Como usar Google Drive e Agenda

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Tipos de arquivos

Esta opção cria uma pasta para organização de arquivos.

Envia um arquivo do seu computador para o Drive

Envia uma pasta do seu computador para o Drive

Cria um documento de texto em branco. Pode exportar o documento para o Word.

Cria um arquivo de planilha em branco que pode ser exportado para o Excel

Cria um arquivo de apresentação em branco podendo ser exportado para Powerpoint

Você pode fazer download dos arquivos criados ou editados no Drive como arquivos em word, excel e powerpoint para o seu computador.

Aqui você tem a oportunidade de criar formulários.

Trabalhando com o DocumentosCria um Nome e ele salva automaticamente no Drive

Formatação do texto

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compartilhar só leitura ou também a edição.

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Opções...Clique em arquivos

Pode ser feito o download em qualquer um destes formatos.

Permite que você veja as alterações do arquivo e volte caso seja necessário.

Pode também encaminhar por email como anexo ou liberar acesso ao documento

através do email da pessoa.

Editar simultâneamente e conversar por chat

Para pessoas da mesma empresa: sicrano@minhaempresa.com.br , fulano@minhaempresa.com.br podemos compartilhar arquivos em tempo real e, se as duas estiverem com o documento aberto ao mesmo tempo, conversar por chat nos documentos.

Clica aqui!Edição simultânea

Formulários: Pesquisa de satisfação

Dar nome ao formulário

Escrever a pergunta

Opções de respostas

Tipos de respostas

Adicionar pergunta

Respostas da pesquisaO Google entrega as respostas tabuladas e organizadas.

O que podemos fazer com isso...● Planilha financeira atualizada em tempo real.● Todos arquivos salvos em um local e sempre disponíveis: abertura,

fechamento, caixa (…).● Receitas guardadas.● Emails de clientes salvos.● Dados organizados.● Organização dos processos: compras, qualidade, atendimento...● Não é necessário salvar, toda alteração no documento é salva.● Disponível em qualquer lugar, a qualquer hora (desde que com acesso à

internet).● Conversar gratuitamente a qualquer hora.● Tudo disponível no celular, tablet e pc.● Criação de pesquisas e acompanhamento de respostas

Google AgendaO Google Agenda permite marcar compromissos e organizar a rotina, mas também é muito útil para as integração das agendas da empresa. É possível saber, por exemplo, se o colega está ocupado em um determinado horário e acompanhar as atividades da equipe.

Google Agenda

Compromisso no dia todo

Compromisso Específico

Agendas compartilhadascomigo

Para criar um evento...

Cliquei no calendário no dia13 de abril das 08 às 09. No “O quê” escrevo o nomedo evento. Depois, vou em“Editar evento”.

Criando eventosEscolhe-se um título para o evento.Se colocarmos o local, ele calculao tempo até chegarmos lá no Google Maps.Uma descrição é opcional. Se a reuniãorequisitar algum arquivo, coloca-se um anexo.Notificações é como você define ser informa-do deste evento e qual antecedência.Você também pode convidar pessoas no“Adicionando convidados”. Se vc tiver compartilhado a sua agenda com outras pessoas,pode escolher como deseja mostrá-la nestehorário: disponível ou ocupado, e se desejamostrar detalhes deste evento.

Seguindo todas essas indicações você terá uma organização muito mais eficiente e um dia a dia mais produtivo!Seguindo todas essas indicações você terá uma organização

muito mais eficiente e um dia a dia mais produtivo!

Seguindo todas essas indicações você terá uma organização muito mais eficiente e um dia a dia mais produtivo!