Reuniões Alan Menegassi Cilas Pinnow Elesandro Bornhorfen Wyllian Camera Samuel Carneiro Vandersson...

Reuniões

Alan Menegassi

Cilas Pinnow

Elesandro Bornhorfen

Wyllian Camera

Samuel Carneiro

Vandersson wurtizus

REUNIÕES

É um método de trabalho planejado, realizado junto a um público que possui interesses e objetivos comuns e que pretende solucionar seus problemas através da troca de idéias e conhecimento.

OBJETIVOS

Entre os principais objetivos destacam-se:– Introduzir ou melhorar técnicas ou práticas– Transmitir informações a um grande número de

pessoas ao mesmo tempo.– Planejar o trabalho.– Proporcionar troca de conhecimento e

experiência.– Promover a organização comunitária.– Motivar o público a ser trabalhado.

PLANEJAMENTO

Na fase de planejamento, cabe ao extensionista: Definir o objetivo da reunião, selecionar o público e verificar

se o assunto é de seu interesse. Estabelecer o programa da reunião. Selecionar o tipo de reunião que mais se adapta ao alcance

dos objetivos, Estabelecer data, local e horário da reunião, levando em

consideração os seguintes itens:– facilidade de acesso ao local;– horários acessíveis;– facilidade de uso de audiovisuais;

PLANEJAMENTO

– Espaço físico, mesa e cadeira;– Adequação do assunto à época;– Verificar os materiais didáticos necessários.

Após termos elaborado o planejamento, passamos a fase de organização da reunião.

– Fazer os convites aos participantes.– Elaborar o material didático a ser utilizado.– Tomar as providências necessárias com relação ao local

da reunião.– Verificar os auxílios visuais que serão utilizados.

REALIZAÇÃO

O extensionista deve chegar no local antes da hora marcada, tomar as últimas providências.

Ao iniciar a reunião na hora marcada, deve explicar sua finalidade e procurar colocar os produtores a vontade.

Caso participem pessoas estranhas ao grupo, é interessante apresentalas.

O extensionista deve fazer sua exposição sobre o assunto, procurando não transformar explicações em discursos.

REALIZAÇÃO

Utilizando linguagem acessível e estimulando a participação do grupo.

Durante a exposição do assunto, o extensionista deve permitir perguntas e respondê-las sem desviar-se do assunto.

Ao final da exposição, é interessante que o extensionista faça um sumário dos assuntos discutidos.

A seguir deverá entregar o material impresso sobre o assunto da reunião e também programar a próxima reunião.

FATORES PARA O ÊXITO DA REUNIÃO

Grau de homogeneidade do grupo; Envolvimento de alguns participantes no

planejamento; Costume de reunir-se: Fácil acesso ao local da reunião; Informalidade. Para que o técnico obtenha êxito em sua reunião é

importante o bom conhecimento do assunto.

TIPOS DE REUNIÕES

As reuniões podem ser classificadas em 3 tipos:– Reuniões técnicas– Reuniões práticas– Reuniões de dinamização

REUNIÃO TÉCNICA

É método planejado, mediante o qual o extensionista exerce sua influência sobre um grupo de pessoas com objetivos e interesses comuns;

Visa transmitir conhecimentos e motivar mudanças de hábitos e atitudes;

É desenvolvido pelo técnico com o auxílio de recursos audiovisuais.

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

É método planejado, mediante o qual o extensionista procura estimular a criatividade de um grupo de pessoas, para identificação de problemas e necessidades;

– Busca soluções e tomada de decisões para a ação. Inclui necessariamente a troca de informações

debates; É perfeito para trabalhos de ação comunitária,

dinamização de comunidades, cooperativismo, administração rural ;

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

Em uma reunião de dinamização que caracterizam as ações a serem desenvolvidas;

– Antes da reunião;– Durante a reunião;– Depois da reunião ;

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

Antes da reunião Fase de planejamento das atividades;

Definir os objetivos da reunião, o local de realização, elaborar a programação preliminar, propor o método de trabalho, atribuir algumas funções aos participantes da reunião, estabelecer a data, convidar os participantes e verificar os materiais necessários.

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

Durante a reunião

Nesta fase realiza-se a reunião propriamente dita e compreende duas subfases: realização e decisão;

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

Realização Nesta subfase têm-se inicialmente a

explanação (fatos, situações, problemas); Após têm-se a discussão com troca de

idéias (assunto da reunião); Ainda temos a reflexão-discussão

(apresentação de informações e análise do problema) – consenso geral.

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

Decisão Com as posições definidas sobre o assunto,

pode-se passar para a fase da decisão, ação que compreende as conclusões;

Nesta fase definimos as prioridades, prazos, meios, responsabilidade e prever o controle da execução. Encerasse a reunião;

REUNIÃO DE DINAMIZAÇÃO

Depois da reunião Aqui as ações são de acompanhamento e

cobrança das decisões tomadas;

É importante também divulgar as conclusões para as demais pessoas da comunidade;

Nesta fase iniciamos o preparo das novas reuniões , que corresponde a execução das tarefas;

Reunião Prática

É um método planejado em que o extensionista, ou

pessoa especializada em determinado assunto, exerce

sua influência junto a um grupo de pessoas, com

interesses e objetivos comuns;

Visa transmitir conhecimentos e desenvolvimento da

habilidade, procurando que os beneficiários da ação

aprendam fazer, fazendo.

Objetivos da Reunião Prática

Com a reunião prática, pretende-se que o grupo aprenda

a tarefa mediante sua observação e repetição

subsequente.

Em consequência, cada participante deve ouvir, ver e

executar a operação realizada pelo extensionista.

– Assim, tem como objetivo ensinar “como fazer” uma tarefa.

Finalidades da Reunião Prática

As reuniões práticas tem como finalidade:

– Introduzir práticas desconhecidas;

– Melhorar o uso das práticas já existentes no meio

de trabalho.

Fases da Reunião Prática

Compõe-se de 3 fases:

– Organização;

– Realização;

– Repetição.

Organização das Reuniões

As reuniões práticas devem ser bem feitas. Falhas e desculpas não podem ocorrer.

Ao pretender realizá-las devemos primeiro determinar a conveniência da utilização do método ou não.

– Essa determinação deverá basear-se em: Nas necessidades existentes; No número de pessoas a alcançar; No tempo disponível; E na existência de demonstradores adequados, para que haja uma

apresentação objetiva da RP.

Organização das Reuniões

Se todos os itens forem contemplados podemos realizar a reunião prática, do contrário é interessante utilizar outros métodos.

Após decidirmos por utilizar a Reunião Prática devemos determinar quais as condições dos produtores.– Eles precisam conhecer novas práticas ou aperfeiçoar as já

existentes. Após conhecidas as condições dos produtores passa-se para a análise

das práticas.

Análise das práticas

Análise das práticas– Ao selecionarmos as práticas devemos analisar as

seguintes questões A pratica justifica-se economicamente? Já é recomendada pela pesquisa? Que recursos naturais, financeiros e humanos são

necessários para sua realização, de acordo com as condições locais?

As pessoas que pretendemos atingir têm recursos para adotar a prática que vamos demonstrar?

Plano de demonstração

Seleção do público;– Determinar o público com características homogêneas;– Não existe número mínimo ou máximo de participantes, o interessante que

não seja muito grande. Alguns autores recomendam em torno de 10 pessoas por reunião;

Escolhendo assunto e demonstrador – O assunto deve ser de interesse de todos os participantes e recomendável

tecnicamente; Época e local

– A época de realização da RP deve estar de modo com o estágio de desenvolvimento do projeto;

– Devemos avisar com antecedência ao público o dia e a hora da realização;– O local deve ser escolhido com antecedência;– Deve também permitir a distribuição dos participantes de forma que todos

vejam a demonstração;

Plano de demonstração

Materiais e equipamentos – Os materiais e equipamentos utilizados na prática devem ser

aqueles usados pelos produtores ou cuja aquisição seja viável; Roteio da demonstração

– O técnico local deve elaborar um roteiro da demonstração contendo a justificativa para a adoção da prática, bem como os pontos chaves e passos da prática;

Materiais informativos – O técnico deve entregar ao público algum material sobre a

prática que foi demonstrada como complementacão as infor mações prestadas;

Plano de demonstração

Tempo de duração – Não devo sor muito longo, que pode pcasionar pouca

assmilação por parte dos participantes;

Operações anteriores – Em algumas práticas que são realisadas há necessidade de

preparar aIgumas operações com antecedência.

Realização

O demonstrador deve chegar com antecedência para verificar os materiais, agrupamentos audiovisuais e impressos es tão em ordem. Quando todo o público convidado ou a maior parte estiver pre sente, podemos iniciar a demonstração;

Na justificativa da prática procurar relacionar as vantagens econômicas e sociais que podem advir de sou uso;

Esta apresentação deve ser feita do forma clara, com vocabulário aces sível e ensinando cada passo detalhadamente;

No final da prática fazer um resumo sobre os pontos mais importantes.

APRESENTAÇÃO

A apresentação deve ser feita de forma clara e

deve ser de fácil compreensão. Deve-se também

mostrar de forma prática na qual os agricultores

interajam no desenvolvimento do curso,

identificando assim os principais pontos de

dificuldade de entendimento.

Repetição

Após demonstrar cada passo o técnico deve pedir para o publico repetir o que foi feito;– Nessa dinâmica respondendo as dúvidas e

questionamentos que irão surgir, essa é uma prática importante.

O contato direto com as situações levam uma melhor aprendizagem.

Avaliação

Após o termino da reunião deve ser feita a avaliação da mesma.

Deve-se levantar os principais fatores que contribuíram ou deveriam melhorar para o aprendizado;– O agricultor no final do curso deve poder realizar

o que aprendeu em sua propriedade sem dificuldades de entendimento.

JUSTIFICATIVA

O agricultor não realiza a tarefa se não a conhece e se fazer de forma errônea pode prejudicar os resultados

Se amostras forem feitas por alguém que conhece os métodos corretos essas possuem uma maior confiabilidade.

EXEMPLO DE ROTEIRODEENSINO

Conferência

É um método de planejamento formal, com periodicidade prevista, em uma única sessão, um conferencista apresenta um tema específico a um

publico homogêneo e com interesses comuns.

Conferência

Usos:– É usado para apresentar informações de maneira

formal, e explorar limites de um problema.

Participantes:– Conferencistas, coordenador, secretario e

assistência.

Conferência

Organização:– Cabe a instituição promotora da conferencia tomar as

providencias necessárias para sua realização;– Em função do tema escolhido, seleciona o

conferencista, local de realização e encaminha convites aos participantes;

– No dia da conferência, os organizadores devem recepcionar os participantes, encaminha-los e lhes entregar o material destinado aos participantes.

Conferência

Realização:– O coordenador da conferencia deve iniciar os trabalhos,

saudando participantes e convidando as autoridades, o secretario e o conferencista a tomarem parte na mesa.

– O palestrante expõe seu assunto ao grupo em tempo previamente determinado.

– Ao encerrar a apresentação, o coordenador solicita que as perguntas devem ser entregues ao secretário, cabendo ao palestrante responde-las.

– Após respondidas todas as questões o coordenador agradece a presença de todos.

Conferência

Vantagens:– Oferece oportunidade de apresentar-se novas

informações e tendências;

– É uma oportunidade para ouvir um especialista em determinado assunto.

Desvantagens:– Em sua grande parte é extremamente formal.

Convenção ou Encontro

É um método em que um grupo de pessoas se reúne para discutir problemas de interesse comuns,

utilizando combinações de outros métodos, como preleções, fórum e painel durante um ou mais

dias.

Convenção ou Encontro

Usos:– É utilizado para explorar um problema, decidir sobre

uma linha de ação ou tentar soluções para um problema.

Participantes:– São os oradores, coordenador, comitê de

planejamento, dirigente de discussão e assistência.

Convenção ou Encontro

Organização:

– A convenção é preparada pela comissão de

planejamento, que escolhe o tema a ser discutido,

organização do programa, publicidade, local,

hospedagem e refeições;

– Durante a convenção, a comissão de planejamento,

trabalha afim de orientar os participantes.

Convenção ou Encontro

Realização:– É aberta pelo coordenador que saúda os participantes, e

apresenta o tema da convenção;

– Aos palestrantes cabe, durante tempo estipulado, apresentar o assunto solicitado para a convenção;

– Após essa preleção, os assistentes se reúnem em grupos, elegem um coordenador, um relator e um dirigente de discussão que tem o papel de organizar a discussão fazendo que o grupo apresentem uma solução lógica do problema discutido.

Obrigado Pela Atenção!!!!

agronomiautfpr2008@yahoogrupos.com.br