Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 30/09/2013

2° Semestre de 2013

TADS-NC4

Planejamento do Projeto: Parte 7_Plano de Riscos

Parte 7_Plano de Riscos

Segunda-feira, 14 de outubro

Exemplo de prova (corrigida):

www.slideshare.net/alessandroalmeida/gesto-de-projetos-e-empreendedorismo-23042013

#ficaadica

#ficaadica

Se preparando para que tudo dê certo...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...

Bom... O fato é que não depende somente de você...

▪ Sponsor

▪ Estrutura Organizacional

▪ Mapa do poder

Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Etapa crítica do projeto...

A forma como é realizada tem influência direta no sucesso ou fracasso

Deve ser objetiva...

Foco nos documentos e ferramentas que realmente agregam

O Gerente de Projeto direciona...

Mas não faz tudo sozinho

Realizando tudo que foi planejado!

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Executar o projeto conforme o planejado

Fazer acontecer tudo que foi planejado!

Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!

Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...

CUIDADO!

A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

A execução está seguindo conforme o planejado?

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Acompanhar tudo que foi planejado!

Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)

Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!

Há desvios?

Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento

Mudanças são necessárias?

Etapa 2. Gerenciar as mudanças

Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!

Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...

Fonte:

http://www.ecotrilhas.net/De

t_Materia.asp?materia_ID=2

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Nada é permanente,

exceto a mudança. (Heráclito)

Mudanças possíveis dentro de um projeto...

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Mudanças possíveis dentro de um projeto:

Escopo

Prazo

Custo

Critérios de qualidade

Equipe

Qualquer outro item planejado

Como o Gerente de Projetos

deve tratar as mudanças no

planejamento?

Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido

Além disso, considere que a mudança talvez...

precise ser contemplada após o término do projeto

vá impactar em alguma premissa ou restrição

seja resultante de uma má definição de escopo

seja resultante de um planejamento otimista demais

Etc...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

Avaliar Negociar Decidir Executar

Não fique “sentado no problema”!

Não fique “sentado no problema”!

Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

1. Monitorar a execução do projeto

2. Gerenciar as mudanças

3. Divulgar a situação do

projeto

Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação

Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?

Qual é a frequência?

Qual é o público?

Como o comunicado será feito?

Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o

sucesso do projeto!

Consolidando o aprendizado de Gestão de Projetos

Os stakeholders precisam saber o que está acontecendo no projeto

O Gerente do Projeto consegue definir sozinho que a equipe está no caminho certo?

É uma forma de compartilhar os riscos

Se todos ficarem cientes dos riscos, será mais fácil sugerir e executar ações para tratá-los

A comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso de qualquer projeto

O template do Status Report estará disponível para download no site...

Dúvidas na criação? Falem comigo!

Cada grupo terá 15 minutos para apresentar seu Status Report na aula de 10/10 (quinta-feira)

Posteriormente, o material será consolidado e compartilhado com os demais professores envolvidos no TCC

Não “potencializem” as entregas e resultados...

Tudo que for informado no Status Report deve estar disponível para validação

TADS

Status Report

TADS

PRONTUÁRIO NOME

TADS

<Informe o Nome do Projeto>

TADS

<Vide Termo de Abertura do Projeto>

TADS

<Vide Termo de Abertura do Projeto>

TADS

<Vide Termo de Abertura do Projeto>

TADS

<Vide Termo de Abertura do Projeto>

TADS

<Vide Declaração de Escopo>

TADS

<Vide EAP>

TADS

DESCRIÇÃO (P)REMISSA (R)ESTRIÇÃO

<Vide Declaração de Escopo>

TADS

Jack Bauer

Gerente de Projeto

Jack Bauer

Analista de Requisitos

Capitão

Nascimento Desenvolvedor

Chuck Norris

Analista de Testes

James Bond

DBA

TADS

PAPEL RESPONSABILIDADES

<Vide Plano de Recursos Humanos>

TADS

<Informe o Nome do Projeto>

TADS

<Vide cronograma>

TADS

TADS

# DESCRIÇÃO TIPO CRITIC. SITUAÇÃO AÇÕES

1 <Descrição do risco, conforme consta no plano de riscos>

(P)ositivo ou (N)egativo

<Conforme plano de riscos>

2

3

TADS

DATA DESCRIÇÃO DA MUDANÇA

<Informe mudanças que ocorreram na equipe, escopo,

prazos ou outros parâmetros do projeto>

TADS

# DESCRIÇÃO

1 <Informe as lições aprendidas até o momento. Exemplos: Envolver o cliente na validação de requisitos. Realizar reuniões semanais com a equipe do projeto.>

2

3

4

5

TADS

<Informe o Nome do Projeto>

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida