Varginha 4

page 0 RTF do Brasil

Gestão Inteligente de Contratos de Frete

Centro de Comércio de Café

Varginha, MG

19 de setembro, 2011

page 1 RTF do Brasil

RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete

RTF Produto – Benefícios

RTF Empresa

page 2 RTF do Brasil

VOC: Voice of Customer

■ Unidades

■ Frota Própria

■ Rotas

■ Transportadoras Conhecidas

■ Contratos de Frete (longo-prazo)

■ Contratos de Frete (curto-prazo)

■ Plano de Gerenciamento de Risco

■ Sistema ERP

■ Sistema TMS

■ Funcionários

■ Cargas

■ Relatórios

■ Desafios

RTF foi construído para atender a realidade Brasileira de transporte rodoviário da maneira

que é hoje – começando com as necessidades de comunicação do embarcador

Perguntas Comuns

SOLUÇÕES EMBARCADOR

page 3 RTF do Brasil

Fundada em 2003, RTF começou a receber prêmios de tecnologia em logística em

2005

page 4 RTF do Brasil

JV Com a Buonny = RTF Mais Forte no Brasil

RTF oferece serviços diferentes, mas ambos compartilham o objetivo de ajudar

os clientes a alcançar a maior transparência interna no frete rodoviário

page 5 RTF do Brasil

RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete

RTF Produto – Benefícios

RTF Empresa

page 6 RTF do Brasil

Gestão Inteligente de Contratos de Frete

Nosso sistema é uma ferramenta on-line para gerir as atividades diária do frete

Frete é uma Atividade Diária

page 7 RTF do Brasil

Apoiando o Processo de Frete de Hoje

O nosso serviço tem como complemento telefone, fax e e-mail para oferecer uma gestão

mais organizada e segura da realidade existente de transportes no Brasil

Carreteiros

Agregados

Matriz

Armazém

Frota Dedicada

“Dono do Frete”

“Donos dos Caminhões”

page 8 RTF do Brasil

Comportamento de Frete -- 4 Regras SaaS

O SaaS permite a aplicação de 4 regras de comunicação – 1) Reach 2) Real Time

3) Restriction 4) Record

Reach:

(Alcance)

Real Time:

(Tempo Real)

Restriction:

(Filtrada)

Record:

(Gravar)

~

~

~ ~

~ ~ ~

~ ~

Comunicação Inadequada (~) ou Falha ()

page 9 RTF do Brasil

RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete

RTF Produto – Benefícios

RTF Empresa

page 10 RTF do Brasil

Quadro de Benefícios por Usuário

O produto é feito para melhorar: “Eixo Y” colaboração e a transparência – “Eixo X”

internamente e com os fornecedores

Minha Empresa “Dono do Frete”

Meus Fornecedores “Donos dos Caminhões”

Co

lab

ora

çã

o

Tra

ns

pa

rên

cia

“Será que minha equipe tem as

informações necessárias para

trabalharem juntos?”

“A minha equipe pode oferecer as

informações corretas e filtradas

para meus fornecedores de frete?”

“Qual a eficácia da hierarquia da

informação do frete da minha

empresa hoje..

(19 de setembro, 2011) ?”

“Eu tenho a funcionalidade para

acompanhar o desempenho do

meu fornecedor?”

“Eixo X”

“E

ixo

Y”

1. 3.

2. 4.

page 11 RTF do Brasil

RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete

RTF Produto – Benefícios

RTF Empresa

• Embarcador Internamente – Colaboração • Embarcador Internamente – Transparência

• Fornecedores de Frete – Colaboração

• Fornecedores de Frete -- Transparência

1.

page 12 RTF do Brasil

Cenário: Funcionário Está Doente (1/2)

Funcionário está doente – Mas, empresa “X” tem a responsabilidade de encaminhar um

caminhão para cada carga

Carga 1

Carga 2

Carga 3 Funcionário 1

(Doente)

Funcionário 2

(Saudável)

Carga 4

Carga 5

Carga 6

“Dono do Frete”

Empresa “X”

Carga 1

Carga 2

Carga 3

Carga 4

Carga 5

Carga 6

Cargas da

Empresa“X” a Serem

Encaminhadas

Cargas da Empresa“X”

Encaminhadas

Carga sem

Caminhão Carga com

Caminhão

legenda

Atividades do Dia de Trabalho

page 13 RTF do Brasil

Cenário: Funcionário Está Doente (2/2)

Funcionário está doente – Mas, empresa “X” tem a responsabilidade de encaminhar um

caminhão para cada carga

Carga 1

Carga 2

Carga 3 Funcionário 1

(Doente)

Negociação Funcionário 2

(Saudável)

Carga 4

Carga 5

Carga 6

“Dono do Frete”

Empresa “X”

Carga 1

Carga 2

Carga 3

Carga 4

Carga 5

Carga 6

Cargas da Empresa

“X” a Serem

Encaminhadas

Diversas Atividades Realizadas Durante

o Dia para Encaminhar as Cargas

Cargas da Empresa

“X” Encaminhadas

Busca Validação

Utilizar Caminhões

Sob Contrato

Carga sem

Caminhão Carga com

Caminhão

legenda

Atividades do Dia de Trabalho

page 14 RTF do Brasil

Visão -- Carga por Carga (1/3)

Com o RTF, o Administrador do sistema tem a possibilidade de enxergar cada operação

e por quem a mesma foi realizada

page 15 RTF do Brasil

O responsável pela postagem pode deixar as funções de edição de carga em aberto para

outros colaborarem com ele (Pode ser padronizado nas configurações)

Visão -- Carga por Carga (2/3)

Configuração de Conta Extensa para Cada Usuário

page 16 RTF do Brasil

Visão -- Carga por Carga (3/3)

Trabalhar em conjunto é fácil, é controlado, é transparente e é flexível

Carimbado! Quem Fechou, Quem Abriu – Cada Carga

page 17 RTF do Brasil

RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete

RTF Produto – Benefícios

RTF Empresa

• Embarcador Internamente – Colaboração

• Embarcador Internamente – Transparência • Fornecedores de Frete – Colaboração

• Fornecedores de Frete -- Transparência 2.

page 18 RTF do Brasil

No final do mês o Administrador percebe que alguns fretes foram fechados por um

valor mais alto do que o esperado

Cenário: Analisando Fretes Fechados por um Valor Mais Elevado

O menor preço nem sempre é o melhor negócio

O mundo do frete trabalha em flexibilidade. Uma maior transparência permite uma maior flexibilidade na tomada de decisões

page 19 RTF do Brasil

Após o Fechamento

A negocição torna-se muito mais transparente, possibilitando a verificação das respostas

dos Transportadores, com qual deles o frete foi fechado e o porque da escolha

muitos fatores podem

ser considerados

page 20 RTF do Brasil

Há a possibilidade de padronizar o modo como as transportadoras devem ser escolhidas:

Configure um padrão de prioridades para a escolha de seus parceiros

Antes da Contratação -- Gerenciamento por Exceção (1/2)

page 21 RTF do Brasil

Há a possibilidade de padronizar o modo como as transportadoras devem ser escolhidas:

Configure um padrão de prioridades para a escolha de seus parceiros

Antes da Contratação -- Gerenciamento por Exceção (2/2)

page 22 RTF do Brasil

RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete

RTF Produto – Benefícios

RTF Empresa

• Embarcador Internamente – Colaboração

• Embarcador Internamente – Transparência

• Fornecedores de Frete – Colaboração • Fornecedores de Frete -- Transparência

3.

page 23 RTF do Brasil

Cenário: Quero Dar Preferência às Minhas Transportadoras

Favoritas – Se Elas Estão no Lugar Certo

Melhorar o seu relacionamento com seu transportadoras favoritos -- fornecer informação

que é segura, filtrada e específica

Embarcador buscando

caminhões

Transportadora

buscando cargas

page 24 RTF do Brasil

O “Dono do Frete” pode procurar caminhões disponíveis dentro da sua rede de

relacionamento

Busca – “Dono do Frete”

page 25 RTF do Brasil

Disponibilidade de Equipamentos (1/3)

O Transportador tem um interesse em fornecer as localizações atuais e futuras de seus

caminhões/reboques para que seus clientes (os donos de frete) consultem e contratem

page 26 RTF do Brasil

Quanto mais informações o transportador (dono dos caminhões/reboques,etc ) fornecer,

será mais fácil para encontrá-lo e solicitar seus serviços

Disponibilidade de Equipamentos (2/3)

page 27 RTF do Brasil

O Transportador tem amplo acesso às suas próprias postagens

Disponibilidade de Equipamentos (3/3)

page 28 RTF do Brasil

O Transportador pode realizar uma busca de fretes, definindo o tipo de busca que deseja

fazer

Fácil Busca de Fretes

page 29 RTF do Brasil

Comunicação Eficaz

A comunicação entre Embarcador e Transportador torna-se muito mais eficaz e rápida,

pois os fretes enviados podem ser facilmente vistos e notificados

Colaboração e Responsabilidade através de Mural de Informação

page 30 RTF do Brasil

RTF Conceito – Gestão Inteligente de Contratos de Frete

RTF Produto – Benefícios

RTF Empresa

• Embarcador Internamente – Colaboração

• Embarcador Internamente – Transparência

• Fornecedores de Frete – Colaboração

• Fornecedores de Frete -- Transparência 4.

page 31 RTF do Brasil

Cenário: Validação do PGR (Carga por Carga)

Com o RTF, o Embarcador tem a possibilidade de ter a validação do pedido de PGR e

as informações do seguro de seus parceiros. Tudo com facilidade e segurança

page 32 RTF do Brasil

Validação do “Que é Exigido”

O Transportador é obrigado a reconhecer diversos detalhes de carga – incluindo PGR

Cada Carga tem Muitas Confirmações Possíveis

page 33 RTF do Brasil

Transparência em Cada Oferta de Carga

Para cada carga, em que o transportador está envolvido, o mesmo tem ampla

oportunidade para responder e uma compreensão muito clara do que precisa ser feito

O Transportador configura suas

informações de contato para receber fretes

e informações sobre o mesmo

page 34 RTF do Brasil

Obrigado!

john@rtfdobrasil.com.br

sac@rtfdobrasil.com.br

(11) 5079 2676

page 35 RTF do Brasil

Mais especificamente, este sistema on-line apresenta um padrão que pode ser

personalizado para um nível superior de contratos e relacionamentos com Transportadores

page 36 RTF do Brasil

Sistema flexível de redes particulares

“Dono do Frete”

“Dono dos Caminhões”

Cenário: Redes

Embarcador “A”

Transportador “X”

Carreteiro “1”

Rede