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Cada um com a sua expertise, mas juntos mais fortes Tiago Krommendijk

Gestão de serviços compartilhados - TOPdesk Seminário 2014

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O que os clientes querem?quais são os passos do csc? Entenda nessa apresentação as melhores práticas e processos.

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Twitter mee #ontour13

Cada um com a sua expertise,mas juntos mais fortesTiago Krommendijk

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Clientes querem…

· Mais fácil

· Mais rápido

· Pensar menos

· Mais barato

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RH

Gestão de Serviços Compartilhados(GSC)

Fac. TI

Page 5: Gestão de serviços compartilhados - TOPdesk Seminário 2014

Nadacompartilhado

Sistemacompartilhado

CSC

Processocompartilhado

Economia

Expe

riên

cia

de q

ual

idad

eGSC-Modelo de crescimento

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Qualidade do serviço

Ferramenta

Processo

Pessoa

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Etapa 0: Nada compartilhado

Ferramenta própria

Processos separados

Foco no departamento próprio

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Desafio etapa 0

Muito energia gasto na organização do fluxo deinformações.

RH TI

Fac.

Informação

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Etapa 1: Ferramenta de CSC

Trabalhar em uma ferramenta

Terminologia e implantaçãounificada

Primeiros sinais de trabalhar juntos

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Desafio estado 1

Na implantação de uma ferramenta deve-se levar emconsideração uma variedade de preferências

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Dica da prática 1: Gestão funcional

Cliente Fornecedor

TIFacRHTI

Funcional

GF

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Resultado etapa 1

Economia

Qu

alid

ade

Nada compartilhado

Ferramenta compartilhada

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Etapa 2: Centro de ServiçosCompartilhados

Poder ver o trabalho do outro, quandonecessário

Um portal para serviços, fazeracordos

Colaboração mais intensivo

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Desafio etapa 2

Garantir que os usuários achem e utilizem o portal deserviços

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Dica na prática2: Campanha

Faça uma campanha sobre o CSC

Algo errado? Registre no FIX!

Page 17: Gestão de serviços compartilhados - TOPdesk Seminário 2014

Resultado Etapa 2

Economia

Qu

alid

ade

Nada compartilhado

Ferramenta compartilhada

Portal compartilhado

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Page 19: Gestão de serviços compartilhados - TOPdesk Seminário 2014

Etapa 3: Processo Compartilhado

Implantação interdepartamental

Os mesmos processos eindicadores

Colaboração mais intensivo

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Em qual etapa estamos?

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Etapa 0: Etapa 1: Etapa 2: Etapa 3:

Resultado Enquete

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Em qual etapa estamos?

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Etapa 0 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3

Resultado Enquete

Resultado Enquete

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Desafio 3Níveis diferentes de de profisionalidade deprocessos nos departamentos

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Page 24: Gestão de serviços compartilhados - TOPdesk Seminário 2014

Dica da prática 3: Começa onda a dor é amaior

Entradacolaborador

Alteraçãocolaborador

Desligamentocolaborador

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Na parte da frente

Page 26: Gestão de serviços compartilhados - TOPdesk Seminário 2014

No Back-end

Definir Realisar Melhorar

Go Live

Page 27: Gestão de serviços compartilhados - TOPdesk Seminário 2014

Desafio 3Níveis diferentes de de profisionalidade deprocessos nos departamentos

Page 28: Gestão de serviços compartilhados - TOPdesk Seminário 2014

Clientes querem...

• Mais fácil

• Mais rápido

• Pensar menos

• Menos custos

Page 29: Gestão de serviços compartilhados - TOPdesk Seminário 2014

Nadacompartilhado

Sistemacompartilhado

CSC

ProcessoCompartilhado

Economia

Qu

alid

ade

Departamentocompartilhado?

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RH

Gestão de serviçoscompartilhados(GSC)

Fac. TI