Departamento Administrativo

FLUXO DE PROCESSOS

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO - DAD

SITUAÇÃO DE OBRAS/REFORMAS

DIVISÃO DE OBRAS ESCOLARES - DOE

SITUAÇÃO FINANCEIRA DAS OBRAS/REFORMAS

• Aguardando recursos R$ 19.871.395,00

• PPP a Pagar R$ 14.356.512,00

• Institucionais a Pagar R$ 3.464.352,00


SITUAÇÃO FINANCEIRA DAS OBRAS/REFORMAS

• OIS 2006 - 226 obras 11,0 milhões• OIS 2007 - 42 obras 1,1 milhões• Execução 2006 137 obras 20,0 milhões• Execução 2007 02 obras 0,2 milhões• Licitação,dispensa e outros em 2007

123 obras (orçado) 9,8 milhões

• Total 530 obras 41,1 milhões


352.682,81420.447,19773.130,00TOTAL

168.414,88247.235,12415.650,00TELEFONIA FIXA

102.609,58139.870,42242.480,00COMBUSTÍVEL

81.658,3533.341,65115.000,00DIÁRIAS

NÃO GASTOEMPENHADA

LIBERADA DESPESA

Despesas até abril de 2007

Mês/Ano SEDE CRE’s TOTALOUT/06 36.530,46 70.582,98 107.113,44 NOV/06 39.065,12 76.875,37 115.940,49DEZ/06 42.000,00 73.500,00 115.500,00JAN/07 39.317,49 71.667,51 110.985,00FEV/07 15.205,00 53.315,00 68.520,00MAR/07 9.070,53 51.486,61 60.557,14ABR/07 10.209,92 52.949,51 63.159,43

MAI/07 8.500,00 48.500,00 57.500,00

Telefones – Brasil Telecom


TIPOS DE PROCESSOS

OBRAS INSTITUCIONAIS OBRAS EMERGENCIAIS

R$15.000,00 OBRAS COM DISPENSA DE LICITAÇÃO OBRAS DO PPP OBRAS COM RECURSO PRÓPRIO DA

COMUNIDADE ESCOLAR OBRAS COM CONVÊNIO

+

TIPOS DE PROCESSOS

Origina-se de documento da Escola enviado à CRE. A CRE abre o

processo e envia à DOE / DAD, que solicita à SOP documentações técnicas que viabilizem análise quanto a forma de atendimento.

OBRA

1. INSTITUCIONAL 1.1 Concorrência (acima de 1 milhão) 1.2 Tomada de Preço (até 1 milhão) 1.3 Convite (até R$ 150.000,00) 1.4 Dispensa de Licitação (abaixo de R$ 15.000,00)

2. EMERGENCIAL -Dispensa de Licitação (qualquer valor)

MODALIDADES DE LICITAÇÃO

OBRAS DO PPP

- Origem nos COMUDES e COREDES

- Votação no PPP

- SCP e SE análise e definição

- DOE-DAD para abrir processo

- SOP projeto e orçamento

OBRAS SEM ÔNUS PARA O ESTADO-Recursos próprios da comunidade escolar

Comunidade e/ou escola contrata técnico e elabora documentação técnica

Encaminha a CRE para análise e remessa a SOP

SOP analisa e emite parecer

AJU/GAB/SE elabora o TERMO DE AUTORIZAÇÃO.

OBRAS COM CONVÊNIO (PARCERIA)

Interesse comum município ou CPM

DOE/DAD assessora o município com informações técnico-administrativas para a formação do processo.

Município ou CPM entrega documentação (projeto, plano de trabalho e documentação fiscal da PM ou CPM)

DOE/DAD abre processo remete à SOP

SOP aprova e emite parecer

DOE/DAD encaminha a AJU/SE para elaboração do convênio

PROCESSO INSTITUCIONAL

ESCOLA SOLICITA

CRE ABRE PROCESSO

CROP/SOP VISTORIA / LAUDO TÉNICO / MEMORIAL DESCRITIVO

DOE ANÁLISE TÉCNICA

DOE PROVIDENCIAR RECURSO

CROP FAZ IMPLANTAÇÃO(SITUAÇÃO/LOCALIZAÇÃO)

SOP ELABORAÇÃO DE PROJETO E ORÇAMENTO

PROCESSOS INSTITUCIONAIS

DOE SOLICITA AO DEPLAN A SRO

DEPLAN LIBERA A SRO PARA DOE

DOE REMETE PARA SOP

SOP/CELIC LICITA E HOMOLOGA VENCEDOR

DOE SOLICITA EMPENHO

DFI ELABORA NOTA DE EMPENHO

GAB/DAD ASSINA E ENCAMINHA PARA

CAGECAGE MÓDULO OBRASE A NOTA EMPENHO

DOE INCLUI NO BANCO DE DADOS E REGISTRA

SOP - CONTRATO E AUTORIZA INICIO DAS OBRAS

PROCESSOS EMERGENCIAIS PROCESSOS COM DISPENSA DE LICITAÇÃO

ESCOLA - SOLICITA

CRE - ABRE PROCESSO

CROP - VISTORIA/ORÇAMENTO

SOP - CONHECIMENTO

DOE - ANÁLISE TÉCNICA

DOE - PROVIDENCIAR RECURSO

PROCESSOS EMERGENCIAIS / DISPENSA DE LICITAÇÃO


DEPLAN ENCAMINHA A SRO AO DOE

DOE ELABORA A DISPENSA DE LICITAÇÃO

DOE SOLICITA O EMPENHO

DFI ELABORA NOTA DE EMPENHO

GAB/DAD ASSINA E ENCAMINHA PARA CAGE

CAGE INCLUI NO MÓDULOE GRAVA A NOTA EMPENHO

DOE INCLUI NO BANCO DE DADOS E REGISTRA

SOP AUTORIZA O INICIO DAS OBRAS

PROCESSOS SEM ÔNUS PARA O ESTADO

COMUNIDADE SOLICITA

CRE ABRE PROCESSO

DOE ENCAMINHA P/ ANÁLISE DA SOP

SOP APROVAÇÃO DO PROJETO

DOE REMETE P/ ELABORAÇÃO DO TERMO DE AUTORIZAÇÃO NA AJU

AJU ELABORA TERMO DE AUTORIZAÇÃO

DOE ENCAMINHA O TERMO DE AUTORIZAÇÃO AO SOLICITANTE

PROCESSOS COM CONVÊNIOS

PREFEITURA OU CPM SOLICITA

DOE ABRE PROCESSO

DOE FAZ ANÁLISE TÉCNICA

SOP APROVAÇÃO DO PROJETO

DOE PROVIDENCIAR RECURSO

IMOV / AJU CONVÊNIO

DOE ENVIA A SOP P/ AUTORIZAR OBRA

PROCESSOS COM CONVÊNIOS


DEPLAN LIBERA A SRO

DOE ENCAMINNHA A AJU PARA ELABORAR CONVÊNIO

AJU ELABORA O CONVÊNIO

DOE PARA EMPENHO

SOP PARA AUTORIZAR O INICIO DA OBRA

PARCERIAS COM PREFEITURAS OU CPM

Departamento Administrativo - DAD

Dúvidas, sugestões ou esclarecimentos?

Zelita Maria Bombassaro

Setor jurídico e obras

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