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COMPONENTES: 1.Luciane 2.Odicélia 3.Lawer 4.Leidiane 5.Jéssica 6.Maria Araide 7.Adailton 8.Pascoal Mendes L A W E R

Fundamento de administração Organização

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Organização

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COMPONENTES:

1.Luciane2.Odicélia3.Lawer4.Leidiane5.Jéssica6.Maria Araide7.Adailton8.Pascoal Mendes

LAWER

LAWER

Organização, como função do administrador, significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração. Lembrando, a organização, interagindo com o planejamento, a direção e o controle formam o processo administrativo. (Usamos, frequentemente, a palavra organização como uma entidade social dirigida para objetivos específicos e deliberadamente estruturados)

LUCIANE

Organizar consiste basicamente em cinco etapas: Dividir o trabalho , ou seja, determinar as atividades necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização). Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização). Designar as pessoas para sua execução (definir tarefas e cargos). Distribuir e alocar os recursos necessários. Coordenar e integrar todos os esforços.

LUCIANE

Abrangência da organização Organização no nível global: abrange a empresa como uma totalidade. É o chamado desenho organizacional. Organização no nível departamental: abrange cada departamento ou unidade da empresa. É o desenho departamental. Organização no nível das tarefas e operações: É o desenho dos cargos ou tarefas. É estudado pela descrição e análise dos cargos.

ODICÉLIA

Componentes da organização Tarefas: o trabalho realizado em uma empresa é fragmentado por um processo de divisão do trabalho. Pessoas: cada pessoa é designada para ocupar um cargo. A designação deve considerar habilidades, aptidões, interesses, experiência e comportamento. Órgãos: as tarefas e as pessoas devem ser agrupadas em órgãos, como divisões, departamentos ou unidades. Relações: os relacionamentos são um conceito muito importante dentro da organização: entre pessoas do mesmo órgão e de órgãos diferentes; entre as pessoas e seus trabalhos.

LEIDIANE

Princípios de administração aplicados à organização Princípio da especialização: atribuindo a cada posto de trabalho tarefas simples que requeiram pouca experiência e conhecimentos prévios escassos, diminui-se período de aprendizagem, facilita-se substituição de pessoas, permite melhoria de métodos, aumento de produtividade e redução de custos. Princípio da definição funcional: o conteúdo de cada cargo e as relações entre seus ocupantes devem ser claramente definidos por escrito: subordinação, autoridade e responsabilidade.

JÉSSICA

Princípio da paridade de responsabilidade e autoridade: autoridade é poder de dar ordens e instruções, e responsabilidade é obrigação de cumpri-las. A paridade significa que a autoridade atribuída a um pessoa deve corresponder à sua responsabilidade. Princípio das funções de staff e de linha: as funções de linha estão diretamente ligadas ao objetivo da empresa ou do departamento, as funções de staff não se encontram diretamente ligadas àqueles objetivos. Princípio escalar: refere-se à cadeia de relações de autoridade de um superior para um subordinado. Cada subordinado deve saber quem é o seu superior.

ARAIDE

Técnicas relacionadas com a organização Alguns aspectos da organização são visualizados e compreendidos por meio de gráficos, que podem se referir a aspectos globais ou parciais. Existem os organogramas, gráficos estáticos, que representam a estrutura organizacional, e os fluxogramas, que demonstram a dinâmica, a movimentação, o fluxo ou a sequência das operações.

ADAILTON

Organogramas Os organogramas definem os seguintes aspectos da estrutura da empresa: - Estrutura hierárquica contendo os diversos níveis da organização. - Órgãos que compõem a estrutura. - Canais de comunicação que interligam os órgãos. - Cargos que compõem os órgãos.

PASCOAL

Relações de autoridade Autoridade de linha: confere ao superior o direito de dar ordens diretas e de delegar autoridade só aos colaboradores de seu órgão. Autoridade de assessoria ou de staff: pessoas que trabalham com pesquisas/consultoria não dão ordens a membros de nenhum órgão destinatário do serviço. Autoridade funcional: o superior de um órgão atua sobre indivíduos de qualquer outro órgão em relação a

assuntos específicos de suas atribuições.

PASCOAL

Tipos de organograma:

1.Organograma clássico2.Organograma diagonal ou europeu3.Organograma setorial ou radial4.Organograma circular 5.Organograma em barras 6.Listograma 7.Organograma linear da responsabilidade

PASCOAL

PASCOAL

PASCOAL

PASCOAL

PASCOAL

PASCOAL

PASCOAL

PASCOAL

PASCOAL

PASCOAL

Fluxogramas são gráficos que representam o fluxo ou sequência de procedimentos e rotinas. Há três tipos principais de fluxogramas: vertical horizontal de blocos

“ O bom Administrador é aquele que conduz seu

grupo até o destino almejado.”

PODEM BATER PALMA

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