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Índice
• Apresentação Pág. 3
• Roteiro de Utilização Pág. 8
• Funções Disponíveis Pág. 9
• Receber Produtos Pág. 10
• Visualizar Produtos Pág. 12
• Associação de Produtos Pág. 15
• Atualização de Estoque Pág. 22
• Associação de Produtos (alternativa) Pág. 25
• Atualização Automática Pág. 26
• CFOP (Atualização Automática) Pág. 27
Controle Integrado
©2013 NFeMail Tecnologia
• O módulo de Controle de Estoque do NFeMail é totalmente integrado com a Emissão e Armazenamento das Notas Fiscais Eletrônicas.
Relacionamento entre Produtos
©2013 NFeMail Tecnologia
• A atividade básica de funcionamento corresponde ao relacionamento dos produtos recebidos de terceiros (Fornecedores) com os produtos vendidos aos Clientes
Produtos Recebidos x Enviados
A empresa pode adquirir o mesmo produto “banana” de
dois ou mais fornecedores diferentes, e precisa relacionar
que o código 123 do Fornecedor ALFA, e o código BN39 do
Fornecedor BETA correspondem ao código B001 na sua empresa
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ALFA = Cód. 123 BETA = Cód. BN39
B001
Embalagens A diferenciação que pode existir em relação à unidade de medida em que o produto é recebido dos fornecedores e a unidade em que o mesmo é comercializado para os Clientes, é uma outra informação importante que exige a parametrização (apenas na primeira remessa recebida) para que o Controle de Estoque possa acontecer corretamente.
©2013 NFeMail Tecnologia
Por exemplo, posso adquirir 1 caixa do fornecedor que contém em seu interior 4 vasilhames do produto, que assim serão comercializados : - recebe 1 caixa e comercializa 4 unidades
GTIN / EAN
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No caso de produtos que possuam Códigos de Barras padronizados (GTIN/EAN), o relacionamento entre os produtos recebidos, mesmo que de Fornecedores diferentes, é facilitado através da utilização do campo correspondente, para que o produto da empresa seja relacionado ao produto do Fornecedor
Roteiro de Utilização
©2013 NFeMail Tecnologia
Para utilizar as rotinas do Controle de Estoque, é necessário entrar em :
> Página Inicial >> Cadastros >>> Produtos
Funções Disponíveis
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As funções relacionadas ao Controle de Estoque estão localizados na parte inferior das opções disponíveis do lado esquerdo : • Receber produtos • Produtos fornecedor • Ajuste de estoque
Receber Produtos – 1/2
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Na função de Receber Produtos, é apresentada uma lista com as notas pendentes, ou seja, aquelas cuja movimentação do estoque ainda não foi realizada no NFeMail
Receber Produtos – 2/2
©2013 NFeMail Tecnologia
Na lista das notas que são apresentadas, do lado direito estão disponíveis os ícones referentes às funções de : (?) - visualizar (?) - verificar (+) - atualizar
Visualizar Produtos – 1/3
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A opção de Visualizar Produtos exibe uma lista com cada um dos produtos da Nota Fiscal selecionada, apresentando do lado direito o status de cada item : • pendente • produto associado
Visualizar Produtos – 2/3
©2013 NFeMail Tecnologia
Quando o item recebido já está relacionado a um código de produto da empresa, o mesmo apresenta o status “produto associado” sem o ícone da função que permite o relacionamento.
Visualizar Produtos – 3/3
©2013 NFeMail Tecnologia
Quando o item recebido ainda não está relacionado a um código de produto da empresa, o mesmo apresenta o status “pendente” e o ícone da função que permite o relacionamento disponível ao lado.
Associação de Produtos – 1/7
©2013 NFeMail Tecnologia
Ao solicitar a associação de Produto, será apresentada uma janela para que o Usuário relacione o produto recebido ao produto comercializado pela empresa, para que a quantidade em Estoque possa ser atualizada de forma adequada e automaticamente nas próximas vezes que o mesmo for adquirido do mesmo Fornecedor
Associação de Produtos – 2/7
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A janela para associação do Produto apresenta no topo as informações contantes na NFe recebida, e no exemplo apresentado é possível identificar a unidade de medida utilizada (CX.12) e na linha abaixo o código do produto no sistema do Fornecedor (SU001).
Associação de Produtos – 3/7
©2013 NFeMail Tecnologia
Conforme o parâmetro que é definido na tela de Configurações do sistema, o sistema já sugere os produtos relacionados conforme a opção escolhida : • código legado • GTIN/EAN • NCM
Associação de Produtos – 4/7
©2013 NFeMail Tecnologia
No exemplo apresentado, como a sugestão está configurada para o “Cód.Legado”, o sistema apresenta o(s) produto(s) que tenham o mesmo código (SU001) que o utilizado pelo Fornecedor nas suas notas (NFe’s).
Associação de Produtos – 5/7
©2013 NFeMail Tecnologia
Observe que há um campo que permite que os produtos apresentados na lista, independente do campo da sugestão relacionada, sejam ordenados pelo “Código Legado”.
Associação de Produtos – 6/7
©2013 NFeMail Tecnologia
Para a correta atualização das quantidades no Estoque, é necessário além de relacionar os códigos dos Produtos recebidos com os códigos dos Produtos comercializados (vendidos) pela empresa, indicar o fator de conversão correspondente. No exemplo apresentado, o correto é indicar o fator “Multiplicar”, e a quantidade ser igual a “12”, pois para cada “CX.12” recebida, o estoque do produto associado será de “12 UN”
Associação de Produtos – 7/7
©2013 NFeMail Tecnologia
É importante ressaltar o fato de que, quando o NFeMail® está configurado para sugerir a associação dos Produtos para o Controle de Estoque baseado no “Código Legado”, caso as unidades de medidas sejam iguais (no exemplo apresentado não ocorreu porque eram diferentes, “CX” e “UN”), a associação é feita de forma automática pelo NFeMail®.
Atualização de Estoque -1/3
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Uma vez que todos os códigos dos Produtos constantes em uma NFe estejam relacionados aos respectivos códigos utilizados pela própria Empresa, o NFeMail® apresenta um ícone do sinal
de mais (+), que ao ser clicado apresenta uma janela com as opções referentes a data correspondente a Atualização do Estoque .
Atualização de Estoque -2/3
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Para agilizar, o NFeMail® apresenta duas opções já preenchidas com as datas de Emissão da nota e da Recepção pelo sistema, além de uma terceira opção que permite que o usuário informe uma data no campo disponível.
Atualização de Estoque -3/3
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Caso a nota selecionada não provoque uma movimentação nas quantidades em Estoque (exemplo: Simples Faturamente de mercadorias já recebidas), o Usuário deve marcar a opção “Sem atualização” para evitar que a nota continue aparecendo como uma pendência.
Associação de Produtos
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O NFeMail® permite também que o relacionamento entre os produtos seja feito pela opção “Associar” disponível no Cadastro de Produtos
Atualização Automática
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No caso das notas emitidas pelo NFeMail®, será apresenta abaixo do botão de “Assinar e Transmitir NFE” uma caixa de seleção para o usuário indicar se o estoque será atualizado automaticamente quando a nota for autorizada
CFOP (Atualização Automática)
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Na tabela de CFOP, existe uma caixa de seleção para o usuário indicar se o estoque não deverá ser atualizado automaticamente quando a nota for autorizada
Caso a caixa de seleção NÃO esteja marcada, o NFeMail® irá sugerir a atualização automática quando a nota for enviada para ser autorizada
Controle de Estoque
• Caso ainda tenha dúvida em relação ao funcionamento do módulo de Estoque, entre em contato com o Suporte e solicite auxílio.
Para obter mais apresentações, dicas, roteiros, documentos e vídeos, acesse :
A solução inteligente mais completa para Armazenamento, Gerenciamento e Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas
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