Aula 5 - Gestão de Projetos

MBA - Gestão de Projetos

Prof. Fernando S. Dantas

Gerenciamento das Aquisições

Ter a certeza de que todos os envolvidos tem o acesso necessário

a toda informação que precisam, para cumprirem com suas

responsabilidades.

OBJETIVOS DAS AQUISIÇÕES

Gerenciamento das Aquisições

ABRANGE OS PROCESSOS NECESSÁRIOS RELACIONADOS À COMPRA DE BENS OU SERVIÇOS DE FORNECEDORES EXTERNOS,

CONTRATADOS E FORNECEDORES INTERNOS.

Processos

Planejamento

12.1 Planejar

compras e aquisições

12.2 Planejar

contratações

Execução

12.3 Solicitar

respostas de fornecedore

s

12.4 Selecionar Fornecedor

es

Monitoramento e Controle

12.5 Administra

ção de Contratos

Encerramento

12.6 Encerrame

nto de Contratos

Visão Geral dos Processos

Importante

• Cada processo do Gerenciamento das Aquisições, deve ser executado para cada produto ou serviço adquirido fora da organização.

• Naturalmente, se todos os seus recursos forem oriundos de dentro da organização, o único processo levado a cabo, será o Planejamento de Compras e Aquisições.

Comprador X Fornecedor

Comprador – Dependendo da posição do comprador no ciclo de aquisição do projeto, ele pode ser chamado de Cliente, usuário,

contratado principal, contratado, organização contratante, agência

governamental, solicitador de serviços ou adquirente;

Fornecedor – Dependendo da área de aplicação, o fornecedor pode ser chamado de contratado, subcontratado, vendedor,

prestador de serviços ou distribuidor.

Comprador X Fornecedor

• Durante o ciclo de vida do contrato, o fornecedor pode ser considerado primeiramente um licitante, depois uma fonte selecionada e, em seguida, o fornecedor ou vendedor contratado.

• O fornecedor normalmente irá gerenciar o trabalho como um projeto se a aquisição não for apenas de material, bens ou produtos comuns

Planejar compras e aquisições

É o processo que identifica quais necessidades do projeto podem ser melhor

atendidas pela compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da

organização do projeto durante a execução do projeto.

Ferramentas & Técnicas

Análise de fazer ou comprar - Considerada uma

técnica de gerenciamento geral, termina com a decisão por uma das opções: fabricar ou comprar pronto. A análise inclui os custos indiretos e

também diretos.

Opinião especializada – Freqüentemente é

necessária uma opinião técnica especializada e

especialização de negócios, tais como área de compras

e opinião jurídica.

Tipos de Contrato

Preço Fixo ou Preço Global (Preço Fixo)

Fixam um preço específico e irredutível para bens ou serviços prestados. Neste tipo de contrato, o fornecedor, ou contratado, arca com o risco mais alto

Preço Fixo com remuneração de incentivo

Este inclui um incentivo – ou bonificação – para antecipações de prazos ou a superação de qualquer outro critério de desempenho acordado, conforme previsto no contrato

Custos reembolsáveis Os custos permitidos da produção dos bens e serviços correm por conta do comprador

Tempo e material É um tipo híbrido, com aspectos dos contratos de custos reembolsáveis e de preço fixo

Custos reembolsáveis - outros Custo mais remuneração ou custo mais percentualCusto mais remuneração fixa Custo mais remuneração de incentivo

Planejar Contratações

Prepara os documentos necessários para dar suporte ao processo Solicitar respostas de fornecedores e ao processo Selecionar fornecedores

Documentos de aquisição

São usados para solicitar propostas dos

fornecedores para suas necessidades de aquisição.

Alguns documentos:– Solicitação de proposta (SDP)– Solicitação de informações (SI)– Convite para licitação (CONV)– Solicitação de cotação (SDC),

entre outros

Critérios de avaliação

Referem-se ao método, subjetivo ou objetivo, utilizado pela organização.

Alguns critérios:– Entendimento da necessidade– Custo total ou do ciclo de vida– Capacidade técnica– Compreensão das necessidades do projeto conforme DT– Habilidade técnica do fornecedor e da equipe proposta– Experiência em projetos de escopo e tamanho semelhantes– Abordagem de gerenciamento de projeto– Abordagem da gerência– Estabilidade e capacidade financeiras– Direitos de propriedade e intelectual

Atualizações na DT do Contrato

Essas atualizações são feitas no final do processo

de Planejamento de Contratações.

Solicitar respostas de fornecedores

Envolve a obtenção de respostas, como cotações, licitações, ofertas e propostas, de possíveis fornecedores sobre como os requisitos do projeto podem ser alcançados.

Selecionar Fornecedores

Este é o processo necessário para revisar ofertas, escolher entre possíveis fornecedores e negociar um contrato por escrito com o fornecedor.

Administração de contrato

Este é o processo necessário para gerenciar o contrato e a relação entre o comprador e o fornecedor,

analisar e documentar o desempenho atual ou passado de um fornecedor e, quando adequado, gerenciar a relação contratual com o

comprador externo do projeto.

Encerramento do contrato

Este é o processo necessário para terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto.

O que aprendemos???

Construir um Plano de Gerenciamento das Aquisiões de Cada Projeto

Exemplo: Modelo de Plano de Gerenciamento das Aquisições

Exercício 12

Construir um Plano do Projeto com todos os outros Planos

Premissas:Todos os Planos deverão ser juntados ao do

ProjetoDeverá ser enviado por E-mailDúvidas do trabalho serão esclarecidas por email

Restrições:Prazo: 07/04/2009 – Prazo final para dúvidas

14/04/2009 – Prazo para entrega Final

Exercício Final

Perguntas?

Fernando S. DantasDiretor de Comunicação, Marketing e Publicidade

PMI - Chapter-DFhttp://www.pmidf.org

ferdantas@gmail.com

Obrigado!