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Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação. Curso realizado em 2013. Versão do sistema: 2.3.8
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XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8
Passo-a-passo para Editor-Gerente 3
Universidade Federal de GoiásSistema de Bibliotecas da UFGBiblioteca CentralGerência de Informação Digital e Inovação – GIDI
Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos
Setembro de 2013BC/UFG
Goiânia - GO
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Como Editor-Gerente, nesta terceira etapa, você aprenderá:
Gerenciar Usuários▫ Definir funções editoriais – cadastrar a equipe da
revista
Visualizar usuários da revista, podendo gerenciá-
los
Cadastrar usuário do portal na revista
Incluir novos usuários
▫ Fazer login como outros usuários
▫ Usuários sem papeis
3
Usuários cadastrados nesta revistaNesta página o
editor-gerente pode:
Pesquisar usuários;
Editar o perfil dos mesmos;
Logar como aquele usuário;
Remover da revista;
Bloquear;Enviar e-mail (para um ou
vários ao mesmo tempo, tem que
selecionar a caixa)
Outras opções abaixo...
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Cadastrar usuário do portal nesta revista
Essa funcionalidade permite que o editor-gerente
busque um usuário já cadastrado em
qualquer revista do Portal de Periódicos da UFG e importe
seu cadastro (com o mesmo login, senha,
e-mail) para a revista dele.
Ele busca e escolhe o usuário (marca a caixa à esquerda), seleciona o PAPEL em que o usuário
será cadastrado na revista e depois
clica em Cadastrar usuários
selecionados.
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Incluir Novos UsuáriosO Editor-Gerente pode criar novos
cadastros no sistema.
É importante que ele utilize as opções:
Usuários cadastrados nesta revista e
cadastrar usuário do portal nesta revista para verificar se o
novo usuário já está cadastrado na revista ou em alguma rev. Do
portal, evitando vários cadastros para
um único usuário.
Os campos * são obrigatórios.
É importante preencher de forma completa o cadastro.
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Incluir Novos Usuários
Em URL – pode ser o link para o currículo
lattes.
Os campos País, Afiliação
são muito importantes!
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Fazer login como outros usuários
O Editor-Gerente clica em usuários cadastrados
nesta revista, para buscar o usuário que deseja logar
como:
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Fazer login como outros usuáriosRecuperando o
usuário desejado (por e-mail,
prenome, login etc) o editor-
gerente clica em Entrar no
sistema como.
ATENÇÃO:É bom que o
editor-gerente clique sobre o
login para ver o perfil do usuário e confirmar se realmente é o que ele deseja.
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Fazer login como outros usuários
Depois que o editor-gerente entra como aquele usuário, ele verá a página do usuário, juntamente com as suas funções (se autor, se
editor-gerente, se editor, avaliador...).No menu direito, quando desejar sair do sistema, ele pode apenas
clicar no link abaixo Sair do sistema como usuário, assim, ele retorna à sua página de editor-gerente, sem precisar sair completamente do
sistema.
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Usuários Sem PapeisNessa opção, o Editor-gerente consegue ver todos os usuários (de todas as revistas do Portal) que foram
cadastrados sem papeis.Infelizmente, por permitir que o usuário se cadastre sem papel, o sistema traz
essa opção para que o editor-gerente dê algum papel àquele usuário (o
usuário entra em contato dizendo que não tem
acesso a nenhuma função em sua página e o editor-
gerente dá o papel específico a ele).
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Usuários Sem PapeisInfelizmente nessa página o editor-gerente
não tem a possibilidade de
pesquisar o usuário (por
email, login etc). Depois que encontra o
usuário desejado, ele deve marcar a caixa, escolher o
papel que o usuário terá na revista e clicar
embaixo Cadastrar usuários
selecionados.
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Exercícios Práticos para Editor-Gerente
Inclua novos usuários na sua revista, sendo: 2 autores 2 avaliadores 1 editor
DICAS: Utilize os logins e senhas que serão de fácil memorização.
Exemplo: autor 1, autor 2. Senha a mesma pra todos: 123456. Anote os dados na folha que recebeu na pasta!
Não se esqueça de escolher o PAPEL do novo usuário; O sistema não aceita vários usuários com um único e-mail, por
isso, coloque e-mails fictícios na hora de criar seus usuários; Faça uma pesquisa depois, verificando se realmente os
usuários foram criados corretamente.
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