Técnicas de Apresentação -...

Técnicas de Apresentação

Agostini, V. ; Akabane, A.T ; Fernandes, E.L ; Forner, V ; Lima,

B.V.S ; Mascarenhas, R. ; Mizobushi, W.H ;

Roteiro

Técnicas para seminário

Capacidade de fazer uma apresentação é um presente?

Capacidade natural

Muitas habilidades podem ser aprendidas e desenvolvidas

por meio de treinamento e prática

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Planejando a Apresentação

Reduzindo a Ansiedade

Criando a Apresentação

Apresentando

Aprimorando a Apresentação

Lidando com Slides Técnicos

Prática

Considerações Finais

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Prática

Considerações Finais

Planejando a Apresentação

Perguntar "por que"

Analogia: construção de uma casa

Analisando a audiência

Necessidades

Atitude

Nível de conhecimento

Ambiente

Informação demográfica

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Considerações Finais

Reduzindo a AnsiedadeCausas

Alimentação Inadequada

Timidez

Medo de Falhar: esquecer algo importante

Concentração em si mesmo (Insegurança)

Reduzindo a AnsiedadeSintomas

Mental

Medo

Apreensão

Preocupação

Físico

Palpitações

Dor no peito

Falta de ar

Boca seca

Necessidade de ir ao banheiro

Relaxamento / Exercícios

Descansar

Bom humor

Ser você mesmo

Ter confiança

Treinar / Praticar

Reduzindo a AnsiedadeRecomendações Rockland

Relaxamento (calma)

Entusiasmo

Bom humor

Não ser você mesmo (representar)

Reação ao público

Treinar / Praticar

"Teoria" da moeda

“abandonar o papel da caça, acuada, para

tornar-se o caçador”

Reduzindo a AnsiedadeRecomendações Cintra, J.C.A.

Cafeína / álcool

Noite mal dormida

Não comer direito

Tentar decorar

Atrasar-se

Reduzindo a AnsiedadeEvitar

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Prática

Considerações Finais

Criando a Apresentação

Início

Capa

• Título da apresentação

• Nomes

Resumo / Introdução

Listar o conteúdo

Formatação

Use poucos tipos de fontes

Não use fontes menores que 24pts

Prefira tamanho 28pts ou maior

24pts

28pts

Por fim

Releia tudo

Aplique a “Regra dos 3 segundos”

O foco da apresentação deve ser você

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Considerações Finais

Voz e Oratória

Satisfazer quesitos de Volume Ritmo Dicção Entonação

Utilizar pausas Paralinguagem

Demonstrar entusiasmo, eloquência e empolgação

Leitura em voz alta

Uh... hum... OK... sim...como... sabe... certo...

Linguagem corporalSegundo Cintra, J.C.A.

Fazer contato visual com o público

Interromper a projeção

Manter a postura ereta

Evitar falar com as mãos

Movimentar-se no espaço

Cuidar da expressão facial

Tipos de ApresentaçãoSegundo Cintra, J.C.A.

"Tô nem aí" Postura de costas, voltada para a tela ou monitor Lê slides Sem técnica na construção dos slides e na apresentação Maçante, improdutiva

Guia de museu Muitos slides (ainda que bons) Projeção contínua Apresentador é coadjuvante

Ator principal Emprega a técnica apresentada Projeção é um acessório Apresentador "aparece" e "prevalece"

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Considerações Finais

Aprimorando a ApresentaçãoApresentações não podem ser tediosas

Este é um bullet

Tedioso, não?

Hierárquico

Frequentemente são longos e com

muita informação

A leitura é mais rápida que a fala

É por isso que você já leu isso

e dorme enquanto eu falo outra coisa ...

TÉDIO!!!

Formas de melhorar

Ênfase em palavras chave

• Bullets inimigos??

Cliparts

Atrapalham se:

Criam um humor sem graça e sentido para a apresentação

Ênfase em palavras chave

Não! Mude o formato deles!

Cliparts

Ajudam se:

Fazem sentido e não são muitos!

Mantendo a atenção em um tópico

Se existirem três tópicos

Em vez de exibi-los todos de uma vez no slide

Exiba apenas aquele sobre o qual está se falando

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Prática

Considerações Finais

Lidando com Slides Técnicos

Evite colocar desenho com muitos detalhes Difícil de compreender Consome muito tempo na explicação

"Quebre" em múltiplos slides Apresente como será dividido Explique cada parte em slides separados

Equações Matemáticas

Utilize editor de equações matemáticas

Melhor visualização

Melhor compreensão

Exemplo: Série de Fourier

Usando Imagens

Evite deixar uma imagem sem explicação

Valor 54 mil reais Freios ABS nas 4 rodas Motor 2.0 a gasolina Rodas aro 17' Transmissão automática de 4 velocidades

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Prática

Considerações Finais

Prática

Fundamental para um bom discurso

Não faz a apresentação ser perfeita, apesar de auxiliar bastante

Alguns métodos para aproveitar o tempo de ensaio:

Em pé

De preferência, no local da apresentação

Se possível, com uma plateia

Prática

Ajuda a encontrar problemas como:

Frases que não ficaram boas

Distribuir melhor o tempo da apresentação

Reduzir ansiedade (segurança na forma de falar)

Boas práticas para os ensaios:

Registrar imediatamente percepções

Testar novos gestos, falas

Medir tempo

Utilizar conhecimento de ensaios anteriores

Prática

Caso haja plateia, é essencial obter feedback

Perguntas mais profundas, com respostas sinceras

Pergunta ruim: "Você gostou?"

Melhor: "Qual parte da apresentação mais gostou? Por

quê?"

Gravação dos ensaios também permite avaliar

Repetição de palavras

Gestos inadequados

Linguagem corporal

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Aprimorando

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Prática

Considerações Finais

Considerações Finais

Técnica é essencial

Então

• Planeje

• Pratique

Lembre-se

• Os slides são acessórios

• Você é o ator principal

Referências

Rockland, R. H. Teaching Presentation Skills: Enhancing the

Communication Ability of Technical Students. Noruega, 2001.

Mandel, S. Effective Presentation Skills, 3ª edição.

Payne, R. Presenting with Confidence, Journal of

nvironmental Health , Maio 2000, pg. 32-33.

Cintra, J. C. A. Técnica de apresentação oratória aplicada às

apresentações com Data-Show. São Carlos. Rima, 2007.

Cintra, J. C. A. Didática e Oratória com Data-Show. São

Carlos, Compacta, 2008.