Projeto 5 Ppt

Sergio Ferreira de Souza - Sub SantanaRafael Reimberg de Siqueira - Sub Parelheiros

Débora Rosana da Silva - Sub Capela do SocorrroClaudio de Melo - Sub Penha

Armando Fabrício Ghini Jorge - Sub SéMiriã Romano Carvalho da Silva - Sub Vila Prudente

Lúcia Maria Amorim de Almeida - Sub Cidade Tiradentes

A importância da Comunicação e do Relacionamento nas Subprefeituras

ANÁLISE DE RISCOS - MÉTODO SWOT

PONTOS FRACOS OPORTUNIDADESPONTOS FORTES AMEAÇAS

AVALIAÇÃO INTERNA AVALIAÇÃO EXTERNA

MOBILIDADE DALIDERANÇA

ACESSO AINFORMAÇÕES

DESCOBERTA DENOVOS TALENTOS

NECESSIDADE DECAPACITAÇÃO

DIFICULDADE DEIMPLANTAÇÃO DOSPROJETOS INICIAIS

FORÇA DETRABALHO

ANSEIO PORMUDANÇA

EXPERIÊNCIAPROFISSIONAL

DESMOTIVAÇÃO

MOTIVAÇÃO PELAQUALIDADE DE

SERVIÇO

CAUSA–EFEITOMÚLTIPLAS CAUSAS, UM EFEITO….

ATENDIMENTO INADEQUADOAO CIDADÃO

INEFICIÊNCIAFALHA NA

INFORMAÇÃODESMOTIVAÇÃO

REDE/PC INEFICIENTES COMUNICAÇÃO INTERNA DEFICIENTE

RETRABALHO INFORMAÇÃO DESATUALIZADA

IMAGEM PREJUDICADA DA PMSP

CAUSA–EFEITOMÚLTIPLAS CAUSAS, UM EFEITO….

ATENDIMENTO AO CIDADÃOCOM QUALIDADE

COMUNICAÇÃO EFICIENTEINFORMAÇÃO

UNIFICADA E EXATAMOTIVAÇÃO

REDE/PC EFICIENTES COMUNICAÇÃO INTERNA MODERNATRABALHO ÚNICO

INFORMAÇÃO ATUALIZADA

BOA IMAGEM DA PMSP

Instituições públicas e a importância de aprender com:

* Colaboração* Participação

* Troca de conhecimento* Troca de experiências

* Geração de idéias inovadoras

FundapEgap FundaFundaFundaFundaçççção do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativo

Programa

FundapEgap FundaFundaFundaFundaçççção do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativo

Programa

PROJETO

• Projeto inovador no âmbito da PMSP.• Uso da WEB 2.0 – Ferramentas Sociais.• Escritório virtual: espaço de trabalho digital.• Blog: espaço de publicação de conteúdo.• Criação de Sites.• Editor de fotos.• Gerenciamento de favoritos.• Microblog.• Compartilhamento de Documentos.• Rede Social.

Programa

FundapEgap FundaFundaFundaFundaçççção do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativo

DETALHAMENTO DA IMPLANTAÇÃO DO PROJETO

180TOTAL

SubprefeiturasDivulgar a rede

SubprefeiturasImplantar a rede

SubprefeiturasDesenvolver a página da rede

SubprefeiturasAdequar equipamentos

60

SubprefeiturasCapacitar Gestores de Conteúdo

SubprefeitosDefinir gestores de conteúdo30

SubprefeitosCriar comitês editoriais

Comitê ProvisórioDefinir ferramentas sociais

SMSPCriar comitê provisório de implantação formado pelos gerentes 45

SMSPContratação do WebMaster por 60 dias

15SubprefeitosDefinir os gerentes do projeto GPSP's e Webdesigner

15GerenteDivulgar o projeto

15SecretárioDefinir o gerente do projeto (SMSP)

PRAZO (DIAS)GOVERNANÇAATIVIDADES

Em horas/homem/funcionários PMSP foi apropriado um custo de R$ 350.000,00.Custo de contratações:- palestrante para palestra de sensibilização: R$ 3.000,00.- webmaster para consultoria no desenvolvimento do site: R$ 20.000,00.- capacitação de gestores de conteúdo e colaboradores: R$ 25.000,00.- adequação de equipamentos para melhoria no desempenho da rede: R$ 100.000,00- Os recursos serão da própria dotação orçamentária da PMSP.

Programa

FundapEgap FundaFundaFundaFundaçççção do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativoão do Desenvolvimento Administrativo

Comitê Editorial: Secretário SMSP e Assessoria Técnica Subprefeitos e Assessoria Técnica Coordenadores Gerente do Projeto Estagiários de Comunicação Gerente da Praça de Atendimento Webmaster WebdesignerOperadores de Informação Instrutores para capacitação

Stakeholders

Programa

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Monitoramento do ProjetoNúmero de acessos. Número de idéias/sugestões/críticas.Número de vídeos produzidos.Número de postagens realizadas. Ganhos com efetividade nas compras obtidos através de comunidades de prática.

Indicadores Número de acessos mensais.Número de idéias/sugestões aproveitados pela administração semestralmente.Número de vídeos semanais.Número de postagens semanais.Redução de gastos: custo de compra atual / compra anterior.

Contexto antigo: o andar vagaroso com direção de mão única.

Contexto atualizado: o vôo para a liberdade de ação.

x

Programa

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“Você deve ser a mudança que deseja ver no mundo.”

Mahatma Gandhi