Plano ER Olimpíadas 06/fev/2012. 1 | Planejamento 2 | Ações 3 | Valores Estimados

Plano ER Olimpíadas

06/fev/2012

1 | Planejamento2 | Ações3 | Valores Estimados

1 | Planejamento

350 milhões de impressõesMeta ER Brasil

Criar novas ações

PR

Objetivos Plano ER

Pilares

Potencializar ações

(atuais e novas)Monitorar

Imprensa

Digital

ROI

350 milhões de impressões

Revistas

Captar palavras-chaves publicadas

Potencializar fontes atuais

Monitorar fontes de impressões

Calcular ROI

Contabilizar resultados ER

Avião Faustão

Redes Sociais: Facebook, Twitter, YouTube

Atletas P&G

Mães Atletas Marcas

Obrigada Mãe

Definir palavras chave e métricas

Palavras que vão contabilizar impressões

BlogsTV Jornais Portais

Estratégia ER

Criar novas fontes

Canais Relacionamento

Conteúdo

Métricas para cada veículo: TV = audiência e tempo de exposição; RS = RT, comentários, likes, views; Impressos = palavras e fotos

Calcular algoritmo Obter nº de impressões de cada fonte

Londres Executivos P&G

Ações PR

SPARK IGNITE FUEL

AUGJULJUNMAYAPRMARFEBJAN

• Coletiva p/ Campanha e Atletas

• Gift p/ Mães

• 5th Aug: Festa P&G Encerram.o

• Sala de Imprensa no ar

• Mapear conteúdo

• Evento P&G c/ Mães

• Envio Press Kits

• Evento Sports Ville

• Golden Box

• Welcome Party

• Atletas medalhados

• Definir palavras chave e métricas

• Monitorar menções

PREPARE

• Pauta para Programas Ana Maria Braga, Edu Guedes, Rodrigo Faro

• Ecotaxi P&G

• 27th: Evento Abertura

• 25th: Mãe Wella Salon

• Road Show Regional

• KOL’s c/ Executivos

• Criar conteúdo

• Mapear imprensa geral

• Pautas diárias Olimpíadas

• Pautas Estratégicas (Storytelling)

• Cobertura imprensa e digital

• Jornalistas convidados P&G em Londres

• Mapear blogueiros

Crono Geral

JAN/FEV • Mapear Imprensa Geral:→ Veículos e jornalistas→ Blogueiros: tema esportes e mães→ Nacionais e Regionais

• Mapear blogueiros:→ Esportes→ Mães→ Grandes audiências nas redes sociais

• Mapear conteúdo:→ Histórias de atletas e histórias das mães→ Campanha Obrigada Mãe→ Atletas das marcas→ Nomear porta-vozes – executivos P&G

PREPARE

PREPARAÇÃO

JAN/FEV

PREPARE

• Criação e produção de conteúdo: Imprensa→ Mensagens-chave→ Press Releases→ Press Kits→ Cronograma de Pautas

CRIAÇÃO DE CONTEÚDO

JAN/FEV

PREPARE

Sala de Imprensa P&G

CRIAÇÃO DE CONTEÚDO

E NOVO CANAL DE RELACIONAMENTO

COM IMPRENSA

JAN/FEV

PREPARE

Sala de Imprensa P&G

→ Cobertura dos bastidores dos atletas P&G

→ Agência de Notícias P&G: estrutura jornalística

→ Destaque para a marca P&G → Visibilidade para patrocínio→ Abastece veículos com

conteúdo gratuito→ Vai para ar um mês antes das

Olimpíadas→ Encerra quando atletas P&G

saírem das Olimpíadas→ Fotógrafo, cinegrafista e

jornalista

CRIAÇÃO DE CONTEÚDO

E NOVO CANAL DE RELACIONAMENTO

COM IMPRENSA

JAN/FEV

PREPARE

CRIAÇÃO DE CONTEÚDO

E NOVO CANAL DE RELACIONAMENTO

COM IMPRENSA

Coluna com os últimos conteúdos cadastrados

Barra de buscas

Conteúdos mais relevantes ganharam destaque especial

JAN/FEV

PREPARE

Sala de Imprensa

P&G

Atletas P&G

Mãe

Foto

Vídeo

Textos

Áudio

Family Home

Wella Salon

Casa Brasil

Cobertura Eventos

Cobertura Ações

Entrevistas

Entrevistas visitantes

Entrevistas celebrs

Making of Londres

Noite abertura

Exposição Fotos

Imprensa nacional (TV, Rádio, Jornais, Revistas, Portais)

Redes Sociais P&G Área P&G no Terra, UOL, IG

CRIAÇÃO DE CONTEÚDO

E NOVO CANAL DE RELACIONAMENTO

COM IMPRENSA

Posts

Gerar conteúdo estratégico Gillette na Copa:34 milhões de impressões

Treinos

Performance provas

Técnicos

Medalhas

Fonte: Agência P&G

JAN/FEV

PREPARE

Redes SociaisP&G

Campanha Obrigada Mãe (incluir URL)

Campanhas Mídia Display

Área P&G no Terra, UOL, IG

Nº visitantes

únicos“Likes” Novos fãs

CRIAÇÃO DE CANAIS DE

RELACIONAMENTO

Sala de Imprensa P&G

Facebook Obrigada Mãe

Twitter P&G Brasil

YouTube Obrigada Mãe: criar novo

RTs Comentários

Twitter Gabriela Onofre

Gerar impressões nas redes sociais P&G

Views

JAN/FEV

PREPARE

CRIAÇÃO DE CANAIS DE

RELACIONAMENTO

Facebook Obrigada Mãe, by P&G

História das Mães: vídeos

“Manifesto Obrigada Mãe”

Fotos dos atletas com mães

Cobertura eventos P&G em Londres

Cobertura provas olímpicas atletas P&G

JAN/FEV

PREPARE

CRIAÇÃO DE CANAIS DE

RELACIONAMENTO

YouTube: Canal Obrigada Mãe

História das Mães: vídeos

Depoimentos Atletas agradecendo mães

Provas Olímpicas

JAN/FEV

PREPARE

CRIAÇÃO DE CANAIS DE

RELACIONAMENTO

Twitter P&G Brasil

JAN/FEV

PREPARE

Área P&G em portais parceiros:

Terra,UOL,

IG

Sala de Imprensa P&G

Nº visitantes únicos nas áreas P&G e na

Fan Page

CRIAÇÃO DE CONTEÚDO

Facebook Obrigada Mãe

Comentários nas áreas P&G e na Fan Page

Gerar visitação, interação e impressões

Links compartilhados

nos PortaisLikes

Consumidor

JAN/FEV

PREPARE

Área P&GTerra, UOL, IG

CRIAÇÃO DE CONTEÚDO

Redes Sociais P&G

Sala de Imprensa P&G CampanhasP&G

Imprensa

Definir palavras

JAN/FEV

PREPARE

Até 13/Jan: 2.083.016 impressões

Atletas P&G

Family Home

Wella Salon

Brazil Olympic Home

Nome das mães

Atletas das marcas

Londres

Definir período

Obrigada Mãe

JAN/FEV

PREPARE

Imprensa: matérias publicadas

Definir métricas e ferramentas

Menções nas redes sociais: blogs, Facebook, Orkut, Twitter, YouTube

ROI Lab

Chat Trax

Facebook: comentários, novos fãs, likes, compartilhamento

Twitter: RT e novos seguidores

YouTube: views

Visitação na área P&G no Terra, UOL e IG

Visitação no Facebook

Relatório Portais

Relatório Facebook

PREPAREPLANILHA ORÇAMENTÁRIA

* Valores estimados

Olimpíadas Londres 2012 - 27 de julho a 12 de agosto

Sala de notícias Budget Criação da sala (layout, programação) R$ 20.000,00 Ketchum

Equipe para geração de conteúdo (19 dias) R$ 44.000,00 Ketchum

Cinegrafista 1 R$ 110.000,00 Agência local

Editor 1 Ketchum

Fotógrafo 1 R$ 90.000,00 Agência local*

Equipe Produção 1 Ketchum

Viagem, Hotel e Alimentação da Equipe 2 R$ 19.660,00 Ketchum

Divulgação para blogs Budget Programa de relacionamento R$ 33.000,00 Ketchum Gestão de perfis R$ 33.000,00 Ketchum Monitoramento R$ 18.000,00 Ketchum Serviços de Apoio a Imprensa Mensalidade Junho a agosto R$ 45.000,00 Ketchum Total Total em reais R$ 412.660,00

2 | Ações

SPARK

FEB

• Envio Press Kits

• Envio de Press Kits p/ bloggers

• Road Show Regional

• KOL’s c/ Executivos

• Pautas diárias Olimpíadas

• Pautas Estratégicas (Storytelling)IMPRENSA

MAR

PREPARE

EVENTO P&G C/ MÃES

• Evento P&G com Mães:→ Chá da Tarde – local sugerido Octavio Café→ Cerca de 20 pessoas presentes→ Relacionamento entre mãe e equipe P&G→ Apresentar campanha Obrigada Mãe→ Brinde: bolsa com todos os produtos P&G e uma caixa de

macarrons;

GIFT

SPARK

• Local: Vila Noah• Convidados: 150 jornalistas e 150 clientes P&G (quantidades

incluem executivos P&G), atletas e mãesSEMANA DE 18 DE

ABRIL

COLETIVA DE IMPRENSA

E

EVENTO PARA

CLIENTES

SPARKAgenda Inicial: 10h30 – Chegada dos convidados. Jornalistas e clientes terão acesso por entraras distintas e ficarão em espaços separados durante oevento. O palco será montado em formato de passarela de desfilesendo que cada público ficará de um lado da passarela.

11h15 – Abertura com Daniela Mercury cantando música composta para P&G acompanhada de atração artística Os Fractons –Apresentações de malabarismo e ao final formam o logoP&G/Olimpíadas – atrás do logo estão os atletas que são reveladosao término da apresentação.

Entrada do MC – Luciano HuckMC entrevista mães, atletas e executivos P&G

Q&A para jornalistas

Serviço de brunch, interação dos atletas com convidados para fotos

Término do evento e entrega de brinde na saída.

SEMANA DE 18 DE

ABRIL

COLETIVA DE IMPRENSA

SPARK

• Cantora apresenta música tema da campanha Obrigada Mãe. – P&G informar andamento do contrato.SEMANA

DE 18 DE ABRIL

COLETIVA DE IMPRENSA

SPARK

• Performance artística revela o logo da P&G. Time de atletas surge atrás da logomarca da empresa ao término da canção.SEMANA

DE 18 DE ABRIL

COLETIVA DE IMPRENSA

SPARK

• Mestre de Cerimônia: Luciano Huck apresenta o time Olímpico P&G.

• Mini entrevista com atletas, mães e executivos

• Abre microfone para perguntas e respostas.

SEMANA DE 18 DE

ABRIL

COLETIVA DE IMPRENSA

SPARK

GIFT – Bolsa Golden Box edição especial olimpíadas contendo: squeeze, toalha pequena com logo, produtos P&GSEMANA

DE 18 DE ABRIL

COLETIVA DE IMPRENSA

IGNITE

APR

• Diária na Editora Abril com Atletas Olímpicos tirando fotos com jornalistas.

• Verba separada – ação Golden Box já prevista

GOLDEN BOX OLIMPÍADAS

PARA IMPRENSA

IGNITE

APR

EVENTO DE LANÇAMENTO SPORTS VILLE

• Local: Sofitel – Rio de Janeiro(não identificamos até o momento um local temático ligado a esportes

em boa localização no RJ) – outro local poderá ser sugerido posteriormente

• Convidados: Imprensa - 50 pessoas presentes no total entre jornalistas e executivos (depende da celebridade presente)

IGNITE

APR

EVENTO DE LANÇAMENTO SPORTS VILLE

• Agenda Inicial: 10h00 - Chegada dos convidados / Welcome Coffee/Entrega de press kit10h30 – Inicio da Coletiva / DiscursosAtletas/Celebridades e executivos jogam Sportsville11h30 – Q&A12h00- Brunch / Entrega de brindes

IGNITE

MAY

A P&G cuida das mães dos atletas, com tudo que elas precisam levar para Londres

GIFT PARA MÃES DOS ATLETAS

Mala de mão com produtos P&G

Necessaire

Opcional: Mini Guia Londres com informações essenciais para boa estadia: telefones úteis, clima, mapa, endereços P&G),

Porta Passaporte

Bolsa Lateral

FUEL

JUL

• Jornalistas convidados P&G em Londres

IMPRENSA

FUEL

JUL

• Programa Ana Maria Braga: Especial Londres

→ Na Brazil Olympic House: visita exposição de fotografias na Casa Brasil

→ Na Family Home: entrevista mães, atletas, visitantes, Gisele Bündchen, Kaká e celebridades globais P&G

→ No Wella Salon: faz o cabelo

PAUTA PARA ANA MARIA

BRAGA (GLOBO)

FUEL

AUG

PAUTA PARA EDU GUEDES

(RECORD)

→ Com participação especial das mães dos atletas P&G.

→ Direto da Family Home, Edu Guedes e Jamie Oliver trocam receitas saudáveis para atletas

• Programa Edu Guedes com Jamie Oliver

FUEL

AUG

• Programa O Melhor do Brasil em Londres

PAUTA PARA RODRIGO

FARO (RECORD)

FUEL

AUG

• Ecotaxi P&G

• Percurso entre Brazil Olympic House e Family Home

TRANSPORTE P&G

FUEL

AUG

• Atletas P&G medalhados

• Backdrop na Family Home

ATLETAS P&G

FUEL

AUG

FESTA DE ENCERRAMENTO

NA FAMILY HOME

Cenografia em clima de Rio 2016

Festa de encerramento na Family House

FUEL

AUG

Conexão Londres - Rio

Show de Bebel Gilberto ou Daniela MercuryFESTA DE

ENCERRAMENTONA FAMILY

HOME

FUEL

AUG

Passistas de escola de samba

FESTA DE ENCERRAMENTO

NA FAMILY HOME

FUEL

AUG

Transmissão de vídeo retrospectiva acompanhando os atletas P&G

FESTA DE ENCERRAMENTO

NA FAMILY HOME

3 | Investimentos

ORCADAS APENAS AS ACOES SOLICITADAS PELO TIME DA P&G

JAN/FEV

PREPARE

EVENTO P&G C/ MÃES

PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

Não inclui:

* Passagens aéreas, hospedagens, transfers e alimentação - avaliar após informação sobre localidades das mães

* Vídeo Campanha

ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT.

Criação

email save the date e convite (ou convite e reminder), criação de 2 totens

Disparo de emails e RSVP responsabilidade P&GValet 15Locação de espaço Sala Cappuccino (4hs)

Equipamentos áudio visuais

Tela ou plasmas para projeção da campanha, note, DVD, projetor e sonorização pequena

Chá da tarde - buffet 20Serviço (10%)Garçon 2Decoração floral

Cenografia2 totens identidade visual campanha

Brindes

sugestão: utilizar bolsa P&G (neoprene pronta no corporativo) e produtos 5

GiftCaixa de macaron com 12 unidades cada 5

Recepcionista 1FotografiaReserva técnicaSUB TOTALKETCHUMTaxa de administração de terceiros (10%)Planejamento e CoordenaçãoTOTAL GERAL R$ 19 mil

SPARK

FEB

• PLANILHA ORÇAMENTÁRIA – PRESS KIT PADRÃO PARA UTILIZAÇÃO EM DIVERSAS AÇÕES

IMPRENSA

ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT.Criação pasta, papelaria e pen drivePen Drive Personalizado em resina 500

Pasta tipo ZIP

Pasta com zíper de PVC de encaixe ref. PAS-11 site, medindo 27x36, em PVC alklear bag 45, com impressão a 3 cores na frente 500

Impressão press kit 4000

Brinde

Moleskine em couro sintético com personalização em baixo relevo 250

Reserva técnicaSUB TOTALKETCHUMTaxa de administração de terceiros (10%)Planejamento e CoordenaçãoTOTAL GERAL R$ 44 MIL

Não inclui: * Armazenagem dos materiais durante o ano

SPARK

SEMANA DE 18 DE

ABRIL

PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

COLETIVA DE IMPRENSA

E

EVENTO PARA

CLIENTES

ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT

Local

Locação com diária de montagem

Salas extrascamarim mestre de cerimônias, cantora, atletas e mães

Valet 245MATERIAIS GRÁFICOS/PEÇAS

Adaptação de identidade visualSave the date/teaser (on line)Convite on lineConvite impresso 400Reminder onlineDisparo emails apenas para clientes 200RSVP apenas para clientes 200Entregas (correio/motoboy)Arte para cenografiaMaterial para imprensa

Pasta utilizar produção press kit padrão 150Copias releases 1500Pen drive utilizar produção press kit padrão 150Crachás 350Blocos 150Caneta 150ManuseioA&B

Welcome coffee 300Brunch 300

Extras A&Bsolicitações mestre de cerimônias, cantora, atletas

SPARK

SEMANA DE 18 DE

ABRIL

PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

COLETIVA DE IMPRENSA

Equipamentos

Sonorização, projeção, iluminação, informáticaGerador

Ryder cantoraVALOR NÃO INCLUSO, DEFINIR APÓS RECEBIMENTO DE SOLICITAÇÕES

Decoração

Cenografia

produção de palco, lounges, fundo de palco, balcões receptivo, backdrop para fotos, paisagismo, bistraux, púlpito

Cadeiras 300Atrações

Atração - FractonsNecessidadesDJECADBrindes

Golden Box olimpiadas 350Squeze 350Toalha de rosto 350

SPARK

SEMANA DE 18 DE

ABRIL

PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

COLETIVA DE IMPRENSA

Serviços

Recepcionistas 8Uniformes 8Segurança 6CarregadoresLimpezaBrigadistaAmbulânciaLocação de rádiosDireção TécnicaDireção artistica e roteiroCredenciamento automatizado 4Fotografia 2Filmagem com transmissão simultâneaOutros

Seguro de responsabilidade civilSUB TOTAL

KETCHUM

Reserva TécnicaPlanejamento e criação10% coordenação de terceirosFee eventosTOTAL GERAL R$ 595.000,00

Não inclui passagens, hospedagens, transfers e alimentação - Mestre de cerimônias, cantora, banda, atletas e mães

IGNITE

APR

EVENTO DE LANÇAMENTO SPORTS VILLE

PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

Não inclui: * Passagens aéreas, hospedagens, transfers e alimentação da celebridade/atleta contratado* Press Kit - utilizar padrão

ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT.

Criação

email save the date e convite (ou convite e reminder), pasta de neoprene, 1 totem e 1 backdrop

Produção totem e backdrop (depende da locação)

5 jornalistas de outros estadosestimado, depende das localidades 5

Locação espaçoValet 40WC e brunch 50EquipamentosInternetRecepcionista 1Fotógrafo

BrindeCase de neoprene para notebook de 15 polegadas 50

Verba de produção

para 1 profissional de eventos e 1 de imprensa acompanharem evento no RJ

Reserva técnicaSUB TOTALKETCHUMTaxa de administração de terceiros (10%)Planejamento e CoordenaçãoTOTAL GERAL R$ 71.500,00

IGNITE

MAIO

PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

GIFT PARA MÃES DOS ATLETAS

ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT.Mala de mão 5Necessaire 5Bolsinha 5Porta passaporte 5

Reserva técnica

contempla estimativa para entregas. Valor pode variar dependendo das localidades. - OPÇÃO - entregar no evento de lançametno em abril

SUB TOTALKETCHUMTaxa de administração de terceiros (10%)Planejamento e CoordenaçãoTOTAL GERAL R$ 8.900,00

OPCIONAL: Mini Guia Londres

Livreto de 32 páginas, desenvolvimento de conteúdo, diagramação e gráfica 20 9.236,00R$

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