TREINAMENTO DE GOVERNADORES ASSISTENTES 2005/06 G A T S JOAO PESSOA - PB ROTARY INTERNATIONAL...

TREINAMENTO DE GOVERNADORES

ASSISTENTES 2005/06

G A T S

JOAO PESSOA - PB

ROTARY INTERNATIONAL

DISTRITO 4500

TREINAMENTO DE GOVERNADORES ASSISTENTES 2006/07 – G A T S

JOAO PESSOA - PB

Conhecendo as Responsabilidades

do Governador Assistente

Apresentação:

EGD Kleber Toscano

ROTARY INTERNATIONAL

DISTRITO 4500

é uma área geográfica na qual os Rotary Clubs estão agrupados para fins administrativos do RI

tem como única finalidade ajudar

os Rotary Clubs a promover o

objetivo do Rotary

O DISTRITOCódigo Normativo do Rotary, Artigo 17.010.1

OS GOVERNADORES ASSISTENTES

São Auxiliares diretos nomeados pelo Governador

Delega grande parte do trabalho administrativo relativo aos clubes

Disponibiliza mais tempo ao governador para motivar rotarianos a participarem de atividades distritais

Novas maneiras de atender as necessidades do Distrito

NÃO SÃO ADMINISTRADORES DO RI

O Governador Assistente exerce papel relevante ao compreender as características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida

RECURSOS DO DISTRITO

GOVERNADOR GOVERNADOR ELEITO

GOVERNADOR INDICADO

COMISSÕES COMISSÕES DISTRITAIS INSTRUTOR DISTRITAL

OUTROS GOVERNADORES ASSISTENTES

EX-LÍDERES DISTRITAIS

CARTA MENSAL DO GOVERNADOR

GUIA DISTRITAL WEBSITE DO DISTRITO

Você é um dos principais recursos do distrito aos clubes, mas existem outros

METASPARTICIPATIVA – Quem participa da definição de uma – Quem participa da definição de uma

meta sente-se comprometido e ajudará a atingí-la .meta sente-se comprometido e ajudará a atingí-la .

MENSURÁVEL – Deve ter um ponto tangível e claro de – Deve ter um ponto tangível e claro de ser alcançado.ser alcançado.

DESAFIADORA – A meta deve ultrapassar as – A meta deve ultrapassar as conquistas do passadoconquistas do passado

REALISTA – Metas ambiciosas demais podem levar à – Metas ambiciosas demais podem levar à frustração.frustração.

DELIMITADA – Ter Prazo de conclusão e cronograma – Ter Prazo de conclusão e cronograma

CLUBES EFICAZES

Para ser eficazes OS CLUBES devem:

• ampliar e/ou manter estável seu quadro social;• implementar projetos para sanar necessidades das

comunidades locais e no mundo;• apoiar a Fundação Rotária por meio da

participação em programas e de contribuições financeiras; e

• formar líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.

Funções Específicas

Visitas aos Clubes

Relatórios das Visitas aos Clubes

Incentivar a realização de Reuniões Inter-ClubesAjudar na preparação da Visita Oficial do Governador Ajudar na Formação de Novos Clubes

Funções EspecíficasCOMISSÕES DISTRITAIS

Apoiar e orientar os clubes

Auxiliar o governador eleito a estabelecer as metas distritais

Auxiliar os líderes distritais a definir estratégias para alcançar as metas dos clubes e do distrito

Promover o Comparecimento e Participar de Treinamentos Distritais e da Conferência Distrital

Transmitir Informações entre o RI e o Distrito sobre a área em que atua

Manual das Comissões Distritais ( www.rotary.org.br) download

O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES

1 – Quanto a administração do Clube

2 – Quanto a Treinamento e Educação

3 – Quanto a Estrutura da Comunicação

4 – Quanto a Assessoria aos Clubes

5 – Quanto as Funções Específicas

6 – Quanto a Liderança Eficaz

Como governador assistente, sua principal responsabilidade é dar assistência ao governador do distrito com relação a aspectos administrativos dos clube de sua área.

O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES

O governador assistente exerce papel importante ao compreender as características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida.

O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES

Vocês, como governadores assistentes irão interagir com diversos clubes, dessa forma poderão vislumbrar estratégias diferentes para resolver problemas em comum, assim, não deixem de divulgar idéias e soluções que podem servir a outros clubes.

• Esteja disponível• Visite os clubes regularmente• Peças aos líderes de clube que lhe dêem feedback e o auxiliem a melhorar seu trabalho

O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES

Visite cada clube preferencialmente uma vez por mês, ou no mínimo uma vez a cada três meses.

Durante a visita:

Visitas aos clubes

• Divulgue recursos do distrito e do RI• Monitore o progresso do clube e sugira estratégias para o alcance de metas• Colete dados sobre:– desenvolvimento do quadro social– projetos de prestação de serviços– participação e apoio a programas da Fundação Rotária– outras atividades de prestação de serviços– participação– desentendimentos• Ajude a programar a visita oficial do governadorSugira soluções práticas para problemas que o clube enfrenta, por escrito.

“Discursos improvisados raramente valem o papel no qual não são escritos.”

MarkTwain

A D M I N I S T R A Ç Ã O

• Promover antes do ano rotário uma reunião com presidentes dos clubes para discutir metas e rever o resumo dos planos e objetivos do clube.

• Dar ciência ao Governador após cada visita.

• Agendar e planejar a visita oficial do governador.

• Participar ativamente das reuniões distritais.

A D M I N I S T R A Ç Ã O

• Atualizar o Governador sobre as dificuldades e progresso dos clubes da sua área.

• Ajudar o Governador a organizar e fortalecer novos clubes

• Incentivar os clubes a acatar pedidos e recomendações do Governador.

Treinamento e Educação

• Comparecer ao treinamento de Governadores Assistentes.

• Participar ativamente de outras reuniões de treinamento

• Ajudar o Governador Indicado e o Instrutor Distrital a conduzir o PETS e a Assembléia Distrital

Atribuições do Governador Assistente na Estrutura Comunicacional

Governador Assistente

Presidente do Clube

Comissões do Clube

Governador

C O M U N I C A Ç Ã O

• Visitar clubes pelo menos 4 vezes no ano rotário.

• Realizar represe (mensal ou trimestral) para discutir assuntos do clube e metas.

• Incentivar um relacionamento cordial entre clubes, clubes e Distrito e clubes e RI.

C O M U N I C A Ç Ã O• Informar o Governador e outros líderes

distritais sobre os programas e progressos dos clubes.

Comunique-se frequentemente com os clubes e com a

governadoria por e-mail, telefone ou carta.

INFORMEM SEUS ENDEREÇOS CORRETAMENTE

Assessoria aos Clubes• Monitoram o progresso do Clube oferecem

apoio conforme o necessário• Incentivam o apoio às metas Distritais• Orientam os clubes a respeito dos recursos

disponíveisIdentificam e reconhecem Identificam e reconhecem clubes e rotarianos que clubes e rotarianos que tenham se destacado para tenham se destacado para serem reconhecidos pelo serem reconhecidos pelo governador.governador.

L I D E R A N Ç A

“Você não pode ser líder se não sabe para onde vai.”

(seriado LOST)

“Para Liderar você deve Servir”(O Monge e o Executivo)

“Uma das Atribuições do Líder é atender as necessidades dos

liderados”(O LÍDER – Autobiografia de Rudolph Giuliani)

• Ajuda a preservar os valores rotários, motivar, inspirar e educar todos os rotarianos do distrito e...

• Promove todas as atividades e programas do R.I. bem como o Lema rotário do ano.

L I D E R A N Ç A

L I D E R A N Ç A

Trabalha com o Governador e outros líderes para alcançar as metas distritais.

Aconselha o Governador Eleito (se solicitado) sobre a seleção de integrantes de comissões.

Sugere alternativas e formas de promover o Rotary e resolver problemas da organização

• Promove a participação de todos ao PETs, Assembléia Distrital, Seminário da Fundação e Desenvolvimento do Quadro, Conferência Distrital, etc.

• Identifica rotarianos com potencial para assumir cargos e perfis de futuros líderes

• Apóia as decisões consensuais dos líderes

L I D E R A N Ç A

O que vocês vão encontrar nos clubes?

• Dificuldades econômicas• Ausência de informações• Sócios mal orientados• Carência de estímulo• Isolamento e Solidão • Desmotivação

Assegura que o Rotary continue sendo relevante para seu quadro social

Oferece orientação e direção

Motiva o rotariano a ser atuante

Mantêm e aumenta o número de rotarianos dedicados

Uma liderança eficaz

NÃO É SÓ UM ASSISTENTE DO GOVERNADOR

O GOVERNADOR ASSISTENTE ASSISTE AOS

CLUBES

VOCÊ

LEMBRE-SE

VOCÊ

Faz parte de uma equipe de líderes que precisa, sempre, estar atualizada e

preparada para que unidos, em torno dos ideais de Rotary,possamos

mostrar o caminho

O caminho do companheirismo

O caminho do crescimento do Rotary

O caminho da eficácia dos nossos clubes

O caminho de uma liderança unida

O caminho da alfabetização e da erradicação da fome

O caminho do futuro da humanidade

EGD Kleber Carvalho Toscano

Rua Dr. Isidro Gomes, 435/1302

58039-160 - João Pessoa – PB

E-mail: ktosca@uol.com.br