7 Desenvolvimento de coleções: avaliação

AVALIAÇÃOMATERIAL ELABORADO PELAS PROFAS. JUNE MAGDA ROSA SCHARNBERG E LETÍCIA STREHL

Disciplina - Pesquisa e Desenvolvimento de Coleções – Profa. Letícia Strehl

Sumário

Avaliação Aspectos fundamentais Abordagens As percepções de diferentes autores

Aspectos fundamentais

Avaliação da coleção

A avaliação da coleção deve ser parte integrante do planejamento; pode ser realizada em bloco ou em separado, de forma intensiva ou contínua

Objetivo Identificar pontos fortes e fracos da coleção

O que a biblioteca deveria possuir e não possui? O que a biblioteca possui e não deveria possuir?

Qualidade Obsolescência Interesses dos usuários Necessidade de otimização de recursos limitados

Adaptado de: LANCASTER, F.W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

O Significado das coleções e a avaliação

Uma coleção deve ser representativa das necessidades de informação da comunidade, e elas mudam

Assim, é preciso haver substituições, acréscimos e atualizações para melhorar a disponibilidade e acessibilidade das coleções

A revisão da coleção deve se basear em vários critérios de importância relativa e no consenso do pessoal envolvido na unidade de informação

Funções da avaliação (1)

Determinar a cobertura e a disponibilidade do acervo Cobertura (através do catálogo da biblioteca) Disponibilidade (material existente na estante)

Verificar o valor e a eficácia do uso A coleção é ampla, variada, atual e de autoridade? É suficiente para campos especializados da

instituição? Está sendo expandida de modo a preencher

lacunas? Está sendo acrescida de novos títulos?

Funções da avaliação (2)

Relacionar a um padrão externo Especialista no assunto Listas recomendadas Obras de referência

Rever a política de desenvolvimento de coleções em sentido qualitativo (tipos documentos e títulos a incorporar) e quantitativos (taxa de duplicação de exemplares)

Rever a política de empréstimo dos materiais Subsidiar as decisões sobre uso do espaço físico

da biblioteca

Adaptado de: LANCASTER, F.W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

Abordagens

Abordagens de avaliação

Quantitativa Qualitativa

Abordagens quantitativas

Tamanho Absoluto Coleção por categorias

Tipo de material Área de assunto Data Idioma

Número de volumes por usuário real e potencial (livros per capita) Crescimento

Média anual Correntes Últimos 5 anos

Gastos com a coleção Por usuário em relação ao orçamento global

Pedidos não atendidos

Abordagens quantitativas:estudos de uso (1)

Análise dos registros de circulação Aplicação dos resultados

Identificação dos assuntos menos procurados Remoção para áreas da biblioteca menos acessíveis ou

armazenamento em depósitos Identificação do núcleo da coleção que atende a alguma

porcentagem especificada de toda a demanda da circulação Previsão da circulação em futuro próximo

Identificação de áreas de assunto mais e menos usadas que o previsto

Aperfeiçoamento da política de seleção Identificação de títulos individuais que são muito usados

Necessidade de duplicação, conservação, melhoria da disponibilidade

Abordagens quantitativas:estudos de uso (2)

Fórmulas para avaliação quantitativa

Livros per capita

2 volumes – Public Library Association 2 a 3 volumes – IFLA Acréscimos anuais de 250 volumes por

ano para cada 1 mil habitantes

LANCASTER, F.W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

Alocação de orçamento para compra em diferentes áreas

A= número de leitores B= número de volumes necessários para proporcionar

leitura adequada C= número de volumes já existentes D= período de depreciação ou fator de substituição

10 anos para ciência e tecnologia e 15 para outros ramos do saber

E=preço médio por volume

LANCASTER, F.W. Avaliação de serviços de bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1996.

Abordagens qualitativas

Métodos subjetivos (impressionistas, segundo Evans) Opinião de especialistas de áreas do conhecimento Opinião de usuários

Listas básicas de assuntos Listas autorizadas ou para casos específicos Catálogos de bibliotecas importantes Bibliografias especializadas Outras obras de referência Citação de trabalhos produzidos por usuários Verificação de excelência pelo impacto calculado para

as publicações Fator de Impacto, Índice H, Scimago Journal Ranking