Administração de editora

Administração de editoraPlanejamento de gestão editorial – impressosProf. Dr. Guilherme Carvalho

Administração de editora

Questões a serem respondidas inicialmente:• Qual a política editorial?• Qual público a ser atingido?• Quais meios de difusão serão utilizados?• Como será realizada a seleção de obras?


Classificação de negócio:• Setor da Economia: Terciário• Ramo de Atividade: Comércio e serviços• Produtos Ofertados/Produzidos: livros,

revistas, catálogos, etc.


Mais questões:• Como será realizada a impressão?• Qual o tipo de editora?• Qual a tiragem média dos livros?• Estabelecimento de contratos com autores.• Como será feita a distribuição?


Classificação:Existem 3 tipos de editoras no Brasil: • Grandes (best-sellers nacionais e

internacionais)•Médias (parceria com o autor ou

instituições)• Pequenas (livros bancados por quem

escreve).


Perfil do ambiente:• Distribuição de livros • Espaços nas livrarias • Alta rotatividade de lançamentos • Editoras médias precisam dar descontos elevados

nas lojas• Editoras pequenas só conseguem espaço com acordo

com distribuidora• Mercado em crescimento • Mercado dividido em nichos• Maior parte dos livros são comercializados em livrarias


Análise da concorrência:• Pensar no público • Sugerir alterações aos autores• Adequar a publicação às vendas• Falhas de outras editoras• Pesquisas de mercado


Análise do mercado:• Pesquisa FIPE, CBL e SNEL• Títulos publicados em 1ª edição decaiu 9,03%, de 20.177 em 2006

para 18.356 em 2011.• Exemplares produzidos subiram 37,94%, de 81.374.917 para 122.248.282• Primeiras edições mais reedições, o número de títulos caiu de 46.025 para

45.092 (-2.03%).• Exemplares impressos subiram de 320.636.824 para 351.396.288 (9,59%). • Principais segmentos com crescimento: livros religiosos (+27,08%) e obras

gerais (+10,82%).• Científicos, técnicos e profissionais (CTP) decaíram sensivelmente (-19,04%).• Didáticos tiveram alguma redução (-6,03%), mais editou títulos em 2007,

16.831.• Editoras aumentaram seu faturamento em 6,41%, atingindo um valor de R$

2,286 bilhões. • O setor de livros CTP foi o único que apresentou queda de 0,68%.


Localização:• Responsável por 8% das empresas que fecharam as

portas antes de completarem 4 anos de funcionamento. • Ponto adequado responde por até 25% do sucesso

do comércio. • Próximos à região central das cidades ou em ruas

movimentadas• Serviços públicos bem servidos• Alvará de funcionamento • Estacionamento


Abertura:• Plano de comunicação para público-alvo• Compatibilidade entre o público local e o

padrão de serviço a ser prestado


Dicas:• Uso da internet• Disponibilizar conteúdo gratuito• Manter blogs com comentários sobre livros• Procurar aproximar os autores dos leitores por meio

das redes sociais • Oferecer trechos dos livros impressos • Promover debates com autores em livrarias• Disponibilizar e-commerce• Apoio aos autores desconhecidos e que querem

publicar seus livros na internet


Estrutura:• Escritório• Redação e edição• Sala para reuniões


Equipamentos:• Mesa• Cadeiras• Escrivaninha• Telefone e fax• Arquivo• Estante• Computador• Impressora


Investimento inicial:• Aluguel e condomínio• Compra de equipamentos• Luz, água, telefone• Elaboração de site


Pessoal:• Revisor• Diagramador• Ilustrador• Design gráfico• Secretária• Estagiário• Diarista• Contador• Advogado


Prestadores de serviços:• Gráfica• Distribuidora


Procedimentos para abertura:• Registro na Junta Comercial;• Registro na Secretária da Receita Federal;• Registro na Secretária da Fazenda;• Registro na Prefeitura do Município;• Registro no INSS;(Somente quando não tem o

CNPJ – Pessoa autônoma – Receita Federal)• Registro no Sindicato Patronal.


Características do negócio• Edição é um serviço à sociedade, envolve

responsabilidade social• Empresas podem ser de proprietários individuais: um

proprietário• sociedades limitadas: financiadas por dois ou mais sócios• sociedades por ações fechada: diretoria de acionistas• capital aberto (negociadas na bolsa): venda de ações ao

público. Diretoria eleita.• Negócio precisa ser rentável. Lucros variam de 5 a 10%

no negócio. Abaixo da média do mercado (15 a 20).


Planejamento:Público ao qual se destina: população, sexo, taxa de alfabetização, poder aquisitivo, níveis educacionais, índices de custo de vida, custo de transporte, número de escolas e outras instituições educacionais, número de matrículas por idade e disciplinas, situação atual dos hábitos de leitura e estudo, editoras concorrentes e sua linha, amplitude e movimentação de títulos importados, métodos de distribuição e condições e práticas usuais do comércio.• Estudos de mercado.• Informações vão indicar os tipos de livros e o alvo para

penetração no mercado.


Planejamento:Orçamentos: custos fixos e variados, direitos autorais, adiantamentos a autores, serviços executados por terceiros, despesas gerais e provisão de gastos diversos.


Planejamento:Estado de viabilidade: verifica se vale a pena ou não investir no negócio• Perspectiva deve ser de 3 anos.


Estrutura organizacional:Departamentos:- Editorial (seleção dos assuntos, editoração e diagramação) - Design e produção (especificações da forma física - realização da forma especificada)- Marketing (providências para disponibilizar material) - Contabilidade/finanças (controle das contas e pagamentos


Deveres de uma organização bem sucedida:- criar/otimizar oportunidades de mercado- controlar/minimizar custos- proporcionar um ambiente de estímulo e de recompensa- ser flexível


Identificação dos objetivos do negócio:- forças comerciais-chave para serem desenvolvidas- equilíbrio entre serviço interno e serviço contratado (free-lance)- taxa de crescimento e direção do crescimento- movimentação do mercado- situação da concorrência


Avaliação da situação atual:- Forças atuais- Fraquezas atuais- Problemas históricos- Realização x alvos- Evolução do negócio- Alta-administração pesada ou mal administrada- Controles administrativos


Projeto de estruturas organizacionais- as necessidades do mercado são chaves- maior peso da administração nos departamentos-chave- níveis mínimos de administração- concentrar pessoas no trabalho de execução, não da direção- decidir primeiramente o nível de responsabilidade da diretoria


Projeto de estruturas organizacionais- o executivo principal deve concentrar-se em áreas-chave- as pequenas empresas não necessitam de grandes estruturas- a estrutura deve minimizar custos- a estrutura deve estar claramente identificada


Ajuste da estrutura às pessoas- a estrutura deve acompanhar os indivíduos, principalmente em pequenas editoras- a estrutura global deve ser projetada para proporcionar satisfação no trabalho dos administradores (gerentes)- as equipes devem ser de tamanho adequado


A organização e seus relacionamentos- como as organizações trabalham na prática, em oposição à teoria?Pontos-chave:- isso é essencial para descobrir os relacionamentos informais na organização e desenvolve-los corretamente na estrutura- as estruturas informais são às vezes mais eficazes. Elas frequentemente crescem para evitar a incompetência e a causa pode ser enfrentada.


Competência gerencial- recrutamento de administradores adequados- qualidade de seus administradores- programa planejado- devem acompanhar mudanças e crescimento da organização- rotatividade é inevitável em pequenas editoras- intolerância à incompetência gerencial- habilidade administrativa

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