Secretaria digital

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Apresentamos o Programa Secretaria Escolar Digital, um sistema que visa centralizar, agilizar e facilitar todas as operações envolvendo a gestão do dia a dia da administração escolar, dos professores, alunos e seus responsáveis, de acordo com seu perfil, proporcionando assim maior eficiência, economia de tempo e de papel.

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ACESSO

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acesso aos dados de configuração e de parametrização do sistema e às informações relacionadas às Diretorias de Ensino, às Escolas, Professores e

Alunos

informações relacionadas às Diretorias de Ensino em que o usuário desse perfil está associado, além das informações das Escolas relacionadas

a cada Diretoria, aos seus Professores e aos seus Alunos.

funcionalidades relacionadas às Escolas, aos Professores e aos AlunosEscola

Diretoria

Administrador

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Funcionalidades relacionadas aos Professores e aos Alunos

Funcionalidades relacionadas aos Alunos (acesso login: RA, Senha:dia mes ano(sem barra

e sem espaço)

Professor

Aluno

Disponibiliza os dados cadastrais da vida escolar dos alunos em que o usuário desse perfil tem responsabilidade (Obrigatório ter e-mail)

Responsável

1. COMO ACESSAR O LOGINNO SISTEMA

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1.1 Acesso na internet

Digite em seu navegador de internet ( Google Chrome) o seguinte endereço

sed.educacao.sp.gov.br

Se você não tem o navegador Google Chrome instalado em seu computador baixe aqui:

http://www.google.com/intl/pt-BR/chrome/browser/

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1.2 Login

Após acessar o endereço na internet faça o login com o usuário e senha que você utiliza no GDAE:

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1.3: Se você não lembra de sua senha do GDAE poderá recuperá-la clicando em “Esqueceu a senha?”:

2. CONHECENDO A HOME (TELA INICIAL)

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2.1: No Menu Principal (no lado esquerdo da tela) você tem acesso a todas as funcionalidades do sistema:

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2.2: No Centro da Página o sistema comunica os próximo eventos previstos no Calendário Escolar:

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2.3: No Lado Direito da tela você poderá receber NOTIFICAÇÕES com mensagens, comunicados da SEE, Diretoria de Ensino e Equipe Escolar:

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2.4: Tela NOTIFICAÇÕES com a mensagem aberta:

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2.5: NOTIFICAÇÕES recebidas não podem ser excluídas:

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2.6: Todas as NOTIFICAÇÕES recebidas ficam arquivadas:

3. MINHAS TURMAS

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3.1: Em Minhas Turmas você tem acesso a suas classes atribuídas, nas quais

são indicados: a Escola na qual você tem aula, o Tipo de Ensino e Turmas. A lista de alunos é acessível no último botão...

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3.2: Visualização da lista de alunos matriculados:

Ao clicar no botão detalhe você consulta os dados do Aluno e de seus Responsáveis...

3.3: Dados de identificação do Aluno e de seus Responsáveis:

Clique em Resumo para ver a Ficha Individual do Aluno

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3.4: Tela com a Ficha Individual do Aluno apresenta: Notas Bimestrais, Frequência e Registro de Ocorrências nas abas indicadas:

Ao clicar na nota bimestral dada, você verá os detalhes da composição da média bimestral – com as notas dadas em provas, trabalhos, etc...

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3.5: Tela com detalhes de cada Avaliação, Trabalho, Pesquisa, Participação em Sala de Aula, etc... programadas e aplicadas pelo Professor:

Um gráfico fará comparação entre a nota recebida pelo aluno em cada avaliação ou atividade, assim como a média da turma...

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3.6: A aba FREQUÊNCIA mostra as faltas mensais do aluno ao longo do ano:

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3.7: a aba OCORRÊNCIAS lista as ocorrências do aluno registradas ao longo e sua vida escolar:

Detalhe: em caso de transferência do aluno, suas ocorrências também serão transferidas com seu cadastro para a nova Escola...

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3.8: Na tela OCORRÊNCIA você pode consultar ou cadastrar nova ocorrência:

Você pode visualizarcada ocorrência do aluno em detalhes

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Cadastro de ocorrências: Recomenda-se os registros também contemplem indicações pedagógicas e ocorrências positivas e/ou negativas: O Professor cadastra a ocorrência no sistema e ao gravar, envia ao gestor que analisará e decidirá se homologa.

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3.9: Tela CADASTRAR NOVA OCORRÊNCIA:

O sistema também faz procura parcial do nomedo aluno

Recomenda-se que os registros também contemplem indicações pedagógicas e ocorrências positivas

Em abrangência você pode selecionar quem verá o registro das ocorrências: somente os professores; estes e os pais/responsáveis; ou também o aluno, dependendo do tipo de ocorrência.

Vários alunos podem ser acrescentados na mesma ocorrência...

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3.10: Você pode pesquisar os dados dos RESPONSÁVEIS por seus alunos:

4. CALENDÁRIO

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Teremos dois calendários:o Calendário Escolar Oficial homologado

eo Calendário de Eventos da Escola

Ambos estarão disponíveis para visualização de todos.

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Digitação do Calendário Escolar na SED

Responsável: GOE – Na ausência deste, o Diretor da Unidade Escolar será o responsável.O calendário oficial só poderá ser digitado na SED após homologação.

Qualquer alteração no calendário - Proceder nova Homologação

Após inserção do novo calendário na Secretária Escolar Digital, este se torna válido , a versão anterior ficará disponível apenas

para consulta.

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CALENDÁRIO DE EVENTOS

Todos os eventos da classe (Trabalhos, provas, excursões, etc.) serão registrados pelo professor ou pela escola.

As Unidades Escolares irão acrescentar dados de acordo com as suas necessidades

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4.1: CALENDÁRIO você consulta e cadastra eventos:

Você escolhe se visualiza ou não eventos da Diretoria, da Escola ou todos juntos...

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4.2: Cadastrar Evento PARTE 1: ao clicar em UMA DATA do calendário ou em Cadastrar Novo Evento Cadastrar Novo Evento a tela abaixo se abre:

Só marque estaopção se o evento

realmente foi realizado

Abrevie o nome

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4.3: Cadastrar Evento PARTE 2: Na abrangência, você poderá escolher quais usuários poderão visualizar seu evento. É possível programar até mesmo ao nível de um aluno específico (Uma prova de recuperação para um aluno da turma ou todos os alunos).

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5. PLANEJAMENTO(PROFESSOR)

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5.1: No PLANEJAMENTO você poderá programar:

Atividades Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula,

Seminário, Debate, etc... valendo nota.

As atividades devem ser programadas para determinado dia/hora com antecedência para os alunos e seus responsáveis tomarem conhecimento e visualizarem no calendário da Turma. Cada atividade pode ter um peso atribuído.

Aula Pode-se programar o conteúdo a ser ministrado:

a) com as habilidades previstas no Currículo Oficial;b) com os conteúdos e habilidades de livre escolha do docente.

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5.2: Atividades Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula,

Seminário, Debate, etc., valendo nota.

Escolha a turma que deseja planejar uma atividade e clique em visualizar

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5.3: Atividades Provas, Avaliações, Trabalhos, Pesquisas, Participação em Sala de Aula,

Seminário, Debate, etc., valendo nota.

Clique em uma data do calendário para planejar uma atividade

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Aula

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5.4 PLANEJAR aulaEscolha a turma para a qual deseja planejar a aula...

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O CALENDÁRIO INDICA os dias que você tem aula com a turma

Não Planejado (cinza): você tem aula naqueles dias da semana mas não planejou nenhum conteúdo e habilidades para a turma...Planejado (azul claro): você tem aula naqueles dias da semana e planejou conteúdos e habilidades para a turma...Realizado (azul escuro): você tem aula naqueles dias da semana, planejou conteúdo e habilidades para a turma e lançou REALIZADO no sistema, após a conclusão do programado...Não Realizado (vermelho): você tem aula naqueles dias da semana, planejou conteúdo e habilidades para a turma e NÃO LANÇOU REALIZADO no sistema por algum motivo (passou a data, falta, etc...)

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5.5 Ao clicar em uma data do calendário, abre-se a janela abaixo: você pode registrar um CONTEÚDO LIVRE e/ou os conteúdos previstos no Currículo Oficial do Estado de São Paulo clicando nas opções de escolha

Ao clicar no botão EDITAR, você habilita a edição do Planejamento da Aula

Ao final CLIQUE EM ALTERAR para salvar seu Planejamento

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Grade de Aula

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Na GRADE DE AULA você consulta seu horário em todas as Unidades Escolares...

6. PARAMETRIZAÇÃO

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6.1 Na Parametrização, você consulta todo o Currículo do Estado de São Paulo:

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6.2 Tela com a consulta de todo o Currículo do Estado de São Paulo:

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7. AVALIAÇÕES

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7.1 Aqui você lança as notas das avaliações, provas atividades programadas e realizadas:

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8. FREQUÊNCIA

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FREQUÊNCIA lançamento

O sistema só habilita os dias em que a turma tem aula com você...

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FREQUÊNCIA lançamento

Se você tem aula dupla, a

frequência da primeira aula

pode ser aplicada na segunda,

automaticamente

Por padrão, todos os alunos estão frequentes, portanto, você só registra falta para os ausentes

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FREQUÊNCIA lançamento

É possível lançar uma justificativa para a falta do aluno clicando neste ícone...

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FREQUÊNCIA lançamento

Ao final do lançamento da presença ou ausência dos alunos, CLICAR EM CADASTRAR para salvar no sistema...

9. FECHAMENTO

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FECHAMENTO do Bimestre

Clique em visualizar para lançar as notas

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Ao mesmo tempo em que lança as notas, você consulta as faltas, ausências compensadas, justificativas de falta registradas dos alunose um resumo de todas as atividades, provas, avaliações aplicadas com nota...

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Resumo de todas as atividades, provas, avaliações aplicadas com nota...

10. Carteirinha

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FOTO ATUALIZADA ANUALMENTE

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IMPORTANTE

1. Inserção da Matriz Curricular e geração de Quadro Aulas para a Atribuição (associação

do professor à classe)2. Estar atento a data de desmembramento

ou extinção de classes 3. Tempo de migração de informações e dados do sistemas (PAEF/JCAA) 1 dia.

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Diário de Classe - manutenção do registro no documento físico

Registro diário (não necessariamente em cada aula)

•Momento de transição – manter os documentos on line e impressos

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Documentos da secretaria da escola referentes ao aluno (2ª Fase)

Prontuário do aluno:Ficha cadastral (disponível)Ficha individual de notas ano corrente (disponível)Histórico escolar (2ª Fase)Documentos do aluno, comprovantes e declarações diversas (2ª Fase)

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Etapas que a escola deve seguir:

• GOEAtualizar dados de alunos/responsáveis (endereço, telefone) Calendário Atribuição

• ProfessoresPlanejamento, Avaliação e Frequência

RESOLUÇÃO

• Prevista resolução para regulamentação do uso obrigatório da SED(Secretaria Escolar

Digital) no âmbito estadual.

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DÚVIDAS

• Encaminhar para os e-mails abaixo .

• deavacie@see.sp.gov.br

• deavanit@see.sp.gov.br

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