tempo de implantação (Período)
0,05 > 3anos
1 – 2 (anos) Até 1 ano
10 0,5
6. Reserva Gerencial 0,10 > 1,5 M
1 M – 1,5 M Até 1 M 5 0,5
Nota Total 7,75
Prioridade 1°
Processos de Avaliação
Lisarb + Cultura VingadoresPaz semFronteira
PET TechpixVoz de Lisarb
3,5 10 3,5 0 0 0 0 5 1,75 5 1,75 10 3,5
0,75 5 0,75 5 0,75 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5
5 1 10 2 10 2 0 0 0 0 5 0,75
1,5 10 1,5 0 0 0 0 10 1,5 10 1,5 0 0
0,5 10 0,5 10 0,5 5 0,25 10 0,5 10 0,5 10 0,5
0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5
7,75 4,25 4,25 5,75 5,25 6,75
2° 6° 7° 4° 5° 3°
Avaliação Final
1) Educa
2) + Cultura2) + Cultura
3) Voz de
4) PET
5) Techpix
6) Vingadores
7) Paz sem fronteira
1) Educa Lisarb
2) + Cultura2) + Cultura
3) Voz de Lisarb
Balanceamento do Portfólio
CategoriasObjetivo
EstratégicoEducação
Social/ Cultural
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 2
Balanceamento do Portfólio
Social/ Cultural
Econômico Segurança
6
3
4 5
7
Balanceamento – Legenda
Orçamento – Tamanho do Círculo Duração da Atividade
Pequeno OrçamentoPequeno Orçamento
Médio Orçamento
Grande Orçamento
Legenda
Duração da Atividade - Cor
Curta Duração
Média Duração
Grande Duração
Análise de Balanceamento
� PROJETOS PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO CATEGORIAS.
� POSSÍVEIS CAUSAS PARA O DESBALANCEAMENTO APRESENTADO:
� FALHA NA IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS DE
� CRITÉRIOS ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO
� CATEGORIAS ESCOLHIDAS FORAM INSUFIENTES
Análise de Balanceamento
PRIORIZADOS ESTÃO MAL DISTRIBUIDOS EM RELAÇÃO ÀS
PARA O DESBALANCEAMENTO APRESENTADO:
PROJETOS DE LISARB.
ESTABELECIDOS NA FASE DE AVALIAÇÃO FORAM MUITO RÍGIDOS.
CATEGORIAS ESCOLHIDAS FORAM INSUFIENTES.
Balanceamento Modificado
� AÇÕES REALIZADAS PARA DEFINIÇÃO DE NOVO BALANCEAMENTO
� NOVA IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE
� PROJETO PAPA LÉGUAS (8)� PROJETO PAPA LÉGUAS (8)
� LISARB SUSTENTÁVEL (9)
� FALCÃO (10)
� REANÁLISE DO OBJETIVO ESTRATÉGICO DO PROJETO
� PROJETO + CULTURA (2) – FOI REALOCADO PARA A CATEGORIA
� ALTERAÇÃO DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE AVALIAÇÃO
Balanceamento Modificado
DEFINIÇÃO DE NOVO BALANCEAMENTO:
IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS PARA O PORTIFÓLIO DE LISARB
REANÁLISE DO OBJETIVO ESTRATÉGICO DO PROJETO
FOI REALOCADO PARA A CATEGORIA – SOCIAL\CULTURAL
DO CRITÉRIO DE ELIMINAÇÃO DOS PROJETOS PARA O ITEM DE
Balanceamento Modificado
CategoriasObjetivo
EstratégicoEducação
Social/ Cultural
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
9
Balanceamento Modificado
Social/ Cultural
Econômico Segurança
8
6
3
4 5
7
10
Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!Obrigada pela atenção!
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