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Organização
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COMPONENTES:
1.Luciane2.Odicélia3.Lawer4.Leidiane5.Jéssica6.Maria Araide7.Adailton8.Pascoal Mendes
LAWER
Organização, como função do administrador, significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração. Lembrando, a organização, interagindo com o planejamento, a direção e o controle formam o processo administrativo. (Usamos, frequentemente, a palavra organização como uma entidade social dirigida para objetivos específicos e deliberadamente estruturados)
LUCIANE
Organizar consiste basicamente em cinco etapas: Dividir o trabalho , ou seja, determinar as atividades necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização). Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização). Designar as pessoas para sua execução (definir tarefas e cargos). Distribuir e alocar os recursos necessários. Coordenar e integrar todos os esforços.
LUCIANE
Abrangência da organização Organização no nível global: abrange a empresa como uma totalidade. É o chamado desenho organizacional. Organização no nível departamental: abrange cada departamento ou unidade da empresa. É o desenho departamental. Organização no nível das tarefas e operações: É o desenho dos cargos ou tarefas. É estudado pela descrição e análise dos cargos.
ODICÉLIA
Componentes da organização Tarefas: o trabalho realizado em uma empresa é fragmentado por um processo de divisão do trabalho. Pessoas: cada pessoa é designada para ocupar um cargo. A designação deve considerar habilidades, aptidões, interesses, experiência e comportamento. Órgãos: as tarefas e as pessoas devem ser agrupadas em órgãos, como divisões, departamentos ou unidades. Relações: os relacionamentos são um conceito muito importante dentro da organização: entre pessoas do mesmo órgão e de órgãos diferentes; entre as pessoas e seus trabalhos.
LEIDIANE
Princípios de administração aplicados à organização Princípio da especialização: atribuindo a cada posto de trabalho tarefas simples que requeiram pouca experiência e conhecimentos prévios escassos, diminui-se período de aprendizagem, facilita-se substituição de pessoas, permite melhoria de métodos, aumento de produtividade e redução de custos. Princípio da definição funcional: o conteúdo de cada cargo e as relações entre seus ocupantes devem ser claramente definidos por escrito: subordinação, autoridade e responsabilidade.
JÉSSICA
Princípio da paridade de responsabilidade e autoridade: autoridade é poder de dar ordens e instruções, e responsabilidade é obrigação de cumpri-las. A paridade significa que a autoridade atribuída a um pessoa deve corresponder à sua responsabilidade. Princípio das funções de staff e de linha: as funções de linha estão diretamente ligadas ao objetivo da empresa ou do departamento, as funções de staff não se encontram diretamente ligadas àqueles objetivos. Princípio escalar: refere-se à cadeia de relações de autoridade de um superior para um subordinado. Cada subordinado deve saber quem é o seu superior.
ARAIDE
Técnicas relacionadas com a organização Alguns aspectos da organização são visualizados e compreendidos por meio de gráficos, que podem se referir a aspectos globais ou parciais. Existem os organogramas, gráficos estáticos, que representam a estrutura organizacional, e os fluxogramas, que demonstram a dinâmica, a movimentação, o fluxo ou a sequência das operações.
ADAILTON
Organogramas Os organogramas definem os seguintes aspectos da estrutura da empresa: - Estrutura hierárquica contendo os diversos níveis da organização. - Órgãos que compõem a estrutura. - Canais de comunicação que interligam os órgãos. - Cargos que compõem os órgãos.
PASCOAL
Relações de autoridade Autoridade de linha: confere ao superior o direito de dar ordens diretas e de delegar autoridade só aos colaboradores de seu órgão. Autoridade de assessoria ou de staff: pessoas que trabalham com pesquisas/consultoria não dão ordens a membros de nenhum órgão destinatário do serviço. Autoridade funcional: o superior de um órgão atua sobre indivíduos de qualquer outro órgão em relação a
assuntos específicos de suas atribuições.
PASCOAL
Tipos de organograma:
1.Organograma clássico2.Organograma diagonal ou europeu3.Organograma setorial ou radial4.Organograma circular 5.Organograma em barras 6.Listograma 7.Organograma linear da responsabilidade
PASCOAL
PASCOAL
Fluxogramas são gráficos que representam o fluxo ou sequência de procedimentos e rotinas. Há três tipos principais de fluxogramas: vertical horizontal de blocos
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