Afinal o que é uma EAP também conhecida como WBS?

Todos que trabalham com projetos conhecem o termo, mas para aqueles

que são novos na área de planejamento vou tentar “clarear” as coisas.

EAP é a tradução livre do termo WBS cujo nome por extenso é Work

Breakdown Structure. Ou simplesmente Estrutura Analítica do Projeto. Uma

definição simples para WBS é que ela é uma lista de atividades macro. Mas

não é tão simples assim.

Por definição a WBS é uma lista de tarefas hierárquica criada a partir da

decomposição do produto em componentes menores e uma nova

distribuição de processos e pequenos pacotinhos em tarefas cada vez mais

detalhadas. A WBS é retratada como um diagrama de árvore (ou gráfico

hierárquico) ou ainda um esboço com ramificações cada vez menores para

outras atividades subordinadas.... Hã?

Resumindo:

Vamos construir um carro por exemplo. Ele tem a lataria, o interior, o

motor, a parte elétrica. Estes por exemplo podem ser os pacotes de

trabalho, ou seja a WBS. Depois disto começamos a detalhar os níveis

inferiores das atividades, até chegar no menor nível possível (maior

detalhamento).

Outro exemplo:

Vamos construir uma casa: Ela tem fundação, tem a estrutura, tem as

paredes, as instalações elétricas, a instalação de água... A instalação de

água por sua vez pode ser dividida em três: agua fria, agua quente e

esgoto... e daí vamos descendo o nível novamente até chegar no máximo

de detalhamento possível.

Mas como eu sei que minha WBS (EAP) está bem feita?

Eu respondo: Se você identificar os itens abaixo então podes dizer que tens

uma boa WBS

A WBS contém todo o escopo e os resultados do projeto (prefira descrever

como substantivos e adjetivos);

A WBS deixa claro para qualquer membro da equipe ou partes interessadas

cada parte do projeto que se espera criar; Os pacotes de trabalho da WBS permitem a definição de tarefas para

completar todo o trabalho; Os membros da equipe que irão realizar o trabalho foram envolvidos na

criação da WBS. Uma WBS bem escrita leva a “assinatura” de quem irá executá-la;

A WBS é continuamente autalizada em conformidade como parte da gestão das mudanças do projeto.

A WBS tem todas as entregas (tudo que será uma etapa ou resultado) sejam internos, externos e intermediários necessários para concluir o

projeto;

Com uma boa WBS dificilmente você terá dificuldades na gestão do projeto.

A WBS é o coração do cronograma, e precisa de uma boa coleta de

requisitos para ser criada. Lembre-se: quem domina uma boa reunião é

quem tem as perguntas certas, pois elas trarão as respostas certas para

todas as dúvidas. Não deixe de perguntar muito ao cliente aos parceiros do

projeto o que cada um espera do projeto e coloque tudo isto na sua WBS.

Bom trabalho!

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Wladmir Araujo 31 7174-7489 21 8294-9329 Project Management & Consulting | PMI | PRINCE2 | IPA-IPMA | | Oracle Primavera P6 | Primavera Risk Analysis |

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