Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças Gerência de Planejamento Atribuições e...

Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Gerência de Planejamento

Atribuições e Modelo de Planejamento de Compras

Administrativas

JUNHO/2011

PLANEJAMENTO

JUNHO/2011

“O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes” Peter Drucker

"É importante ter metas, mas também é fundamental planejar cuidadosamente cada passo para atingi-las." Bernardinho

"A maioria das pessoas não planeja a falha, e sim falha no planejamento."John L. Beckley

PLANEJAMENTO

JUNHO/2011

O Planejamento é um instrumento de gestão que promove o desenvolvimento Institucional;

Planejar é toda uma visão administrativa e deve procurar envolver um variado número de pessoas;

Planejar não é fazer uma mera declaração de intenções;

PLANEJAMENTO

JUNHO/2011

A melhor maneirade evoluir do

“Presente” para o “Futuro”

Ondeestamos?

“Presente”

Trajetó

ria

Onde equando

pretendemoschegar?

“Futuro”

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO

GEPLAN – Gerência de Planejamento

• Coordenar a elaboração das atividades do sistema SIGEPLAN (validação, distribuição, realizações e relatórios) bem como informar e fornecer suporte técnico subsidiando a qualidade das informações relativas ao planejamento da SES;

• Criar e aprimorar métodos de trabalho, agilizar a execução das atividades, eliminar atividades em duplicidade, padronizar, melhorar o controle e solucionar problemas organizacionais;

• Coordenar e orientar a elaboração e consolidar o Plano Plurianual – PPA da SES, em conformidade com o Plano Estadual de Saúde, através da integração entre técnicos responsáveis pelo planejamento das demais superintendências e unidades da SES;

GPLAN – Gerência de Planejamento

• Coordenar, orientar e consolidar a Proposta Orçamentária Anual da SES em consonância com PPA em vigência;

• Monitorar o orçamento, com o objetivo de fornecer subsídio para a abertura de créditos adicionais, quando necessário;

• Coordenar a elaboração e consolidação do Relatório de Gestão Governamental da SES/GO para ser encaminhado ao Controle Interno;

• Realizar o acompanhamento e Manutenção dos Indicadores do PPA cadastrados no SYSCORE;

GPLAN – Gerência de Planejamento

• Estabelecer os critérios de planejamento para aquisições necessárias à manutenção administrativa da Sede, Superintendências, 15 Regionais e dos 4 Núcleos de Apoio ao Controle de Endemias – NACEs e Unidades Hospitalares.

PLANEJAMENTO DE COMPRAS NAS REGIONAIS E NACEs

Planejamento de Compras

O planejamento estratégico de compras foca sua atenção no desenvolvimento de estratégias que permitam melhorar a gestão da função de compras e das despesas da Instituição.

O Planejamento de Compras:

Não deve ser elaborado individualmente;

Não é inalterável (Podem ocorrer situações adversas às inicialmente planejadas);

Por que elaborar um Planejamento de Compras

No setor saúde gerenciamos recursos escassos para necessidades ilimitadas;

Atividades complexas que englobam diversas atividades e caracterizam processos produtivos distintos requerem atenção e controle especializados quanto a aquisição de materiais, bens e serviços;

Produtividade máxima dos recursos aplicados para obtenção de menor custo unitário com maior benefício possível (otimização de recursos);

Otimização do atendimento aos serviços, com os mínimos custos de aquisição, armazenamento e distribuição, com qualidade, conformidade e continuidade;

Garantia da não interrupção do processo de trabalho.

Metodologia de Planejamento de Compras Divulgação e discussão com as Regionais e NACEs; Preenchimento de planilhas de apoio, contendo:

Perfil das Unidades; Informações sobre a situação do imóvel e principais

necessidades; Abrangência de atendimento das Unidades; Recursos Humanos envolvidos nos processos; Quantitativo de veículos e estado de conservação dos mesmos; Recursos computacionais existentes; Necessidades de contratação de serviços; Relação de materiais para preenchimento;

Metodologia de Planejamento de Compras Envio das informações para a Gerência das Regionais de Saúde e

Núcleo de Apoio ao Controle de Endemias; Consolidação e análise dos dados pela Gerência de Planejamento; Elaboração do Planejamento de Compras.

Metodologia de Planejamento de Compras - Fluxo

Apresentação da metodologia

Discussão e sugestões

Envio de planilhas

Perfil das Unidades e relação de materiais

Identificação de necessidades para o ano de 2012 pelas Regionais e NACEs

Planejamento integrado com as

Supervisões

Recebimento das planilhas pela Ger. das Regionais e NACEs

Ponto focal com as Unidades – Sugere melhorias no processo

Ger. Planejamento recebe informações

Analisa, elabora parâmetros, critica e faz adequações

Elaboração do Planejamento de Compras para 2012

Sistemas de Controle e Acompanhamento

SIGMATE: Revitalização e programação do SIGMATE para atender as

necessidades de controle de estoque; Estágio atual: Parceria entre a SES e a SEGPLAN para

atualização do sistema; Estudo de parceria junto ao Ministério da Saúde para utilização do

banco de especificações do Governo Federal; Será a ferramenta obrigatória para dispensação e controle de

materiais; Necessidade de capacitação dos servidores para utilizarem o

SIGMATE;

Sistemas de Controle e Acompanhamento

Consumo médio mensal; Estoque mínimo ou de segurança; - dimensionado

preferencialmente a partir do consumo médio por período; Estoque máximo e médio; Tempo de reposição e ponto de pedido.

MODELOS DE PLANILHAS

MODELOS DE PLANILHAS

MODELOS DE PLANILHAS

OBRIGADO!!!!

Gerência de Planejamento

• Edilberto Alexandre Silva Machado

• Maria Julieta Damasceno

• Márcio da Silva Cardoso

• Maria Angélica Ungarelli

• APOIO SGPF:

• Lucas P. Silva

• Maria de Fátima Arantes

OBRIGADO!!!!

Contato:

geplan@saude.go.gov.br

edilberto.machado@gmail.com

Fone: 3201-3765

PPA – BREVES CONSIDERAÇÕES

• Embasamento legal: Art. 165 – CF;

• Relação com outras Leis: Plano de Governo, PPA, LDO, LOA;

• Elaborado sob a forma de Programas, Ações, Metas Físicas e Financeiras, bem com da priorização de execução de ações;

• Conformidade com o Plano de Governo e Plano Estadual de Saúde;

• A SES deve mostrar os benefícios aos cidadãos;

Ousadia Foco no cidadão

Organização

Produtos mensuráveis (Indicadores)