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O programa de Valorização de Iniciativas Culturais-Vai apoia financeiramente atividades culturais, principalmente de jovens de baixa-renda. Em parceria com a Secretaria Municipal de Cultura, o Sesc Santo Amaro propicia encontros para elaboração de projetos, entre os dias 28/01, 04 e 05/02/2014, voltados para capacitar os interessados na elaboração de propostas culturais que possam ser apresentadas nos processos seletivos do Programa Vai. Confira aqui o conteúdo apresentado no 1º dia do encontro.
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Programa VAI
Curso de Elaboração de Projetos
2014
O que é o programa VAI ?
Programa da Secretaria Municipal de Cultura instituído em 2003, a
partir das discussões da Comissão Da Juventude da Câmara
Municipal, e alterado em 2013 com a implantação da modalidade
VAI 2 (leis municipais: nº 13.540/2003 e nº 15.897/2013 , disponíveis
em www.programavai.blogspot.com).
Os objetivos do programa são: estimular a criação, o acesso, a
formação e a participação do pequeno produtor e criador no
desenvolvimento cultural da cidade; promover a inclusão cultural;
estimular dinâmicas culturais locais e a criação artística em geral;
Como faz isso? Por meio de subsídio financeiro à projetos
artístico-culturais, principalmente de jovens e adultos de baixa
renda e moradores de regiões do Município desprovidas de recursos e
equipamentos culturais.
Quais os objetivos do programa VAI ?
A edição de 2014 é a primeira com as duas modalidades: VAI 1 e VAI 2.
Quais as principais mudanças no Programa VAI?
...Só poderão participar pessoas físicas;
...O VAI 1 ainda apoia grupos de jovens iniciantes com faixa etária
de 18-29 anos;
...O VAI 2 é para jovens e adultos com experiência em projetos em
áreas periféricas de no mínimo 2 anos;
... As ações coletivas continuam sendo prioritárias.
...Não há mais limite de participação, entretanto, a Comissão de
Avaliação será orientada a alternar os projetos selecionados a cada
edição.
Qual o montante de recursos destinado ao Programa?
No ano de 2014 serão investidos R$ 8 milhões
sendo garantido o apoio a, no mínimo, 175 projetos da modalidade 1 e o
restante da modalidade 2. Este valor poderá ser modificado de acordo
com a publicação do orçamento municipal aprovado para o exercício de
2014.
VAI 1 - até R$
30.000
VAI 2 - Até R$
60.000
Quais são as modalidades do programa:
destinada a projetos de grupos e coletivos
compostos por pessoas físicas,
prioritariamente jovens de baixa renda,
com idade entre 18 (dezoito) e 29 (vinte e
nove) anos
destinada a projetos de grupos e
coletivos compostos por pessoas físicas,
jovens ou adultos de baixa renda, que
tenham histórico de no mínimo 2 (dois)
anos de atuação ou que foram
contemplados na modalidade VAI I.
I – ações de criação, produção, fruição e difusão de expressões
artísticas e culturais, como:
II – ações culturais e/ou eventos que ocorrem periodicamente,
formal ou informalmente, inseridos na agenda local ou
municipal;
III – processos de articulação de redes e fóruns coletivos em
torno de temas da cultura;
IV – gestão de espaços culturais e/ou arranjos coletivos que
sejam referências em suas localidades;
V – iniciativas relacionadas à economia solidária e à economia
da cultura, geradoras de produtos, como livros, cds e dvds, entre
outros, ou arranjos produtivos locais, como estúdios
comunitários, produtoras culturais, editoras, entre outros.
VI – ações de formação cultural, como propostas de
autoformação, profissionalização para linguagens, formação
para gestão e mediação cultural, entre outras.
Constituem ações culturais passíveis de apoio na
modalidade VAI II
Como Funciona o Programa VAI ?
...A seleção é anual e acontece por meio de edital
...O projeto deve ser inscrito no prazo do edital e selecionado pela Comissão de Avaliação do Programa VAI;
...O recurso é disponível na conta corrente do proponente do projeto em 2 parcelas (maio e setembro);
...Há prestação de contas de todo o dinheiro gasto pelo grupo e das atividades realizadas no período (sendo uma em agosto e outra no final do projeto);
...A equipe do programa faz acompanhamentos e orientações permanentes.
.
Critérios de seleção:
...Projetos que se enquadrem nos objetivos do Programa: prioridade para
grupos de jovens e adultos de baixa renda, que desenvolvam propostas
coletivas, em qualquer área de atuação cultural, em regiões com
precariedade de recursos ou de acesso a equipamentos culturais;
...Mérito, clareza e coerência do projeto (objetivos bem traçados, cronograma
e orçamento adequados a proposta);
...A seleção final buscará contemplar projetos de todas as regiões da cidade,
bem como a diversidade de linguagens artísticas apresentadas;
...Terão prioridade as propostas de caráter coletivo que estejam em
andamento e necessitem de recursos para seu desenvolvimento e
consolidação. Para o VAI 1 não é necessário ter experiência, embora
atividades em andamento tenham prioridade.
Critérios para seleção VAI 2
Além dos critérios do VAI 1 (exceto a idade), acrescentam-se:
✓consistência do portfólio, com comprovação das ações já desenvolvidas pelo
grupo ou coletivo com no mínimo 2 anos;
✓capacidade de fortalecer e ampliar circuitos e redes;
✓perspectivas de continuidade da ação após o término do projeto;
✓resultados e impactos gerados pelas atividades desenvolvidas no âmbito do
Programa VAI – modalidade 1 ou pelas atividades apresentadas como
comprovação de atuação do grupo ou coletivo na cidade.
Como possíveis impactos gerados, considera-se ações que
contribuam, por exemplo: para o acesso da população à produção
de bens culturais, principalmente para crianças, jovens, idosos e
pessoas com deficiência; ações afirmativas; transversalidade da
cultura na relação com outras áreas; articulação com
equipamentos públicos e/ou espaços comunitários e/ou agentes de
cultura
Não há preferência por linguagem artística.
É comum, inclusive, encontrarmos projetos que mesclem diversas linguagens e
intervenções, como por exemplo:
...Pesquisa, montagem, produção e apresentação de espetáculos e performances nas
áreas de teatro, dança e música;
...Exibição e produção de vídeos e gravação de cds; oficinas ligadas às diversas
linguagens artísticas, eventos culturais com manifestações de rua e em espaços
fechados;
...Festivais, cultura indígena, cultura popular, capoeira, rádio, hip hop, produção e
publicação de jornais, revistas e livros, saraus, contadores de histórias, biblioteca,
videoteca, memória, formação de produtores culturais, cultura digital, desenho, moda,
poesia, artesanato;
...Culturas tradicionais, cultura cigana, cultura LGBT, processos que incluam o
conceito de cultura na sua dimensão antropológica, como modos de vida e consolidação
de identidades; entre outros.
Quem pode se inscrever?
Apenas Pessoas Físicas.
Condições do proponente:
Ter mais de 18 anos (ou completar até final março);
Ter CPF apto para abrir conta no Banco do Brasil – conta
exclusiva para o projeto;
Residir há mais de 2 anos em São Paulo;
Atenção Proponente: verifique se há comprovantes de endereço
em seu nome ou no de seus pais de março de 2012 (ou antes) e
março de 2014!
Quem não pode participar?
o Órgãos públicos da administração direta ou indireta, de âmbito federal,
estadual ou municipal;
o Funcionários públicos municipais;
o Membros da Comissão de Avaliação, seus parentes em primeiro grau e
cônjuges;
o Proponentes com menos de 18 anos até a data da publicação dos
resultados (prevista para março) ou que não tenham 2 anos de
residência ou sede no município de SP;
SERÃO DESCLASSIFICADOS:
Orçamento superior a R$ 30.000,00/R$60.000,00 ou projetos que
apresentem apenas o valor total do orçamento, sem detalhamento de
gastos;
Cronograma de realização acima do prazo máximo de 8 meses.
Como se inscrever:
Inscrições até 07.02.13 (sexta-feira)
• Dirigir-se a um dos pontos de inscrição com TRÊS
cópias do projeto, entregues em envelopes distintos e
não encadernadas;
• Não esquecer de preencher os anexos do edital;
Importante:
Cada proponente ou grupo poderá ter somente um
projeto selecionado, bem como cada proponente e cada
integrante de grupo somente poderão integrar a ficha
técnica de um projeto selecionado.
É vedada a inscrição do mesmo proponente, grupo ou
projeto nas duas modalidades do Programa.
ESCREVENDO O PROJETO
PARA O VAI 1 E 2
Iniciem seu projeto com uma boa apresentação, faça uma bela
capa contendo:
Nome do projeto;
Categoria que esta concorrendo (VAI 1 ou VAI 2;)
Principal linguagem do projeto;
Nome rg e cpf do proponente
Endereço completo do proponente
Telefones e email do proponente
DICAS:
1. Nome do projeto - Procure um nome criativo e que represente a
essência do que vocês realizarão; busque um nome que não seja
muito longo.
2. Nome do Grupo: colocar quando houver;
3. Proponente: É a pessoa que se responsabilizará juridicamente e
financeiramente pelo projeto.
Características esperadas:
...Deve ser alguém comprometido;
...Fácil de ser localizado;
...Tem que ter credibilidade no grupo;
...Não pode se achar o dono do grupo, ele só é o representante
do mesmo junto à SMC;
Proponente:
RG:
CPF:
Endereço de residência:
Contatos: res. / cel.
E-mail:
Nome do Projeto: …………………..
Resumo:
………………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Local: NOME DO ESPAÇO, ENDEREÇO COM
SUBPREFEITURA.
Tempo de duração: 8 meses (ATÉ)
Valor Total: 30.000,00 (ATÉ)
RESUMO: Um bom resumo apresenta de forma objetiva o que será o projeto e deve gerar expectativas ao leitor. Deve ter entre 10 e 15 linhas.
É importante dizer “quem são vocês”.
Essas informações ajudam quem avalia o projeto a entende-los melhor e saber das
motivações do grupo.
Podemos escrever o histórico do grupo dividindo-o inicialmente, em partes:
• Como, quando e onde vocês se conheceram?
• Quem compõe o grupo?
• Por que se juntaram para fazer uma atividade artística juntos?
• O que já fizeram enquanto grupo? E individualmente, há alguma ação ou
formação relevante que agregue algo ao grupo?
• Por que querem desenvolver o projeto que estão apresentando ao VAI?
• Imagens que representem o grupo e sua ação ajudam no processo de avaliação.
Se o grupo tiver alguma foto legal, pode incluí-la no texto.
Agora basta juntar todas estas informações em um texto.
Este é o momento de demonstras os “porquês” do projeto. Neste item é importante
o grupo demonstrar que tem conhecimento de causa sobre o que esta propondo.
Pode-se começar respondendo as perguntas:
1. Por que este projeto de acontecer?
2. Por que o grupo decidiu fazer este projeto?
3. Qual sua importância para o grupo e para a população que se
beneficiará dele?
4. Qual o diferencial do projeto?
5. Por que fazer no local que escolheram?
É interessante colocar informações sobre o contexto que o projeto
vai ser inserido.
DICAS:
Para descrever o contexto social, não é necessário encher o texto com
informações estatísticas. O grupo pode apresentar o que ele vê e vivencia.
No programa VAI a cultura é defendida como direito por si só, não precisa
aparecer como ‘ferramenta’ para intervir socialmente, pode aparecer como
proposta de garantia do direito à produção, consumo e expressão culturais.
Ex:
Um projeto de maracatu não precisa ter como justificativa o alto nível de
violência em determinada região, ou a tentativa de tirar crianças da rua,
etc. Ele pode existir pela vontade do grupo em expressar esta manifestação
cultural pela cidade e compartilhá-la com a população local, aumentando
o leque de linguagens culturais acessíveis e colaborando para a
consolidação do grupo.
Este é o momento de falar sobre “para que, para quem e o que se pretende”.
Exemplo:
Objetivo Geral:
O objetivo principal do projeto é resgatar a
produção de revistas independentes e formar
uma rede de público e artistas ativos.
Os objetivos específicos são:
.Publicar revista bimestral com tiragem de 500
cópias.
.Distribuir revistas nas feiras semanais para
disseminar o trabalho realizado pelos jovens da
região e promover o conhecimento da população
local sobre os artistas de seu bairro;
.Estimular outras regiões a fazerem o mesmo;
.Tornar o grupo referência de ativismo cultural na
região e consolidar nossa atuação.
.
Objetivo Geral
É o objetivo mais amplo, ao
qual se pretende chegar ao
final do projeto
Objetivo Específico
Liste todas as ações e
intenções do projeto.
Os objetivos podem ser
apresentado de maneira
ESQUEMÁTICA (por itens).
Neste caso é indicado o uso de
verbos na
forma infinitiva (ex: criar,
realizar, produzir, etc.).
Pensem em todas as ações que realizarão e respondam “como”
pensam em executá-las e “como” o grupo se organizará para
isso. Exemplo:
:: Compras
A compra do material para a montagem do cenário e figurino será
realizada em maio. O grupo se responsabilizará pela confecção das
roupas, adereços e cenário. O trabalho será realizado na casa de um
dos integrantes, pois sua mãe é costureira e poderá nos auxiliar.
A compra de equipamentos eletrônicos acontecerá em setembro, com o
depósito da segunda parcela do VAI.
:: Ensaios
Os ensaios acontecerão durante os meses de junho a agosto, período de
férias do grupo, na sala multiuso do CEU Aricanduva. Escolhemos
este espaço pelo fato do grupo ter fácil acesso ao CEU e boa relação
com o gestor.
:: Divulgação
A divulgação será realizada em agosto e setembro com a volta às aulas e acontecerá nas escolas onde ocorrerão as apresentações com uma semana de antecedência.
O material será desenvolvido por parte do grupo e serão impressos em formato de panfletos.
:: Apresentações
O horário das apresentações será confirmado pela responsável do espaço de acordo com a agenda de eventos do local.
Datas e locais das apresentações:
(certifiquem-se de anexarem ao projeto as cartas de autorização dos espaços de realização de TODAS as atividades).
DICAS
Espaços:
• Pensar na infra-estrutura disponível;
• Público que frequenta o espaço;
• Relação com o gestor;
• Calendário de atividades;
• Saber qual é a relação deste espaço com a comunidade;
• Contatar antes e não deixar de pegar a carta do espaço.
Divulgação:
• Pensar numa divulgação mais local: através de cartazes, visitas
às escolas da região (se for o perfil do projeto) e ida a eventos
para apresentar a proposta e chamar público;
• Interação com os grupos do entorno para conciliar as agendas e
não acontecer diversos eventos num mesmo dia;
• Internet: contar com as redes sociais e mailing
Público:
• Observar o perfil do público que o grupo quer atender e
a demanda do local escolhido.
Por exemplo: muitos projetos se depararam com um público
majoritariamente infantil. O que fazer para garantir a
participação do público jovem, quando for a prioridade do
projeto?
• No processo de inscrição para oficinas, manter uma
lista de espera. Sempre há desistências.
Ações Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Compra de materiais X X
Ensaios e montagem da peça
X X X
Mandar material para gráfica X
Divulgar apresentações X X
Apresentações X X X
DICAS:
Coloque prazos reais e avalie se é possível realizar tudo no tempo previsto
O projeto deve ser ATÉ dezembro.
Agosto e Setembro costumam ser os meses que caem as parcelas. O
pagamento costuma acontecer na segunda quinzena de maio, pensar
gastos a partir disso.
Se o grupo quiser, pode incluir “prestação de contas” no cronograma (que
acontece em agosto e dezembro).
Neste ano haverá Copa, pensar a respeito na hora de planejar as ações
Listar todos os integrantes do grupo e dizer o que farão no projeto.
Se houver convidados, coloque aqui também os nomes ou a intenção de
chamar alguém para participar pontualmente de alguma ação.
Deve haver uma divisão das tarefas para não sobrecarregar ninguém;
O proponente não necessariamente deve ser o responsável pela prestação de
contas.
NOME FUNÇÃO
Currículos dos integrantes da equipe
Para apresentar o projeto para o Programa VAI é necessário enviar um
currículo completo do proponente e resumido dos demais integrantes do
grupo.
Currículo completo
- Cabeçalho: nome, endereço, contatos, documentos
- Formação Acadêmica;
- Participação e Formação Complementar
- Experiência profissional
Pode inserir fotos!
Organize o orçamento em duas tabelas:
1ª Tabela Detalhada: organizada por itens e detalhamento das necessidades
Na descritiva organize o orçamento por itens (rh, gráfica,
equipamentos, despesas bancárias, etc.) e detalhe cada um, ex.: no
item RH diga quem vai receber o que, quanto e em quantas vezes.
2ª Tabela Geral: apenas com as somatórias gerais dos itens.
Na tabela com as somas gerais coloque o valor total de cada um dos
itens.
Recursos Humanos
Pagamento Equipe Remuneração mensal Valor (8 meses)
Nome do integrante 1 R$ 420,00 R$ 3.360,00
Nome do integrante 2 R$ 200,00 R$ 1.600,00
Nome do integrante 3 R$ 200,00 R$ 1.600,00
Nome do integrante 4 R$ 200,00 R$ 1.600,00
Nome do oficineiro convidado R$ 180,00
Nome do oficineiro convidado R$ 180,00
Nome do oficineiro convidado R$ 180,00
Total RH R$ 8.700,00
Equipamentos
Materiais Quantidade Valor
Máquina Fotográfica 1 R$ 1.300,00
Tripés para caixas de iluminação 3 R$ 240,00
Cabos 5 R$ 200,00
Microfones 1 R$ 100,00
Total Equipamentos R$ 1.840,00
Material de Consumo
Materiais Quantidade Valor
Caixas organizadoras 1 R$ 280,00
Material de escritório (folhas sulfites) 1 R$ 50,00
Total Material de consumo R$ 330,00
Divulgação
Materiais Quantidade Valor
Folders e cartazes a definir R$ 350,00
Adesivos a definir R$ 100,00
Design gráfico R$ 600,00
Telefone (crédito celular) 8 meses R$ 200,00
Total Divulgação R$ 1.250,00
Alimentação
Eventos Quantidade Valor
Saraus 70,00 mensal R$ 560,00
Oficinas 157,5 mensal R$ 1.260,00
Total Alimentação R$ 1.820,00
Publicações
Eventos Quantidade Valor
Impressão livro 1 500 exemplares R$ 3.800,00
Impressão livro 2 500 exemplares R$ 3.800,00
Total Alimentação R$ 7.600,00
Despesas Bancárias
Quantidade Valor
Taxas mensais 15,00 a.m. R$ 120,00
Total Alimentação R$ 120,00
TOTAIS
Recursos Humanos R$ 8.700,00
Equipamentos R$ 1.840,00
Material de Consumo R$ 330,00
Divulgação R$ 1.250,00
Alimentação R$ 1.820,00
Publicações R$ 7.600,00
Depesas Bancárias R$ 120,00
TOTAL DO PROJETO R$ 21.660,00
O que o programa financia?
Recursos humanos e materiais necessários;
Material de consumo;
Locação de espaço e equipamentos;
Compra de equipamentos;
Custos de manutenção e administração de espaço;
Custo de produção;
Material gráfico e publicações;
Divulgação;
Transporte;
Alimentação;
Pesquisa e documentação;
Despesas bancárias.
Dica:
.Não deixe de colocar RH;
.Pense nos pormenores como ligações telefônicas,
estacionamento, etc;
.A verba é depositada em duas parcelas: maio e
setembro;
.Atente aos preços que costumam mudar entre janeiro e
maio;
.Refaça os cálculos para ter certeza de que os valores
estão corretos;
.NÃO ULTRAPASSE O VALOR DEFINIDO PELO
EDITAL.
Para projetos da modalidade 1, não é permitido aplicação de recursos para construção
ou conservação de bens imóveis.
Para projetos na modalidade 2, poderão ser previstos recursos para conservação e
adaptação de espaço físico, até o limite de 30% (trinta por cento) do valor total do
projeto.
NA MODALIDADE VAI 2
Pequenos Reparos: Em casa térrea ou sobrado, qualquer modificação não estrutural (troca de
pisos, azulejos, pintura, etc.) não precisa ser comunicada a Prefeitura.
Reforma: Em casas térreas ou sobrados, se considera como Reforma, somente as modificações
estruturais da construção (que modificam pilares, vigas, lajes, paredes, etc.).
Importante: Remoção de paredes ou construção de novas internamente, bem como alteração de
vãos de portas e janelas necessitam de processo de Reforma na Secretaria de Habitação, com
responsável técnico e alvará de aprovação.
Para mais informações consultar: CÓDIGO DE OBRAS E EDIFICAÇÕES - COE
LEI Nº 11.228/92
1. VAI 2: Portfólio do grupo que comprove mínimo de 2 anos de trajetória.
O portfólio poderá ser composto por matérias e reportagens na imprensa, indicação de sites, blogs, páginas em redes sociais, cartazes, folders, fotos, vídeos, certificados, entre outros materiais de divulgação, quando houver.
2. Roteiros, concepção de figurino e cenário, mapa de palco, mapas com roteiro das
apresentações, etc. (Opcional);
3. Carta de Direitos Autorais
4. Carta de Cessão de Uso do Espaço: documento em papel timbrado e assinado pelo
responsável pelo espaço.
Exemplo:
5. Anexos do Edital (Ficha de Inscrição devidamente preenchida e Declaração de
Residência no município de São Paulo)
Eu, _______________, responsável pelo espaço __________, autorizo a
realização do projeto _______ em nossas dependências no período de
__ a __ em caso de aprovação no processo de seleção do Programa
VAI da Secretaria Municipal de Cultura.
(assinatura, com data e contato telefônico)
Vamos conferir os itens necessários ao projeto:
1. Capa;
2. Folha de rosto;
3. Histórico do grupo; (Quem)
4. Justificativa; (Por que)
5. Objetivos; (O que e por que)
6. Plano de trabalho; (como)
7. Cronograma; (como)
8. Ficha técnica; (Quem)
9. Orçamento; (recursos necessários)
10. Cartas de autorização de uso do espaço;
11. Informações complementares;
12. Anexos do edital.
Apresentar todos esses documentos em TRÊS vias, em envelopes e não encadernadas.
Confira tudo antes de inscrever.
CENTRO
SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA
Av. São João, 473 – 9ºAndar - Centro
Telefones: 3397-0155 / 3397-0156
NORTE
CENTRO CULTURAL DA JUVENTUDE
Av. Deputado Emílio Carlos, 3641 – Vila Nova Cachoeirinha
Telefone 3984-2466
CEU JAÇANÃ
Avenida Antônio César Neto, 105 / Rua Costa Brito, s/n.
Telefone 3397-3977
OESTE
CASA DE CULTURA DO BUTANTÃ
Av. Junta Mizumoto, 13, no Jardim Peri-Peri
Telefone 3742-6218
2ª a 6ª feira,14h às 18h Dias 06 e 07 de fevereiro o horário de
inscrições será das 10 às 18h.
LESTE
CEU ARICANDUVA
Rua Olga Fadel Abarca, S/Nº - Vila Aricanduva – Cidade Líder
Telefone 2723-7556
CENTRO CULTURAL DA PENHA
Largo do Rosário, 20 – Penha
Telefone 2295-0401
CENTRO DE FORMAÇÃO CULTURAL DA CIDADE TIRADENTES
Av. Inácio Monteiro, 6900 – Cidade Tiradentes
Telefone 2554-2840
SUL
CEU CIDADE DUTRA
Avenida Interlagos, 7350 – Interlagos
Telefone 5668-1955
CEU CASA BLANCA
Rua João Damasceno, s/nº (próximo à Estrada de Itapecerica)
Telefone 5519-5201
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