Secretaria de Gestão e Planejamento - SEGPLAN Superintendência de Modernização Institucional -...

Secretaria de Gestão e Planejamento - SEGPLAN

Superintendência de Modernização Institucional - SMI 14 de fevereiro 2012

Reunião TécnicaReunião TécnicaProjeto Raio X da GestãoProjeto Raio X da Gestão

Reunião Técnica - AgendaReunião Técnica - Agenda

SEGPLAN NO CONTEXTO DA NOVA GESTÃO PÚBLICA DE GOIÁS

SUPERINTENDÊNCIA DE MODERNIZAÇÃO INSTITUCIONAL /SMI – APOIO TÉCNICO AOS ÓRGÃOS E ENTIDADES

PROJETO RAIO X DA GESTÃO

DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS

SISTEMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA - SIGA

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE GOIÁS – ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE GOIÁS – NOVO MODELO DE GESTÃONOVO MODELO DE GESTÃO

Buscar maior eficácia na implantação de

uma gestão pública moderna e

empreendedora no Estado,

implantando um novo modo de trabalho na

administração, voltado para os resultados,

tirando a ênfase nos procedimentos

mediante a implementação de ferramentas

institucionais e tecnológicas, que assegurem

eficiência e eficácia na execução das

políticas públicas.

PAPEL DA SEGPLAN PAPEL DA SEGPLAN

ORGÃO CENTRAL

(Normatizador e de Apoio Técnico)

GESTÃOPLANEJAMENTO

SUPRIMENTOS E LOGÍSTICA

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

ORÇAMENTO E DESPESA

RECURSOS HUMANOS

PATRIMÔNIO

ATENDIMENTO AO CIDADÃO

GESTÃO POR RESULTADOS

MODERNIZAÇÃO

POLÍTICAS SALARIAIS

ESTATÍSTICA E GEOPROCESSAMENTO

PARCERIAS (PPPs,

Concessões,etc)

Plano de Governo 2011-2014

Mapa Estratégico

Estruturação de uma Nova Administração

Pública

Superintendência de Modernização

Insititucional - SMI

NOVO MODELO DE GESTÃO NOVO MODELO DE GESTÃO

ALINHAMENTO ALINHAM

ENTO

ALINHAMENTO

GESTÃO DASORGANIZAÇÕESE ESTRUTURA

Modernização Institucional no contexto da Nova Gestão Pública

Tem como objetivo promover e implementar a execução de políticas e projetos afetos à

modernização institucional, garantindo um processo permanente de inovação da gestão pública estadual,

visando à eficiência e à eficácia na administração pública em consonância com o Novo Modelo de

Gestão implantado no Estado.

Superintendência de Modernização Institucional - SMI

Atuação da SMIAtuação da SMI

Otimização dos resultados

Trabalho em rede

Unidade central de modernização

Melhoria da Gestão Pública

Órgãos Entidades

Administração Pública mais eficiente, eficaz e efetiva

Modernização = SGPFs / DGPFs + Gerentes de Planejamento

Superintendência de Modernização InstitucionalSuperintendência de Modernização InstitucionalEstruturaEstrutura

Superintendência de Modernização Institucional

Gerência de Escritório de Processos

Gerência de Modernização de

Gestão

Gerência de Articulação de

Gestão e Cooperação Técnica

Maria Christina de A. C Reis

Janine Almeida S. Zaiden Cláudia Cristina B. de Souza Roberta Rodrigues Costa

Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação Técnica - ObjetivoCooperação Técnica - Objetivo

Articular-se com órgãos e organismos governamentais e não governamentais na

formulação, implantação e gerenciamento de projetos, convênios e parcerias que tenham como

escopo a melhoria da gestão pública do Estado de Goiás.

E-mail: gecoop@segplan.go.gov.brFone: (62) 3201-5705

Principais Projetos em andamento:

Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação TécnicaCooperação Técnica

Convênio do Estado de Goiás/SEGPLAN com Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, financiado com recursos do Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID.

Objetivo: melhorar a efetividade e a transparência institucional das administrações públicas dos Estados e do Distrito Federal, a fim de alcançar a melhoria da efetividade e qualidade do gasto público.

• Desenvolvido para consolidar a integração das funções planejamento, orçamento e gestão das administrações públicas estaduais, o PNAGE também contribui para incentivar a articulação entre os Estados e o compartilhamento de experiências e soluções entre os entes.

PROGRAMA NACIONAL DE APOIO A MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO E DO PLANEJAMENTO – PNAGE GO

Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação TécnicaCooperação Técnica

• A parceria com o Movimento Brasil Competitivo, que integra o Novo Modelo de Gestão Pública, prevê o desenvolvimento e implantação de um conjunto relevante de iniciativas e projetos que têm por objetivo último transformar o Estado de Goiás em importante pólo de desenvolvimento sócio-econômico do Brasil. A parceria está estruturada em seis frentes de trabalho:

Gestão e Planejamento; Fazenda; Segurança Pública e Justiça; Saúde; Educação e Meio Ambiente e Recursos Hídricos

MONITORAMENTO DAS FRENTES DE TRABALHO DA PARCERIA ENTRE O GOVERNO DE GOIÁS E O MOVIMENTO BRASIL COMPETITIVO - MBC

Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação TécnicaCooperação Técnica

• Integra a Agenda de Gestão e Desenvolvimento Municipal coordenada pela

SEGPLAN, e seu principal objetivo é o fortalecimento da cooperação Estado-

Município.

Implementação:

Realização de um diagnóstico de gestão nos 246 municípios goianos;

Reconhecimento e premiação de boas práticas;

Compartilhamento de modelos e sistemas de informação.

PROJETO COMPARTILHAR

Gerência de Articulação de Gestão e Gerência de Articulação de Gestão e Cooperação TécnicaCooperação Técnica

GERÊNCIA DE ARTICULAÇÃO DE GESTÃO E GERÊNCIA DE ARTICULAÇÃO DE GESTÃO E COOPERAÇÃO TÉCNICA no site SEGPLANCOOPERAÇÃO TÉCNICA no site SEGPLAN

Gerência de Escritório de ProcessosGerência de Escritório de ProcessosObjetivoObjetivo

Implantar a gestão por processos nos órgãos e entidades autárquicas e fundacional, por meio do

apoio técnico e metodológico no mapeamento, análise e melhoria dos processos organizacionais,

vislumbrando a excelência na prestação de serviços à sociedade.

E-mail: escprocessos@segplan.go.gov.br (62) 3201-5720

Escopo Escritório de ProcessosEscopo Escritório de ProcessosMelhoria de Processos Finalísticos nos

órgãos/entidades do Poder Executivo Estadual.

Melhoria de Processos Corporativos

Processos Finalísticos compõe as atividades-fim da organização, ou seja, é aquele que está diretamente envolvido no atendimento às necessidades dos seus

clientes.

Processos Corporativos atravessam as fronteiras das áreas funcionais de um órgão/entidade, sendo

conhecidos como processos transversais ou horizontais, uma vez que possuem rotinas afetas a

várias organizações.

Escritório de Processos no site SEGPLANEscritório de Processos no site SEGPLAN

Escritório de Processos no site SEGPLANEscritório de Processos no site SEGPLAN

Gerência de Modernização de Gestão Gerência de Modernização de Gestão ObjetivoObjetivo

Tem como objetivo principal proporcionar condições para avanços e melhorias da gestão pública

estadual, por meio de orientação normativa e apoio técnico nos projetos e ações de organização

administrativa.

E-mail: modernizacaodegestao@segplan.go.gov.br

Fone: (62) 3201-5721

Gerência de Modernização de Gestão Gerência de Modernização de Gestão Projetos e açõesProjetos e ações

GEMOG no site SEGPLANGEMOG no site SEGPLAN

Sistema de Gestão Administrativa - SIGASistema de Gestão Administrativa - SIGA

• SIGA é o instrumento que possibilita uma visão panorâmica da Organização Administrativa do Poder Executivo do Estado de Goiás, com informações sobre as competências legais, legislação básica, organogramas, além de oferecer um histórico da evolução das organizações públicas estaduais.

O principal objetivo do projeto é avaliar – diagnosticar o cenário atual da gestão pública em Goiás, visando subsidiar estratégias e ações efetivas de modernização, de forma a priorizar a busca de soluções para os principais gargalos existentes na gestão pública

estadual .

Metodologia de trabalho Questionário-diagnóstico com questões objetivas e subjetivas

Requisitos alinhados ao Novo Modelo Gestão

Tabulação – índices (0 a1 ) global e por requisito

As questões subjetivas serão consolidadas e tratadas de modo a servirem de subsídio para a análise dos resultados e a elaboração dos planos de melhoria da gestão.

Os órgãos e entidades agrupados por blocos em consonância com o Plano de Governo 2011-2014

Resultados divulgados por requisitos da gestão e blocos de órgãos e entidades

Estratégia e Planejamento

Processos

TI e Sistemas Corporativos

Capacitação e RH

Cidadãos

Cidadão Infraestrutura/Desenvolvimento Gestão

Etapas da implentação do Raio X da Gestão

Melhoria na gestão pública

Reunião com os órgãos e entidades

Preenchimentodos questionários-diagnóstico

Recebimento, análise e tabulação dos dados

Documento Raio X da gestão elaborado e divulgado

Elaboração dos planos de melhorias da gestão nos órgãos

Apoio técnico na implementação das melhorias

Acompanhamento dos planos de melhoria da gestão

Etapas de implementaçãoEtapas de implementação

• Todos órgãos/entidades deverão responder e encaminharQuestionário-diagnóstico

• Disponível no site da SEGPLAN (www.segplan.go.gov.br)Modernização / modernização de gestão / Raio x da Gestão

• O prazo para envio do questionário é dia 09/03/2012 parao e-mail modernizacaodegestao@segplan.go.gov.br

Questionário – diagnóstico Questionário – diagnóstico ORIENTAÇÕESORIENTAÇÕES

Questionário – diagnóstico Questionário – diagnóstico Onde baixarOnde baixar

Questionário – diagnóstico Questionário – diagnóstico IMPORTANTE...IMPORTANTE...

• ...que as respostas sejam rigorosamente fiéis à realidade do órgão ou entidade

• ...que haja interação com demais unidades do órgão/entidade para reunião das informações necessárias

• ...responder de forma completa e objetiva, fornecendo subsídios para análises

• ...ressaltar que neste momento não será estabelecido um índice definitivo de gestão

• ...ressaltar que não se trata haverá estabelecimento de ranking, o foco conhecer a realidade visando nortear ações da SEGPLAN e dos respectivos órgãos/entidades

• ...enviar no prazo estabelecido.

Critérios Questões relacionadas

Estratégia e Planejamento 01 a 08

Processos 09 a 11

TI e Sistemas Corporativos 13 a 15

Capacitação e RH 16 a 21

Cidadãos 22 a 25

Questionário-diagnósticoQuestionário-diagnósticoOrganizaçãoOrganização

Raio X da Gestão em GoiásRaio X da Gestão em Goiás

Questionário de auto-avaliação

Dúvidas e esclarecimentos

Raio X da Gestão em GoiásRaio X da Gestão em Goiás

Equipe Técnica:Cláudia Cristina Borges De SouzaVinicius Mamede Salum Chaer

Maria Isabel Bittencourt De Freitas Jonathas Prado

Josenilda Maria Gonçalves Weruska De Godoy Costa SilvaAntônio Horácio Pereira Netto

Próxima Reunião Técnica –Dia 28/03/2012 14h

"Sou um só, mas ainda assim sou um.Não posso fazer tudo,

mas posso fazer alguma coisa. Por não poder fazer tudo, não me recusarei a fazer

o pouco que posso.

O que eu faço é uma gota no meio de um oceano, mas sem ela o oceano será

menor."

Obrigada!Obrigada!Superintendência de Modernização

Institucional

Reflexão Reflexão