Activation Agency

“O lado direito do cérebro controla o lado esquerdo do corpo e o lado esquerdo comanda o direito. Mas é o lado direito do cérebro que abriga o pensamento estético e criativo”.

Dráuzio Varella

DESENVOLVIMENTO CRIATIVO

DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS

DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO

E OPERACIONAL


CONTROLE FINANCEIRO E DE RESULTADOS

CLIENTES

LADO ESQUERDO DO CÉREBRO

LADO DIREITO DO CÉREBRO

FOR

NEC

ED

OR

ES

CO

NSU

MID

OR

ES

ARENA DO MKT PROMOCIONAL

COMANDOS, INTELIGÊNCIA LÓGICA E EXECUÇÃO

INTUIÇÃO, CRIATIVIDADE, ESTÉTICA E COMUNICAÇÃO

Direção de Produção

Presidência e Diretoria

Direção de Criação

Direção de Arte e Fotografia

Design Gráfico

Merchandising

3D – Estruturas e Displays

Ilustração e Cenografia

Figurinos e Adereços

Finalização,e Mock-ups

Planejamento de Comunicação

Internet e Multimídia

Redação, Roteiro e Revisão

Relações Públicas

Equipe de Planejamento Estratégico e Operacional

Direção de Planejamento e Operação

Equipe de Produção

3. DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO E OPERACIONAL

1. DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS

2. DESENVOLVIMENTO CRIATIVO

Itens e Gráfica

ORGANOGRAMA GERAL

Produção Gráfica, Materiais e Itens

CONTROLE FINANCEIRO E ADMINISTRATIVO

CONTROLE DE RESULTADOS E RELATÓRIOS

FOCO DESTA APRESENTAÇÃO

Direção de CriaçãoOSVALDO/GADY

Direção de Arte e FotografiaNELSON

Design Gráfico

Merchandising

VANESSA

3D – Estruturas e Displays

MARCELLO

Finalização (MARCELLO)

e Mock-ups (FREELANCER)

Ilustração e Cenografia

6B STÚDIO – STUDIO 11

Itens e Gráfica LUCIANA E PARCEIROS

Produção Gráfica, Materiais e Itens

MARCIA

Figurinos e Adereços

PARCEIROS

Planejamento de Comunicação

ALEXANDRE

Internet e MultimídiaALEXANDRE, VANESSA E PARCEIROS

Arquitetura de informação, Redação,

Roteiro e RevisãoALEXANDRE, GADY E FREELANCERS

Relações PúblicasALEXANDRE E CHRISTIANE


- Capacidade de integrar diversas disciplinas - Capacidade de formatar a solução- Capacidade de operar programas, softwares, técnicas de design, fotografia, direção de arte, espaços e materiais.

- Capacidade de interpretação e pesquisa- Capacidade de posicionar marcas, produtos e serviços e de achar a solução criativa para os jobs- Capacidade de relacionar a agência com os clientes e o mercado

- Capacidade de execução: produção de peças, materiais e itens.- Capacidade de entrega, logística, manuseio, aplicação.

CONTROLE DE RESULTADOS E RELATÓRIOS

ORGANOGRAMA DA ÁREA

JOB DESCRIPTIONDireção de Criação: responsável pela criação do formato geral das ações (seguindo posicionamento)..Definição de linha criativa e mecânicas promocionais;.Direção de Arte das peças, espaços, estruturas, figurinos, itens e adereços utilizados nas ações.

Direção de Arte e Fotografia: responsável pela concepção da idéia em imagem, cor e forma, dirigindo a identidade visual da campanha..Seleção de imagens e contratação de fotógrafos e estúdios;.Definição de cores, fontes, formas, imagens, estilo gráfico e conceito geral das peças;.Direção da reprodução das peças (linha mestra para design gráfico e merchandising);

3D Estruturas e Displays: responsável pela concepção de estruturas e displays utilizando software 3D..Criação e modelagem de displays e espaços;.Seleção de texturas, volumes e materiais .Definição de dimensões e especificações para produção de displays, peças, estruturas e espaços.


JOB DESCRIPTIONDesign Gráfico e Merchandising: Reprodução da direção de arte em peças gráficas e materiais de merchandising, respeitando aspecto funcional e promocional de cada canal..Criação de peças diferenciadas considerando apelo de vendas e visibilidade;.Definição de facas e efeitos utilizados em conjunto com a produção gráfica;

Ilustração e Cenografia: Reprodução de ambientes, cenas e mecânicas promocionais utilizando ilustração;. Ilustração de equipes de promotores, eventos e cerimônias com a reação esperada do público (expressões e atitudes) em pranchas com plano aberto e com riqueza de detalhes;. Criação de espaços para transmitir idéias e sensações - CENOGRAFIA.

Figurinos e Adereços: Criação de uniformes e adereços utilizados em ações promocionais pela equipe de promotores, atores, recepcionistas e artistas performáticos.


JOB DESCRIPTIONProdução Gráfica, de Materiais e Itens: responsável pela produção de peças e materiais de contato direto com o consumidor..Concepção física das peças selecionando técnicas de impressão, facas, etc..Pesquisa e desenvolvimento de itens;.Seleção de fornecedores e formatação de pedidos de orçamento;.Negociação, acompanhamento, execução e manuseio;.Controle de qualidade e aprovação em conjunto com Direção de Arte;.Tramite financeiro e logístico, junto aos produtores de campo responsáveis pelo job;

Finalização e Mock-ups: Finalização de peças para impressão e produção; .Criação de protótipos e mock-ups.

Itens e Gráfica: Estudo de fornecedores, negociação, acompanhamento e execução da produção de materiais gráficos e itens.


JOB DESCRIPTIONPlanejamento de Comunicação: responsável pelo levantamento de informações e dados que juntos configuram o caminho criativo das ações. A principal função é buscar o conteúdo e posicionamento das marcas, cuidando para que sejam refletidos em sua comunicação de forma à sensibilizar o público-alvo daa ações.

.Interpretação de briefing e formatação de briefing criativo

.Captação de informações e dados relacionados

.Estudo do consumidor, histórico e posição da marca/empresa no mercado.Identificação de objetivos e caminhos criativos.Condução de reuniões servindo como elo entre atendimento, criação, planejamento estratégico e operação..Desenvolvimento de projeto e apresentações para o cliente contendo o argumento, defesa criativa e peças da criação.

Arquitetura de informação, Redação, Roteiro e Revisão: Levantamento do conteúdo para a criação de uma estrutura que alimenta redação das peças, roteiros de abordagem, mecânicas promocionais e desenvolvimento de programação (conteúdo) de eventos e convenções.. Desenvolvimento criativo de textos, chamadas e conteúdo de peças;. Revisão de texto de projetos, peças e materiais.


JOB DESCRIPTIONInternet e Multimídia: Apresentações, websites e produtos digitais com recursos de Internet e multimídia utilizando softwares de animação. O objetivo é explorar a interatividade como ferramenta promocional e canal de comunicação com o público-alvo das ações.

Relações Públicas: Comunicação institucional da agência e clientes formatando parcerias com instituições e empresas outras do setor, criando oportunidades de relacionamento e crescimento mútuo;. Organização da memória da agência (CDs, livros, fotos, vídeos, peças criadas, relatórios finais, etc)..Cuidado com a identidade visual e imagem da empresa (on-line e off-line);.Identificação de oportunidades para a empresa e clientes em eventos de premiação, feiras e encontros de diversos setores. .Assessoria de imprensa, comunicação institucional (portfólio e outros materiais), reuniões e gerenciamento de network;.Comunicação, integração e programas de incentivo internos (contas conquistadas, jobs em andamento, novos funcionários, feedback de clientes, happy hour dos deptos.).


PROPOSTA PADRÃO DE SIMONI

DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS

Quando chegar de uma reunião com o cliente, a área de DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS prepara um briefing com todas as informações;

A área de DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS acompanha e participa do trabalho de planejamento, criação e levantamento de custos e controla os prazos internos.

O briefing é passado para as áreas de DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO E OPERACIONAL e DESENVOLVIMENTO CRIATIVO. Informações são complementadas verbalmente; As áreas entram em processo de levantamento de dados, possibilidades e restrições; Define-se o time.Depois é feita uma reunião interna com os responsáveis alocados para o projeto; Nesta reunião o job toma um formato dentro da agência e todos começam a trabalhar nele com prazos estipulados em comum acordo;

Quando voltar ao cliente deverão ser apresentados o conceito, argumento e layouts somados à estratégia, operação e custos do projeto.

CLIENTE


DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO E OPERACIONAL

“conceito” Layouts

argumento

Estratégiaoperação e custos

FLUXOGRAMA GERAL

PLANO DE METAS MENSAIS

IDEIAS ÀS QUAIS É MELHOR DIZER NÃO PRA TER UM ANO MAIS PRODUTIVO

Veja 05/01/2005 Pág. 61

NÃO matar a paixão, a inteligência, o talento e a consciência das pessoas.

A QUESTÃO: o grande paradoxo das empresas está em exigir que seus funcionários produzam mais lucro com os mesmo recursos, ao mesmo tempo em que desencorajam neles o uso de uma porção maior de seus

talentos e capacidades.

O PERIGO: os funcionários devem ser encarados daqui pra frente como pessoas completas, feias de corpo, mente, emoções e espírito. Negar isso é condenar-se a não obter os vitais aumentos de produtividade.

STEPHEN COVEY é consultor e autor do best-seller

“Os 7 habitos das pessoas altamente eficazes”.

OBJETIVOS:

- Descobrir talentos e aproveitá-los corretamente;

- Fazer a divisão de competências e criar um ambiente mais profissional;

- Gerar unidade, confiança e cumplicidade entre as pessoas e os deptos;

- Treinar a equipe para inteligência evitando a repetição de modelos;

- Gerar consciência da proposta de PADRÃO DESMS;

- Fazer manutenção da motivação dos profissionais da empresa;


IMPLEMENTAÇÃO FASE 1:

1. PESQUISA DE RESPONSABILIDADES

2. ORGANOGRAMA ATUALx

ORGANOGRAMA IDEAL

3. DIVISÃO DECOMPETÊNCIAS


IMPLEMENTAÇÃO FASE 2:

4. E-MAIL MENSAL (PONTO POSITIVO E PONTO

NEGATIVO)

5. REUNIÃO PARA DEFINIÇÃO DE META EM

CONJUNTO

6. AVALIAÇÃO E BONIFICAÇÃO POR

DESEMPENHO

IMPLEMENTAÇÃO FASE 1:- Pesquisa junto aos funcionários (nome, cargo, função, relação de responsabilidades, atividades do dia-a-dia).

RESULTADO FASE 1:- O resultado da pesquisa é a definição do que cada um faz representado por um organograma que a equipe construiu;

- Possibilidade de comparação com o organograma e modelo de trabalho criados pela equipe gestora;

- A partir daí, gerar uma terceira formatação, dividindo as responsabilidades com probabilidade de adesão e disposição para implementar.


IMPLEMENTAÇÃO FASE 2:Mensalmente vamos coletar via e-mail a indicação de:- 01 principal problema relacionado à rotina de trabalho;- 01 fato, atitude ou acontecimento que trouxe benefício para a rotina;- Uma solução ou sugestão.

RESULTADOS 2:- Reunião para definição de metas individuais em conjunto: O esforço geral resolverá o macro;

- Metas Mensais para cada funcionário, por departamento e para a agência;

- Com uma meta por mês, o funcionário sente-se valorizado e importante para a empresa, tem trabalho para períodos ociosos e contribui para que a empresa melhore os serviços e a agilidade.


Ex. E-mail de uma pessoa da criação:- Problema da rotina: “Não temos experiência para desenvolver uniformes na criação. Sempre temos pouco tempo para achar uma referência e propor uma aplicação de marca. Isso nem sempre satisfaz o cliente”.- Solução proposta pelo funcionário: Acho que devemos conseguir mais prazo para criar os uniformes.- Atitude positiva: A produtora gráfica me levou para a visita técnica no PDV e nós decidimos em conjunto a aplicação das peças no próprio local. Foi mais fácil criar assim.

Ex. Feedback do e-mail- Meta do Mês (individual): criar um book de 12 uniformes, 08 femininos, 04 masculinos sendo metade de verão, metade de inverno. Arquivos com tratamento de imagem, dividido em layers e com sugestão de aplicação de marca.- Meta do Mês (Depto): Fazer levantamento de materiais de merchandising utilizados nas Lojas Americanas no setor de higiene e beleza.


BONIFICAÇÃOA premiação sugerida está em torno de 03 fatores: bônus em dinheiro, day free, especialização profissional e crescimento profissional.

META MENSAL > Day free: um dia de folga, uma emenda de feriado, uma tarde livre.

META TRIMESTRAL > Especialização Profissional: cursos de especialização pagos pela agência a cada 03 meses.

META SEMESTRAL> Bônus em dinheiro: salários extras a cada semestre de acordo com o cumprimento de metas

META ANUAL> Crescimento profissional: promoção e contratação de estagiário/assistente para quem se destacar.


PLANO DE IMPLEMENTAÇÃ

O

Aprovação da proposta

Reunião de Sincronia com deptos e projetos em andamento

Apresentação geral (workshop DESMS)

Partilha de funções

- Plano de metas mensais: implementação e gerenciamento

- Checagem mensal

- Checagem trimestral e (premiação)

- Avaliação geral do programa

- checagem semestral (premiação)

- Checagem anual (premiação)

PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

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