Trilhando Sonhos · • Objetivo do projeto O projeto tem por objetivo auxiliar o Instituto Fazendo...

Trilhando Sonhos

Equipe

• Bruna Alves da Silva – Gerente do Projeto

• Érika Fernandes Ferro Angi – Gerente de Comunicação e Gerente

Financeiro

• Felipe Sakiyama – Gerente de Riscos

Instituto Fazendo História

1574 Crianças

2005

745 Voluntários

1372 Profissionais atendidos

180 Instituições

PF e PJ

• Objetivo do projeto

O projeto tem por

objetivo auxiliar o

Instituto Fazendo

História a adquirir bens

para seu escritório.

• Objetivo do produto

O produto, 5 cadeiras de

escritório, deve atender

às especificações

propostas pelo instituto,

além de ser entregue no

prazo.

Termo de Abertura

Termo de Abertura

Premissas

• O produto deve ter encosto

completo;

• Este tem que possuir apoio para

os braços;

• Preferencialmente preto;

• Ser de tamanho médio;

• Pode ser novo ou usado; e

• Ter padrão de escritório.

Restrições

• A finalidade não deve ser uma

propaganda sobre a instituição;

• A finalidade não deve ser uma

propaganda sobre o professor;

• O dinheiro arrecadado para a compra das cadeiras não pode ser dos alunos ;

• As cadeiras devem conter rodinhas para

facilitar a movimentação;

• Prazo máximo de entrega parcial:

• Prazo máximo de entrega final:

Termo de Abertura

Orçamento

• Produto: Cadeiras de escritório

• Quantidade: 5 unidades

• Preço unitário médio: R$ 200

• Frete estimado: R$ 30

• Orçamento total estimado: R$1030

CRONOGRAMA MACRO

Atividades Agosto Setembro Outubro Novembro

Reunião Inicial

Definição do Escopo do Projeto

Definição de Financiamento

Pesquisa de Modelos do Produto

Contato com a Instituição

Arrecadação de Recursos

Busca por fornecedores

Negociação

Compra do Produto

Entrega Final

EAP / WBS

Diagrama de

Rede

Plano de Comunicação

▧ Coleta de informações:

➢COMUNICAÇÃO INTERNA DO GRUPO:➢E-mails➢Reuniões presenciais➢Reuniões Virtuais (WhatsApp e Skype)

➢COMUNICAÇÃO COM O INSTITUTO➢E-mails ➢Ligações➢Reuniões Virtuais

▧ Cronograma de reuniões:

➢REUNIÕES PRESENCIAIS:Ocorrem todas as sextas-feiras ás 21h,exceto nos dias em que não houveremaulas.

➢REUNIÕES VIRTUAIS:Não possuem datas e horários definidos,dependendo da disponibilidade dosintegrantes do grupo.

▧ Cronograma do Blog:

➢DISTRIBUIÇÃO DE TAREFASAs distribuições de tarefas ocorrem nos sábados à noite, com prazo de envio as quartas-feiras (prazo de 3 dias)

➢PUBLICAÇÕES NO BLOGAs publicações de material e documentos no blog são realizadas na quinta-feira após revisão pelo grupo.

Matriz de

Responsabilidade

Matriz de Riscos

Estratégias e Resultados

• Venda de dois tipos de rifas;

• Doação de pessoas físicas;

• Doação de pessoas jurídicas.

Estratégias de Arrecadação

Resultados

• R$ 710 arredacados com as rifas;

• R$184 arrecadados por meio de PF;

• R$ 170 arrecadados por meio de PJ;

• R$ 40 arrecadados em produtos para

a rifa do kit de higiene por meio de

PJ.

Rifa Produtos de Higiene

28

63

81

100

25

50

75

100

0

20

40

60

80

100

120

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Evolução das Vendas

Rifa Produtos de Higiene

Meta

Rifa Cerveja

15

30

47

63

83

92

15

30

45

60

75

90

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6

Evolução das Vendas

Rifa Cerveja

Meta

▧Valor unitário: 179,90

▧ Custo do frete: 79,65

▧ Custo total: 961,15

▧ Desconto : 18,00

Aquisição

Lições Aprendidas

• Lição 1-Organização: Gerenciar

o projeto de maneira a cumprir

com o que foi estabelecido.

• Lição 2- Comprometimento com

a causa: compreendemos no

decorrer do trabalho que de

estar ligado a causa

proporcionou uma maior adesão

de pessoas para doações.

• Lição 3-Trabalho em equipe:

trabalhar com diversas

personalidades e convergir

todas a um único objetivo. O

apoio e dedicação dos

participantes foi essencial para

atingir as metas.

Lições Aprendidas

• 4-Desenvolvimento de

empatia: aprendemos com o nosso

cliente que sempre terá alguém

precisando de ajuda. Sair da zona

de conforto é necessário e

estender a mão para a sociedade é

um dever nosso.

• 5-Lidar com stakeholders: as

partes envolvidas nos ensinaram

que precisamos ser claros e

objetivos ao nos expressarmos.

• 6-Arrecadação: aprendemos que o

networking é essencial para obter

doações e que precisamos nos

expressar de maneira a atrair

diferentes grupos.

Obrigado!