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Slides da aula apresentada no dia 15 de agosto de 2013. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo. Curso: Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas (TAD-NC4).
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 15/08/2013
2° Semestre de 2013
TADS-NC4
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=572946202747348&set=a.434283949946908.90867.434278103280826&type=1&theater
Análise da Atividade
Em grupos, vocês selecionaram um dos projetos abaixo:
Festa de Casamento
Aquisição de um Imóvel
Troca do Carro
Curso em outro país
Viagem nas Férias
Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...
Buscando garantir o sucesso do projeto
Se usasse todas as respostas, seria necessário incluir diversos slides
Levantamento de requisitos Local da festa, quantidade de convidados, tema da
decoração, etc. Reunir informações e fazer cotações dos
melhores valores Seguir cronograma e monitorar andamento Os fornecedores serão envolvidos No encerramento, retirada dos equipamentos,
de acordo com os horários definidos Cronograma no Microsoft Project
Definição de tipo do imóvel, localização e renda disponível
Pesquisa pelo melhor preço Fechar o negócio e realizar o pagamento Monitorar prazos definidos pela corretora e
qualidade do serviço Os envolvidos serão...
Construtora, imobiliária, banco, mão de obra Documentos e ferramentas...
Escritura, contratos, planta da casa, etc.
Definir valor de venda do veículo... Tabela da FIPE, agência e terceiros
Definir qual será o novo carro (modelo e ano) Forma de aquisição do novo veículo
À vista ou financiamento? Realizar a aquisição Monitorar os pagamentos Envolvidos...
Banco, agência, vendedor, DETRAN Documentos e ferramentas:
Internet, contratos, planilhas de controle financeiro, CRLV, etc.
Definir orçamento Definir a data, local e pacote de viagem
Pesquisar pontos turísticos
Realizar a viagem e controlar o orçamento Envolvidos...
Agência de viagem, familiares, amigos
Documentos e ferramentas...
Passaporte, contrato, tickets de ida e volta, visto
Quanto mais conheço sobre o assunto, mais detalhes posso fornecer sobre como realizar o projeto:
Quantos itens importantes você deixou de observar na sua primeira troca de carro ou em sua primeira viagem (nacional ou internacional)?
Em pequenos projetos (pessoais ou
corporativos), procure criar – no
mínimo – um checklist com itens
importantes que devem ser observados
Reflexão...
A realização da viagem é o encerramento do projeto?
A troca do carro é o encerramento do projeto?
Alcançar a razão de existir (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que
ele terminou!
No encerramento é importante avaliar... TUDO ocorreu conforme o planejado?
Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (foram tantas dificuldades para chegar até aqui...)
Reconhecer quem fez a diferença!
Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?)
Devo atualizar o meu checklist?
O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Como foi o encerramento dos projetos que você participou recentemente?
O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos
Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas
Falaremos mais sobre o Encerramento do Projeto nas
próximas aulas
Parabéns!
De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e Dicionário Houais
Em algum momento, durante o primeiro semestre do curso:
Foto: http://rickyoz.blogspot.com.br/2011/12/quem-sao-os-seus-melhores-amigos.html
São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as premissas
continuam verdadeiras durante a
execução
Exemplos:
O projeto será realizado no ambiente do cliente.
A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.
O TCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
Não esqueça que talvez o seu projeto
dependa de alguma premissa para dar
certo
Limitação ou imposição de limite
A limitação pode ser imposta pelo seu cliente, estar relacionada com a tecnologia utilizada ou com questões regulamentares
Seu projeto precisa ser realizado dentro das restrições existentes
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 É responsabilidade do gerente de
projeto monitorar se as restrições serão
atendidas pelo projeto
Exemplos:
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 Caso alguma restrição não seja
atendida, suas habilidades de
comunicação e negociação farão a
diferença...
Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
Um stakeholder pode exercer influência sobre o projeto e suas entregas...
Ignorar ou não identificar um stakeholder pode resultar no fracasso do projeto
Aqueles que esperam o TCC terminar para terem sua atenção novamente...
Mas há outros...
O cara com “bala na agulha” para bancar o projeto
Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor
Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente
Pode ser necessário bater na mesa para as coisas andarem
Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto
O cara que recebeu a missão!
Início Durante Final
Evoluindo no primeiro projeto!
Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto Viagem nas Férias ou Troca do Carro...
Premissas
Restrições
Stakeholders
Sponsor
Gerente do Projeto
[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida