Elaboração e Administração de Projetos

Kenneth Corrêa

O Projeto - Conceito

Empreendimento temporário (começo, meio e fim bem definidos);

Que tem por objetivo fornecer um produto singular;

Dentro de restrições orçamentárias.

Histórico da Administração de Projetos

Pirâmides, Manhattan, Apollo Sistematização na década de 80; Project Management Institute (PMI); Project Management Body of Knowledge

(PMBoK)– Linguagem comum– Base para educação em projetos

Stakeholders

Internos ou externos à Organização; Patrocinador do projeto; Cliente; Gerente do Projeto; Integrantes da Equipe; Fornecedores.

Devem ser consideradas

Restrições– Tempo– Qualidade– Orçamento

Premissas– Expectativas– Precificar as premissas

Áreas do Conhecimento

Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Suprimentos IntegraçãoIntegração

Receita para o sucesso dos Projetos

Estrutura Organizacional

Modus operandi da empresa Responsabilidade: obrigações Autoridade: decisão para mobilizar

comportamento Departamentalização

Formas de Departamentalização

Funcional:– Economia de escala– Monitoramento mais eficaz– Padrões de desempenho mantidos– Treinamento especializado– Técnicos não fazem trabalho administrativo– Tomada de decisão simplificada

Formas de Departamentalização

Por Projetos:– Informações específicas para cada projeto– Comprometimento integral com o projeto– Responsabilidades claras com o resultado– Treinamento amplo (generalista)

Formas de Departamentalização

Matricial:– Vantagens:

Processo de decisão descentralizado Utilização eficiente de recursos Maior interação dos funcionários

– Desvantagens: Dois chefes Confundir com decisão em grupo Excesso de democracia

Estrutura do Projeto

Organização Autônoma do projeto– Equipe multidisciplinar– Separada da Estrutura da empresa

Projetos Funcionais– Monodisciplinar– Dentro de um único departamento funcional

Projetos Matriciais– Necessidade de controle– Estruturas Funcionais e Projetizadas

Escritório de Projetos

Projetos Simultâneos

Regularidade nos Projetos

Importância da divisão de autoridade e responsabilidade

Ciclo de Vida do Projeto

Visualização Sistêmica Inspiração 10% x Transpiração 90% Ciclo de vida das fases do projeto Sobreposição do planejamento e execução

– Fast-tracking– Qualidade do Planejamento

A importância do Planejamento

A

D

C

P

A

D

C

P

PROJETOS PROCESSOS(ROTINAS)

Fases do Ciclo de Vida do Projeto

Recursos eEsforços

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4

Idéia Desenho Desenvolvimento EntregaIdéia Desenho Desenvolvimento Entrega

Administração do Projeto

Desenvolver o plano do projeto Definir escopo, prazo e custo Fases:

– Prepare o projeto: plano básico e preliminar.– Mobilize os recursos: detalhe o plano básico e adquira os

recursos necessários.– Realize as atividades:Executar o plano e controlar o projeto.– Encerre o projeto: apresentar o produto, fazer os balanços,

desmobilizar os recursos.

Administração do Projeto