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XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8

Passo-a-passo para Editor-Gerente 3

Universidade Federal de GoiásSistema de Bibliotecas da UFGBiblioteca CentralGerência de Informação Digital e Inovação – GIDI

Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos

Setembro de 2013BC/UFG

Goiânia - GO

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Como Editor-Gerente, nesta terceira etapa, você aprenderá:

Gerenciar Usuários▫ Definir funções editoriais – cadastrar a equipe da

revista

Visualizar usuários da revista, podendo gerenciá-

los

Cadastrar usuário do portal na revista

Incluir novos usuários

▫ Fazer login como outros usuários

▫ Usuários sem papeis

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Usuários cadastrados nesta revistaNesta página o

editor-gerente pode:

Pesquisar usuários;

Editar o perfil dos mesmos;

Logar como aquele usuário;

Remover da revista;

Bloquear;Enviar e-mail (para um ou

vários ao mesmo tempo, tem que

selecionar a caixa)

Outras opções abaixo...

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Cadastrar usuário do portal nesta revista

Essa funcionalidade permite que o editor-gerente

busque um usuário já cadastrado em

qualquer revista do Portal de Periódicos da UFG e importe

seu cadastro (com o mesmo login, senha,

e-mail) para a revista dele.

Ele busca e escolhe o usuário (marca a caixa à esquerda), seleciona o PAPEL em que o usuário

será cadastrado na revista e depois

clica em Cadastrar usuários

selecionados.

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Incluir Novos UsuáriosO Editor-Gerente pode criar novos

cadastros no sistema.

É importante que ele utilize as opções:

Usuários cadastrados nesta revista e

cadastrar usuário do portal nesta revista para verificar se o

novo usuário já está cadastrado na revista ou em alguma rev. Do

portal, evitando vários cadastros para

um único usuário.

Os campos * são obrigatórios.

É importante preencher de forma completa o cadastro.

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Incluir Novos Usuários

Em URL – pode ser o link para o currículo

lattes.

Os campos País, Afiliação

são muito importantes!

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Fazer login como outros usuários

O Editor-Gerente clica em usuários cadastrados

nesta revista, para buscar o usuário que deseja logar

como:

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Fazer login como outros usuáriosRecuperando o

usuário desejado (por e-mail,

prenome, login etc) o editor-

gerente clica em Entrar no

sistema como.

ATENÇÃO:É bom que o

editor-gerente clique sobre o

login para ver o perfil do usuário e confirmar se realmente é o que ele deseja.

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Fazer login como outros usuários

Depois que o editor-gerente entra como aquele usuário, ele verá a página do usuário, juntamente com as suas funções (se autor, se

editor-gerente, se editor, avaliador...).No menu direito, quando desejar sair do sistema, ele pode apenas

clicar no link abaixo Sair do sistema como usuário, assim, ele retorna à sua página de editor-gerente, sem precisar sair completamente do

sistema.

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Usuários Sem PapeisNessa opção, o Editor-gerente consegue ver todos os usuários (de todas as revistas do Portal) que foram

cadastrados sem papeis.Infelizmente, por permitir que o usuário se cadastre sem papel, o sistema traz

essa opção para que o editor-gerente dê algum papel àquele usuário (o

usuário entra em contato dizendo que não tem

acesso a nenhuma função em sua página e o editor-

gerente dá o papel específico a ele).

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Usuários Sem PapeisInfelizmente nessa página o editor-gerente

não tem a possibilidade de

pesquisar o usuário (por

email, login etc). Depois que encontra o

usuário desejado, ele deve marcar a caixa, escolher o

papel que o usuário terá na revista e clicar

embaixo Cadastrar usuários

selecionados.

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Exercícios Práticos para Editor-Gerente

Inclua novos usuários na sua revista, sendo: 2 autores 2 avaliadores 1 editor

DICAS: Utilize os logins e senhas que serão de fácil memorização.

Exemplo: autor 1, autor 2. Senha a mesma pra todos: 123456. Anote os dados na folha que recebeu na pasta!

Não se esqueça de escolher o PAPEL do novo usuário; O sistema não aceita vários usuários com um único e-mail, por

isso, coloque e-mails fictícios na hora de criar seus usuários; Faça uma pesquisa depois, verificando se realmente os

usuários foram criados corretamente.