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Portal Notas FiscaisManual para Fornecedores
Abril/2019
Agenda
Objetivo
Benefícios
Processo - Entrada de Notas Fiscais
Principais Mudanças
Informações Importantes
Procedimento na Ferramenta
Objetivo
O Portal de Notas Fiscais visa automatizar o
processo de entrada de notas fiscais da Nextel,
criando um canal de recebimento fiscal e dando
visibilidade do processo para seus fornecedores
Agenda
Objetivo
Benefícios
Processo - Entrada de Notas Fiscais
Principais Mudanças
Informações Importantes
Procedimento na Ferramenta
BenefíciosO Portal NF oferece diversos benefícios para os colaboradores da Nextel e seus fornecedores
Visibilidade do Pagamento
Agilidade no Ingresso das NFs
Monitoramento das NFs Acesso Mobile
Validação Automática
Digitalização do Processo
Agenda
Objetivo
Benefícios
Processo - Entrada de Notas Fiscais
Principais Mudanças
Informações Importantes
Procedimento na Ferramenta
Processo Entrada de Notas Fiscais
Fornecedores
Cadastro das Notas
Fiscais de Serviço
Governo
Consulta ao cadastro
no CEPOM e Simples
Nacional
Sistema
Portal de Notas Fiscais
Regras de NegócioValidação do Pedido
de Compras
Integração Sistêmica
Cadastro Automático
da Nota Fiscal
SEFAZ e Prefeitura SP
Captura Automática
das NFS-e, NF-e e CTe
Análise Tributária Automática
Áreas de Negócio
Tratamento das
exceções
Agenda
Objetivo
Benefícios
Processo - Entrada de Notas Fiscais
Principais Mudanças
Informações Importantes
Procedimento na Ferramenta
Quais serão as mudanças?
O fornecedor só poderá enviar a NF após o aceite da Nextel
e envio do pedido de compras*
Notas extemporâneas serão apontadas como divergência
no Portal NF*
É obrigatório o preenchimento do campo pedido de compras
para envio das notas fiscais*
Novas regras para todas as notas fiscais
* salvo casos de exceção formalizados pela equipe da Nextel
Quais serão as mudanças?
O QUE NÃO MUDA?
• Processo de criação e aprovação do
contrato de compras (blanket)
• Contato com o ponto focal Nextel para
solucionar problemas de emissão da NF
• A janela de pagamento continua sendo dia
10 do mês *
O QUE MUDA?
• Todas as notas deverão ser enviadas
pelo Portal NF
• Prazo de envio de notas é do dia 1 até
dia 22 de cada mês
• Inclusão de informações ao emitir a nota
fiscal (incluir: e-mail requisitante, e-mail
do fornecedor e dados da PO)
• Checklist tributário não será mais
obrigatório
* salvo casos de exceção formalizados pela equipe da Nextel
Agenda
Objetivo
Benefícios
Processo - Entrada de Notas Fiscais
Principais Mudanças
Informações Importantes
Procedimento na Ferramenta
Captura de Notas | Automática ou Manual?A captura automática de notas fiscais pelo Portal NF é específica para cada tipo de nota
Todas as notas fiscais de
materiais são capturadas
automaticamente pelo
Portal NF
NF de Mercadoria
Devem ser inseridos
manualmente os seguintes
tipos de nota no Portal NF:
• Nota de Débito
• Nota de Boleto
• Nota de Fatura
• Nota de Recibo
Outras Notas
Notas emitidas no município
de São Paulo contra um CNPJ
do mesmo município serão
capturadas automaticamente
pelo Portal NF
Nas demais localidades as
notas fiscais devem ser
inseridas manualmente no
Portal NF
NF de Serviço
Arquivo XML | Como funciona?O Portal NF possui a funcionalidade de upload do arquivo XML da nota fiscal de serviço
1. Identifique junto a sua
prefeitura* se existe meio
eletrônico
2. Se existir: obter com a
prefeitura o manual para
extração do mesmo no
sistema de emissão da nota
fiscal
3. Senão: cadastrar as notas no
portal digitando todos os
campos
Como obter?
Com o arquivo XML a maioria
dos campos serão preenchidos
automaticamente no Portal NF
ao fazer o upload do arquivo.
Isso economiza tempo do
processo de inserção das
notas no sistema
Quais os benefícios?
O arquivo XML é o meio
eletrônico que possui todas as
informações das notas fiscais
O que é?
* não são todas as prefeituras que disponibilizam os arquivos XML
Agenda
Objetivo
Benefícios
Processo - Entrada de Notas Fiscais
Principais Mudanças
Informações Importantes
Procedimento na Ferramenta
Acesso | Cadastro do UsuárioPara acessar o Portal de Notas Fiscais, o usuário precisa estar cadastrado no endereço https://nextelportalnf.virtual360.io
Caso não tenha usuário
cadastrado, clique na opção
“Inscrever-se” e preencha as
informações solicitadas
1
Verifique se você já recebeu um e-mail
confirmando o seu cadastro, é possível
que o seu e-mail já esteja cadastrado
!
Atenção, caso seu processo exija que mais
de uma pessoa visualize as notas emitidas
contra a Nextel, deve ser criada uma caixa
de e-mail, inserindo todas estas pessoas e
esta caixa de e-mail deve ser cadastrada
no Portal no momento da inscrição e deve
constar nas notas de serviço de SP para
SP e nas de mercadorias/materiais (NF-e).
Ex:
faturamentonextel@suaempresa.com.br
!
Acesso | Cadastro do UsuárioPreencha as informações do formulário de cadastro a seguir
E-mail de Confirmação de Cadastro2
1
Autenticação em dois fatores: é uma camada adicional de segurança
criada para garantir que você seja a única pessoa que consiga acessar
sua conta, mesmo que alguém saiba a senha
!
Verifique se o e-mail
não está na caixa de
“Spam”
!
Clique em “Confirmar minha
conta” e realize o login com a
autenticação em dois fatores
3
Acesso | LoginPara acessar o Portal de Notas Fiscais, o usuário deve fazer loginno endereço https://nextelportalnf.virtual360.io
Se você já tiver usuário cadastrado no
portal, insira seu e-mail e clique em “Login”
para realizar a autenticação em dois fatores
1
Se necessário, clique em “Esqueceu
sua senha?” para receber por e-mail com
as instruções de redefinição de senha
2
Acesso | Autenticação em Dois FatoresAo preencher seu e-mail e clicar em login você receberá um e-mail de confirmação
Acesso no Portal: Digite sua senha de acesso do
Portal NF e no campo “Código Recebido” o
código copiado no passo anterior
2
E-mail de confirmação de acesso: copie o código destacado para finalizar
o login no Portal NF
1
Clique em “Login”
para concluir o acesso
3
MenuO acesso às principais funcionalidades do portal estão disponíveis na parte superior da tela
21 3
Documentos Fiscais: Exibe a base de
dados dos Documentos Fiscais
cadastrados
2
Home: Mostra um resumo das notas
ingressadas no mês, em aberto e que
precisam da sua revisão
1
Adicionar: Possibilita o cadastro manual
de Notas de Serviço e Outras Notas
3
4 5
Ajuda: Permite obter a versão atualizada do
manual e FAQ do Portal NF
4
Logoff: Permite sair do sistema
5
1- HOME
HomeA aba Home possui um resumo das notas cadastradas e se existem documentos que precisem de revisão
Resumo das notas que foram cadastradas
de forma manual ou capturadas
automaticamente
1
Lista dos documentos que precisam
de revisão
4
Resumo das notas que foram
escrituradas e encaminhadas
para pagamento
3
Ao clicar em um documento que
precisa de revisão você será
direcionado para os detalhes
deste documento
5
Clique aqui para fazer logoff
do Portal NF
6
Resumo das notas em validação
do Portal NF
2
2- DOCUMENTOS FISCAIS
Documentos FiscaisNa aba “Documentos Fiscais” você pode visualizar as notas cadastradas
Clique aqui
para filtrar os
resultados
1
Clique aqui para fazer download
dos resultados
2
Selecione uma nota para visualizar
seus detalhes
3
Documentos FiscaisAo clicar no botão de filtro, um novo menu aparecerá ao lado esquerdo da tela
Você pode filtrar os resultados de
acordo com as informações ao
lado. Basta configurar os filtros e
clicar em “Aplicar Filtros”
1
Após configurar os filtros
é possível salva-los,
clicando em “Salvar
Filtros”
2
Na aba “Filtros Salvos” é possível
acessar facilmente as consultas
gravadas
4
Para salvar seu filtro você precisará
definir um nome para ele
3
Clique no ícone da
lixeira para excluir
um filtro
5
Documentos FiscaisAo clicar na nota que deseja consultar, abrirá uma tela com mais detalhes da mesma
1
A aba
“Comentários”
permite que você
acrescente
observações sobre
a sua nota ou
pendências para a
equipe da Nextel
3
A aba “Hist.
Edições” apresenta
todo o histórico de
alterações da nota
no Portal NF
2
A aba “Detalhes”
apresenta todas as
informações da
nota
1
2 3
Clique aqui para
duplicar essa nota.
Assim é possível
reaproveitar o
preenchimento
7
Acompanhe o status
da nota fiscal aqui
6
Ao clicar em “Nota
Anterior” e “Próxima
Nota” você pode
navegar entre as
notas facilmente
4
Ao clicar nos links
você pode fazer
download da nota
em XML e PDF
5
4
5
Documentos FiscaisAo clicar no botão “Copiar” você será redirecionado para a página a seguir. Essa funcionalidade facilita a criação de notas parecidas no sistema
Você pode fazer upload
do XML da nota fiscal,
assim alguns campos
serão preenchidos
automaticamente
1
Confira se as
informações
preenchidas estão
de acordo com o
PDF anexado
4
O upload do PDF
da nota fiscal é
obrigatório
2
O upload do PDF
da PO/ justificativa
de acordo com a
Nextel para
emissão sem PO é
obrigatório
3
3 - ADICIONAR
AdicionarA opção “Adicionar” possibilita o cadastro manual de Notas de Serviço e Outras Notas (documentos de pagamento não fiscais)
Selecione o tipo de documento
que você deseja cadastrar
1
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
3.1 – NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO
PARA NOTAS DE SERVIÇO DE SÃO PAULO
Nota Fiscal de Serviço | Emissão da notaAo emitir a NFS-e junto ao sistema da prefeitura é necessário preencher os seguintes campos, pois elas serão capturadas automaticamente
Preencha junto a
prefeitura o e-mail do
prestador (o mesmo e-mail
utilizado para acessar o
Portal NF)
Essencial para que você
tenha visibilidade do
andamento da nota no
Portal de Notas
E-mail do prestador
1
No campo de descrição inclua as
informações do pedido no
padrão pré-estabelecido:
Número de PO-Liberação/Linha da PO/Valor do Linha
Ex.: 333212-4/1/25472.40
Em caso de várias linhas:
333212-4/1/2471.40
333212-4/2/7500.00
333212-4/3/1000.00
Informações do pedido3
No campo de descrição
preencha o e-mail do
requisitante (o seu ponto
focal da Nextel)
Essencial para que seu ponto
focal da Nextel possa
acompanhar a nota e ajudá-lo
em caso de divergência
E-mail do requisitante2
Nota Fiscal de Serviço | Emissão da notaAo emitir a NFS-e deve-se inserir as informações de acordo com o pedido de compras obtido com o ponto focal da Nextel no campo Descrição
Número da PO: 333212-41
Valor da PO:
25471.40
3
PRESTACAO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA PARA DESENVOLVIMENTO IT.
DESCRICAO: SUPORTE A PRODUCAO PARA OS SISTEMAS DE APROVISIONAMENTO A 01.01.2019 A 31.01.2019
INFORMACOES DO PEDIDO: 333212-4/1/25471.40
E-MAIL NEXTEL: xxxx@nextel.com.br
VENCIMENTO:10/04/2019
NOTA POSSUI RETENCAO DE IMPOSTOS. VALOR LIQUIDO (DEDUZINDO AS RETENCOES) = 23.904,92
Linha da
PO:1
2
E-MAIL NEXTEL: xxxx@nextel.com.br
425471.40
25471.40
25471.40
333212-4
4
1 2 3
INFORMACOES DO PEDIDO: 333212-4/1/25471.40
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
• Caso não tenha adicionado as informações obrigatórias (e-mail e dados da PO) no momento da emissão da nota
fiscal, será necessário acionar seu cliente/contato Nextel, para que o mesmo internamente junto com a equipe de
Recebimento Integrado, corrija estas informações.
• Caso tenha emitido a nota com alguma informação incorreta, como: dados da Nextel, seus dados, item, código do
item (que deve ser conforme Lei Complementar e contrato com a Nextel), valores ou impostos, também serão
apresentadas divergências e podem gerar o pedido de cancelamento da mesma.
• O SLA das divergências dependerá das tratativas entre você, seu cliente/contato Nextel e a equipe de Recebimento
Integrado.
• Para evitar divergências no processo, garanta que sua nota foi emitida com todas as regras Fiscais e de acordo com
a PO enviada.
• Sempre que sua NF apresentar uma Divergência para sua correção, vá até a Aba Editar, altere a informação
desejada e salva sua alteração. Após esta ação, vá até a aba Detalhes e no final da página vá até o botão com o
nome da alteração que você acabo de executar para enviar a NF novamente
!
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Exemplo de tratamento de divergência
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Vá até a aba Editar e identifique o campo que apresentou a divergência
exemplo1@Nextel.com.br
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Neste caso o campo do EMAIL DO PONTO FOCAL DA NEXTEL, estava com um usuário ou grupo de usuário que não existe no Portal e você deve corrigi-lo, pois é um campo obrigatório
exemplo2@Nextel.com.br
Não esqueça
de Salvar as
alterações
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Após a correção, vá até a aba Detalhes e no final da página acione o botão da ação que você acabou de executar para reenviar a NF
Nota Fiscal de Serviço | São PauloAs notas fiscais de serviço que possuem município do prestador e do tomador em São Paulo serão capturadas pelo Portal de Notas automaticamente, portanto não deverão ser cadastradas manualmente pelo fornecedor, seguindo o fluxo abaixo:
FO
RN
EC
ED
OR
Realizar processo
de medição
manualmente
Enviar pedido de
compras
NE
XTE
L
Emitir nota fiscal
conforme o pedido de
compras e novo padrão
definido
Capturar a nota fiscal
automaticamente
PO
RTA
L D
E
NO
TAS
Validar nota
fiscal
Divergência?
Tratar
divergência
Sim
Não Cadastrar
automaticamente
no Oracle
Acompanhar andamento da nota fiscal no Portal de Notas
Notas de Serviço São Paulo| Acompanhar NotasApós emitir suas notas de acordo com as novas regras de preenchimento, será possível acompanha-las no Portal NF
PARA NOTAS DE SERVIÇO DAS DEMAIS PREFEITURAS
Nota Fiscal de Serviço | Demais Localidades
As notas fiscais de serviço das demais localidades deverão ser inseridas no Portal de Notas manualmente pelo fornecedor, seguindo o fluxo abaixo:
FO
RN
EC
ED
OR
Realizar processo
de medição
manualmente
Enviar pedido
de compras
NE
XTE
L
Emitir nota fiscal
conforme o pedido
de compras e novo
padrão definido
Cadastrar nota
fiscal no Portal de
Notas
PO
RTA
L D
E
NO
TAS
Validar nota
fiscal
Divergência?
Tratar
divergência
Sim
Não Cadastrar
automaticamente
no Oracle
Acompanhar andamento da nota fiscal no Portal de Notas
AdicionarA opção “Adicionar” possibilita o cadastro manual de Notas de Serviço
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Se sua prefeitura possui XML, você
pode inserir neste campo e os
demais campos serão preenchido
automaticamente. Caso algum
campo não seja preenchido, você
pode completa-lo manualmente.
1
Inserir o PDF da PO recebido da
Nextel
3
Inserir o PDF Original
da NF
2
Inserir os dados
obrigatórios de
acordo com a NF que
foi emitida.
4
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Preencher com seus dados.
Atenção, para a marcação de
Simples Nacional
1
1
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Preencher com o número da
NF.
1
Preencher com a séria da NF
Caso sua nota não tenha série,
deixar em branco
2
Escolher a Prefeitura na qual
você emitiu a NF
3
Preencher com a data de
emissão da NF
4
Preencher com o valor Total da
NF
5
1 2
3 4
5
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Descrição breve de qual serviço
está sendo prestado.
1
Escolher a cidade que o serviço
foi prestado.
2
Escolher o item que foi emitido
na sua NF.
3
1
2 3
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Preencher com os dados de ISS que
estão destacados na NF. Atenção para
a marcação para os casos onde o ISS
é pago pela Nextel, ou seja ISS Retido.
1
Preencher com os dados que PIS
que estão destacados na NF.
Caso não tenha alíquota, divida
o valor total do PIS pela Base de
PIS.
2
1
2
3
Preencher com os dados que PIS
que estão destacados na NF.
Caso não tenha alíquota, divida
o valor total do COFINS pela
Base de COFINS.
3
Preencher com os dados que PIS
que estão destacados na NF.
Caso não tenha alíquota, divida
o valor total do CSLL pela Base
de CSLL.
4
4
5
6
Preencher com os dados que PIS
que estão destacados na NF.
Caso não tenha alíquota, divida
o valor total do IR pela Base de
IR.
5
Preencher com os dados que PIS
que estão destacados na NF.
Caso não tenha alíquota, divida
o valor total do INSS pela Base
de INSS.
6
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Atenção, caso sua nota não
tenha algum desses impostos
por regras Fiscais do seu
negócio, preencha com 0,00.
!
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Você pode excluir itens cadastrados
clicando no botão “Remover Item”,
abaixo do item que deve ser excluído.
2
Após a conclusão do cadastro de
itens clique em “Cadastrar Nota”
para finalização do processo.
4
Para adicionar novos
itens clique em
“Adicionar Item”.
3
2
3
4
Preencher com os dados da PO.
Documento Acordo de Compra que
seu cliente/contato Nextel enviou.
1
1
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
• Caso não tenha adicionado as informações obrigatórias (e-mail e dados da PO) no momento da emissão da nota
fiscal, será necessário acionar seu cliente/contato Nextel, para que o mesmo internamente junto com a equipe de
Recebimento Integrado, corrija estas informações.
• Caso tenha emitido a nota com alguma informação incorreta, como: dados da Nextel, seus dados, item, código do
item (que deve ser conforme Lei Complementar e contrato com a Nextel), valores ou impostos, também serão
apresentadas divergências e podem gerar o pedido de cancelamento da mesma.
• O SLA das divergências dependerá das tratativas entre você, seu cliente/contato Nextel e a equipe de Recebimento
Integrado.
• Para evitar divergências no processo, garanta que sua nota foi emitida com todas as regras Fiscais e de acordo com
a PO enviada.
• Sempre que sua NF apresentar uma Divergência para sua correção, vá até a Aba Editar, altere a informação
desejada e salva sua alteração. Após esta ação, vá até a aba Detalhes e no final da página vá até o botão com o
nome da alteração que você acabo de executar para enviar a NF novamente
!
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Exemplo de tratamento de divergência
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Vá até a aba Editar e identifique o campo que apresentou a divergência
exemplo1@Nextel.com.br
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Neste caso o campo do EMAIL DO PONTO FOCAL DA NEXTEL, estava com um usuário ou grupo de usuário que não existe no Portal e você deve corrigi-lo, pois é um campo obrigatório
exemplo2@Nextel.com.br
Não esqueça
de Salvar as
alterações
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Após a correção, vá até a aba Detalhes e no final da página acione o botão da ação que você acabou de executar para reenviar a NF
Exceção de Pedido de ComprasCaso você possua um acordo com a Nextel para emitir notas fiscais sem pedido de compras previamente criado, realize os passos a seguir:
Preencha os campos de número de PO e número da linha com o valor zero
1
A sua nota ficará com status “Em
Analise Manual” e será tratada
manualmente pela equipe Nextel
3
Anexar a evidência da autorização da Nextel para não utilizar um
pedido de compras no processo de emissão da nota fiscal
2
Notas de Serviço| Acompanhar Notas
Após inserir suas notas de acordo com as novas regras de preenchimento, será possível acompanha-las no Portal NF
3.2 – OUTRAS NOTAS
Outras Notas | Quando cadastrar?
Quando o pagamento é realizado
por boleto/fatura/recibo/nota de
débito e existir uma NFS-e
atrelada
O que cadastrar no Portal NF?
Boleto/Fatura
NFS-e
Cenário 1
Quando o pagamento é realizado
por boleto/fatura/recibo/nota de
débito e não existir uma NFS-e
atrelada
O que cadastrar no Portal NF?
Boleto/Fatura
Cenário 2
Obrigatório Não obrigatório
Outras NotasAs notas débito, boleto, fatura e recibo que não tenham NFS-e atreladas* deverão ser inseridas no Portal de Notas manualmente pelo fornecedor, seguindo o fluxo abaixo:
FO
RN
EC
ED
OR
Realizar processo
de medição
manualmente
Enviar pedido de
compras
NE
XTE
L
Emitir nota fiscal
conforme o pedido de
compras e novo
padrão definido
Cadastrar
nota no Portal
de Notas
PO
RTA
L D
E
NO
TAS
Validar nota
fiscal
Divergência?
Tratar
divergência
Sim
Não
Validar
informações da
nota manualmente
Cadastrar
automaticamente
no Oracle
Acompanhar andamento da nota fiscal no Portal de Notas
* caso possua NFS-e atrelada seguir o processo da sessão anterior
AdicionarA opção “Adicionar” possibilita o cadastro manual de Outras Notas
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Selecione o tipo
de documento
2Faça upload do PDF
da documento
1
2
Você pode excluir itens cadastrados clicando no
botão “Remover Item”, abaixo do item que deve
ser excluído
3
Após a conclusão do cadastro de itens clique em
“Cadastrar Nota” para finalização do processo
5
Para adicionar novos itens clique em
“Adicionar Item”
4
1
3
4
5
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Insira o PDF da
PO.
2Insira o PDF da
documento.
1
Escolher o seu tipo de
documento.
3
Inserir o e-mail do ponto focal da Nextel. Atenção,
sem esta informação seu cliente/contato Nextel
não consegue acompanhar a NF. Caso esqueça
avise, para que ele possa pedir a inclusão.
6
Escolher a cidade da Nextel que foi emitido o
documento.
4
1
Escolher o CNPJ da Nextel que foi emitido o
documento
5
Inserir seus dados.
7
2 3
4 5
6
7
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Preencher com o número do
documento
1
Preencher com o valor total da
NF
2
Preencher com a data de
emissão do documento
3
Preencher com o data de
vencimento do documento
4
1 2 3 4
AdicionarPara adicionar um documento você precisará preencher um formulário com todos os campos obrigatórios sinalizados com *
Preencher com os dados de IR que
estão destacados no documento.
1
Preencher com os dados que PIS
que estão destacados no
documento. Caso não tenha
alíquota, divida o valor total do
PIS pela Base de PIS.
2
Preencher com os dados que PIS
que estão destacados no
documento. Caso não tenha
alíquota, divida o valor total do
COFINS pela Base de COFINS.
3
Preencher com os dados que PIS
que estão destacados no
documento. Caso não tenha
alíquota, divida o valor total do
CSLL pela Base de CSLL.
4Atenção, caso sua nota não tenha algum
desses impostos por regras Fiscais do seu
negócio, preencha com 0,00.
!
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
• Caso não tenha adicionado as informações obrigatórias (e-mail e dados da PO) no momento da emissão da nota
fiscal, será necessário acionar seu cliente/contato Nextel, para que o mesmo internamente junto com a equipe de
Recebimento Integrado, corrija estas informações.
• Caso tenha emitido a nota com alguma informação incorreta, como: dados da Nextel, seus dados, item, código do
item (que deve ser conforme Lei Complementar e contrato com a Nextel), valores ou impostos, também serão
apresentadas divergências e podem gerar o pedido de cancelamento da mesma.
• O SLA das divergências dependerá das tratativas entre você, seu cliente/contato Nextel e a equipe de Recebimento
Integrado.
• Para evitar divergências no processo, garanta que sua nota foi emitida com todas as regras Fiscais e de acordo com
a PO enviada.
• Sempre que sua NF apresentar uma Divergência para sua correção, vá até a Aba Editar, altere a informação
desejada e salva sua alteração. Após esta ação, vá até a aba Detalhes e no final da página vá até o botão com o
nome da alteração que você acabo de executar para enviar a NF novamente
!
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Exemplo de tratamento de divergência
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Vá até a aba Editar e identifique o campo que apresentou a divergência
exemplo1@Nextel.com.br
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Neste caso o campo do EMAIL DO PONTO FOCAL DA NEXTEL, estava com um usuário ou grupo de usuário que não existe no Portal e você deve corrigi-lo, pois é um campo obrigatório
exemplo2@Nextel.com.br
Não esqueça
de Salvar as
alterações
Exceção de Pedido de ComprasCaso você possua um acordo com a Nextel para emitir notas fiscais sem pedido de compras previamente criado, realize os passos a seguir:
Preencha os campos de número de PO e número da linha com o valor zero
1
A sua nota ficará com status “Em
Analise Manual” e será tratada
manualmente pela equipe Nextel
3
Anexar a evidência da autorização da Nextel para não utilizar um
pedido de compras no processo de emissão da nota fiscal
2
Outras Notas| Acompanhar Notas
Após inserir suas notas de acordo com as novas regras de preenchimento, será possível acompanha-las no Portal NF
3.3 – NOTAS FISCAIS DE MATERIAIS
Nota Fiscal de Materiais | Emissão da nota
Ao emitir a NF-e junto ao sistema da Sefaz é necessário preencher os seguintes campos
No campo de informações complementares inclua os
e-mails no padrão pré-estabelecido:
PRESTADOR: <email>
TOMADOR: <email nextel>
Ex: PRESTADOR: nome@mail.com
TOMADOR: nome@nextel.com.br
Essencial para que você tenha visibilidade do
andamento da nota no Portal de Notas, que seu
ponto focal da Nextel possa acompanhar a nota e
ajudá-lo em caso de divergência
E-mail do prestador e tomador 1
Preencha os campos específicos
com as informações de acordo
com o pedido:
• Número da PO - Liberação
• Linha da PO
• Valor da Linha
Informações do pedido2
Nota Fiscal de Materiais | Emissão da notaVerifique no seu sistema emissor de notas os campos específicos para os dados de Pedido de Compra, Número da Linha e Valor do Item
Campos específicos destacados no programa emissor gratuito do SEBRAE1
Nome dos campos específicos do XML
Número do Pedido: <xPed>333212-4</xPed>
Número da Linha: <nItemPed>1</nItemPed>
Valor do Item: <vProd>25471.40</vProd>
2
333212-4
25471.40
1
Nota Fiscal de Materiais | Emissão da nota
Ao emitir a NF-e deve-se inserir as informações de acordo com o pedido de compras obtido com o ponto focal da Nextel
Número da PO: 333212-41
Linha da
PO:1
2 INFORMACOES DO PEDIDO: 333212-4/1/25471.40
E-MAIL NEXTEL: xxxx@nextel.com.br
5
Informações do pedido nos campos específicos (pedido, linha valor)
5
Inserir e-mail do prestador e tomador (Nextel)
no campo informações complementares
4
Valor da PO:
25471.40
3
333212-4
25471.40
25471.40
25471.40
4
Nota Fiscal de MateriaisAs notas fiscais de materiais serão capturadas pelo Portal de Notas automaticamente, portanto não deverão ser cadastradas manualmente pelo fornecedor, seguindo o fluxo abaixo:
FO
RN
EC
ED
OR
Realizar processo
de medição
manualmente
Enviar pedido de
compras
NE
XTE
L
Emitir nota fiscal
conforme o pedido de
compras e novo padrão
definido
Capturar a nota fiscal
automaticamente no
site do SEFAZ
PO
RTA
L D
E
NO
TAS
Validar nota
fiscal
Divergência?
Tratar
divergência
Sim
Não
Cadastrar
automaticamente
no Oracle
Validar
tributos
Confirmar
recebimento
do material
Acompanhar andamento da nota fiscal no Portal de Notas
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
• Caso não tenha adicionado as informações obrigatórias (e-mail e dados da PO) no momento da emissão da nota
fiscal, será necessário acionar seu cliente/contato Nextel, para que o mesmo internamente junto com a equipe de
Recebimento Integrado, corrija estas informações.
• Caso tenha emitido a nota com alguma informação incorreta, como: dados da Nextel, seus dados, item, código do
item (que deve ser conforme Lei Complementar e contrato com a Nextel), valores ou impostos, também serão
apresentadas divergências e podem gerar o pedido de cancelamento da mesma.
• O SLA das divergências dependerá das tratativas entre você, seu cliente/contato Nextel e a equipe de Recebimento
Integrado.
• Para evitar divergências no processo, garanta que sua nota foi emitida com todas as regras Fiscais e de acordo com
a PO enviada.
• Sempre que sua NF apresentar uma Divergência para sua correção, vá até a Aba Editar, altere a informação
desejada e salva sua alteração. Após esta ação, vá até a aba Detalhes e no final da página vá até o botão com o
nome da alteração que você acabo de executar para enviar a NF novamente
!
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Exemplo de tratamento de divergência
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Vá até a aba Editar e identifique o campo que apresentou a divergência
exemplo1@Nextel.com.br
Portal de Notas |Tratamento de Divergências
Neste caso o campo do EMAIL DO PONTO FOCAL DA NEXTEL, estava com um usuário ou grupo de usuário que não existe no Portal e você deve corrigi-lo, pois é um campo obrigatório
exemplo2@Nextel.com.br
Não esqueça
de Salvar as
alterações
Nota Fiscal de Materiais | Acompanhar Notas
Após emitir a NF-e de acordo com as novas regras de preenchimento será possível acompanha-las no Portal NF
Manual do Fornecedor
Para acessar o manual do fornecedor quando precisar e para ter este material sempre atualizado, acesse no Portal a opção marcada abaixo:
OBRIGADO!
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